Projektujemy i tworzymy aplikacje Power Apps, które zastępują nieporęczne formularze, automatyzują zatwierdzanie i łączą dane - wszystko w ramach istniejącej dzierżawy Microsoft 365. Bez nowego oprogramowania, bez nowych licencji, bez miesięcy zaległości IT. Zbudowane bezpośrednio w Twoim środowisku i przekazane jako Twoje.
Twój zespół zasługuje na coś więcej niż formularze Excel i łańcuszki e-maili.
Większość organizacji ma procesy, które działają w arkuszach kalkulacyjnych, wątkach e-mail lub podstawowych domyślnych formularzach SharePoint. Narzędzia do ich zastąpienia są już zawarte w licencji Microsoft 365 - trzeba je tylko odpowiednio zbudować. Power Apps pozwala zastąpić ręczne, podatne na błędy procesy inteligentnymi, połączonymi aplikacjami biznesowymi bez konieczności kupowania czegokolwiek nowego.
Ręczne wprowadzanie danych w rozłączonych narzędziach
Nowe ryzyko jest rejestrowane w rejestrze, następnie kopiowane do programu Excel, podsumowywane w cotygodniowej wiadomości e-mail, a następnie ponownie aktualizowane, gdy zmienia się jego status. Każdy krok to szansa na wprowadzenie niespójności. Użytkownicy spędzają czas na administrowaniu danymi zamiast na pracy, którą te dane mają wspierać. Nikt nie ma pewności, że wersja, na którą patrzy, jest aktualna.
Brak logiki warunkowej
Domyślny formularz SharePoint pokazuje każde pole każdemu użytkownikowi w kolejności, w jakiej kolumny zostały utworzone. Właściciel ryzyka widzi pola odpowiedzi na szansę, które nie mają zastosowania do ryzyka. Pole, które jest istotne tylko wtedy, gdy typ ryzyka to Zagadnienie, jest widoczne w każdym rekordzie. Formularze są zagracone, mylące i rutynowo przesyłane niekompletne - ponieważ nic nie wymusza wypełniania właściwych pól we właściwym czasie.
Brak automatyzacji
Po przesłaniu formularza nic nie dzieje się automatycznie. Trzeba napisać e-mail, wysłać powiadomienie, ręcznie zaktualizować status. Zatwierdzenia znajdują się w skrzynkach odbiorczych bez możliwości śledzenia. Nic nie podlega audytowi i nic nie jest szybkie - ponieważ proces jest utrzymywany przez osoby, a nie przez system.
Power Apps, które tworzymy dla naszych klientów.
Tworzymy aplikacje canvas, które łączą się z SharePoint i innymi źródłami danych Microsoft 365. Od prostego inteligentnego formularza po wieloetapową aplikację przepływu pracy z zatwierdzeniami, powiadomieniami i widokami opartymi na rolach.
Aplikacje Canvas
Indywidualnie zaprojektowane aplikacje stworzone z myślą o konkretnym przypadku użycia - a nie ogólny szablon dostosowany do potrzeb. Układ, logika i wrażenia użytkownika są zaprojektowane w oparciu o sposób, w jaki Twój zespół faktycznie pracuje, na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Typowe możliwości obejmują:
- Układ ekran po ekranie zaprojektowany dla danego zadania - nie pojedynczy formularz z pięćdziesięcioma polami.
- Widoki oparte na rolach: różne ekrany lub pola widoczne dla różnych użytkowników na podstawie ich profilu Microsoft 365.
- Tryby tylko do odczytu i edycji: użytkownicy mogą przeglądać rekordy bez ryzyka przypadkowych zmian.
- Ekrany wyszukiwania i filtrowania: szybkie wyszukiwanie istniejących rekordów przed utworzeniem nowego.
- Możliwość pracy w trybie offline dla zespołów terenowych, w których łączność z Internetem jest zawodna.
- Układ zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych do użytku na telefonach i tabletach bez powiększania i przewijania.
Zastępowanie formularzy SharePoint
Domyślny formularz listy SharePoint nie może pokazywać ani ukrywać pól w oparciu o to, co wybierze użytkownik. Nie może wymuszać logiki warunkowej, prowadzić użytkownika przez wieloetapowy proces ani dostosowywać się do jego roli. Nasz zamiennik Power Apps to potrafi. Jest to najczęstszy punkt wyjścia dla klientów, którzy mają już listy SharePoint, ale są sfrustrowani domyślnym działaniem formularza. Typowe dodatki obejmują:
- Dynamiczne listy rozwijane, które filtrują na podstawie wcześniejszych wyborów - np. opcje odpowiedzi na szansę pojawiają się tylko wtedy, gdy typ = szansa.
- Warunkowa widoczność pól - pola pojawiają się tylko wtedy, gdy są istotne dla bieżącego rekordu.
- Egzekwowanie wymaganych pól z jasnymi komunikatami walidacyjnymi w punkcie przesyłania.
- Pola obliczeniowe wyświetlane w formularzu bez konieczności wykonywania obliczeń przez użytkownika
- Wstępnie wypełnione pola na podstawie profilu zalogowanego użytkownika (nazwa, dział, kierownik)
- Wieloetapowe wprowadzanie danych z przewodnikiem dla złożonych rekordów, dzielące długi formularz na łatwe do zarządzania sekcje
Aplikacje do zarządzania ryzykiem
Inteligentne formularze i aplikacje workflow stworzone specjalnie dla rejestry ryzykaprocesy ERM i przepływy pracy w zakresie zgodności. Najczęstsze zaangażowanie - zastąpienie domyślnego formularza rejestru ryzyka SharePoint aplikacją Power Apps canvas, która wymusza prawidłowe pola, logikę i opcje odpowiedzi dla każdego typu ryzyka. Typowe funkcje obejmują:
- Selektor typu ryzyka (Ryzyko / Szansa / Problem), który kontroluje, które opcje odpowiedzi, pola i sekcje są wyświetlane.
- Lista rozwijana warunkowej reakcji na ryzyko: Złagodzić / Zaakceptować / Przenieść / Unikać dla ryzyka; Wykorzystać / Ulepszyć / Przenieść dla możliwości.
- Sekcja Lesson Learned, która pojawia się tylko dla rekordów emisji
- Podformularz łagodzenia: dodawanie wielu środków łagodzących z właścicielem kontroli, datą docelową i statusem bez opuszczania rekordu ryzyka.
- Oznaczanie interesariuszy z natychmiastowym powiadomieniem e-mail wyzwalanym przez Power Automate
- Widok podsumowania tylko do odczytu dla interesariuszy, którzy muszą zobaczyć, ale nie edytować rekord.
Aplikacje do zatwierdzania i przepływu pracy
Wieloetapowe aplikacje z wbudowanymi przepływami zatwierdzeń, śledzeniem statusu i powiadomieniami. Zintegrowany z Power Automate do kompleksowej automatyzacji. Typowe przypadki użycia obejmują wnioski o zaopatrzenie, zatwierdzenia HR, podpisy zgodności i wdrażanie dostawców - każdy proces, w którym rekord musi przejść przez wielu recenzentów z udokumentowanym wynikiem na każdym etapie.
- Formularz zgłoszeniowy: ustrukturyzowane przechwytywanie danych z walidacją przed rozpoczęciem procesu zatwierdzania.
- Widok zatwierdzający: zobacz cały rekord, dodaj komentarze i zatwierdź lub odrzuć jednym dotknięciem.
- Śledzenie statusu: zgłaszający mogą dokładnie zobaczyć, na jakim etapie procesu znajduje się ich zgłoszenie.
- Ścieżka audytu: każda decyzja opatrzona znacznikiem czasu i zapisana w rekordzie w SharePoint.
- Eskalacja: automatyczne przypomnienie osobie zatwierdzającej po upływie określonego czasu; eskalacja do jej kierownika w przypadku braku odpowiedzi.
Jak to działa?
1. Wymagania i projekt
Zaczynamy od ustrukturyzowanej sesji wymagań, aby zrozumieć przypadek użycia, użytkowników, dane i proces, który aplikacja musi obsługiwać. Mapujemy przepływ ekranu, logikę i model danych przed napisaniem pojedynczej formuły. To tutaj identyfikujemy przypadki brzegowe i wyjątki, które w przeciwnym razie pojawiłyby się w trakcie kompilacji.
2. Buduj i rozwijaj
Aplikacja jest tworzona bezpośrednio w środowisku Microsoft 365. Udostępniamy wersję roboczą w uzgodnionym momencie - zazwyczaj po tym, jak podstawowe ekrany są funkcjonalne, ale zanim logika zostanie w pełni dopracowana - i uwzględniamy Twoją opinię przed sfinalizowaniem. Postępy są widoczne przed podpisaniem umowy, a nie dopiero po jej podpisaniu.
3. Zarządzanie UAT
Zarządzamy pełnym procesem testowania - tworzeniem przypadków testowych w oparciu o uzgodnione wymagania, koordynacją wykonania z wyznaczoną osobą kontaktową UAT, śledzeniem i rozwiązywaniem defektów. Ty testujesz w oparciu o rzeczywiste scenariusze. Naprawiamy odchylenia od zakresu. Ty się podpisujesz.
4. Przekazanie i dokumentacja
Pełne przekazanie, w tym dokumentacja ekran po ekranie logiki aplikacji, połączeń danych i wszelkich formuł wymagających wyjaśnienia. Twój zespół powinien być w stanie zrozumieć działanie aplikacji i wprowadzić drobne zmiany bez naszej pomocy. Obejmuje 3 miesiące usuwania usterek. Stałe wsparcie jest dostępne w ramach umowy.
Do czego nasi klienci używają Power Apps?
Formularze rejestru ryzyka
Najczęstszy punkt wyjścia. Formularz kanwy Power Apps zastępujący domyślny formularz rejestru ryzyka SharePoint - z warunkową logiką typu ryzyka, dynamicznymi rozwijanymi odpowiedziami, podformularzami łagodzenia i tagowaniem interesariuszy. Formularz wymusza odpowiednie pola dla każdego typu ryzyka i eliminuje niekompletne zgłoszenia, które pojawiają się, gdy użytkownicy mają do czynienia z płaskim, niezróżnicowanym formularzem.
Zgłaszanie incydentów
Przyjazna dla urządzeń mobilnych aplikacja do rejestrowania incydentów dla zespołów operacyjnych. Użytkownicy zgłaszają incydenty w terenie za pomocą telefonu lub tabletu - ustrukturyzowany formularz z lokalizacją, kategorią, dotkliwością i przesyłaniem zdjęć. Zgłoszenie uruchamia Power Automate przepływ, który powiadamia odpowiedniego menedżera i tworzy rekord w rejestrze incydentów SharePoint z prawidłowym statusem i wstępnie wypełnionym właścicielem.
Zarządzanie aktywami
Aplikacja na płótnie do śledzenia sprzętu, licencji na oprogramowanie lub zasobów fizycznych podłączonych do SharePoint rejestr zasobów. Użytkownicy mogą wyszukiwać istniejące zasoby, aktualizować stan lub lokalizację, oznaczać pozycje do przeglądu i dodawać nowe zasoby - wszystko z poziomu tej samej aplikacji. Zawiera widok menedżera pokazujący zasoby zbliżające się do odnowienia lub oznaczone do wymiany.
Przepływy pracy zatwierdzania
Ustrukturyzowana aplikacja do zatwierdzania zastępująca proces zatwierdzania oparty na wiadomościach e-mail. Zgłaszający wypełniają formularz ze wszystkimi wymaganymi informacjami, zanim zgłoszenie trafi do kolejki zatwierdzania. Zatwierdzający widzą czysty widok podsumowania i zatwierdzają / odrzucają z komentarzami. Pełna ścieżka decyzyjna jest zapisywana z powrotem na liście SharePoint i widoczna dla wszystkich stron. Eliminuje to całkowicie problem "nigdy nie otrzymałem tego e-maila".
Wdrożeniowe listy kontrolne
Aplikacja onboardingowa z przewodnikiem dla nowych pracowników lub klientów. Każdy krok w procesie wdrażania jest ekranem w aplikacji - użytkownik przechodzi przez nie w kolejności, potwierdza ukończenie, a aplikacja automatycznie aktualizuje moduł śledzenia wdrażania w SharePoint. Menedżerowie widzą postępy w czasie rzeczywistym bez konieczności ich śledzenia. Kroki, które są zaległe, wyzwalają automatyczne przypomnienia za pośrednictwem Power Automate.
Formularze inspekcji i audytów
Mobilna aplikacja inspekcyjna dla zespołów terenowych - działa na telefonach i tabletach, zoptymalizowana do użytku podczas poruszania się po obiekcie. Inspektorzy wypełniają ustrukturyzowane listy kontrolne, załączają zdjęcia i oznaczają problemy - wszystko zsynchronizowane z SharePoint po przesłaniu. Zastępuje papierowe formularze lub nieporęczne pliki Excel wysyłane pocztą elektroniczną do biura pod koniec dnia.
Przejrzyste ceny.
Pracujemy w oparciu o czas i materiał. Płacisz za faktycznie przepracowane dni według stałej stawki dziennej - bez zgadywania stałej ceny, bez ukrytych kosztów. Jeśli zajmie to mniej dni niż szacowano, zapłacisz mniej.
- Stawka dzienna: od 800 €/dzień (netto)
- Prosta wymiana formularza: 3-5 dni
- Wieloetapowa aplikacja przepływu pracy z zatwierdzeniami i automatyzacją: 8-15 dni
- Dostawa: Pilot 100%
- Fakturowanie: po uzgodnionych kamieniach milowych - 30 dni netto
Kompilacje Power Apps są często łączone z Rozwój SharePoint oraz Power Automate Przepływy - stawka za jeden dzień w całym okresie zaangażowania.
Zaufany przez zespoły w całej Europie.
LeapLytics zastąpił nasz standardowy formularz listy SharePoint aplikacją Power Apps. Logika warunkowa, dynamiczne listy rozwijane typów ryzyka i automatyczne powiadomienia interesariuszy - wszystko to w ramach naszego istniejącego środowiska Microsoft 365.
- Zespół ds. ryzyka i zgodności, operator transportowy i promowy, Szkocja
Dlaczego LeapLytics?
Nie są potrzebne nowe licencje
Power Apps ze standardowymi konektorami - w tym SharePoint, Teams, Outlook i Forms - jest zawarty w większości planów Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 i podobnych. Licencje premium są potrzebne tylko w przypadku Dataverse lub konektorów premium, takich jak Salesforce lub SAP. Potwierdzamy Twoje uprawnienia przed rozpoczęciem i nie zalecamy licencji, której nie potrzebujesz.
Pracujemy w Twoim środowisku
Wszystko jest wbudowane bezpośrednio w dzierżawę platformy Microsoft 365. Twoje dane pozostają tam, gdzie są. Żadnych zewnętrznych platform, żadnej nowej infrastruktury, żadnej ciągłej zależności od systemu innej firmy. Po przekazaniu aplikacja jest Twoja - hostowana w Twoim środowisku, utrzymywana przez Twój zespół lub przez nas w ramach umowy.
Znajomość domeny, nie tylko kodu
Nie tylko tworzymy aplikacje - rozumiemy procesy biznesowe, które za nimi stoją. Zarządzanie ryzykiem, zatwierdzanie zgodności, raportowanie incydentów, śledzenie zasobów - projektowaliśmy i tworzyliśmy aplikacje dla wszystkich tych obszarów, co oznacza, że znamy przypadki brzegowe i pytania, które należy zadać, zanim staną się problemami w trakcie budowy.
Często zadawane pytania.
Czy potrzebujemy licencji Power Apps Premium?
Nie dla standardowych przypadków użycia. Power Apps z SharePoint, Teams, Outlook i innymi standardowymi konektorami M365 jest zawarty w planach Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 i podobnych. Licencje Premium są potrzebne tylko w przypadku Dataverse lub konektorów Premium. Przed rozpoczęciem sprawdzamy uprawnienia licencyjne i informujemy z góry, czy wymagania wymagają czegoś dodatkowego.
Czy można połączyć Power Apps z naszymi istniejącymi listami SharePoint?
Tak. Łączenie Power Apps z istniejącymi listami SharePoint jest najczęstszym punktem wyjścia. Oceniamy bieżącą strukturę listy, zalecamy wszelkie dostosowania w celu obsługi logiki aplikacji i tworzymy formularz na podstawie istniejących danych. W większości przypadków istniejące rekordy są w pełni kompatybilne bez migracji.
Jak długo trwa tworzenie aplikacji Power App?
Prosta wymiana formularza zajmuje zwykle 3-5 dni. Bardziej złożona wieloetapowa aplikacja przepływu pracy z zatwierdzeniami, widokami opartymi na rolach i integracją z Power Automate zwykle zajmuje 8-15 dni. Przed rozpoczęciem prac przedstawiamy pisemny zakres i kosztorys, aby uniknąć niespodzianek.
Czy pracujesz na miejscu?
Wszystkie prace są standardowo wykonywane zdalnie z Niemiec. Wizyty na miejscu mogą być organizowane za obopólną zgodą - na przykład w celu przeprowadzenia warsztatów dotyczących wymagań lub sesji go-live. Koszty podróży są fakturowane po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu.
Czy możesz również utrzymywać aplikację po uruchomieniu?
Tak. Każde zaangażowanie obejmuje 3 miesiące usuwania usterek bez dodatkowych kosztów. Poza tym, bieżąca konserwacja - nowe ekrany, zmiany logiki, aktualizacje konektorów, rozwiązywanie problemów - jest dostępna w ramach miesięcznego abonamentu. Wielu klientów uważa, że niewielki abonament jest bardziej opłacalny niż dzwonienie do nas reaktywnie, gdy coś wymaga aktualizacji.
Co jeśli mamy już aplikację Power App, która wymaga naprawy lub ulepszenia?
Przegląd i optymalizacja aplikacji to częste zadania. Oceniamy istniejącą aplikację, identyfikujemy problemy logiczne, problemy z wydajnością lub brakujące funkcje i przedstawiamy pisemną ocenę przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Często jest to szybsze i bardziej opłacalne niż przebudowa od podstaw.
Często w połączeniu z Power Apps.
Rozwój SharePoint
Formularze Power Apps znajdują się na listach SharePoint. Dobrze zorganizowana lista z odpowiednimi typami kolumn, regułami walidacji i widokami sprawia, że aplikacja jest bardziej niezawodna i łatwiejsza w utrzymaniu. W razie potrzeby projektujemy i budujemy oba rozwiązania w ramach jednego zlecenia - ten sam zespół, ta sama stawka dzienna.
Power Automate
Formularz Power Apps przechwytuje dane. Przepływ Power Automate obsługuje to, co dzieje się dalej - powiadomienia o zatwierdzeniu, aktualizacje statusu, wiadomości e-mail od interesariuszy, eskalacje. Oba te elementy współpracują ze sobą w naturalny sposób i tworzymy je jako część tego samego zaangażowania, gdy oba są potrzebne.
Rejestr ryzyka
Nasz najczęstszy przypadek użycia Power Apps - zastąpienie domyślnego formularza rejestru ryzyka SharePoint inteligentną aplikacją canvas, która wymusza odpowiednie pola i logikę dla każdego typu ryzyka. Power Apps, SharePoint, Power Automate i Power BI dostarczane jako jedno zintegrowane rozwiązanie.
Stwórzmy Twoją aplikację.
Powiedz nam, jaki proces chcesz usprawnić, z jakimi danymi pracujesz i kto musi z nich korzystać. W ciągu 24 godzin przedstawimy orientacyjny zakres i wycenę. Nie wymagamy żadnych zobowiązań.
Lub napisz do nas bezpośrednio na adres info@leaplytics.de
Powiązane usługi: Rozwój SharePoint - Power Automate - Power BI Consulting - Rejestr ryzyka
