Projektujemy i tworzymy listy, formularze, uprawnienia i przepływy pracy SharePoint - bezpośrednio w dzierżawie Microsoft 365. Czyste struktury danych, inteligentne formularze i zautomatyzowane procesy, które zastąpią arkusze kalkulacyjne i łańcuchy e-maili, na których wciąż polega Twój zespół.
SharePoint może zrobić o wiele więcej, niż można z niego wyciągnąć.
Większość zespołów używa SharePoint jako podstawowego magazynu plików lub niezgrabnej listy domyślnej. Dzięki odpowiedniej strukturze, formularzom i automatyzacji, SharePoint staje się właściwym narzędziem biznesowym - połączonym z Power Apps, Power Automateoraz Power BI. Rozbieżność między możliwościami SharePointa a tym, co większość organizacji z niego uzyskuje, jest duża i zwykle jest to problem z konfiguracją, a nie z narzędziem.
Listy bez struktury
Nieprawidłowe typy kolumn, brak reguł walidacji, brak spójnego nazewnictwa. Użytkownicy wprowadzają dowolny tekst tam, gdzie powinna znajdować się lista rozwijana, pozostawiają wymagane pola puste, a dane stają się zbyt niewiarygodne, aby na ich podstawie tworzyć raporty. Lista, która zaczyna się nieuporządkowana, z czasem staje się coraz bardziej nieuporządkowana.
Domyślne formularze, które dezorientują użytkowników
Standardowy formularz SharePoint wyświetla każde pole każdemu użytkownikowi w kolejności, w jakiej zostały dodane. Wymagane pola nie są wymuszane, rozwijane listy są płaskimi listami bez logiki i nie ma wskazówek, co gdzie się znajduje. Rezultatem są niespójne dane i sfrustrowani użytkownicy.
Brak automatyzacji
Aktualizacje statusu i powiadomienia są obsługiwane ręcznie - e-mail z przypomnieniem tutaj, wiadomość Teams tam. Nikt nie wie, co się zmieniło bez bezpośredniego sprawdzenia listy. Zatwierdzenia znajdują się w skrzynkach odbiorczych bez ścieżki audytu. Nic się nie rusza, dopóki ktoś tego nie sprawdzi.
Co dostarczamy.
Pracujemy bezpośrednio w środowisku Microsoft 365. Żadnych nowych narzędzi, żadnych zewnętrznych platform, żadnych danych opuszczających organizację. SharePoint jest kręgosłupem - sprawiamy, że działa prawidłowo.
Niestandardowe listy SharePoint
Prawidłowo skonstruowana lista SharePoint jest podstawą każdego działającego rozwiązania. Projektujemy i tworzymy listy, które odzwierciedlają rzeczywisty sposób pracy zespołu - a nie tylko to, co SharePoint robi po wyjęciu z pudełka. Zazwyczaj obejmuje to:
- Prawidłowe typy kolumn: wybór, osoba, data, obliczone, wyszukiwanie - nie tylko tekst jednowierszowy dla wszystkiego
- Reguły walidacji, które wymuszają jakość danych w punkcie wejścia.
- Pola wymagane warunkowo - wymuszane tylko wtedy, gdy mają zastosowanie
- Wiele widoków dostosowanych do różnych ról i przypadków użycia
- Indeksowane kolumny zwiększające wydajność na większych listach
- Formatowanie kolumn i kodowanie kolorami, aby status był widoczny na pierwszy rzut oka.
Zastępowanie formularzy Power Apps
Domyślny formularz SharePoint nie może pokazywać ani ukrywać pól na podstawie tego, co wybierze użytkownik. Nie może wymuszać logiki warunkowej, prowadzić użytkownika przez wieloetapowy proces ani dostosowywać się do roli. Nasz Power Apps Płócienna puszka zastępcza. Typowe możliwości obejmują:
- Dynamiczne listy rozwijane, które filtrują na podstawie poprzednich wyborów
- Warunkowa widoczność pól - pola pojawiają się tylko wtedy, gdy są istotne
- Wieloetapowe wprowadzanie danych z weryfikacją na każdym etapie
- Wstępnie wypełnione pola na podstawie profilu użytkownika lub poprzednich wpisów
- Układ przyjazny dla urządzeń mobilnych dla zespołów terenowych lub zdalnych
Uprawnienia i kontrola dostępu
Uprawnienia w SharePoint są potężne, ale łatwo się pomylić. Projektujemy i wdrażamy czyste struktury uprawnień, które dają użytkownikom dostęp do tego, czego potrzebują i nic więcej. Typowy zakres obejmuje:
- Uprawnienia na poziomie witryny, listy i biblioteki dostosowane do struktury ról.
- Konfiguracja grupy Microsoft 365 i grupy SharePoint
- W razie potrzeby uprawnienia na poziomie elementu (ze zwróceniem szczególnej uwagi na wpływ na wydajność)
- Przypisanie roli gościa, członka i właściciela
- Konfiguracja udostępniania zewnętrznego
Migracja i modernizacja
Przejście ze starszego SharePoint, przestarzałych list lub procesów opartych na arkuszach kalkulacyjnych do czystej, nowoczesnej konfiguracji SharePoint Online. Zajmujemy się pełną migracją, w tym:
- Mapowanie pól ze struktury źródłowej do docelowej
- Czyszczenie i przekształcanie danych przed importem
- Walidacja zmigrowanych danych względem źródła
- Obsługa znaków specjalnych, formatów daty i zależności wyszukiwania
- Migracja z Excel, CSV, SharePoint on-premises lub SharePoint 2013/2016
Jak to działa?
1. Odkrywanie i mapowanie
Sprawdzamy istniejącą konfigurację, struktury danych i wymagania przed napisaniem pojedynczej linii konfiguracji. Mapujemy, co należy zbudować, zmigrować lub ulepszyć, identyfikujemy zależności i uzgadniamy zakres na piśmie przed rozpoczęciem rozwoju.
2. Budować
Listy, formularze, uprawnienia i przepływy pracy są konfigurowane bezpośrednio w dzierżawie platformy Microsoft 365. Tam, gdzie dostępny jest obszar przejściowy, rozwijamy go w pierwszej kolejności i promujemy na żywo dopiero po Twojej recenzji. Cotygodniowe pisemne aktualizacje statusu.
3. Zarządzanie UAT
Zarządzamy pełnym procesem testowania - tworzeniem przypadków testowych, koordynacją wykonania, śledzeniem defektów i ich rozwiązywaniem. Wyznaczona osoba kontaktowa dokonuje przeglądu pod kątem uzgodnionych kryteriów akceptacji. Usuwamy wszelkie odchylenia od zakresu, a Ty się podpisujesz.
4. Przekazanie i dokumentacja
Pełne przekazanie, w tym dokumentacja projektu listy, uwagi dotyczące logiki formularzy, podsumowanie struktury uprawnień i wszelkie zapisy dotyczące migracji. Obejmuje 3 miesiące usuwania usterek po uruchomieniu. Stałe wsparcie dostępne w ramach umowy.
Do czego wykorzystują nas nasi klienci.
Rejestr ryzyka
Ustrukturyzowana lista SharePoint jest podstawą korporacyjnego rejestru ryzyka - połączonego z inteligentnym formularzem Power Apps, pulpitem nawigacyjnym Power BI i alertami Power Automate. Jedno z naszych najczęstszych zleceń, obejmujące 30-40 konfiguracji na poziomie pola na jednej liście.
Śledzenie projektu
Niestandardowa lista projektów zastępująca arkusz kalkulacyjny lub ogólną tablicę zadań. Typowa konfiguracja obejmuje przypisanie właściciela, status RAG z formatowaniem kolorystycznym, daty kamieni milowych, śledzenie faz, automatyczne powiadomienia o zmianie statusu oraz widok portfolio projektu Power BI.
Rejestr aktywów i zapasów
Śledź sprzęt, licencje na oprogramowanie, zasoby fizyczne lub sprzęt IT za pomocą ustrukturyzowanej listy SharePoint. Obejmuje identyfikator zasobu, lokalizację, właściciela, stan, daty gwarancji i automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach odnowienia lub przeglądu.
Przepływy pracy HR i wdrażania
Ustrukturyzowane listy kontrolne z przypisanymi zadaniami, terminami realizacji, śledzeniem ukończenia i automatycznymi powiadomieniami dla menedżerów o zaległych krokach. Zastępuje współdzielone narzędzia do śledzenia w programie Excel i łańcuchy wiadomości e-mail.
Rejestr dostawców i sprzedawców
Scentralizowane dane dostawcy z datami umów, przypisaniem właściciela, statusem zatwierdzenia, załącznikami dokumentów i automatycznymi przypomnieniami o odnowieniu. Często w połączeniu z formularzem Power Apps do samoobsługowych aktualizacji dostawców.
Listy kontrolne zgodności
Ustrukturyzowane śledzenie zgodności z właścicielem kontroli, terminem, załącznikiem dowodowym i automatyczną eskalacją w przypadku niedotrzymania terminów. Bezpośredni dostęp do pulpitu zgodności Power BI.
Przejrzyste ceny.
Pracujemy w oparciu o czas i materiał. Płacisz za faktycznie przepracowane dni według stałej stawki dziennej - bez zgadywania stałej ceny, bez ukrytych kosztów. Jeśli zajmie to mniej dni niż szacowano, zapłacisz mniej.
- Stawka dzienna: od 800 €/dzień (netto)
- Proste przeprojektowanie listy lub zastąpienie formularza: 2-5 dni
- Większy projekt (migracje, uprawnienia, wiele list): 6-12 dni
- Dostawa: Pilot 100%
- Fakturowanie: po osiągnięciu uzgodnionych kamieni milowych
Preferencyjne stawki dostępne dla istniejących klientów i zleceń wielostronnych.
Zaufany przez zespoły w całej Europie.
LeapLytics przeprojektował całą naszą strukturę rejestru ryzyka SharePoint - 37 zmian na poziomie pól, niestandardowy formularz Power Apps i pełne zarządzanie uprawnieniami. Wszystko jest teraz przejrzyste, spójne i połączone z naszym pulpitem nawigacyjnym Power BI.
- Zespół ds. ryzyka i zgodności, Logistyka, Niemcy
Dlaczego LeapLytics?
Pracujemy dla najemcy
Cały rozwój odbywa się bezpośrednio w środowisku Microsoft 365. Żadnych zewnętrznych narzędzi, żadnych danych opuszczających organizację, żadnej nowej infrastruktury do zarządzania lub opłacania. Wszystko, co tworzymy, należy do Ciebie i pozostaje w Twoim środowisku po przekazaniu.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Nie tylko tworzymy listy - my je łączymy. Lista SharePoint jest bardziej użyteczna, gdy zasilający ją formularz jest inteligentny (Power Apps), uruchamiane zdarzenia są zautomatyzowane (Power Automate), a przechowywane w nim dane są widoczne na pulpicie nawigacyjnym (Power BI). Projektujemy i budujemy pełny stos.
Znajomość domen w różnych branżach
Stworzyliśmy rozwiązania SharePoint do zarządzania ryzykiem, zgodności, operacji, finansów, HR i IT. Rozumiemy logikę biznesową stojącą za tworzonymi przez nas strukturami danych - nie tylko konfigurację techniczną. Oznacza to mniej iteracji i rezultat, który faktycznie pasuje do sposobu pracy Twojego zespołu.
Często zadawane pytania.
Czy potrzebujemy dodatkowych licencji na rozwój SharePoint?
Nie. Usługa SharePoint jest zawarta we wszystkich planach Microsoft 365 dla firm i przedsiębiorstw. Power Apps i Power Automate ze standardowymi konektorami SharePoint są również zawarte w większości planów (Business Standard, E3, E5 i wyższych). W przypadku typowego zaangażowania w SharePoint nie są wymagane żadne dodatkowe licencje. Potwierdzamy uprawnienia przed rozpoczęciem pracy.
Czy możesz pracować z naszym istniejącym środowiskiem SharePoint?
Tak. Najpierw oceniamy bieżącą konfigurację i budujemy w oparciu o to, co już masz. Nie wymagamy czystego środowiska ani nowej witryny SharePoint. W większości przypadków ulepszamy i rozszerzamy to, co już istnieje.
Czy można migrować dane z arkuszy kalkulacyjnych lub starszych wersji SharePoint?
Tak. Migracja danych z Excela, CSV lub starszych list SharePoint jest częścią naszej standardowej oferty. Mapujemy istniejące pola do nowej struktury, czyścimy dane w razie potrzeby i importujemy je z kontrolą poprawności. Otrzymujesz czyste, ustrukturyzowane dane od pierwszego dnia.
Jak długo trwa typowy projekt SharePoint?
Proste przeprojektowanie listy lub wymiana formularza zajmuje zwykle 2-5 dni. Większy projekt obejmujący migracje, uprawnienia w wielu witrynach i kilka list zajmuje zwykle 6-12 dni. Przed rozpoczęciem przekazujemy pisemny zakres i wycenę, abyś wiedział, czego się spodziewać.
Czy pracujesz na miejscu?
Wszystkie prace są standardowo wykonywane zdalnie z Niemiec. Wizyty na miejscu mogą być organizowane za obopólną zgodą - na przykład na potrzeby sesji kickoff lub go-live. Koszty podróży są fakturowane po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu.
Czy można również połączyć SharePoint z Power BI lub Power Automate?
Tak - i często to robimy. Lista SharePoint połączona z pulpitem nawigacyjnym Power BI i zautomatyzowana za pomocą przepływów Power Automate to powszechna kombinacja. W razie potrzeby określamy zakres i budujemy wszystkie trzy jako pojedyncze zaangażowanie.
Często w połączeniu z SharePoint.
Power Apps
Zastąp domyślny formularz SharePoint inteligentną aplikacją canvas. Logika warunkowa, dynamiczne listy rozwijane, wieloetapowe wprowadzanie danych z przewodnikiem i układ dostosowany do urządzeń mobilnych. Najczęstszy dodatek do każdej kompilacji listy SharePoint.
Power Automate
Zautomatyzuj powiadomienia, zatwierdzenia i aktualizacje statusu wyzwalane bezpośrednio ze zdarzeń listy SharePoint. Zmiany statusu, nowe elementy, zaległe daty - wszystko obsługiwane automatycznie, bez konieczności ręcznego sprawdzania listy.
Power BI Consulting
Przekształć dane z listy SharePoint w aktywne pulpity nawigacyjne i raporty. Portfele ryzyka, status projektu, śledzenie zgodności, rejestry zasobów - dowolne ustrukturyzowane dane SharePoint mogą zasilać pulpit nawigacyjny Power BI.
Uporządkujmy Twój SharePoint.
Powiedz nam, z czym pracujesz i czego potrzebujesz - w ciągu 24 godzin przedstawimy orientacyjny zakres i wycenę. Nie wymagamy żadnych zobowiązań.
Lub napisz do nas bezpośrednio na adres info@leaplytics.de
Powiązane usługi: Power Apps - Power Automate - Power BI Consulting - Rejestr ryzyka
