Mēs izstrādājam un veidojam Power Apps, kas aizstāj neērtas veidlapas, automatizē apstiprinājumus un savieno jūsu datus - un tas viss notiek jūsu esošajā Microsoft 365 īrniekā. Nav jaunas programmatūras, jaunu licenču un mēnešiem ilgu IT neizpildes procesu. Izveidotas tieši jūsu vidē un nodotas kā jūsu īpašums.
Jūsu komanda ir pelnījusi ko labāku nekā Excel veidlapas un e-pastu ķēdes.
Lielākajā daļā organizāciju ir procesi, kas tiek īstenoti izklājlapās, e-pasta pavedienos vai SharePoint pamatformās. Rīki, ar kuriem tos var aizstāt, jau ir iekļauti Microsoft 365 licencē - tie ir tikai pareizi jāizveido. Power Apps ļauj jums aizstāt manuālus, uz kļūdām tendētus procesus ar viedām, savienotām biznesa lietotnēm, nepērkot neko jaunu.
Manuāla datu ievadīšana nesaistītos rīkos
Jauns risks tiek reģistrēts reģistrā, pēc tam tas tiek kopēts uz Excel izsekošanas programmu, pēc tam apkopots iknedēļas e-pasta ziņojumā un pēc statusa maiņas atkal atjaunināts. Katrs solis ir iespēja ieviest neatbilstību. Lietotāji tērē laiku datu administrēšanai, nevis darbam, ko šiem datiem vajadzētu atbalstīt. Neviens nav pārliecināts, ka aplūkojamā versija ir aktuāla.
Nav nosacījuma loģikas
Noklusējuma SharePoint veidlapā katram lietotājam tiek parādīts katrs lauks tādā secībā, kādā kolonnas ir izveidotas. Riska īpašnieks redz laukus Iespēju atbilde, kas neattiecas uz risku. Lauks, kas attiecas tikai tad, ja riska veids ir Problēma, ir redzams katrā ierakstā. Veidlapas ir pārblīvētas, neskaidras un parasti tiek iesniegtas nepilnīgas - jo nekas neliek aizpildīt pareizos laukus pareizajā laikā.
Nav automatizācijas
Kad veidlapa tiek iesniegta, nekas nenotiek automātiski. Ir jāraksta e-pasta vēstule, jānosūta paziņojums, statuss ir jāatjaunina manuāli. Apstiprinājumi ir iesūtīti ienākošajās pastkastītēs bez izsekošanas. Nekas nav auditējams, un nekas nav ātrs, jo procesu nodrošina indivīdi, nevis sistēma.
Power Apps, ko mēs veidojam saviem klientiem.
Mēs veidojam kanvas lietotnes, kas savienojas ar SharePoint un citiem Microsoft 365 datu avotiem. No vienkāršas viedās veidlapas līdz daudzpakāpju darbplūsmas lietotnei ar apstiprinājumiem, paziņojumiem un uz lomām balstītiem skatiem.
Canvas lietotnes
Pielāgotas lietojumprogrammas, kas izstrādātas konkrētam lietošanas gadījumam, nevis vispārējs šablons, kas pielāgots, lai atbilstu. Izkārtojums, loģika un lietotāja pieredze ir izstrādāta, ņemot vērā to, kā jūsu komanda faktiski strādā gan datorā, gan mobilajā ierīcē. Tipiskās iespējas ietver:
- Uzdevumam izstrādāts izkārtojums pa ekrāniem - nevis viena veidlapa ar piecdesmit laukiem.
- Uz lomām balstīti skati: dažādi ekrāni vai lauki, kas redzami dažādiem lietotājiem, pamatojoties uz viņu Microsoft 365 profilu.
- Tikai lasīšanai un rediģēšanas režīmi: lietotāji var apskatīt ierakstus bez nejaušu izmaiņu riska.
- Meklēšanas un filtrēšanas ekrāni: ātri atrodiet esošos ierakstus pirms jauna ieraksta izveides.
- Bezsaistes režīmā darbojošās komandas, ja interneta savienojamība nav uzticama.
- Izkārtojums, kas optimizēts lietošanai tālruņos un planšetdatoros bez tālummaiņas un ritināšanas
SharePoint veidlapu aizstāšana
Noklusējuma SharePoint saraksta formā nav iespējams parādīt vai paslēpt laukus, pamatojoties uz to, ko izvēlējies lietotājs. Tā nevar piemērot nosacījuma loģiku, vadīt lietotāju vairāku soļu procesā vai pielāgoties atkarībā no lietotāja lomas. Mūsu Power Apps aizstājējs to spēj. Šis ir visbiežāk sastopamais sākumpunkts klientiem, kuriem jau ir SharePoint saraksti, bet kuri ir neapmierināti ar noklusējuma veidlapas pieredzi. Tipiski papildinājumi ietver:
- Dinamiski izlaižamie logi, kas filtrē, pamatojoties uz iepriekšējām izvēlēm, piemēram, iespējas Atbildes opcijas parādās tikai tad, ja Type = Opportunity.
- Nosacījumu lauku redzamība - lauki tiek parādīti tikai tad, ja tie ir būtiski pašreizējam ierakstam.
- Obligāto lauku ieviešana ar skaidriem validācijas ziņojumiem iesniegšanas brīdī.
- Veidlapā parādīti aprēķinātie lauki, neprasot lietotājam veikt matemātiskos aprēķinus.
- Iepriekš aizpildīti lauki, pamatojoties uz pieteiktā lietotāja profilu (vārds, nodaļa, vadītājs).
- Daudzpakāpju vadīta ievadīšana sarežģītiem ierakstiem, sadalot garu veidlapu viegli pārvaldāmās sadaļās.
Risku pārvaldības lietojumprogrammas
Viedās veidlapas un darbplūsmas lietojumprogrammas, kas īpaši izstrādātas, lai riska reģistri, ERM procesi un atbilstības darba plūsmas. Visbiežāk sastopamā iesaistīšanās - noklusējuma SharePoint riska reģistra veidlapas aizstāšana ar Power Apps audekla lietojumprogrammu, kas ievieš pareizos laukus, loģiku un atbildes iespējas katram riska veidam. Tipiskās funkcijas ietver:
- Riska veida atlases selektors (Risks / Iespēja / Problēma), kas nosaka, kuras atbildes opcijas, lauki un sadaļas tiek parādītas.
- Nosacītā riska reakcija nolaižamajā logā: Samazināt / Pieņemt / Pārcelt / Izvairīties risku gadījumā; Izmantot / Uzlabot / Pārcelt iespēju gadījumā.
- Sadaļa "Mācību pieredze", kas tiek rādīta tikai ierakstiem par problēmu.
- mazināšanas apakšforma: pievienojiet vairākus mazināšanas pasākumus ar kontroles īpašnieku, mērķa datumu un statusu, neizejot no riska ieraksta.
- Ieinteresēto personu marķēšana ar tūlītēju e-pasta paziņojumu, kas tiek aktivizēts, izmantojot Power Automate
- Tikai lasīšanai paredzēts kopsavilkuma skats ieinteresētajām personām, kurām nepieciešams redzēt, bet ne rediģēt ierakstu.
Apstiprināšanas un darba plūsmas lietotnes
Daudzpakāpju lietojumprogrammas ar iebūvētām apstiprināšanas plūsmām, statusa izsekošanu un paziņojumiem. Integrēta ar Power Automate visaptverošai automatizācijai. Tipiski izmantošanas gadījumi ir iepirkumu pieprasījumi, personāla apstiprinājumi, atbilstības apstiprinājumi un piegādātāju uzņemšana - jebkurš process, kurā ierakstam jāiziet cauri vairākiem pārskatītājiem ar dokumentētu rezultātu katrā posmā.
- Iesniegšanas veidlapa: strukturēta datu iegūšana ar validāciju pirms apstiprināšanas procesa uzsākšanas.
- Apstiprinātāja skats: skatīt pilnu ierakstu, pievienot komentārus un ar vienu pieskārienu apstiprināt vai noraidīt.
- statusa izsekošana: pieteikuma iesniedzēji var precīzi redzēt, kādā posmā atrodas viņu pieprasījums.
- Audita izsekojamība: katrs lēmums ir atzīmēts ar laika zīmogu un reģistrēts pret ierakstu SharePoint.
- eskalācija: automātisks atgādinājums apstiprinātājam pēc noteikta laika perioda; ja nav atbildes, eskalācija tiek novirzīta tā vadītājam.
Kā tas darbojas.
1. Prasības un dizains
Mēs sākam ar strukturētu prasību sesiju, lai izprastu jūsu lietojuma gadījumu, lietotājus, datus un procesus, kas lietotnei ir jāatbalsta. Pirms vienas formulas rakstīšanas mēs iezīmējam ekrāna plūsmu, loģiku un datu modeli. Šajā laikā mēs identificējam galējos gadījumus un izņēmumus, kas citādi varētu parādīties izstrādes vidū.
2. Veidot un atkārtot
Programma ir izveidota tieši jūsu Microsoft 365 vidē. Mēs dalāmies ar darba versiju noteiktā brīdī - parasti pēc tam, kad galvenie ekrāni ir funkcionāli, bet pirms loģika ir pilnībā pilnveidota, - un pirms galīgās versijas izstrādes iekļaujam jūsu atsauksmes. Jūs redzat progresu pirms parakstīšanas, nevis tikai parakstīšanas brīdī.
3. UAT pārvaldība
Mēs pārvaldām visu testēšanas procesu - testēšanas gadījumu izveide, pamatojoties uz saskaņotajām prasībām, izpildes koordinēšana ar jūsu izraudzīto UAT kontaktpersonu, defektu izsekošana un novēršana. Jūs testējat pēc reāliem scenārijiem. Mēs novēršam novirzes no darbības jomas. Jūs parakstat.
4. Nodošana un dokumentācija
Pilnīga nodošana, tostarp lietotnes loģikas, datu savienojumu un jebkuru formulu, kurām nepieciešams skaidrojums, dokumentācija ekrāns pa ekrānam. Jūsu komandai jāspēj saprast, ko lietotne dara, un veikt nelielas izmaiņas bez mūsu palīdzības. Ietver 3 mēnešu defektu novēršanu. Pastāvīgs atbalsts pieejams kā honorārs.
Kam mūsu klienti izmanto Power Apps.
Risku reģistra veidlapas
Visbiežāk sastopamais sākumpunkts. Power Apps audekla veidlapa, kas aizstāj noklusējuma SharePoint riska reģistra veidlapu - ar nosacītu riska tipa loģiku, dinamiskiem atbildes izlaižamajiem logiem, ietekmes mazināšanas apakšveidlapām un ieinteresēto personu marķēšanu. Veidlapa ievieš pareizos laukus katram riska tipam un novērš nepilnīgu iesniegšanu, kas rodas, ja lietotāji saskaras ar plakanu, nediferencētu veidlapu.
Ziņošana par incidentiem
Mobilajām ierīcēm draudzīga incidentu fiksēšanas lietotne operatīvajām komandām. Lietotāji ziņo par incidentiem uz vietas, izmantojot tālruni vai planšetdatoru - strukturēta veidlapa ar atrašanās vietu, kategoriju, nopietnību un fotoattēlu augšupielādi. Iesniegšana izraisa Power Automate plūsma, kas paziņo attiecīgajam vadītājam un izveido ierakstu SharePoint incidentu reģistrā ar iepriekš aizpildītu pareizo statusu un īpašnieku.
Aktīvu pārvaldība
Kanvas lietojumprogramma, kas paredzēta iekārtu, programmatūras licenču vai fizisku aktīvu izsekošanai, kas savienoti ar SharePoint aktīvu reģistrs. Lietotāji var meklēt esošos aktīvus, atjaunināt to stāvokli vai atrašanās vietu, atzīmēt vienumus pārskatīšanai un pievienot jaunus aktīvus, izmantojot vienu un to pašu lietotni. Ietver pārvaldnieka skatu, kurā redzami aktīvi, kas tuvojas atjaunošanai vai ir atzīmēti nomaiņai.
Apstiprināšanas darbplūsmas
Strukturēta apstiprināšanas lietotne, kas aizstāj apstiprināšanas procesu, kas balstīts uz e-pastu. Iesniedzēji aizpilda vadītu veidlapu ar visu nepieciešamo informāciju, pirms pieprasījums nonāk apstiprināšanas rindā. Apstiprinātāji redz tīru kopsavilkuma pārskatu un Apstiprināt / Noraidīt ar komentāriem. Pilna lēmuma izsekojamība tiek ierakstīta atpakaļ SharePoint sarakstā un ir redzama visām pusēm. Pilnībā novērš problēmu "es nekad neesmu saņēmis šo e-pastu".
Uzņemšanas pārbaudes saraksti
Vadīta jauno darbinieku vai jauno klientu uzņemšanas lietotne. Katrs ievades procesa posms ir lietotnes ekrāns - lietotājs tos iziet secīgi, apstiprina pabeigšanu, un lietotne automātiski atjaunina ievades procesa izsekošanu pakalpojumā SharePoint. Vadītāji reāllaikā redz progresu, un viņiem nav jāseko līdzi. Par nokavētu darbību tiek automātiski atgādināts, izmantojot Power Automate.
Pārbaudes un audita veidlapas
Mobila lietojumprogramma lauka komandām - tā darbojas tālruņos un planšetdatoros un ir optimizēta lietošanai, pārvietojoties būvlaukumā. Inspektori aizpilda strukturētus kontrolsarakstus, pievieno fotoattēlus un atzīmē problēmas - viss tiek sinhronizēts ar SharePoint pēc iesniegšanas. Aizstāj papīra veidlapas vai smagnējus Excel failus, kas dienas beigās tiek nosūtīti atpakaļ uz biroju.
Pārredzama cenu noteikšana.
Mēs strādājam, pamatojoties uz laika un materiālu aprēķina principu. Jūs maksājat par faktiski nostrādātajām dienām pēc fiksētas dienas likmes - nekādu fiksētas cenas minējumu, nekādu slēptu izmaksu. Ja darbs aizņem mazāk dienu, nekā plānots, jūs maksājat mazāk.
- Dienas likme: no 800 €/dienā (neto)
- Vienkārša veidlapas nomaiņa: 3-5 dienas
- Vairāku posmu darbplūsmas lietotne ar apstiprinājumiem un automatizāciju: 8-15 dienas
- Piegāde: Tālvadības pults 100%
- Rēķinu izrakstīšana: pēc saskaņotiem atskaites punktiem - 30 dienas neto
Power Apps veidnes bieži tiek kombinētas ar SharePoint izstrāde un Power Automate plūsmas - vienas dienas likme par visu iesaistīšanās laiku.
Uzticas komandas visā Eiropā.
LeapLytics aizstāja mūsu standarta SharePoint saraksta veidlapu ar Power Apps kanvas lietotni. Nosacījumu loģika, dinamiski riska veidu izlaižamie logi un automatizēti ieinteresēto personu paziņojumi - tas viss mūsu esošajā Microsoft 365 vidē.
- Riska un atbilstības komanda, transporta un prāmju operators, Skotija
Kāpēc LeapLytics?
Jaunas licences nav vajadzīgas
Power Apps ar standarta savienotājiem, tostarp SharePoint, Teams, Outlook un Forms, ir iekļautas vairumā Microsoft 365 plānu: Business Standard, E3, E5 un līdzīgos plānos. Premium licences ir nepieciešamas tikai Dataverse vai Premium savienotājiem, piemēram, Salesforce vai SAP. Mēs apstiprināsim jūsu tiesības pirms uzsākšanas un neiesakām licenci, kas jums nav nepieciešama.
Mēs strādājam jūsu vidē
Viss ir iebūvēts tieši jūsu Microsoft 365 nomniekā. Jūsu dati paliek tur, kur tie ir. Nav ārējo platformu, nav jaunas infrastruktūras, nav pastāvīgas atkarības no trešās puses sistēmas. Kad mēs nododam lietotni, tā ir jūsu - izvietota jūsu vidē, un to uztur jūsu komanda vai mēs, izmantojot mūsu pakalpojumus.
zināšanas par domēnu, ne tikai par kodu
Mēs ne tikai veidojam lietotnes - mēs izprotam to pamatā esošos biznesa procesus. Risku pārvaldība, atbilstības apstiprināšana, ziņošana par incidentiem, aktīvu izsekošana - mēs esam izstrādājuši un veidojuši lietotnes visiem šiem procesiem, kas nozīmē, ka mēs zinām, kādi ir galējie gadījumi un kādi jautājumi jāuzdod, pirms tie kļūst par problēmām jau izveides vidū.
Biežāk uzdotie jautājumi.
Vai mums ir nepieciešama Power Apps Premium licence?
Nav paredzēts standarta lietošanas gadījumiem. Power Apps ar SharePoint, Teams, Outlook un citiem standarta M365 savienotājiem ir iekļautas Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 un līdzīgos plānos. Premium licences ir nepieciešamas tikai Dataverse vai Premium savienotājiem. Mēs pārbaudām jūsu tiesības uz licencēm pirms uzsākšanas un paziņojam jums iepriekš, ja jūsu prasībām ir nepieciešams kaut kas papildu.
Vai varat savienot Power Apps ar mūsu esošajiem SharePoint sarakstiem?
Jā. Power Apps savienošana ar esošajiem SharePoint sarakstiem ir visizplatītākais sākumpunkts. Mēs novērtējam jūsu pašreizējo sarakstu struktūru, iesakām veikt pielāgojumus, lai atbalstītu lietotnes loģiku, un izveidojam veidlapu uz jūsu esošajiem datiem. Vairumā gadījumu jūsu esošie ieraksti ir pilnībā saderīgi bez migrācijas.
Cik ilgā laikā ir jāizveido Power App?
Vienkārša veidlapas nomaiņa parasti aizņem 3-5 dienas. Sarežģītāka daudzpakāpju darbplūsmas programma ar apstiprinājumiem, uz lomām balstītiem skatiem un Power Automate integrāciju parasti aizņem 8-15 dienas. Pirms darbu uzsākšanas mēs sniedzam jums rakstisku darbības jomu un tāmi, lai nebūtu nekādu pārsteigumu.
Vai jūs strādājat uz vietas?
Visi darbi tiek piegādāti attālināti no Vācijas. Pēc abpusējas vienošanās var organizēt apmeklējumus uz vietas, piemēram, darbsemināru par prasībām vai ieviešanas sesiju. Ceļa izdevumi tiek rēķinā norādīti pēc izmaksām, iepriekš saņemot rakstisku apstiprinājumu.
Vai varat uzturēt lietotni arī pēc tās palaišanas?
Jā. Katrā pakalpojumā ir iekļauti 3 mēnešu defektu novēršanas pasākumi bez papildu maksas. Papildus tam pastāvīga uzturēšana - jauni ekrāni, loģikas izmaiņas, savienotāju atjauninājumi, problēmu novēršana - ir pieejama kā ikmēneša maksa. Daudzi klienti uzskata, ka neliels fiksētais maksājums ir rentablāks, nekā zvanīt mums, kad kaut kas ir jāatjaunina.
Ko darīt, ja mums jau ir Power App, kas ir jālabo vai jāuzlabo?
Lietotņu pārskatīšana un optimizācija ir bieži sastopama darbība. Mēs novērtējam jūsu esošo lietotni, identificējam loģikas problēmas, veiktspējas problēmas vai trūkstošās iespējas un pirms izmaiņu veikšanas sniedzam jums rakstisku novērtējumu. Bieži vien tas ir ātrāk un rentablāk nekā pārbūve no jauna.
Bieži tiek kombinēts ar Power Apps.
SharePoint izstrāde
Power Apps veidlapas atrodas virs SharePoint sarakstiem. Labi strukturēts saraksts ar pareizajiem kolonnu tipiem, validācijas noteikumiem un skatiem padara lietotni uzticamāku un vieglāk kopjamu. Ja nepieciešams, mēs projektējam un veidojam abas kopā vienā projektā - viena komanda, viena dienas likme.
Power Automate
Power Apps veidlapā tiek reģistrēti dati. Power Automate plūsma nodrošina turpmāko rīcību - apstiprināšanas paziņojumus, statusa atjauninājumus, ieinteresēto personu e-pastus, eskalācijas. Abi šie procesi dabiski sadarbojas, un mēs tos veidojam kā daļu no viena un tā paša uzdevuma, ja abi ir nepieciešami.
Risku reģistrs
Mūsu visbiežāk sastopamais Power Apps lietošanas gadījums - SharePoint riska reģistra noklusējuma veidlapas aizstāšana ar gudru audekla lietojumprogrammu, kas ievieš pareizos laukus un loģiku katram riska veidam. Power Apps, SharePoint, Power Automate un Power BI tiek sniegtas kā vienota integrēta darbība.
Izveidosim jūsu lietotni.
Pastāstiet, kādu procesu vēlaties uzlabot, ar kādiem datiem strādājat un kam tie jāizmanto. Mēs 24 stundu laikā sniegsim orientējošu darbības jomu un tāmi. Saistības nav nepieciešamas.
Vai arī rakstiet mums tieši uz šādu e-pasta adresi info@leaplytics.de
Saistītie pakalpojumi: SharePoint izstrāde - Power Automate - Power BI konsultācijas - Risku reģistrs
