Mēs izstrādājam darbinieku pārvaldības lietotnes, izmantojot „Power Apps“ un „Dataverse“ – darba laika uzskaite, atvaļinājuma pieprasījumi, slimības atvaļinājumi un uzdevumu pārvaldība vienā vietā, ar reāllaika pārskata paneli vadītājiem. Lietotnes tiek izstrādātas jūsu „Microsoft 365“ kontā, nodotas jūsu rīcībā un ir paredzētas vienlīdz ērtai lietošanai gan ražošanas telpās uz planšetdatora, gan viedtālrunī, gan arī datorā.
Apmeklējums, atvaļinājumi un uzdevumi tiek reģistrēti trīs dažādās vietās – un tās savā starpā nesazinās.
Lielākā daļa mazo un vidējo komandu šo procesu organizē, izmantojot papīra darba laika uzskaites veidlapas, kopīgu Excel failu un mutiskus pieprasījumus birojam. Tas darbojas, kamēr kāds neaizmirst atjaunināt tabulu, vadītājs neapstiprina atvaļinājumu, kas nav reģistrēts, vai jaunais darbinieks nezina, pie kā viņam šodien būtu jāstrādā. Rīki, kas palīdz atrisināt šo problēmu, jau ir iekļauti jūsu „Microsoft 365” licencē — tie vienkārši jāapvieno vienā savienotā lietotnē, nevis jāizmanto atsevišķi.
Apmeklējumu reģistrē ar rokām vai vispār nereģistrē
Darba laika reģistrēšana notiek uz papīra, izklājlapā vai vispār nenotiek. Virsstundas un nepilnās darba stundas tiek aprēķinātas manuāli mēneša beigās, ja vispār tiek aprēķinātas. Nevienam nav reāllaika pārskata par to, kurš šobrīd patiešām atrodas darba vietā.
Atvaļinājuma pieprasījumi bez sistēmas
Atvaļinājuma pieprasījums ir ziņa WhatsApp lietotnē vai mutisks jautājums: „Vai drīkstu piektdien neiet uz darbu?“ Atlikušais atvaļinājuma laiks tiek uzskaitīts kāda galvā vai novecojušā izklājlapā. Par slimības atvaļinājumu paziņo pa tālruni, un tas nekad netiek reģistrēts dokumentā, ko vadītājs varētu pārskatīt.
Uzdevumi, kas tika uzticēti, bet pēc tam aizmirsti
Darbs tiek piešķirts mutiski no rīta, un tā izpilde netiek nekādi uzskaitīta. Pēcpusdienā vadītājs vairs nevar pateikt, kas ir paveikts, kas tiek darīts un kas ir palicis nepaveikts – un to nevar pateikt arī darbinieks trīs dienas vēlāk.
Kas ir šajā lietotnē.
Mēs izstrādājam vienu „Power Apps“ kanvas lietotni, kuras pamatā ir „Dataverse“, lai nodrošinātu skaidru lomu un atļauju pārvaldību, un kas aptver apmeklējumu reģistrēšanu, atvaļinājumus, uzdevumus un vadītāja informācijas paneli – turklāt „Power Automate“ aizkulisēs nodrošina apstiprinājumu un paziņojumu apstrādi. Moduļu veida uzbūve: sāciet ar pamatu un vēlāk pievienojiet moduļus, nepārveidojot to, kas jau darbojas.
Laika uzskaite
Darba laika reģistrēšana, izrakstīšanās un pārtraukumu reģistrēšana, izmantojot tālruni, planšetdatoru vai datoru – bez atsevišķas aparatūras un bez atsevišķas pieteikšanās. Tipiskās funkcijas ietver:
- Reģistrēšanās un izrakstīšanās ar vienu pieskārienu un automātisku laika zīmogu
- Pārtraukumu uzskaite ar konfigurējamiem noteikumiem (piemēram, automātiska atskaitīšana pēc noteiktu stundu skaita)
- Pārstrādes un nepilnās darba stundas automātiska aprēķināšana, ņemot vērā līgumā noteiktās stundas
- Darbiniekam jebkurā brīdī ir pieejams savs darba laika bilances pārskats – nav jāgaida ikmēneša izdruka
- Vadītāja skats, kurā redzams, kuri darbinieki pašlaik ir reģistrējušies darbā — gan visā komandā, gan konkrētā atrašanās vietā
Atvaļinājumu un prombūtnes pārvaldība
Atvaļinājumu pieprasījumi, apstiprinājumi un slimības atvaļinājumi vienā vietā, nevis izkaisīti pa ziņojumiem un tālruņa zvaniem. Tipiskās funkcijas ietver:
- Pirms iesniegšanas parādiet atlikušo kredītu, iesniedzot atvaļinājuma pieprasījumu
- Vadītāja apstiprinājums tieši lietotnē vai ar „Teams“/e-pasta paziņojuma starpniecību, apstiprinot vai noraidot ar vienu pieskārienu
- Slimības atvaļinājuma reģistrēšana ar automātisku paziņojumu attiecīgajam vadītājam
- Komandas kalendāra skats, kurā redzams, kuri darbinieki ir atvaļinājumā, lai vadītāji varētu iepriekš plānot aizvietošanu
- Automātiska atlikušā atvaļinājuma pārrēķināšana brīdī, kad tiek apstiprināts pieprasījums
Uzdevumu pārvaldība
Vadības uzdotie uzdevumi, kurus visi uzrauga un kurus neviens neaizmirst. Tipiskās funkcijas ietver:
- Uzdevumu piešķiršana atsevišķiem darbiniekiem, norādot prioritāti un izpildes termiņu
- Statusa izsekošana (atvērts, procesā, pabeigts) tiek atjaunināta tieši no darbinieka ierīces
- Automātiski atgādinājumi par uzdevumiem, kuru izpildes termiņš tuvojas vai jau ir pagājis
- Katram darbiniekam savs personīgais uzdevumu saraksts, tādējādi ikviens, atverot lietotni, redz savus uzdevumus, nevis kopīgu haosu ar citu darbinieku uzdevumiem
Kalendārs un vadības panelis
Vienots ekrāns, kas atbild uz jautājumu „kas notiek šobrīd“ – gan darbiniekam, gan vadītājam. Tipiskās funkcijas ietver:
- „Outlook“ kalendāra integrācija personīgajiem un koplietotajiem pasākumiem
- Vadītāja pārskata panelis, kurā vienā skatā apvienota informācija par apmeklējumu, neizpildītajiem uzdevumiem un gaidāmajām atvaļinājumām
- Paredzēts planšetdatoram, kas novietots biroja centrā kā koplietošanas pārskata ekrāns, kā arī individuālai tālruņa lietošanai
- Redzamība atbilstoši lomai – darbinieki redz savus datus, vadītāji redz komandas pārskatu
Kā tas darbojas.
1. Prasības un datu modelis
Sākumā mēs izvērtējam, kuri moduļi jums ir nepieciešami jau no pirmās dienas un kuri var tikt ieviesti vēlāk, kā arī noskaidrojam, kā jūsu Microsoft 365 licence atbalsta Dataverse, un precīzi nosakām noteikumus attiecībā uz virsstundām, atvaļinājumu uzkrāšanu un apstiprinājumiem. Tas viss tiek dokumentēts un saskaņots ar jums pirms izstrādes uzsākšanas – pareizi definējot noteikumus jau sākumā, tiek novērsta nepieciešamība tos pārstrādāt vēlāk.
2. Veidot un atkārtot
Lietotne tiek izstrādāta tieši jūsu Microsoft 365 vidē, izmantojot Dataverse. Mēs nosūtām darba versiju, tiklīdz galvenie ekrāni ir darbspējīgi, un ņemam vērā jūsu atsauksmes, pirms pabeidzam loģikas un apstiprināšanas plūsmu izstrādi. Jūs redzat progresu jau pirms apstiprināšanas, nevis tikai apstiprināšanas brīdī.
3. UAT pārvaldība
Jūs testējat lietotni, simulējot reālas darba dienas – reģistrējoties darbā, pieprasot atvaļinājumu, piešķirot un pabeidzot uzdevumus. Mēs nodrošinām testu scenāriju izstrādi, koordinējam to izpildi, kā arī izsekojam un novēršam visus defektus pirms lietotnes nodošanas ekspluatācijā.
4. Nodošana un dokumentācija
Pilnīga nodošana, ieskaitot lietotnes loģikas, Dataverse datu modeļa un tam pamatā esošo apstiprināšanas plūsmu dokumentāciju pa ekrāniem. Jūsu komanda saņem administratora tiesības, un lietotne pieder jums – tā tiek izvietota jūsu nomnieka vidē. Ietver 3 mēnešu defektu novēršanu. Pastāvīgs atbalsts pieejams kā pastāvīgais pakalpojums.
Sāciet ar galveno, pārējo pievienojiet vēlāk.
Ne katrai komandai jau pirmajā dienā ir vajadzīgi visi moduļi. Parasti mēs iesakām sākt ar tiem moduļiem, kas vispirms aizstāj lielāko daļu manuālā darba, un pārējos pievienot tad, kad galvenā lietotne jau tiek izmantota ikdienā:
- 1. posms – Pamats: Darba laika uzskaite, atvaļinājumu un prombūtnes pārvaldība, uzdevumu pārvaldība, kalendārs un vadītāja informācijas panelis
- 2. posms – Paplašinājumi: Atkarībā no jūsu uzņēmuma darbības jomas – autoparka/transportlīdzekļu pārvaldība, dokumentu pārvaldība, CRM integrācija vai ar mākslīgo intelektu atbalstītas funkcijas – tās var pievienot uz tā paša „Dataverse“ pamata, nepārveidojot to, kas jau ir izveidots
Pārredzama cenu noteikšana.
Mēs strādājam pēc „laiks un materiāli” principa. Jūs maksājat par faktiski nostrādātajām dienām pēc fiksētas dienas likmes – bez neprecīziem aprēķiniem par fiksētu cenu un bez slēptām izmaksām.
| Modulis | Tipiska darbības joma | Orientējošās izmaksas (neto) |
|---|---|---|
| Darba laika uzskaite + virsstundu aprēķins | 5–8 dienas | 4 000–6 400 eiro |
| Atvaļinājumu un prombūtnes pārvaldība ar apstiprinājumiem | 4–7 dienas | 3 200–5 600 eiro |
| Uzdevumu pārvaldība + kalendārs + pārskata panelis | 5–9 dienas | 4 000–7 200 eiro |
| Dienas likme | no 800 €/dienā (neto) - 100% tālvadības pults | |
Parasti moduļiem tiek noteikts darbības apjoms un izstrādāts individuāls piedāvājums, un pēc tam, kad esat apstiprinājis pilnu pirmo posmu, tie tiek apvienoti vienā pasūtījumā ar vienotu dienas likmi. Piezīme: atkarībā no jūsu Microsoft 365 plāna un lietotāju skaita, Dataverse var būt nepieciešama papildu Power Apps licence – mēs pārbaudām jūsu tiesības un norādām uz to pirms piedāvājuma sagatavošanas.
Mums darba laika uzskaite notika uz papīra, atvaļinājuma pieprasījumi tika iesniegti caur WhatsApp, un nebija reālas iespējas redzēt, kurš pie kāda uzdevuma strādā. Tagad viss ir vienā lietotnē, kas darbojas gan biroja planšetdatorā, gan ikviena darbinieka tālrunī – un vadītāja skatā patiešām redzams, kas notiek, bez nepieciešamības iztaujāt kolēģus.
— Operāciju vadītājs, automobiļu pakalpojumi, Vācija
Kāpēc LeapLytics?
Izstrādāts, lai attīstītos, nevis tiktu aizstāts
Mēs izstrādājam Dataverse datu modeli, jau no paša sākuma ņemot vērā nākotnes moduļus — autoparka pārvaldību, dokumentu pārvaldību, CRM, mākslīgā intelekta funkcijas —, lai vēlākā moduļa pievienošana nenozīmētu to, ka jāveido no jauna tas, kas jau ir izveidots.
Tava lietotne, tavs lietotājs, tavi dati
Viss ir izveidots jūsu Microsoft 365 vidē. Jūsu dati paliek tur, kur ir. Kad mēs nododam sistēmu jūsu rīcībā, jūs iegūstat administratora tiesības un pilnīgas īpašumtiesības – bez pastāvīgas atkarības no mums vai kādas trešās puses platformas.
Mēs noskaidrojam izņēmumus, pirms tie kļūst par problēmām
Kas notiek, ja darbinieks aizmirst reģistrēt darba dienas beigšanos? Kas notiek, ja atvaļinājuma pieprasījums tiek iesniegts pēc tam, kad atvaļinājums jau ir sācies? Mēs šos ārkārtas gadījumus iekļaujam prasību apzināšanas posmā, nevis pēc sistēmas ieviešanas, jo tieši tad to risināšana izmaksā lētāk.
Biežāk uzdotie jautājumi.
Vai mums ir nepieciešams Dataverse, vai arī to var darbināt SharePoint sarakstos?
Nelielai komandai ar vienkāršām vajadzībām var pietikt ar SharePoint sarakstiem. Parasti mēs iesakām Dataverse, ja darbinieku dati, lomas un atļaujas ir jāpaplašina vienkāršā veidā vai ja plānojat ieviest nākotnes moduļus, piemēram, autoparku vai CRM. Mēs sniegsim jums godīgu ieteikumu, pamatojoties uz jūsu komandas lielumu un attīstības plānu, nevis standarta atbildi.
Vai Dataverse lietošanai ir nepieciešama papildu licence?
Tas ir iespējams, atkarībā no jūsu pašreizējā Microsoft 365 plāna un lietotāju skaita. Pirms piedāvājuma sagatavošanas mēs pārbaudām jūsu esošās tiesības un jau sākumā precīzi norādām, kas, ja vispār kaut kas, ir jāpievieno.
Vai lietotne darbosies gan uz mūsu biroja planšetdatoru, gan uz tālruņiem?
Jā. Lietotne ir izstrādāta kā responsīva, lai to varētu izmantot gan viedtālrunī, gan planšetdatorā, gan datorā, izmantojot vienu „Canvas“ lietotni, tādējādi viena un tā pati lietotne var darboties kā personīgs rīks kāda lietotāja viedtālrunī un kā koplietošanas pārskata ekrāns biroja planšetdatorā.
Vai varam sākt tikai ar darba laika uzskaiti un pārējo pievienot vēlāk?
Jā – tā ir visbiežāk izmantotā pieeja. Mēs izstrādājam datu modeli tā, lai tas jau no sākuma atbalstītu visus plānotos moduļus, tādējādi atvaļinājumu pārvaldības vai uzdevumu izsekošanas funkciju pievienošana vēlāk ir tikai paplašinājums, nevis sistēmas pārveidošana.
Kam pieder lietotne pēc tās izstrādes?
Jā, tieši tā. Lietotne ir izveidota tieši jūsu Microsoft 365 vidē, un, to pārņemot, jūs saņemat pilnīgas administratora tiesības. Nav nekādas atkarības no konkrēta piegādātāja, izņemot Microsoft 365 platformu, ko jūs jau izmantojat.
Vai varat uzturēt lietotni arī pēc tās palaišanas?
Jā. Katrs pakalpojumu līgums ietver 3 mēnešu defektu novēršanu bez papildu maksas. Pēc šā laika perioda ir pieejama pastāvīga apkopes pakalpojumu sniegšana un jauni moduļi, par kuriem tiek maksāta ikmēneša fiksētā maksa.
To bieži izmanto kopā ar darbinieku lietotni.
Power Apps
Darbinieku lietotne būtībā ir „Power Apps“ kanvas lietotne. Ja jums ir nepieciešamas papildu atsevišķas veidlapas vai lietotnes, kas nav iekļautas pašā darbinieku lietotnē, mēs tās izstrādājam šī projekta ietvaros.
Power Automate
Paziņojumi par apstiprinājumiem, atgādinājumi par nokavētiem uzdevumiem un paziņojumi par neapstiprinātiem atvaļinājuma pieprasījumiem tiek apstrādāti lietotnes aizmugurē, izmantojot „Power Automate“.
SharePoint
Komandām, kas vēl nav gatavas pāriet uz Dataverse, mēs varam izveidot sākotnējo versiju, izmantojot SharePoint sarakstus, un vēlāk veikt migrāciju, netraucējot ikdienas darbu.
Vai esat gatavi apvienot laiku, uzdevumus un atvaļinājumus vienā lietotnē?
Norādiet mums savas komandas lielumu, pašreizējo „Microsoft 365“ plānu un to, kuri moduļi sākumā ir visnozīmīgākie. 24 stundu laikā mēs sazināsimies ar jums, lai sniegtu orientējošu darba apjomu un izmaksu aprēķinu.
Vai arī rakstiet mums tieši uz šādu e-pasta adresi info@leaplytics.de
Saistītie pakalpojumi: Power Apps - Power Automate - SharePoint izstrāde - Power BI konsultācijas