Mēs izstrādājam, veidojam un uzturam korporatīvos riska reģistrus par SharePoint un Power BI - pilnībā automatizēta, saskaņota ar ERM un orientēta uz apetīti. No viena saraksta līdz pilnam valdes līmeņa panelim, kas tiek nodrošināts attālināti jūsu esošajā Microsoft 365 vidē.
Lielākā daļa riska reģistru nedarbojas jūsu labā.
Daudzas organizācijas joprojām pārvalda riskus izklājlapās vai vispārīgos SharePoint sarakstos, kas ir atdalīti no ERM sistēmas, kurus ir grūti uzturēt un par kuriem nav iespējams sniegt jēgpilnus pārskatus. Rezultāts ir reģistrs, kas tiek aizpildīts tāpēc, ka tas ir jāaizpilda, nevis tāpēc, ka tas kādam palīdz pieņemt labākus lēmumus.
Nav automatizētas vērtēšanas
Iespējamība × ietekme tiek aprēķināta manuāli, kopēta starp lapām un nekad netiek kontrolēta pēc versijām. Kad mainās metodoloģija, kādam ar rokām jāatjaunina katra rinda.
Nav reāllaika paneļa
Valdes līmenī riska apetīte ir neredzama. Ziņojumu sagatavošana aizņem vairākas dienas, tie ir novecojuši, pirms tiek sagatavoti, un tajos nav redzams, vai riski atbilst vai neatbilst apetītei.
Nav darba plūsmas
Riska mazināšanas pasākumi tiek uzskaitīti e-pasta ziņojumos un statusa sanāksmēs, nevis sistēmā, kurā pastāv risks. Nokavēti pasākumi paliek nepamanīti. Ieinteresētās personas nezina, ka tās ir iesaistītas.
Risku reģistrs, kas patiešām darbojas.
Mēs veidojam riska reģistrus tieši jūsu Microsoft 365 vidē - bez jaunām licencēm un jauniem rīkiem. SharePoint kā datu pamatni, Power BI ziņošanai, Power Apps viedajām veidlapām un Power Automate brīdinājumiem un paziņojumiem. Viss paliek jūsu īrniekā.
SharePoint risku reģistrs
Pareizi strukturēts SharePoint saraksts ar visiem nepieciešamajiem laukiem, nevis tikai vispārējs saraksts ar dažām pievienotām kolonnām. Tipisks lauku aptvērums ietver:
- Riska tipa izlaižamā izvēlne (Risks / Iespēja / Problēma) ar nosacītām atbildes iespējām.
- Riska apetītes kategorijas, kas saskaņotas ar jūsu ERM sistēmu.
- Pirms un pēc ietekmes mazināšanas varbūtības un ietekmes novērtējumi (aprēķināti automātiski).
- Riska ātrums / laiks (cik ātri risks varētu īstenoties).
- Korporatīvo mērķu saskaņošana
- Ieinteresēto personu marķēšana ar automatizētiem paziņojumiem
- Mazināšanas apakšpozīcijas ar kontroles īpašnieku, mērķa datumu un statusu
- Mācību lauciņš (tikai jautājuma tips)
- Riska pakļautā finansiālā vērtība
Power Apps Smart Form
SharePoint veidlapā pēc noklusējuma nav iespējams parādīt vai paslēpt laukus, pamatojoties uz to, ko izvēlējies lietotājs. Mūsu Power Apps aizstājējs to spēj. Tā dinamiski pielāgojas, pamatojoties uz riska veidu, tātad risks rāda mazināt / pieņemt / nodot / izvairīties, bet iespēja rāda izmantot / uzlabot / nodot. Vadāma ievadīšana, iebūvēta validācija un nav nepieciešama apmācība.
Power BI paneļa paneļi
Tiešraides daudzlappušu informācijas paneli, kas ir tieši savienots ar jūsu SharePoint riska reģistru. Tipiskās lapas ietver:
- Riska matrica: visu atklāto risku karstkarte pēc varbūtības un ietekmes, kas iekrāsota pēc apetītes.
- Statistika un riska informācija: vērtējumi, reitingi, ātrums un filtrēšana pēc funkcijas, kategorijas un statusa.
- Samazināšanas statuss: progress pa funkcijām un apetītes kategorijām - nesākts / procesā / pabeigts / nokavēts.
- 10 galvenie riski: filtrējams pēc vērtējuma, apetītes, funkcijas un ātruma.
Power Automate Brīdinājumi
Automatizēti e-pasta paziņojumi, kas novērš nepieciešamību manuāli meklēt. Iekļautās plūsmas parasti ietver:
- Novēlots riska mazināšanas brīdinājums - brīdina riska īpašnieku, ja riska mazināšana nav atjaunināta pēc viena mēneša.
- Paziņojums par ieinteresētās personas piešķiršanu - automātiski nosūta e-pasta vēstules ieinteresētajai personai, kad tā ir atzīmēta pie riska.
- statusa maiņas brīdinājumi - paziņo īpašniekiem, kad reģistrā mainās riska statuss.
Kā tas darbojas.
1. Darba uzsākšana un apskate
Mēs kopīgi pārskatām jūsu esošo iestatījumu, prasību dokumentu un atvērtos elementus. Nekas netiek būvēts, kamēr nav panākta vienošanās par darbības jomu. Pirms mēs sākam darbu, jūs saņemat rakstisku kopsavilkumu par to, kas ietilpst darbības jomā, kas ir ārpus tās un kas mums no jums ir nepieciešams.
2. Veidot
SharePoint, Power Apps, Power Automate un Power BI tiek konfigurēti tieši jūsu Microsoft 365 nomniekā. Ja iespējams, mēs strādājam sagatavošanas zonā, un tikai pēc jūsu apstiprinājuma veicam pāreju uz tiešraidi. Iknedēļas rakstiska statusa atjaunināšana katru piektdienu.
3. UAT pārvaldība
Mēs pārvaldām visu testēšanas procesu - testēšanas gadījumu izveidi, pamatojoties uz saskaņoto darbības jomu, testēšanas programmas izstrādi, izpildes koordinēšanu un defektu izsekošanu. Jūsu ieceltais UAT kontaktpersona pārbauda un apstiprina. Mēs labojam, jūs parakstat.
4. Darbības uzsākšana un nodošana
Datu migrācija no jūsu esošā reģistra, galīgās pārbaudes un pilnīga nodošana ar dokumentāciju. Ietver 3 mēnešu defektu novēršanu pēc darbības uzsākšanas bez papildu maksas.
Komplektā iekļauts.
Pamatdarbība parasti ietver:
- SharePoint saraksta dizains ar visiem nepieciešamajiem laukiem (parasti 30-40 lauku līmeņa konfigurācijas).
- Power Apps pielāgotā veidlapa, kas aizstāj SharePoint standarta veidlapu
- Nosacījumu loģika: dinamiski izlaižamie logi, lauku redzamība, no tipa atkarīgas atbildes opcijas.
- Novērtēšana pirms un pēc ietekmes mazināšanas (automātisks aprēķins: varbūtība × ietekme).
- Riska apetītes atspoguļojums - automatizēts apetītes rādītājs / ārpus apetītes rādītājs
- Power Automatizēt plūsmas: novēlotas ietekmes mazināšanas brīdinājumi, ieinteresēto personu paziņojumi
- Power BI paneļa paneļi (parasti 3-5 lappuses: siltuma karte, statistika, ietekmes mazināšanas statuss, Top 10).
- Pilnīga UAT pārvaldība: testu gadījumi, izpilde, defektu novēršana.
- Datu migrācija no esošā reģistra
- 3 mēnešu defektu novēršana pēc darbības uzsākšanas
Pieejami kā papildaprīkojums:
- Galalietotāju apmācības sesijas un mācību materiāli
- ERM sistēmas konsultācijas - riska apetītes definīcija, kategoriju izveide, vērtēšanas metodoloģija.
- Pastāvīgā uzturēšanas maksa pēc garantijas perioda beigām
Pārredzama cenu noteikšana.
Mēs strādājam, pamatojoties uz laika un materiālu aprēķina principu. Jūs maksājat par faktiski nostrādātajām dienām pēc fiksētas dienas likmes - nekādu fiksētas cenas minējumu, nekādu slēptu izmaksu. Ja darbs aizņem mazāk dienu, nekā plānots, jūs maksājat mazāk.
- Dienas likme: no 800 €/dienā (neto)
- Tipiska iesaistīšanās: 10-15 cilvēkdienas
- Tipisks budžets: €7.500-€11.250 (neto)
- Piegāde: Tālvadības pults 100%
- Rēķinu izrakstīšana: pēc tam, kad ir izpildīti saskaņotie starpposma mērķi (parasti 2 rēķini).
Esošajiem klientiem un daudzgadu līgumiem ir pieejamas preferenciālas likmes.
Riska komandu uzticība visā Eiropā.
LeapLytics izveidoja un uztur mūsu korporatīvo risku reģistru SharePoint un Power BI. Šī konfigurācija ietver 37 lauku līmeņa konfigurācijas, pielāgotu Power Apps veidlapu, automatizētus brīdinājumus un pilnu Power BI paneli - viss mūsu Microsoft 365 vidē. Tieši tas, kas mums bija nepieciešams.
- Riska un atbilstības komanda, Transports, Vācija
Lielisks rīks visa riska portfeļa vizualizēšanai.
- Rail Baltica
Pārliecina mūs visās jomās.
- VELUX Commercial
Kāpēc LeapLytics?
Microsoft 365 speciālisti
Mēs strādājam tikai jūsu esošajā M365 vidē. Nav jaunu rīku, nav jaunu licenču, dati neatstāj jūsu nomnieku. Viss, ko mēs izveidojam, ir jūsu, un pēc nodošanas paliek jūsu vidē.
Mums pieder Riska matrica vizuāli
Mūsu AppSource sertificētā Riska matricas vizuālā karte nodrošina siltuma karti jūsu Power BI paneļa paneļos. To izmanto riska komandas visā Eiropā, tostarp Rail Baltica un Velux, un tā ir pieejama atsevišķi Microsoft AppSource. Kad mēs veidojam jūsu paneli, mēs piedāvājam platformas līmeņa zināšanas, kas pārsniedz standarta pārskatu izstrādi.
ERM pieredze, ne tikai IT jomā
Mēs saprotam riska apetīti, ERM sistēmas, ISO 31000 un riska novērtēšanas metodoloģiju, nevis tikai to, kā konfigurēt SharePoint. Tas nozīmē, ka mūsu izveidotā sistēma atspoguļo to, kā jūsu organizācija patiesībā domā par risku, nevis tikai to, ko rīks var izdarīt, kad tas ir gatavs.
Biežāk uzdotie jautājumi.
Vai mums ir nepieciešamas papildu Microsoft licences?
Nē. Power Apps (standarta SharePoint savienotājs) un Power Automate ir iekļauti vairumā Microsoft 365 plānu, tostarp Business Standard, E3 un E5. Standarta riska reģistra iesaistīšanai nav nepieciešamas papildu licences. Pirms uzsākšanas mēs apstiprinām jūsu licences tiesības.
Vai varat strādāt ar mūsu esošo SharePoint iestatījumu?
Jā. Mēs strādājam tieši jūsu esošajā Microsoft 365 nomniekā un pielāgojamies jūsu pašreizējai videi. Darba uzsākšanas laikā mēs novērtējam jūsu iestatījumus un izstrādājam risinājumu, ņemot vērā jūsu jau esošo.
Cik ilgs laiks ir nepieciešams?
Tipisks riska reģistra darbs ilgst 6-8 nedēļas, aptverot izveidi, UAT, datu migrāciju un darbības uzsākšanu. Termiņi ir atkarīgi no darbības jomas, atgriezeniskās saites cikliem un no tā, cik ātri var nodrošināt piekļuvi.
Vai jūs strādājat uz vietas?
Visi darbi tiek piegādāti attālināti no Vācijas. Pēc abpusējas vienošanās var organizēt apmeklējumus uz vietas, piemēram, uzsākšanas, UAT vai darbības uzsākšanas nolūkā. Ceļa izdevumi tiek rēķinā norādīti pēc izmaksām, iepriekš saņemot rakstisku apstiprinājumu.
Kas notiek, ja prasības mainās projekta vidū?
Jebkuras izmaiņas, kas pārsniedz saskaņoto apjomu, tiek veiktas, izmantojot oficiālu izmaiņu pieprasījumu procesu - tiek izvērtēts laika grafiks un ietekme uz izmaksām, un par tām tiek panākta rakstiska vienošanās pirms papildu darbu uzsākšanas. Nekas netiek pievienots bez jūsu paraksta.
Ko darīt, ja mums vēl nav ERM sistēmas?
Mēs varam palīdzēt arī šajā jautājumā. Mūsu ERM Consulting pakalpojums ietver riska apetītes definēšanu, kategoriju izstrādi un vērtēšanas metodoloģiju, un mēs to ieviešam tieši reģistrā kā daļu no tā paša pakalpojuma.
Vai esat gatavs izveidot savu riska reģistru?
Pastāstiet mums par savu pašreizējo iestatījumu un to, ko cenšaties sasniegt. Mēs 24 stundu laikā sniegsim orientējošu darbības jomu un tāmi - bez jebkādām saistībām.
Vai arī rakstiet mums tieši uz šādu e-pasta adresi info@leaplytics.de
Saistītie pakalpojumi: SharePoint izstrāde - Power Apps - Power Automate - Power BI konsultācijas - ERM Consulting
