Vállalati kockázati nyilvántartásokat tervezünk, építünk és tartunk fenn a következőkről SharePoint és Power BI - teljesen automatizált, ERM-hez igazított és étvágyvezérelt. Egyetlen listától a teljes igazgatótanácsi szintű műszerfalig, távolról, a meglévő Microsoft 365 környezetén belül.
A legtöbb kockázati nyilvántartás nem az Ön számára működik.
Sok szervezet még mindig táblázatokban vagy általános SharePoint-listákban kezeli a kockázatokat - ezek nem kapcsolódnak az ERM-keretrendszerükhöz, nehezen karbantarthatók, és lehetetlen értelmes jelentést készíteni róluk. Az eredmény egy olyan nyilvántartás, amelyet csak azért töltenek ki, mert muszáj, nem pedig azért, mert ez segít bárkinek is jobb döntéseket hozni.
Nincs automatikus pontozás
A valószínűség × hatás számítása kézzel történik, a lapok között másolva, és soha nem verzióellenőrzött. Amikor a módszertan változik, valakinek minden sort kézzel kell frissítenie.
Nincs valós idejű műszerfal
A kockázatvállalási hajlandóság nem látható az igazgatótanács szintjén. A jelentések összeállítása napokig tart, elavulnak, mielőtt megérkeznének, és nem mutatják, hogy a kockázatok az étvágyon belül vagy kívül vannak-e.
Nincs munkafolyamat
Az enyhítéseket e-mail üzenetekben és státuszértekezleteken követik nyomon, nem pedig abban a rendszerben, ahol a kockázat él. A késedelmes intézkedések észrevétlenül maradnak. Az érdekeltek nem tudják, hogy érintettek.
Egy ténylegesen működő kockázati nyilvántartás.
A kockázati nyilvántartásokat közvetlenül az Ön Microsoft 365 környezetében építjük fel - nincs szükség új licencekre, új eszközökre. SharePoint mint az adatok gerincét, Power BI a jelentéshez, Teljesítményalkalmazások az intelligens űrlapokhoz, és Power Automate riasztások és értesítések. Minden az Ön bérlőjénél marad.
SharePoint kockázati nyilvántartás
Megfelelően strukturált SharePoint-lista az összes szükséges mezővel - nem csak egy általános lista néhány oszlop hozzáadásával. A tipikus mezőlefedettség a következőket tartalmazza:
- Kockázattípus legördülő lista (kockázat / lehetőség / probléma) feltételes válaszlehetőségekkel
- Az ERM-keretrendszerhez igazított kockázatvállalási hajlandósági kategóriák
- A kárenyhítés előtti és utáni valószínűség és hatás pontszámok (automatikusan kiszámított)
- Kockázati sebesség / időzítés (milyen gyorsan valósulhat meg a kockázat)
- Vállalati célkitűzések összehangolása
- Az érdekelt felek címkézése automatikus értesítésekkel
- A kárenyhítésre vonatkozó alpontok az ellenőrzés felelősével, a céldátummal és a státusszal együtt
- Tanulság mező (csak a kiadás típusa)
- Kockázatnak kitett pénzügyi érték
Power Apps intelligens űrlap
Az alapértelmezett SharePoint űrlap nem tudja megjeleníteni vagy elrejteni a mezőket aszerint, hogy a felhasználó mit választ ki. A Power Apps helyettesítőnk képes erre. Dinamikusan alkalmazkodik a kockázat típusa alapján - így egy kockázatnál a Mitigate / Accept / Transfer / Avoid, míg egy lehetőségnél a Exploit / Enhance / Transfer jelenik meg. Irányított bevitel, beépített érvényesítés, és nincs szükség képzésre.
Power BI műszerfal
Egy élő, többoldalas műszerfal, amely közvetlenül kapcsolódik a SharePoint kockázati nyilvántartásához. A tipikus oldalak a következők:
- Kockázati mátrix: az összes nyitott kockázat hőtérképe valószínűség és hatás szerint, színkódolással a kockázatvállalási hajlandóság alapján
- Stats & Risk Detail: pontszámok, értékelések, sebesség, és szűrés funkció, kategória és státusz alapján
- A kárenyhítés állapota: előrehaladás funkció és étvágykategória szerint - Nem kezdődött / folyamatban / befejeződött / késedelmes
- Top 10 kockázat: szűrhető minősítés, étvágy, funkció és sebesség alapján
Teljesítmény automatizálása riasztások
Automatizált e-mail értesítések, amelyek megszűntetik a manuális üldözést. A benne foglalt folyamatok jellemzően a következőket foglalják magukban:
- Késedelmes kockázatcsökkentési riasztás - értesíti a kockázat tulajdonosát, ha egy hónap elteltével nem frissítettek egy kockázatcsökkentést.
- Értesítés az érdekelt felek hozzárendeléséről - automatikusan e-mailt küld az érdekelt feleknek, ha egy kockázathoz hozzárendelik őket.
- Állapotváltozási riasztások - értesíti a tulajdonosokat, ha egy kockázat állapota megváltozik a nyilvántartásban.
Hogyan működik.
1. Kickoff & Walkthrough
Közösen áttekintjük a meglévő beállításokat, a követelménydokumentumot és a nyitott tételeket. Semmi sem épül meg, amíg nem állapodtunk meg a hatókörről. Mielőtt elkezdenénk, írásos összefoglalót kap arról, hogy mi tartozik a hatókörbe, mi nem, és mire van szükségünk Öntől.
2. Építsd meg a weboldalt.
A SharePoint, a Power Apps, a Power Automate és a Power BI közvetlenül a Microsoft 365 bérlőjében konfigurálható. Ahol rendelkezésre áll, staging területen dolgozunk, csak az Ön jóváhagyása után léptetjük életbe. Heti írásbeli állapotfrissítések minden pénteken.
3. UAT menedzsment
Mi irányítjuk a teljes tesztelési folyamatot - tesztesetek létrehozása az elfogadott hatókör alapján, tesztprogram-tervezés, végrehajtás koordinálása és hibakövetés. Az Ön által kijelölt UAT kapcsolattartó felülvizsgálja és megerősíti. Mi kijavítjuk, Ön aláírja.
4. Go-Live és átadás
Adatmigráció a meglévő nyilvántartásból, végső ellenőrzések és teljes átadás dokumentációval. Az indulás után 3 hónapos hibaelhárítást is tartalmaz, külön költség nélkül.
Mit tartalmaz.
Az alapvető elkötelezettség jellemzően a következőket foglalja magában:
- SharePoint lista tervezése az összes szükséges mezővel (jellemzően 30-40 mező szintű konfiguráció)
- Power Apps egyéni űrlap a szabványos SharePoint űrlap helyettesítésére
- Feltételes logika: dinamikus legördülő ablakok, mezők láthatósága, típusfüggő válaszlehetőségek
- Veszélyeztetés előtti és utáni pontozás (automatikus számítás: valószínűség × hatás)
- Kockázati étvágy megjelenítése - automatizált étvágyon belüli / kívüli mutató
- Teljesítmény Automatizálja az áramlásokat: esedékes mérséklési riasztások, érdekeltek értesítései
- Power BI műszerfal (jellemzően 3-5 oldal: hőtérkép, statisztikák, enyhítés állapota, Top 10)
- Teljes körű UAT-menedzsment: tesztesetek, végrehajtás, hibaelhárítás
- Adatmigráció a meglévő nyilvántartásból
- 3 hónap hibaelhárítás az indulás után
Opcionális kiegészítőként kapható:
- Végfelhasználói képzések és képzési anyagok
- ERM keretrendszer tanácsadás - kockázatvállalási hajlandóság meghatározása, kategóriák kialakítása, pontozási módszertan
- Folyamatos karbantartási díj a garanciaidőszak után
Átlátható árképzés.
Time & Material alapon dolgozunk. Ön a ténylegesen ledolgozott napokért fizet, fix napi díjszabás szerint - nincs találgatás fix áron, nincsenek rejtett költségek. Ha a becsültnél kevesebb napot vesz igénybe, kevesebbet fizet.
- Napidíj: 800 €/nap (nettó)
- Tipikus elkötelezettség: 10-15 munkanap
- Tipikus költségvetés: 7.500-11.250 € (nettó)
- Szállítás: 100% távirányító
- Számlázás: a megállapított mérföldkövek után (általában 2 számla)
Meglévő ügyfelek és többéves megbízások esetén kedvezményes árak állnak rendelkezésre.
Európa-szerte megbíznak benne a kockázati csoportok.
A LeapLytics felépítette és karbantartja vállalati kockázati nyilvántartásunkat a SharePoint és a Power BI segítségével. A beállítás 37 mezőszintű konfigurációt, egy egyéni Power Apps űrlapot, automatikus riasztásokat és egy teljes Power BI műszerfalat tartalmaz - mindezt a Microsoft 365 környezetünkben. Pontosan az, amire szükségünk volt.
- Kockázati és megfelelőségi csapat, szállítás, Németország
Kiváló eszköz a teljes kockázati portfólió vizualizálására.
- Rail Baltica
Mindenhol meggyőz minket.
- VELUX kereskedelmi
Miért a LeapLytics?
Microsoft 365 szakemberek
Kizárólag az Ön meglévő M365 környezetében dolgozunk. Nincsenek új eszközök, nincsenek új licencek, az adatok nem hagyják el a bérlőjét. Minden, amit mi építünk, az Öné, és az átadás után is az Ön környezetében marad.
Miénk a kockázati mátrix vizuális
Az AppSource által tanúsított Kockázati mátrix látványtervünk a Power BI műszerfalon lévő hőtérképet táplálja. Európa-szerte használják a kockázati csapatok - köztük a Rail Baltica és a Velux -, és külön elérhető a Microsoft AppSource-on. Amikor az Ön műszerfalát készítjük, olyan platformszintű szakértelmet nyújtunk, amely túlmutat a szokásos jelentésfejlesztésen.
ERM-tapasztalat, nem csak IT-tapasztalat
Értünk a kockázatvállalási hajlandósághoz, az ERM-keretekhez, az ISO 31000 szabványhoz és a kockázati pontozási módszertanhoz - nem csak ahhoz, hogyan kell a SharePointot konfigurálni. Ez azt jelenti, hogy az általunk felépített rendszer tükrözi, hogy az Ön szervezete valójában hogyan gondolkodik a kockázatokról, és nem csak azt, hogy az eszköz mit tud a dobozból kivéve.
Gyakran ismételt kérdések.
Szükségünk van további Microsoft-licencekre?
Nem. A Power Apps (szabványos SharePoint-csatlakozó) és a Power Automate a legtöbb Microsoft 365-csomagban benne van, beleértve a Business Standard, E3 és E5 csomagokat is. A szabványos kockázati nyilvántartási megbízáshoz nincs szükség további licencekre. A kezdés előtt megerősítjük a licencjogosultságát.
Együtt tud dolgozni a meglévő SharePoint beállításainkkal?
Igen. Közvetlenül az Ön meglévő Microsoft 365 bérlőjén belül dolgozunk, és alkalmazkodunk az Ön jelenlegi környezetéhez. A kezdeti szakaszban felmérjük az Ön beállításait, és a megoldást a már meglévők alapján tervezzük meg.
Mennyi ideig tart?
Egy tipikus kockázati nyilvántartási megbízás 6-8 hétig tart, amely magában foglalja a felépítést, az UAT-ot, az adatmigrációt és az éles üzembe helyezést. Az időkeret függ a terjedelemtől, a visszajelzési ciklusoktól és attól, hogy milyen gyorsan lehet hozzáférést biztosítani.
A helyszínen dolgozik?
Minden munkát alapesetben távolról, Németországból szállítunk. Közös megegyezéssel helyszíni látogatásokat is szervezhetünk - például az indítás, az UAT vagy az üzembe helyezés idejére. Az utazási költségek előzetes írásbeli jóváhagyással önköltségi áron kerülnek kiszámlázásra.
Mi történik, ha a követelmények a projekt közepén megváltoznak?
Az elfogadott hatókörön túli módosításokat egy hivatalos módosítási kérési folyamat keretében kezeljük - az idő- és költséghatásokat értékeljük, és a további munkálatok megkezdése előtt írásban egyeztetjük. Semmi sem kerül hozzá a hatókörhöz az Ön jóváhagyása nélkül.
Mi van, ha még nincs ERM-keretrendszerünk?
Ebben is tudunk segíteni. A ERM tanácsadás szolgáltatásunk kiterjed a kockázatvállalási hajlandóság meghatározására, a kategóriák kialakítására és a pontozási módszertanra - és ugyanezen megbízás részeként közvetlenül a nyilvántartásba implementáljuk.
Készen áll a kockázati nyilvántartás összeállítására?
Meséljen nekünk a jelenlegi beállításairól és arról, hogy mit szeretne elérni. 24 órán belül visszajövünk egy indikatív terjedelemmel és becsléssel - nem szükséges elköteleződnie.
Vagy írjon nekünk közvetlenül a info@leaplytics.de
Kapcsolódó szolgáltatások: SharePoint fejlesztés - Teljesítményalkalmazások - Power Automate - Power BI tanácsadás - ERM tanácsadás
