Projektujemy, budujemy i utrzymujemy korporacyjne rejestry ryzyka dotyczące SharePoint oraz Power BI - w pełni zautomatyzowane, dostosowane do ERM i oparte na apetycie. Od pojedynczej listy do pełnego pulpitu nawigacyjnego na poziomie zarządu, dostarczanego zdalnie w ramach istniejącego środowiska Microsoft 365.
Większość rejestrów ryzyka nie działa na Twoją korzyść.
Wiele organizacji nadal zarządza ryzykiem w arkuszach kalkulacyjnych lub ogólnych listach SharePoint - odłączonych od ich ram ERM, trudnych do utrzymania i niemożliwych do sensownego raportowania. Rezultatem jest rejestr, który jest wypełniany, ponieważ musi być, a nie dlatego, że pomaga komukolwiek podejmować lepsze decyzje.
Brak automatycznego punktowania
Prawdopodobieństwo × wpływ jest obliczane ręcznie, kopiowane między arkuszami i nigdy nie podlega kontroli wersji. Gdy metodologia ulega zmianie, ktoś musi ręcznie zaktualizować każdy wiersz.
Brak pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym
Apetyt na ryzyko jest niewidoczny na poziomie zarządu. Sporządzanie raportów zajmuje wiele dni, są one nieaktualne, zanim trafią na rynek, i nie pokazują, czy ryzyko mieści się w ramach apetytu, czy poza nim.
Brak przepływu pracy
Działania łagodzące są śledzone w wiadomościach e-mail i na spotkaniach dotyczących statusu, a nie w systemie, w którym występuje ryzyko. Zaległe działania pozostają niezauważone. Interesariusze nie wiedzą, że są zaangażowani.
Rejestr ryzyka, który faktycznie działa.
Tworzymy rejestry ryzyka bezpośrednio w środowisku Microsoft 365 - bez nowych licencji, bez nowych narzędzi. SharePoint jako szkielet danych, Power BI do raportowania, Power Apps dla inteligentnych formularzy, oraz Power Automate dla alertów i powiadomień. Wszystko pozostaje w gestii najemcy.
Rejestr ryzyka SharePoint
Prawidłowo skonstruowana lista SharePoint ze wszystkimi wymaganymi polami - nie tylko ogólna lista z kilkoma dodanymi kolumnami. Typowy zakres pól obejmuje:
- Rozwijane menu typu ryzyka (Ryzyko / Szansa / Problem) z opcjami odpowiedzi warunkowej.
- Kategorie apetytu na ryzyko dostosowane do ram ERM
- Ocena prawdopodobieństwa i wpływu przed i po zastosowaniu środków zaradczych (obliczana automatycznie)
- Szybkość ryzyka / czas (jak szybko ryzyko może się zmaterializować)
- Dostosowanie do celów korporacyjnych
- Oznaczanie interesariuszy za pomocą automatycznych powiadomień
- Podpunkty łagodzące z właścicielem kontroli, datą docelową i statusem
- Pole wyciągniętych wniosków (tylko typ emisji)
- Wartość finansowa narażona na ryzyko
Power Apps Smart Form
Domyślny formularz SharePoint nie może wyświetlać ani ukrywać pól na podstawie tego, co wybierze użytkownik. Nasz zamiennik Power Apps to potrafi. Dostosowuje się dynamicznie w oparciu o typ ryzyka - tak więc Ryzyko pokazuje Łagodzenie / Akceptację / Przeniesienie / Unikanie, podczas gdy Szansa pokazuje Wykorzystanie / Ulepszenie / Przeniesienie. Wprowadzanie danych z przewodnikiem, wbudowana walidacja i brak konieczności szkolenia.
Pulpit nawigacyjny Power BI
Aktualny, wielostronicowy pulpit nawigacyjny połączony bezpośrednio z rejestrem ryzyka SharePoint. Typowe strony obejmują:
- Matryca ryzyka: mapa cieplna wszystkich otwartych ryzyk według prawdopodobieństwa i wpływu, oznaczonych kolorami według apetytu
- Szczegółowe statystyki i ryzyko: wyniki, oceny, prędkość i filtrowanie według funkcji, kategorii i statusu
- Status łagodzenia skutków: Postępy według funkcji i kategorii apetytu - Nierozpoczęte / W toku / Ukończone / Zaległe
- 10 największych zagrożeń: możliwość filtrowania według oceny, apetytu, funkcji i prędkości
Alerty Power Automate
Zautomatyzowane powiadomienia e-mail, które eliminują potrzebę ręcznej obsługi. Zawarte przepływy zazwyczaj obejmują:
- Alert o zaległych środkach ograniczających ryzyko - powiadamia właściciela ryzyka, gdy środek ograniczający ryzyko nie został zaktualizowany po upływie jednego miesiąca.
- Powiadomienie o przypisaniu interesariusza - automatycznie wysyła wiadomość e-mail do interesariusza po oznaczeniu ryzyka.
- Alerty o zmianie statusu - powiadamia właścicieli o zmianie statusu ryzyka w rejestrze.
Jak to działa?
1. Rozpoczęcie i instruktaż
Wspólnie sprawdzamy istniejącą konfigurację, dokument wymagań i otwarte elementy. Nic nie zostanie zbudowane, dopóki zakres nie zostanie uzgodniony. Otrzymasz pisemne podsumowanie tego, co wchodzi w zakres, a co nie, i czego potrzebujemy od Ciebie, zanim zaczniemy.
2. Budować
SharePoint, Power Apps, Power Automate i Power BI są konfigurowane bezpośrednio w dzierżawie Microsoft 365. Tam, gdzie to możliwe, pracujemy w obszarze przejściowym, a do wersji Live przechodzimy dopiero po zatwierdzeniu przez klienta. Cotygodniowe pisemne aktualizacje statusu w każdy piątek.
3. Zarządzanie UAT
Zarządzamy pełnym procesem testowania - tworzeniem przypadków testowych w oparciu o uzgodniony zakres, projektowaniem programu testowego, koordynacją wykonania i śledzeniem defektów. Wyznaczona osoba kontaktowa UAT dokonuje przeglądu i potwierdzenia. My naprawiamy, ty zatwierdzasz.
4. Uruchomienie i przekazanie
Migracja danych z istniejącego rejestru, końcowe kontrole i pełne przekazanie wraz z dokumentacją. Obejmuje 3-miesięczne usuwanie usterek po uruchomieniu bez dodatkowych kosztów.
Co zawiera.
Podstawowe zaangażowanie zazwyczaj obejmuje:
- Projekt listy SharePoint ze wszystkimi wymaganymi polami (zazwyczaj 30-40 konfiguracji na poziomie pól)
- Niestandardowy formularz Power Apps zastępujący standardowy formularz SharePoint
- Logika warunkowa: dynamiczne listy rozwijane, widoczność pól, opcje odpowiedzi zależne od typu
- Ocena przed i po postępowaniu (automatyczne obliczenie: prawdopodobieństwo × wpływ)
- Reprezentacja apetytu na ryzyko - zautomatyzowany wskaźnik w ramach apetytu / poza nim
- Power Automate flows: alerty o zaległych działaniach łagodzących, powiadomienia od interesariuszy
- Pulpit nawigacyjny Power BI (zazwyczaj 3-5 stron: mapa cieplna, statystyki, stan łagodzenia, Top 10)
- Pełne zarządzanie UAT: przypadki testowe, wykonanie, rozwiązywanie defektów
- Migracja danych z istniejącego rejestru
- 3 miesiące usuwania usterek po uruchomieniu
Dostępne jako opcjonalne dodatki:
- Sesje szkoleniowe dla użytkowników końcowych i materiały szkoleniowe
- Doradztwo w zakresie ERM - definicja apetytu na ryzyko, projektowanie kategorii, metodologia punktacji
- Bieżące utrzymanie po okresie gwarancyjnym
Przejrzyste ceny.
Pracujemy w oparciu o czas i materiał. Płacisz za faktycznie przepracowane dni według stałej stawki dziennej - bez zgadywania stałej ceny, bez ukrytych kosztów. Jeśli zajmie to mniej dni niż szacowano, zapłacisz mniej.
- Stawka dzienna: od 800 €/dzień (netto)
- Typowe zaangażowanie: 10-15 osobodni
- Typowy budżet: 7.500-11.250 € (netto)
- Dostawa: Pilot 100%
- Fakturowanie: po uzgodnionych etapach (zazwyczaj 2 faktury)
Preferencyjne stawki dostępne dla istniejących klientów i wieloletnich umów.
Zaufanie zespołów ds. ryzyka w całej Europie.
LeapLytics zbudował i utrzymuje nasz korporacyjny rejestr ryzyka w SharePoint i Power BI. Konfiguracja obejmuje 37 konfiguracji na poziomie pól, niestandardowy formularz Power Apps, automatyczne alerty i pełny pulpit nawigacyjny Power BI - wszystko w naszym środowisku Microsoft 365. Dokładnie to, czego potrzebowaliśmy.
- Zespół ds. ryzyka i zgodności, transport, Niemcy
Doskonałe narzędzie do wizualizacji pełnego portfela ryzyka.
- Rail Baltica
Przekonuje nas we wszystkich aspektach.
- VELUX Commercial
Dlaczego LeapLytics?
Specjaliści Microsoft 365
Pracujemy wyłącznie w istniejącym środowisku M365. Żadnych nowych narzędzi, żadnych nowych licencji, żadnych danych opuszczających Twoją dzierżawę. Wszystko, co tworzymy, należy do Ciebie i pozostaje w Twoim środowisku po przekazaniu.
Posiadamy wizualną matrycę ryzyka
Nasza wizualna matryca ryzyka z certyfikatem AppSource zasila mapę cieplną na pulpicie nawigacyjnym Power BI. Jest używana przez zespoły ds. ryzyka w całej Europie - w tym Rail Baltica i Velux - i jest dostępna osobno w Microsoft AppSource. Tworząc pulpit nawigacyjny, wnosimy wiedzę na poziomie platformy, która wykracza poza standardowe tworzenie raportów.
Doświadczenie w ERM, nie tylko IT
Rozumiemy apetyt na ryzyko, ramy ERM, ISO 31000 i metodologię oceny ryzyka - a nie tylko jak skonfigurować SharePoint. Oznacza to, że tworzony przez nas system odzwierciedla sposób, w jaki organizacja faktycznie myśli o ryzyku, a nie tylko to, co narzędzie może zrobić po wyjęciu z pudełka.
Często zadawane pytania.
Czy potrzebujemy dodatkowych licencji Microsoft?
Nie. Power Apps (standardowy konektor SharePoint) i Power Automate są zawarte w większości planów Microsoft 365, w tym Business Standard, E3 i E5. W przypadku standardowego zaangażowania w rejestr ryzyka nie są wymagane żadne dodatkowe licencje. Przed rozpoczęciem potwierdzamy uprawnienia licencyjne.
Czy możesz pracować z naszą istniejącą konfiguracją SharePoint?
Tak. Pracujemy bezpośrednio w ramach istniejącej dzierżawy Microsoft 365 i dostosowujemy się do bieżącego środowiska. Oceniamy konfigurację podczas rozpoczęcia pracy i projektujemy rozwiązanie w oparciu o to, co już masz.
Jak długo to trwa?
Typowe zaangażowanie w rejestr ryzyka trwa od 6 do 8 tygodni, obejmując kompilację, UAT, migrację danych i uruchomienie. Ramy czasowe zależą od zakresu, cykli informacji zwrotnych i tego, jak szybko można zapewnić dostęp.
Czy pracujesz na miejscu?
Wszystkie prace są standardowo wykonywane zdalnie z Niemiec. Wizyty na miejscu mogą być organizowane za obopólną zgodą - na przykład w celu rozpoczęcia, UAT lub uruchomienia. Koszty podróży są fakturowane po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu.
Co się stanie, jeśli wymagania zmienią się w trakcie projektu?
Wszelkie zmiany wykraczające poza uzgodniony zakres są obsługiwane w ramach formalnego procesu żądania zmiany - oceniane pod kątem wpływu na harmonogram i koszty oraz uzgadniane na piśmie przed rozpoczęciem jakichkolwiek dodatkowych prac. Nic nie jest dodawane do zakresu bez Twojej zgody.
Co jeśli nie mamy jeszcze ram ERM?
W tym również możemy pomóc. Nasz ERM Consulting Usługa obejmuje definicję apetytu na ryzyko, projektowanie kategorii i metodologię punktacji - i wdrażamy ją bezpośrednio do rejestru w ramach tego samego zaangażowania.
Gotowy do stworzenia rejestru ryzyka?
Opowiedz nam o swojej obecnej konfiguracji i o tym, co chcesz osiągnąć. W ciągu 24 godzin przedstawimy orientacyjny zakres i wycenę - bez zobowiązań.
Lub napisz do nas bezpośrednio na adres info@leaplytics.de
Powiązane usługi: Rozwój SharePoint - Power Apps - Power Automate - Power BI Consulting - ERM Consulting
