A beszerzési csapatának túl sok a munkája. Az AI segíthet.
A beszerzési munka beszerzési munka. Beszállítók. Szerződések. Megrendelések. Jóváhagyások. A kiadások nyomon követése. A keresés, a vásárlás és a menedzselés állandó körforgása.
A legtöbbje mintákat követ. Keressen egy beszállítót. Kérjen árajánlatokat. A megrendelés feldolgozása. Ellenőrizze a számlát. Meghosszabbítja a szerződést. Ismételje meg.
A mesterséges intelligenciát erre tervezték. Gyorsabban elemzi a beszállítókat, mint bármelyik ember. Soha nem hagy ki egy szerződésmegújítást sem. Megtakarítási lehetőségeket fedez fel az adatokban, amelyeket senkinek sincs ideje átnézni.
Ez nem helyettesíti a beszerzési csapatot. Gyorsabbá teszi őket. Elintézi a rutinmunkákat, így az Ön munkatársai a stratégiai beszerzésre és a kapcsolatokra összpontosíthatnak.
A közbeszerzési munka valósága ma
A beszerzési csoportok túlterheltek. Több beszállító. Több megfelelési követelmény. Nagyobb nyomás a költségek csökkentésére. Kevesebb idő a stratégiai tervezésre.
A vevők órákat töltenek tranzakciós munkával ahelyett, hogy jobb üzleteket tárgyalnának. A szerződéshosszabbítások felcsúsznak. A kiadási adatok a rendszerekben vannak, de senki sem elemzi őket. Azért történnek szabálytalan költekezések, mert a folyamat túl lassú.
A megtakarítási lehetőségek kimaradnak. A beszállítói kockázatok észrevétlenek maradnak. Mindenki a feldolgozással van elfoglalva, nem az optimalizálással.
Nem azért, mert az emberek nem végzik jól a munkájukat. Mert egyszerűen túl sok a tranzakciós munka, és nincs elég idő a stratégiára.
Ahol az AI valódi különbséget jelent
A mesterséges intelligencia ott működik a legjobban, ahol vannak adatok és minták. A beszerzés mindkettővel rendelkezik.
Íme öt terület, ahol az AI valódi eredményeket hoz - nem hype-ot, hanem tényleges megtakarításokat és visszanyert időt.
1. Beszállítók felkutatása és értékelése
A jó beszállítók megtalálása időbe telik. A lehetőségek felkutatása. A képesítések ellenőrzése. A kockázatok felmérése. Árajánlatok beszerzése.
És ragaszkodik ugyanazokhoz a beszállítókhoz, mert "mindig is őket használtuk"? Ezzel pénzt hagyunk az asztalon.
Mit csinál az AI
Azonosítja a potenciális beszállítókat.
Az Ön igényei alapján a mesterséges intelligencia keres és javasol olyan beszállítókat, akiket Ön esetleg nem talált volna meg. Új lehetőségek a jobb ajánlatokért.
Értékeli a beszállítói kockázatot.
Pénzügyi stabilitás. Megfelelési előzmények. Hírek és hírnév. Az AI összegyűjti az információkat és jelzi a potenciális kockázatokat.
Szállítói képesítések pontszámai.
Tanúsítványok. Képességek. Előzmények. A mesterséges intelligencia automatikusan értékeli a beszállítókat az Ön kritériumai alapján.
Intelligens módon hasonlítja össze az idézeteket.
Nem csak ár-összköltség. Feltételek. Minőségi mutatók. Az AI segít összehasonlítani az almákat az almákkal.
Figyelemmel kíséri a piaci információkat.
Áralakulás. Ellátási feltételek. Ipari változások. A mesterséges intelligencia nyomon követi a beszerzési döntéseket befolyásoló piaci tényezőket.
Mit jelent ez az Ön számára
- CPO-k számára: Jobb beszállítói kiválasztás. Alacsonyabb kockázat. Versenyképesebb árképzés. Stratégiai beszerzés a reaktív vásárlás helyett.
- Beszerzési vezetők számára: Gyorsabb beszállítói értékelés. Bizalom a beszállítói választásokban. Idő a kutatás helyett a tárgyalásra.
- Az üzletért: Jobb beszállítók. Jobb árak. Kevesebb ellátási zavar.
Tudjon meg többet az AI for Supplier Discovery & Evaluation →
2. Beszerzési igénylés és megrendelés
A megrendelések folyamatosan érkeznek. Igénylések minden osztályról. Jóváhagyások, amik utána kell nézni. PO-kat kell létrehozni. Nyomon követendő visszaigazolások.
Ha a folyamat lassú, az emberek megkerülik azt. Megtörténik a szabálytalan költekezés. Csökken a megfelelés.
Mit csinál az AI
Automatikusan feldolgozza az igényléseket.
Standard kérés? Az AI érvényesíti, jóváhagyásra továbbítja és létrehozza a rendelést. Nincs kézi kezelés a rutinrendeléseknél.
Intelligens módon irányítja a jóváhagyásokat.
Az összeg, a kategória és a szabályzat alapján a mesterséges intelligencia elküldi a kérelmeket a megfelelő jóváhagyóknak. Nincs zűrzavar azzal kapcsolatban, hogy ki mit hagy jóvá.
Javasolja az előnyben részesített beszállítókat.
A gyakori beszerzésekhez az AI a legjobb feltételekkel rendelkező szerződéses beszállítókat ajánlja. Beépített megfelelés.
Érvényesíti a szerződésekkel szemben.
Megfelelő ez az ár? A megállapodás szerinti feltételeket használjuk? A mesterséges intelligencia ellenőrzi a megrendeléseket a szerződéses feltételek alapján.
Nyomon követi a rendelés státuszát.
Hol van a rendelésem? Mikor érkezik meg? A mesterséges intelligencia figyeli a státuszt és proaktívan jelzi a késéseket.
Mit jelent ez az Ön számára
- CPO-k számára: Magasabb szerződéses megfelelés. Kevesebb szabálytalan költekezés. Gyorsabb beszerzési ciklusok.
- Vevőknek: Hagyja abba a rutinrendelések kézi feldolgozását. Koncentráljon a szakértelmet igénylő összetett beszerzésekre.
- Kérelmezők számára: Gyorsabb megrendelések. Tiszta státusz. Egyszerű folyamat, amelyet az emberek valóban követnek.
Tudjon meg többet az AI for Purchase Requisition & Ordering →
3. Szerződéskezelés
A szerződések felhalmozódnak. Beszállítói megállapodások. Szolgáltatási szerződések. Licencszerződések. Mindegyik különböző feltételekkel, időpontokkal és kötelezettségekkel.
A megújítások elmaradnak. A feltételek elfelejtődnek. Senki sem tudja, hogy valójában miben állapodtunk meg.
Mit csinál az AI
Automatikusan kivonja a kulcskifejezéseket.
Árak. Kötetek. Felmondási záradékok. Meghosszabbítási időpontok. Az AI elolvassa a szerződéseket, és kihúzza belőlük a lényeges dolgokat.
Nyomon követi a megújítási dátumokat.
Közeledik az automatikus megújítás? Záródik a felmondási ablak? A mesterséges intelligencia még a határidők lejárta előtt figyelmezteti Önt.
Összehasonlítja a szerződési feltételeket.
Hogyan viszonyul ez a szerződés a többihez? A piaci normákhoz? Az AI kiemeli az eltéréseket.
Ellenőrzi a feltételek betartását.
Teljesítjük a mennyiségi kötelezettségvállalásokat? A beszállító betartja az SLA-kat? A mesterséges intelligencia nyomon követi a szerződéses teljesítményt.
Javasolja a tárgyalási pontokat.
A szerződéselemzés és a piaci adatok alapján a mesterséges intelligencia azonosítja azokat a feltételeket, amelyeket a megújítás során vissza lehet szorítani.
Mit jelent ez az Ön számára
- CPO-k számára: Nincs elmulasztott megújítás. Jobb tárgyalási pozíció. A szerződéses kötelezettségek átláthatósága.
- Beszerzési vezetők számára: Tudja meg, mi áll a szerződésekben anélkül, hogy minden oldalt elolvasna. Készüljön fel a megújításokra adatokkal.
- Az üzletért: Jobb szerződési feltételek. A szállítók elszámoltathatósága. Nem marad pénz az asztalon.
Tudjon meg többet az AI for Contract Management →
4. Költségelemzés és optimalizálás
Mindenhol pénzt költesz. De pontosan hol? Mely beszállítóknál? Milyen feltételekkel? Milyen árakon a piaci árakhoz képest?
Láthatóság nélkül nem lehet optimalizálni. És a kiadások manuális elemzése? Erre a projektre senkinek sincs ideje.
Mit csinál az AI
Automatikusan kategorizálja a kiadásokat.
Minden tranzakció titkosított. Kategóriánként. Szállító szerint. Osztályok szerint. Tiszta adatok kézi címkézés nélkül.
Azonosítja a megtakarítási lehetőségeket.
Árváltozások ugyanarra a termékre vonatkozóan. A beszállítók többet kérnek, mint mások. A volumenkonszolidáció lehetőségei. Az AI megtalálja a pénzt.
Felismeri a szabálytalan költekezést.
Szerződésen kívüli beszerzések. Nem preferált beszállítók. Szabályzat megsértése. Az AI kiszúrja a nem megfelelő kiadásokat.
A piachoz viszonyított teljesítményértékelés.
Túl sokat fizetünk? Hogyan viszonyulnak az áraink? A mesterséges intelligencia kontextust biztosít a kiadásokhoz.
Előrejelzi a jövőbeli kiadásokat.
Az AI a szokások és kötelezettségvállalások alapján előrevetíti, hogy mennyit fogsz költeni. Jobb költségvetés-tervezés.
Mit jelent ez az Ön számára
- CPO-k számára: A kiadások egyértelmű láthatósága. Számszerűsített megtakarítási lehetőségek. Adatok a tárgyalások irányításához.
- Beszerzési vezetők számára: Tudja, hogy hová megy a pénz, anélkül, hogy jelentéseket készítene. Koncentráljon a nagy hatású kategóriákra.
- Pénzügyek: Jobb költségvetési pontosság. Megalapozott beszerzési beruházások. Dokumentált megtakarítások.
Tudjon meg többet az AI for Spend Analysis & Optimization →
5. Beszállítói teljesítmény és kockázatkezelés
Ön a beszállítóktól függ. Ha ők hibáznak, ön is hibázik. Késedelmes szállítások. Minőségi problémák. Pénzügyi problémák. Megfelelőségi jogsértések.
Minden beszállító kézi ellenőrzése? Lehetetlen. De a kockázatok figyelmen kívül hagyása? Veszélyes.
Mit csinál az AI
Figyelemmel kíséri a beszállítók teljesítményét.
Időben történő szállítás. Minőségi mérőszámok. Reagálóképesség. Az AI folyamatosan nyomon követi a teljesítményadatokat.
Pontozza a beszállítói kapcsolatokat.
Az AI a teljesítmény, a kockázat és az érték alapján értékeli a beszállítókat. Láthatja, ki teljesít és ki nem.
Kockázati jeleket észlel.
Pénzügyi gondok? Negatív hírek? Megfelelési problémák? A mesterséges intelligencia figyeli a külső jeleket, és idejekorán riasztja Önt.
Ellátási zavarok előrejelzése.
Az AI a minták és külső tényezők alapján megjelöli azokat a beszállítókat, amelyeknél valószínűleg problémák merülnek fel.
Nyomon követi a megfelelőségi állapotot.
A tanúsítványok aktuálisak? Biztosítás érvényes? A szükséges dokumentumok a dossziéban? A mesterséges intelligencia figyeli és figyelmezteti, ha a dolgok lejárnak.
Mit jelent ez az Ön számára
- CPO-k számára: Proaktív kockázatkezelés. Beszállítói elszámoltathatóság adatokkal. Védett ellátási lánc.
- Beszerzési vezetők számára: Tudja, hogy mely beszállítókat kell figyelnie. Bizonyíték a nehéz beszállítói beszélgetésekhez.
- Az üzletért: Kevesebb ellátási zavar. Jobb beszállítói minőség. Csökkentett kockázati kitettség.
Fontos: A mesterséges intelligencia átláthatóságot és elemzést biztosít, de a beszállítói kapcsolatok kezeléséhez továbbra is emberi ítélőképességre van szükség. A partnerségekkel kapcsolatos stratégiai döntések továbbra is az Ön csapatának hatáskörében maradnak.
Tudjon meg többet az AI for Supplier Performance & Risk Management →
Amit az AI nem fog megtenni
Legyünk tisztában a korlátokkal.
Az AI nem helyettesíti a beszerzési szakembereket. Nem tárgyal bonyolult ügyletekről. Nem kezeli a stratégiai beszállítói kapcsolatokat. Nem hoz döntéseket az ár, a minőség és a kockázat közötti kompromisszumokról.
Kezeli a rutint. A kutatás. Az elemzést. Az ellenőrzést. A tranzakciók feldolgozását.
A beszerzési csapat továbbra is a stratégiai munkát végzi. Csak jobban csinálják, mert rendelkeznek adatokkal és idővel.
A lényeg
Az AI-t jól használó beszerzési csapatok nem dolgoznak kevesebbet. Másképp dolgoznak.
A megrendelések feldolgozása helyett jobb ajánlatokról tárgyalnak. Az adatvadászat helyett elemeznek és cselekszenek. Ahelyett, hogy a beszállítói problémákra reagálnának, megelőzik azokat.
Az eredmény:
- Valós megtakarítások meghatározása és felhalmozása
- Gyorsabb beszerzési ciklusok
- Alacsonyabb beszállítói kockázat
- Közbeszerzési szakemberek, akik olyan munkát végeznek, amelyhez valóban szükség van a szakértelmükre.
- Stratégiai beszerzés a tranzakciós vásárlás helyett
Ez nem arról szól, hogy lecseréljük a csapatát. Hanem arról, hogy hatékonyabbá tegyük őket.
Készen áll, hogy megnézze, mi lehetséges?
Minden beszerzési csapat más és más. Az Ön kategóriái nem olyanok, mint bárki másé. Az Ön beszállítói bázisának megvannak a saját jellemzői. Az Ön prioritásai az Ön üzleti tevékenységétől függnek.
Mi nem adunk el egyméretű megoldásokat. Az Ön egyedi beszerzési kihívásait vizsgáljuk. Azonosítjuk, hogy a mesterséges intelligencia hol tud segíteni. Olyan rendszereket építünk, amelyek illeszkednek az Ön munkamódszeréhez.
Nincs hype. Nincs ígéret, amit nem tudunk betartani. Csak gyakorlatias mesterséges intelligencia, amely hatékonyabbá teszi a beszerzési csapatot.
