SharePoint-listákat, űrlapokat, engedélyeket és munkafolyamatokat tervezünk és építünk - közvetlenül az Ön Microsoft 365 bérleményében. Tiszta adatszerkezetek, intelligens űrlapok és automatizált folyamatok, amelyek felváltják a táblázatokat és az e-mail-láncokat, amelyekre csapata még mindig támaszkodik.
A SharePoint sokkal többre képes, mint amennyit most kap belőle.
A legtöbb csapat a SharePointot egyszerű fájltárolóként vagy egy nehézkes alapértelmezett listaként használja. A megfelelő struktúrával, űrlapokkal és automatizálással a SharePoint megfelelő üzleti eszközzé válik - összekapcsolva a következőkkel Teljesítményalkalmazások, Power Automate, és Power BI. Nagy a szakadék aközött, amit a SharePoint tud, és amit a legtöbb szervezet kihoz belőle, és ez általában konfigurációs probléma, nem pedig eszközprobléma.
Struktúra nélküli listák
Rossz oszloptípusok, érvényesítési szabályok és következetes elnevezések nélkül. A felhasználók szabad szöveget írnak be oda, ahol legördülő listának kellene lennie, üresen hagyják a kötelező mezőket, és az adatok túlságosan megbízhatatlanok lesznek ahhoz, hogy jelenteni lehessen belőlük. Egy lista, amely rendezetlenül kezdődik, idővel egyre rendezetlenebbé válik.
A felhasználókat összezavaró alapértelmezett űrlapok
A szabványos SharePoint űrlap minden mezőt minden felhasználó számára a hozzáadás sorrendjében jelenít meg. A kötelező mezők nincsenek kikényszerítve, a legördülő listák sima listák logika nélkül, és nincs útmutatás arra vonatkozóan, hogy mi hova kerüljön. Az eredmény következetlen adatok és frusztrált felhasználók.
Nincs automatizálás
Az állapotfrissítéseket és értesítéseket manuálisan kezeljük - egy emlékeztető e-mail itt, egy Teams-üzenet ott. Senki sem tudja, mi változott anélkül, hogy közvetlenül a listát ne ellenőrizné. A jóváhagyások a postaládákban élnek, ellenőrzési nyomvonal nélkül. Semmi sem mozdul, hacsak valaki nem követi.
Amit szállítunk.
Közvetlenül az Ön Microsoft 365 környezetében dolgozunk. Nincsenek új eszközök, nincsenek külső platformok, az adatok nem hagyják el a szervezetét. A SharePoint a gerinc - mi gondoskodunk arról, hogy megfelelően működjön.
Egyéni SharePoint-listák
A megfelelően strukturált SharePoint-lista minden működő megoldás alapja. Olyan listákat tervezünk és építünk, amelyek tükrözik a csapat tényleges munkáját - nem csak azt, amit a SharePoint a dobozból ad. Ez jellemzően a következőket foglalja magában:
- Helyes oszloptípusok: választás, személy, dátum, kiszámított, keresés - nem csak egysoros szöveg mindenhez.
- Érvényesítési szabályok, amelyek az adatminőséget a belépési ponton érvényesítik
- Feltételes kötelező mezők - csak akkor érvényesülnek, ha alkalmazandók
- Többféle, különböző szerepkörökre és felhasználási esetekre szabott nézetek
- Indexelt oszlopok a nagyobb listák teljesítményének növelése érdekében
- Oszlopformázás és színkódolás, hogy az állapot ránézésre látható legyen
Power Apps űrlap cseréje
Az alapértelmezett SharePoint űrlap nem tudja megjeleníteni vagy elrejteni a mezőket aszerint, hogy a felhasználó mit választ ki. Nem tud feltételes logikát alkalmazni, nem tudja a felhasználót egy többlépcsős folyamaton keresztülvezetni, és nem tud alkalmazkodni a szerepkör alapján. A mi Teljesítményalkalmazások vászon formájú csere kanna. A tipikus képességek közé tartoznak:
- Dinamikus legördülő ablakok, amelyek a korábbi kiválasztások alapján szűrnek
- Feltételes mező láthatóság - a mezők csak akkor jelennek meg, ha relevánsak
- Irányított többlépcsős bevitel minden egyes lépésnél érvényesítéssel
- Előre kitöltött mezők a felhasználói profil vagy korábbi bejegyzések alapján
- Mobilbarát elrendezés a terepen dolgozó vagy távoli csapatok számára
Engedélyek és hozzáférés-szabályozás
A SharePointban az engedélyek nagy teljesítményűek, de könnyen elronthatók. Olyan tiszta jogosultsági struktúrákat tervezünk és valósítunk meg, amelyek a felhasználóknak csak ahhoz adnak hozzáférést, amire szükségük van. A tipikus tevékenységi körök a következők:
- A szerepkörök struktúrájához igazodó webhely-, lista- és könyvtárszintű jogosultságok
- Microsoft 365 csoport és SharePoint csoport konfigurálása
- Elemszintű engedélyek, ahol szükséges (a teljesítményre gyakorolt hatásokra való gondos odafigyeléssel)
- Látogatói, tagi és tulajdonosi szerepkörök hozzárendelése
- Külső megosztási konfiguráció
Migráció és modernizáció
A régi SharePointról, elavult listákról vagy táblázatkezelésen alapuló folyamatokról áttérés egy tiszta, modern SharePoint Online beállításra. Mi kezeljük a teljes migrációt, beleértve:
- Mezők leképezése a forrásból a célstruktúrába
- Adattisztítás és -átalakítás importálás előtt
- A migrált adatok hitelesítése a forrással szemben
- Speciális karakterek, dátumformátumok és keresési függőségek kezelése
- Migráció Excelből, CSV-ből, helyben lévő SharePointból vagy SharePoint 2013/2016-ból
Hogyan működik.
1. Felfedezés és feltérképezés
A konfiguráció egyetlen sorának megírása előtt áttekintjük a meglévő beállításokat, adatstruktúrákat és követelményeket. Feltérképezzük, hogy mit kell létrehozni, migrálni vagy javítani, azonosítjuk a függőségeket, és írásban megállapodunk a hatókörről, mielőtt a fejlesztés megkezdődik.
2. Építsd meg a weboldalt.
A listák, űrlapok, engedélyek és munkafolyamatok közvetlenül a Microsoft 365 bérlőjében konfigurálhatók. Ahol rendelkezésre áll egy átmeneti terület, ott fejlesztünk először, és csak az Ön felülvizsgálata után léptetjük életbe. Heti írásbeli állapotfrissítések mindvégig.
3. UAT menedzsment
Kezeljük a teljes tesztelési folyamatot - tesztesetek létrehozása, végrehajtás koordinálása, hibakövetés és -megoldás. Az Ön által kijelölt kapcsolattartó felülvizsgálatot végez az elfogadott elfogadási kritériumok alapján. Mi kijavítjuk a hatálytól való eltéréseket, Ön pedig aláírja.
4. Átadás és dokumentáció
Teljes átadás, beleértve a lista tervezési dokumentációját, az űrlap logikai jegyzeteket, az engedélyezési struktúra összefoglalóját és az esetleges migrációs feljegyzéseket. Tartalmazza az indulás utáni 3 hónapos hibaelhárítást. Folyamatos támogatás foglaló formájában.
Mire használnak minket ügyfeleink.
Kockázati nyilvántartás
Egy strukturált SharePoint-lista képezi a vállalati kockázati nyilvántartás alapját, amely egy Power Apps intelligens űrlaphoz, Power BI műszerfalhoz és Power Automate riasztásokhoz kapcsolódik. Az egyik leggyakoribb megbízásunk, amely 30-40 mező szintű konfigurációt fed le egyetlen listában.
Projektkövetés
Egyéni projektlista, amely felváltja a táblázatot vagy az általános feladattáblát. A tipikus beállítások közé tartozik a tulajdonos hozzárendelése, a RAG státusz színes formázással, a mérföldkő dátumok, a fázisok nyomon követése, az automatikus státuszváltozási értesítések és a Power BI projektportfólió nézet.
Eszköz- és leltárnyilvántartás
Kövesse nyomon a berendezéseket, szoftverlicenceket, fizikai eszközöket vagy IT-hardvereket egy strukturált SharePoint-lista segítségével. Tartalmazza az eszköz azonosítóját, helyét, tulajdonosát, állapotát, garanciális dátumokat, valamint automatikus figyelmeztetéseket a közelgő megújításokra vagy felülvizsgálati időpontokra.
HR & Onboarding munkafolyamatok
Strukturált beilleszkedési ellenőrzőlisták feladatkiosztással, esedékességi dátumokkal, a teljesítés nyomon követésével és automatikus értesítésekkel a vezetők számára, ha a lépések késnek. Felváltja a megosztott Excel-követőket és az e-mail-láncokat.
Beszállítói és eladói nyilvántartás
Központosított beszállítói adatok szerződésdátumokkal, tulajdonos hozzárendeléssel, jóváhagyási státusszal, dokumentummellékletekkel és automatikus megújítási emlékeztetőkkel. Gyakran Power Apps űrlappal kombinálva a szállítói önkiszolgáló frissítésekhez.
Megfelelőségi ellenőrző listák
Strukturált megfelelőség-követés az ellenőrzés tulajdonosával, esedékességgel, bizonyítékok csatolásával és automatikus eszkalációval a határidők elmulasztása esetén. Közvetlenül táplálja a Power BI megfelelőségi műszerfalat.
Átlátható árképzés.
Time & Material alapon dolgozunk. Ön a ténylegesen ledolgozott napokért fizet, fix napi díjszabás szerint - nincs találgatás fix áron, nincsenek rejtett költségek. Ha a becsültnél kevesebb napot vesz igénybe, kevesebbet fizet.
- Napidíj: 800 €/nap (nettó)
- Egyszerű lista áttervezés vagy űrlapcsere: 2-5 nap
- Nagyobb projekt (migrációk, engedélyek, több lista): 6-12 nap
- Szállítás: 100% távirányító
- Számlázás: a megállapított mérföldkövek után
Meglévő ügyfelek és több munkafolyamattal kapcsolatos megbízások esetén kedvezményes árak állnak rendelkezésre.
Európa-szerte megbíznak benne a csapatok.
A LeapLytics újratervezte a teljes SharePoint kockázati nyilvántartási struktúránkat - 37 mező szintű változtatást, egy egyedi Power Apps űrlapot és teljes körű jogosultságkezeléssel. Most már minden tiszta, következetes és kapcsolódik a Power BI műszerfalunkhoz.
- Kockázati és megfelelési csoport, Logisztika, Németország
Miért a LeapLytics?
Az Ön bérlőjében dolgozunk
Minden fejlesztés közvetlenül a Microsoft 365 környezetben történik. Nincsenek külső eszközök, nem hagyják el az adatok a szervezetét, nem kell új infrastruktúrát kezelni vagy fizetni érte. Minden, amit mi építünk, az Öné, és az átadás után is az Ön környezetében marad.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Mi nem csak listákat építünk - mi összekötjük őket. Egy SharePoint-lista akkor hasznosabb, ha az azt tápláló űrlap intelligens (Teljesítményalkalmazások), az általa kiváltott események automatizáltak (Power Automate), és a benne tárolt adatok láthatóak egy élő műszerfalon (Power BI). Mi tervezzük és építjük a teljes stacket.
Iparágakon átívelő ismeretek
Kockázatkezelés, megfelelés, működés, pénzügy, HR és IT számára készítettünk SharePoint-megoldásokat. Megértjük az általunk épített adatstruktúrák mögötti üzleti logikát - nem csak a technikai konfigurációt. Ez kevesebb iterációt jelent, és olyan eredményt, amely valóban illeszkedik az Ön csapatának munkamódszeréhez.
Gyakran ismételt kérdések.
Szükségünk van-e további licencekre a SharePoint-fejlesztéshez?
Nem. A SharePoint minden Microsoft 365 üzleti és vállalati csomagban szerepel. A Power Apps és a Power Automate a szabványos SharePoint-csatlakozókkal szintén szerepel a legtöbb csomagban (Business Standard, E3, E5 és magasabb). Egy tipikus SharePoint-megbízáshoz nincs szükség további licencekre. A jogosultságot a kezdés előtt megerősítjük.
Tud-e dolgozni a meglévő SharePoint-környezetünkkel?
Igen. Először felmérjük a jelenlegi beállításait, és arra építünk, ami már megvan. Nem igényelünk tiszta környezetet vagy új SharePoint-oldalt. A legtöbb esetben a már meglévőket javítjuk és bővítjük.
Tud adatokat migrálni táblázatokból vagy régi SharePointból?
Igen. Az Excel, CSV vagy régi SharePoint-listákból történő adatmigráció a standard ajánlatunk része. A meglévő mezőit leképezzük az új struktúrára, ahol szükséges, megtisztítjuk az adatokat, és érvényességi ellenőrzésekkel együtt importáljuk azokat. Így már az első naptól kezdve tiszta, strukturált adatokkal rendelkezik.
Mennyi ideig tart egy tipikus SharePoint projekt?
Egy egyszerű listatervezés vagy űrlapcsere általában 2-5 napot vesz igénybe. Egy nagyobb projekt, amely migrációkra, több webhelyen belüli engedélyekre és több listára terjed ki, általában 6-12 napot vesz igénybe. A kezdés előtt írásos terjedelmet és becslést adunk Önnek, hogy tudja, mire számíthat.
A helyszínen dolgozik?
Minden munkát alapesetben távolról, Németországból szállítunk. Közös megegyezéssel helyszíni látogatásokat is szervezhetünk - például a kezdeti vagy a beüzemelési ülésekhez. Az utazási költségek előzetes írásbeli jóváhagyással önköltségi áron kerülnek kiszámlázásra.
A SharePointot a Power BI-hez vagy a Power Automate-hez is csatlakoztathatja?
Igen - és gyakran meg is tesszük. A Power BI műszerfalhoz kapcsolt és a Power Automate áramlásokkal automatizált SharePoint-lista gyakori kombináció. Szükség esetén mindhármat egyetlen megbízás keretében készítjük el.
Gyakran kombinálják a SharePointtal.
Teljesítményalkalmazások
Az alapértelmezett SharePoint űrlapot egy intelligens vászon alkalmazással helyettesítheti. Feltételes logika, dinamikus legördülő ablakok, többlépcsős irányított bevitel és mobilkész elrendezés. A leggyakoribb kiegészítés minden SharePoint listaépítéshez.
Power Automate
Automatizálhatja a közvetlenül a SharePoint-lista eseményeiből indított értesítéseket, jóváhagyásokat és állapotfrissítéseket. Állapotváltozások, új elemek, lejárt dátumok - mindezt automatikusan kezeli anélkül, hogy bárkinek is manuálisan ellenőriznie kellene a listát.
Power BI tanácsadás
A SharePoint-listák adatait élő műszerfalakká és jelentésekké alakíthatja. Kockázati portfóliók, projektstátusz, megfelelőségkövetés, eszköznyilvántartás - bármilyen strukturált SharePoint-adat táplálhat egy Power BI műszerfalat.
Rendezzük el a SharePointot.
Mondja el, hogy mivel dolgozik és mire van szüksége - 24 órán belül visszajövünk egy indikatív terjedelemmel és költségbecsléssel. Nincs szükség kötelezettségvállalásra.
Vagy írjon nekünk közvetlenül a info@leaplytics.de
Kapcsolódó szolgáltatások: Teljesítményalkalmazások - Power Automate - Power BI tanácsadás - Kockázati nyilvántartás
