Mēs izstrādājam un veidojam SharePoint sarakstus, veidlapas, atļaujas un darbplūsmas tieši jūsu Microsoft 365 īrniekā. Tīras datu struktūras, gudras veidlapas un automatizēti procesi, kas aizstāj izklājlapas un e-pastu ķēdes, uz kurām jūsu komanda joprojām paļaujas.
SharePoint var paveikt daudz vairāk, nekā jūs no tā saņemat.
Lielākā daļa komandu izmanto SharePoint kā pamata failu krātuvi vai neveiklu noklusējuma sarakstu. Ar pareizu struktūru, veidlapām un automatizāciju SharePoint kļūst par piemērotu biznesa rīku - savienotu ar Power Apps, Power Automate, un Power BI. Atšķirība starp SharePoint iespējām un to, ko lielākā daļa organizāciju no tā iegūst, ir liela, un parasti tā ir konfigurācijas, nevis rīka problēma.
Saraksti bez struktūras
Nepareizi kolonnu tipi, nav validācijas noteikumu, nav konsekventu nosaukumu. Lietotāji ievada brīvo tekstu tur, kur vajadzētu būt izlaižamajam laukam, atstāj obligātos laukus tukšus, un dati kļūst pārāk neuzticami, lai no tiem sagatavotu pārskatus. Saraksts, kas sākas haotiski, laika gaitā kļūst vēl haotiskāks.
Lietotājus mulsinošas noklusējuma formas
SharePoint standarta veidlapā katram lietotājam tiek parādīti visi lauki tādā secībā, kādā tie tika pievienoti. Obligātie lauki netiek ieviesti, nolaižamie lauki ir plakani saraksti bez loģikas, un nav norādījumu par to, kas kur pieder. Rezultāts ir nekonsekventi dati un neapmierināti lietotāji.
Nav automatizācijas
Statusa atjauninājumi un paziņojumi tiek apstrādāti manuāli - šeit tiek nosūtīts atgādinājuma e-pasta vēstule, tur - komandas ziņojums. Neviens nezina, kas ir mainījies, nepārbaudot sarakstu tieši. Apstiprinājumi tiek saglabāti iesūtnēs bez revīzijas liecības. Nekas netiek pārvietots, ja vien kāds to neseko.
Ko mēs piegādājam.
Mēs strādājam tieši jūsu Microsoft 365 vidē. Nekādu jaunu rīku, nekādu ārējo platformu, nekādu datu, kas pamet jūsu organizāciju. SharePoint ir mugurkauls - mēs nodrošinām tā pareizu darbību.
Pielāgotie SharePoint saraksti
Pareizi strukturēts SharePoint saraksts ir jebkura funkcionējoša risinājuma pamats. Mēs izstrādājam un veidojam sarakstus, kas atspoguļo to, kā jūsu komanda faktiski strādā, nevis tikai to, ko SharePoint dara jau sākotnēji. Tas parasti ietver:
- Pareizi kolonnu tipi: izvēle, persona, datums, aprēķināts, meklēšana - ne tikai vienas rindas teksts visam.
- Validācijas noteikumi, kas nodrošina datu kvalitāti ievades vietā.
- Nosacīti obligātie lauki - ieviešami tikai tad, ja tie ir piemērojami.
- Vairāki skatījumi, kas pielāgoti dažādām lomām un izmantošanas gadījumiem
- Indeksētas kolonnas veiktspējas uzlabošanai lielākos sarakstos
- Kolonnu formatēšana un krāsu kodēšana, lai statuss būtu redzams no pirmā acu uzmetiena.
Power Apps veidlapu nomaiņa
SharePoint veidlapā pēc noklusējuma nav iespējams parādīt vai paslēpt laukus, pamatojoties uz to, ko izvēlējies lietotājs. Tā nevar piemērot nosacījuma loģiku, vadīt lietotāju vairāku soļu procesā vai pielāgoties atkarībā no lomas. Mūsu Power Apps audekla formas nomaiņa var. Tipiskās iespējas ietver:
- Dinamiski nolaižamie logi, kas filtrē, pamatojoties uz iepriekšējām izvēlēm.
- Nosacījuma lauku redzamība - lauki tiek parādīti tikai tad, kad tie ir būtiski.
- Virzīta daudzpakāpju ievade ar validāciju katrā solī
- Iepriekš aizpildīti lauki, pamatojoties uz lietotāja profilu vai iepriekšējiem ierakstiem.
- Mobilajām ierīcēm draudzīgs izkārtojums lauka vai attālinātām komandām
Atļaujas un piekļuves kontrole
Atļaujas pakalpojumā SharePoint ir spēcīgas, taču tās ir viegli kļūdīties. Mēs izstrādājam un ieviešam tīras atļauju struktūras, kas nodrošina lietotājiem piekļuvi tam, kas viņiem nepieciešams, un ne vairāk. Tipiskā darbības joma ietver:
- Vietnes, saraksta un bibliotēkas līmeņa atļaujas, kas saskaņotas ar jūsu lomu struktūru.
- Microsoft 365 grupas un SharePoint grupas konfigurācija
- nepieciešamības gadījumā - vienuma līmeņa atļaujas (rūpīgi pievēršot uzmanību ietekmei uz veiktspēju).
- Apmeklētāja, dalībnieka un īpašnieka lomu piešķiršana
- Ārējās koplietošanas konfigurācija
Migrācija un modernizācija
Pāreja no vecā SharePoint, novecojušiem sarakstiem vai uz izklājlapām balstītiem procesiem uz tīru, modernu SharePoint Online iestatījumu. Mēs veicam pilnu migrāciju, tostarp:
- Lauku kartēšana no avota uz mērķa struktūru
- Datu tīrīšana un pārveidošana pirms importēšanas
- Migrēto datu validācija attiecībā pret avotu
- īpašo rakstzīmju, datuma formātu un meklēšanas atkarību apstrāde.
- Migrācija no Excel, CSV, SharePoint uz vietas vai SharePoint 2013/2016
Kā tas darbojas.
1. Atklāšana un kartēšana
Pirms konfigurācijas rakstīšanas mēs pārskatām jūsu esošo iestatījumu, datu struktūras un prasības. Mēs iezīmējam, kas jāveido, jāpārceļ vai jāuzlabo, identificējam atkarības un rakstiski vienojamies par darbības jomu pirms izstrādes uzsākšanas.
2. Veidot
Saraksti, veidlapas, atļaujas un darbplūsmas tiek konfigurētas tieši jūsu Microsoft 365 nomniekā. Ja ir pieejama sagatavošanas zona, mēs vispirms izstrādājam to un tikai pēc jūsu pārbaudes veicam tās palaišanu. Iknedēļas rakstiska statusa atjaunināšana visu laiku.
3. UAT pārvaldība
Mēs pārvaldām visu testēšanas procesu - testēšanas gadījumu izveidi, izpildes koordinēšanu, defektu izsekošanu un novēršanu. Jūsu izraudzītais kontaktpersona pārbauda atbilstību saskaņotajiem pieņemšanas kritērijiem. Mēs novēršam jebkādas novirzes no darbības jomas, jūs parakstat.
4. Nodošana un dokumentācija
Pilnīga nodošana, tostarp saraksta dizaina dokumentācija, veidlapu loģikas piezīmes, atļauju struktūras kopsavilkums un visi migrācijas ieraksti. Ietver 3 mēnešu defektu novēršanu pēc darbības uzsākšanas. Pastāvīgs atbalsts pieejams par maksu.
Mūsu klienti mūs izmanto.
Risku reģistrs
Strukturēts SharePoint saraksts ir korporatīvā riska reģistra pamats, kas savienots ar Power Apps viedo veidlapu, Power BI paneli un Power Automate brīdinājumiem. Viens no mūsu visbiežāk veiktajiem uzdevumiem, kas aptver 30-40 lauku līmeņa konfigurācijas vienā sarakstā.
Projektu izsekošana
Pielāgots projektu saraksts, kas aizstāj izklājlapu vai vispārīgu uzdevumu dēli. Tipiskā konfigurācija ietver īpašnieka piešķiršanu, RAG statusu ar krāsu formatējumu, atskaites punktu datumus, posmu izsekošanu, automatizētus statusa izmaiņu paziņojumus un Power BI projekta portfeļa skatu.
Aktīvu un inventāra reģistrs
Izsekojiet iekārtas, programmatūras licences, fiziskos aktīvus vai IT aparatūru, izmantojot strukturētu SharePoint sarakstu. Ietver aktīva ID, atrašanās vietu, īpašnieku, stāvokli, garantijas datumus un automātiskus brīdinājumus par gaidāmo atjaunošanu vai pārskatīšanas datumiem.
HR un darbā uzņemšanas darbplūsmas
Strukturēti ievadīšanas kontrolsaraksti ar uzdevumu piešķiršanu, izpildes termiņiem, pabeigšanas uzraudzību un automatizētiem paziņojumiem vadītājiem, ja soļi ir nokavēti. Aizstāj koplietojamos Excel sekotājus un e-pastu ķēdes.
Piegādātāju un pārdevēju reģistrs
Centralizēti piegādātāju dati ar līguma datumiem, īpašnieka piešķiršanu, apstiprināšanas statusu, dokumentu pielikumiem un automatizētiem atjaunošanas atgādinājumiem. Bieži apvienojumā ar Power Apps veidlapu piegādātāju pašapkalpošanās atjauninājumiem.
Atbilstības pārbaudes saraksti
Strukturēta atbilstības izsekošana ar kontroles īpašnieku, izpildes termiņu, pierādījumu pielikumu un automātisku eskalāciju, ja netiek ievēroti termiņi. Iesniedzas tieši Power BI atbilstības panelim.
Pārredzama cenu noteikšana.
Mēs strādājam, pamatojoties uz laika un materiālu aprēķina principu. Jūs maksājat par faktiski nostrādātajām dienām pēc fiksētas dienas likmes - nekādu fiksētas cenas minējumu, nekādu slēptu izmaksu. Ja darbs aizņem mazāk dienu, nekā plānots, jūs maksājat mazāk.
- Dienas likme: no 800 €/dienā (neto)
- Vienkārša saraksta pārveidošana vai veidlapas aizstāšana: 2-5 dienas
- Lielāks projekts (migrācija, atļaujas, vairāki saraksti): 6-12 dienas
- Piegāde: Tālvadības pults 100%
- Rēķinu izrakstīšana: pēc tam, kad sasniegti saskaņotie atskaites punkti.
Esošajiem klientiem un vairāku darba plūsmu saistībām ir pieejamas preferenciālas likmes.
Uzticas komandas visā Eiropā.
LeapLytics pārveidoja visu mūsu SharePoint riska reģistra struktūru - 37 lauka līmeņa izmaiņas, pielāgota Power Apps forma un pilnīga atļauju pārvaldība. Tagad viss ir tīrs, konsekvents un savienots ar mūsu Power BI paneli.
- Risku un atbilstības komanda, loģistika, Vācija
Kāpēc LeapLytics?
Mēs strādājam jūsu īrniekā
Visa izstrāde notiek tieši jūsu Microsoft 365 vidē. Nav ārēju rīku, dati netiek izvesti no jūsu organizācijas, nav jaunas infrastruktūras, kas būtu jāpārvalda vai par ko būtu jāmaksā. Viss, ko mēs izveidojam, ir jūsu, un pēc nodošanas paliek jūsu vidē.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Mēs ne tikai veidojam sarakstus - mēs tos savienojam. SharePoint saraksts ir noderīgāks, ja veidlapa, kas to papildina, ir gudra (Power Apps), tā izraisītie notikumi ir automatizēti (Power Automate), un tajā glabātie dati ir redzami tiešraidē pieejamajā informācijas panelī (Power BI). Mēs izstrādājam un izveidojam pilnu pakotni.
zināšanas par dažādām nozarēm
Esam izveidojuši SharePoint risinājumus riska pārvaldībai, atbilstības nodrošināšanai, operācijām, finansēm, personālam un IT. Mēs izprotam biznesa loģiku, kas atrodas aiz mūsu veidotajām datu struktūrām, nevis tikai tehnisko konfigurāciju. Tas nozīmē mazāk atkārtojumu un rezultātu, kas patiešām atbilst jūsu komandas darbam.
Biežāk uzdotie jautājumi.
Vai mums ir nepieciešamas papildu licences SharePoint izstrādei?
Nē. SharePoint ir iekļauts visos Microsoft 365 biznesa un uzņēmumu plānos. Power Apps un Power Automate ar standarta SharePoint savienotājiem arī ir iekļauti lielākajā daļā plānu (Business Standard, E3, E5 un augstāk). Tipiskai SharePoint darbībai nav nepieciešamas papildu licences. Mēs apstiprinām jūsu tiesības pirms darbības uzsākšanas.
Vai varat strādāt ar mūsu esošo SharePoint vidi?
Jā. Vispirms mēs novērtējam jūsu pašreizējo iestatījumu un izveidojam to, kas jums jau ir. Mums nav nepieciešama jauna vide vai jauna SharePoint vietne. Vairumā gadījumu mēs uzlabojam un paplašinām jau esošo.
Vai varat migrēt datus no izklājlapām vai vecā SharePoint?
Jā. Datu migrācija no Excel, CSV vai vecajiem SharePoint sarakstiem ir daļa no mūsu standarta piedāvājuma. Mēs kartējam jūsu esošos laukus jaunajā struktūrā, vajadzības gadījumā attīrām datus un importējām tos, veicot validācijas pārbaudes. Jau no pirmās dienas jums būs tīri, strukturēti dati.
Cik ilgs ir tipisks SharePoint projekts?
Vienkārša saraksta pārveidošana vai veidlapas nomaiņa parasti aizņem 2-5 dienas. Lielāks projekts, kas ietver migrāciju, atļaujas vairākās vietnēs un vairākus sarakstus, parasti aizņem 6-12 dienas. Pirms projekta uzsākšanas mēs sniedzam jums rakstisku darbības jomu un tāmi, lai jūs zinātu, ko sagaidīt.
Vai jūs strādājat uz vietas?
Visi darbi tiek piegādāti attālināti no Vācijas. Pēc abpusējas vienošanās var organizēt apmeklējumus uz vietas, piemēram, uzsākšanas vai darbības uzsākšanas sesijas. Ceļa izdevumi tiek rēķinā norādīti pēc izmaksām, iepriekš saņemot rakstisku apstiprinājumu.
Vai varat arī savienot SharePoint ar Power BI vai Power Automate?
Jā - un mēs to bieži darām. SharePoint saraksts, kas savienots ar Power BI paneli un automatizēts ar Power Automate plūsmām, ir izplatīta kombinācija. Vajadzības gadījumā mēs aptveram un izveidojam visus trīs veidus kā vienu uzdevumu.
Bieži tiek kombinēts ar SharePoint.
Power Apps
Aizstājiet noklusējuma SharePoint veidlapu ar viedo kanvas lietotni. Nosacījumu loģika, dinamiski izlaižamie logi, daudzpakāpju vadīta ievade un izkārtojums, kas piemērots mobilajām ierīcēm. Visizplatītākais papildinājums jebkurai SharePoint saraksta izveidei.
Power Automate
Automatizējiet paziņojumus, apstiprinājumus un statusa atjauninājumus, kas tiek aktivizēti tieši no SharePoint saraksta notikumiem. Statusa izmaiņas, jauni vienumi, nokavēti datumi - viss tiek apstrādāts automātiski, un nevienam nav manuāli jāpārbauda saraksts.
Power BI konsultācijas
Pārvērsiet SharePoint saraksta datus tiešraides paneļos un ziņojumos. Risku portfeļi, projektu statuss, atbilstības izsekošana, aktīvu reģistri - jebkurus strukturētus SharePoint datus var izmantot Power BI panelim.
Sakārtosim jūsu SharePoint.
Pastāstiet, ar ko strādājat un kas jums nepieciešams, un mēs 24 stundu laikā sniegsim orientējošu darbības jomu un tāmi. Saistības nav nepieciešamas.
Vai arī rakstiet mums tieši uz šādu e-pasta adresi info@leaplytics.de
Saistītie pakalpojumi: Power Apps - Power Automate - Power BI konsultācijas - Risku reģistrs
