Pomagamy organizacjom zdefiniować ich apetyt na ryzyko, opracować ramy ERM i wdrożyć je bezpośrednio w SharePoint oraz Power BI - dzięki czemu strategia i system są zawsze dopasowane. Nie przekazujemy dokumentu ramowego i odchodzimy. Wbudowujemy go w narzędzia, z których zespół korzysta na co dzień.
Większość rejestrów ryzyka jest tworzona przed przygotowaniem ram.
Listę SharePoint można zbudować w ciągu kilku dni. Jeśli jednak apetyt na ryzyko jest niezdefiniowany, kategorie nie odzwierciedlają strategii organizacji, a metodologia oceny nie jest uzgodniona, lista jest tylko formularzem do wprowadzania danych - i to kosztownym. Współpracujemy z organizacjami, aby najpierw uzyskać właściwe ramy, a następnie wdrożyć je w systemie, który je egzekwuje. Rezultatem jest rejestr ryzyka, który odzwierciedla sposób, w jaki organizacja faktycznie myśli o ryzyku.
Luka między strategią ERM a systemem ERM jest kosztowna.
Organizacje poświęcają dużo czasu i przeznaczają znaczne budżety na tworzenie ram ERM, które nigdy nie stają się narzędziami używanymi na co dzień. Luka między tym, co jest udokumentowane, a tym, co znajduje się w systemie, generuje realne koszty - w czasie zarządzania, w wynikach audytów i w zaufaniu zarządu.
Właściciele ryzyka oceniają nieaktualne poziomy apetytu.
Bez jasnej, wymuszonej przez system matrycy apetytu, właściciele ryzyk stosują niespójną ocenę. Ryzyko 14 jest oceniane na 3×4 przez jednego właściciela i 2×3 przez innego - to samo ryzyko, ta sama organizacja, inny tydzień. Zarząd widzi wyniki, które nie pasują do tego, co zatwierdził, i nikt nie wie dlaczego.
Sprawozdawczość zarządu sprzeczna z zatwierdzonymi ramami
Pulpity nawigacyjne są tworzone na podstawie istniejących danych, a nie uzgodnionych ram. Kategorie, których nazwy zostały zmienione lub połączone w ostatnim przeglądzie ram, są nadal wyświetlane pod starymi nazwami w raporcie Power BI. Dyrektorzy widzą wizualizacje, które są sprzeczne z ich własnymi deklaracjami apetytu na ryzyko.
Ustalenia audytu, gdy system nie jest zgodny z dokumentacją
Audytorzy porównują pisemne ramy ERM z aktualnym rejestrem ryzyka. Jeśli nie są one zgodne - różne nazwy kategorii, różne zakresy punktacji, brakujące pola - ustalenie jest formalne, naprawa jest czasochłonna, a koszty reputacji są realne.
Jak wygląda konsulting ERM z LeapLytics.
Pracujemy na przecięciu wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania ryzykiem i implementacji Microsoft 365. Większość konsultantów ERM dostarcza dokument ramowy. Większość konsultantów IT buduje system. My robimy jedno i drugie - więc nic nie ginie w tłumaczeniu między nimi.
Definicja apetytu na ryzyko
Ułatwiamy definiowanie apetytu na ryzyko we wszystkich kategoriach ryzyka, współpracując z zespołem ds. ryzyka i odpowiednimi interesariuszami wyższego szczebla w celu osiągnięcia udokumentowanego, zatwierdzonego stanowiska. Nie jest to ćwiczenie teoretyczne - projektujemy definicje apetytu tak, aby można je było bezpośrednio wdrożyć w rejestrze ryzyka i pulpicie nawigacyjnym. Typowe wyniki obejmują:
- Poziom apetytu według kategorii (Niechętny / Minimalistyczny / Ostrożny / Otwarty / Głodny)
- Macierz zastosowania apetytu pokazująca, które kategorie ryzyka mieszczą się lub nie mieszczą się w apetycie przy każdym ratingu ryzyka rezydualnego.
- Udokumentowane uzasadnienie dla każdej pozycji apetytu, gotowe do zatwierdzenia przez zarząd.
- Definicje gotowe do konfiguracji, które są bezpośrednio wykorzystywane w SharePoint i Power BI
Projekt ramowy ERM
Opracowanie lub przegląd ram zarządzania ryzykiem w przedsiębiorstwie - dokumentu określającego sposób identyfikacji, oceny, zarządzania i raportowania ryzyka w całej organizacji. Zgodne z normą ISO 31000 i wiodącą praktyką ERM, dostosowane do sektora, wielkości i środowiska regulacyjnego. Typowy zakres obejmuje:
- Struktura i nazewnictwo kategorii ryzyka (np. flota, BHP, finansowe, operacyjne, strategiczne, reputacyjne, zgodności, IT i cyber)
- Macierz punktacji prawdopodobieństwa × wpływu 5×5 z definicjami deskryptorów na poziom
- Definicje szybkości ryzyka / czasu (natychmiastowy / szybki / umiarkowany / powolny / bardzo powolny początek)
- Opcje reakcji na ryzyko według typu ryzyka (Ryzyko: Ogranicz / Zaakceptuj / Przenieś / Unikaj; Szansa: Wykorzystaj / Ulepsz / Przenieś)
- Progi eskalacji według oceny ryzyka (Niewielkie / Znaczące / Poważne / Krytyczne)
- Mapowanie dopasowania celów korporacyjnych
Kategoria ryzyka Konfiguracja
Tłumaczenie zatwierdzonych ram na rejestr ryzyka Microsoft 365 - nie tylko aktualizacja kilku rozwijanych pól, ale zapewnienie, że każdy element ram jest egzekwowany przez system. Obejmuje to:
- Nazwy kategorii i oceny apetytu zaktualizowane w SharePoint, Power Apps i Power BI
- Wyrównanie pasma punktacji między rejestrem a deską rozdzielczą
- Zautomatyzowany wskaźnik w ramach apetytu / poza apetytem w oparciu o zatwierdzoną matrycę aplikacji apetytu.
- Logika oceny ryzyka przed i po wdrożeniu środków zaradczych zweryfikowana w oparciu o zatwierdzoną matrycę 5×5.
- Dodano nowe kategorie (np. Środowisko i zrównoważony rozwój, IT i cyberbezpieczeństwo).
Warsztaty i facylitacja
Ustrukturyzowane sesje facylitacyjne z zespołem ds. ryzyka, kierownictwem wyższego szczebla lub interesariuszami na poziomie zarządu. Nie jest to prezentacja - sesja robocza mająca na celu osiągnięcie porozumienia. Typowy format obejmuje:
- Przedwarsztatowy przegląd istniejącej dokumentacji i aktualnego stanu systemu
- Ułatwiona dyskusja na temat pozycji apetytu z rzeczywistymi przykładami i testowaniem scenariuszy
- Dokumentacja na żywo uzgodnionych stanowisk podczas sesji
- Podsumowanie po warsztatach z uzgodnionymi wynikami gotowymi do podpisania
- Dostępny zdalnie za pośrednictwem Teams lub na miejscu (koszty podróży w cenie)
Jak to działa?
1. Przegląd ram i analiza luk
Dokonujemy przeglądu istniejącej dokumentacji ERM, bieżącej struktury rejestru ryzyka i definicji apetytu. Określamy konkretnie, co nie pasuje, czego brakuje i co należy zaktualizować - i dokumentujemy to jako analizę luk przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac.
2. Warsztaty i dostosowanie
Ustrukturyzowane sesje facylitacyjne z zespołem ds. ryzyka i odpowiednimi interesariuszami. Pracujemy nad definicjami apetytu, strukturami kategorii i metodologią punktacji, aż do ich uzgodnienia i udokumentowania. Zazwyczaj od jednej do trzech sesji, w zależności od zakresu i dostępności interesariuszy.
3. Konfiguracja systemu
Uzgodniony framework jest konfigurowany bezpośrednio w SharePoint rejestr ryzyka i Power BI dashboard - kategorie, oceny apetytu, zakresy punktacji i wizualna reprezentacja. Aktualizujemy każde miejsce, w którym pojawia się struktura: listę, formularz, przepływy i pulpit nawigacyjny.
4. Przekazanie i dokumentacja
Pełna dokumentacja zaktualizowanych ram i konfiguracji systemu. W razie potrzeby szkolenie dla właścicieli ryzyk. Stałe wsparcie dostępne w ramach umowy. Obejmuje 3 miesiące usuwania usterek w konfiguracji systemu.
Czym się zajmujemy.
Elementy ramowe
- Definicje apetytu na ryzyko - udokumentowane dla każdej kategorii, zatwierdzone przez odpowiedni poziom zarządzania
- Struktura kategorii ryzyka - nazwy, grupy i hierarchia dostosowane do celów strategicznych
- Metodologia punktacji - Macierz prawdopodobieństwa × wpływu 5×5 z jasnymi definicjami deskryptorów na każdym poziomie
- Szybkość ryzyka / czas - jak szybko każde ryzyko może się zmaterializować, jeśli wystąpi
- Opcje reakcji na ryzyko - według rodzaju ryzyka, zgodnie z instrukcją zarządzania ryzykiem i wymaganiami w zakresie ładu korporacyjnego.
- Progi eskalacji - które ratingi uruchamiają które ścieżki eskalacji i do kogo
- Dostosowanie do celów korporacyjnych - przyporządkowanie ryzyka do celów strategicznych, na które ma ono największy wpływ
Wdrożenie systemu
- Konfiguracja listy SharePoint - rozwijane menu kategorii, pola apetytów, kolumny punktacji aktualizowane od początku do końca
- Formularz Power Apps - zaktualizowano logikę warunkową, aby odzwierciedlała nowe struktury kategorii i odpowiedzi
- Pulpit nawigacyjny Power BI - Wizualizacja w ramach / poza apetytem, kolory pasm punktacji, filtry kategorii
- Matryca aplikacji apetytu - Zautomatyzowany wskaźnik pokazujący, czy każde ryzyko mieści się w ramach apetytu przy aktualnym ratingu.
- Wyrównanie pasma punktacji - Drobne/istotne/główne/krytyczne zakresy spójne w całym rejestrze i pulpicie nawigacyjnym
- Nowe kategorie - dodana kompleksowo we wszystkich komponentach systemu
Przejrzyste ceny.
Zaangażowanie konsultingowe ERM jest określane na podstawie złożoności struktury i liczby zaangażowanych interesariuszy. Pracujemy w oparciu o czas i materiały według stałej stawki dziennej.
| Typ zaangażowania | Typowy zakres | Orientacyjny koszt (netto) |
|---|---|---|
| Przegląd ram i analiza luk | 1-2 dni | €800-€1.500 |
| Prowadzenie warsztatów (za sesję) | 1-2 dni | €800-€1.500 |
| Pełny projekt ramowy + konfiguracja systemu | 5-10 dni | €4.000-€7.500 |
| Stawka dzienna | od 800 €/dzień (netto) - Pilot w standardzie - Dostępny na miejscu | |
Doradztwo ERM jest najskuteczniejsze w połączeniu z naszymi Rejestr ryzyka usługa - projekt ramowy i budowa systemu w ramach jednego zaangażowania za stawkę jednodniową.
Zastosowane w praktyce.
LeapLytics pomógł nam dostosować nasze ramy ERM do rejestru ryzyka SharePoint. Kategorie apetytu na ryzyko, zakresy punktacji i macierz aplikacji apetytu są teraz spójne w rejestrze i pulpicie nawigacyjnym Power BI - coś, co staraliśmy się osiągnąć od ponad roku.
- Zespół ds. ryzyka i zgodności, energetyka, Dania
Co nas wyróżnia.
Framework i system w jednym zaangażowaniu
Większość konsultantów ERM dostarcza dokument ramowy i idzie dalej. Większość konsultantów IT buduje system na podstawie otrzymanej dokumentacji. My robimy jedno i drugie - co oznacza, że ramy, które projektujemy, są bezpośrednio wdrażalne, a system, który budujemy, faktycznie odzwierciedla ramy. Nic nie ginie w luce między tymi dwoma elementami.
Wdrożenie platformy Microsoft 365 obejmowało
Każde nasze zalecenie można wdrożyć w SharePoint i Power BI. Nie projektujemy kategorii apetytów, które nie pasują do listy rozwijanej, ani metodologii punktacji, których nie można wyrazić jako kolumny obliczeniowej. Struktura jest zaprojektowana dla systemu od samego początku.
Zbudowany na prawdziwym doświadczeniu ERM
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy rejestry ryzyka, matryce apetytu i ramy ERM dla organizacji w całej Europie - w transporcie, infrastrukturze, finansach i sektorze publicznym. Rozumiemy język zarządzania ryzykiem na poziomie zarządu, a nie tylko jak skonfigurować listę SharePoint.
Często zadawane pytania.
Czy musimy mieć już rejestr ryzyka, aby skorzystać z doradztwa ERM?
Nie. Pracujemy z organizacjami na każdym etapie - od tych, które zaczynają od zera, po te z istniejącym rejestrem, który wymaga dostosowania do nowych lub zmienionych ram. Analiza luk w fazie pierwszej mówi nam dokładnie, na czym należy się skupić.
Czy doradztwo w zakresie ERM jest zgodne z normą ISO 31000?
Tak. Nasz projekt ramowy jest oparty na normie ISO 31000 i wiodących praktykach ERM, w tym w stosownych przypadkach na ramach COSO. Dostosowujemy ramy do kontekstu organizacji, sektora, poziomu dojrzałości i środowiska regulacyjnego - nie jest to ogólny szablon.
Czy możesz poprowadzić warsztaty z naszym zarządem lub kierownictwem wyższego szczebla?
Tak. Mamy doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dotyczących apetytu na ryzyko z dyrektorami ds. ryzyka, dyrektorami finansowymi i interesariuszami na szczeblu zarządu. Sesje mają na celu osiągnięcie porozumienia, a nie prezentację slajdów. Mogą być prowadzone zdalnie za pośrednictwem Teams lub na miejscu; koszty podróży są fakturowane po kosztach.
Jak długo trwa projektowanie i wdrażanie pełnej struktury ERM?
Ukierunkowane zaangażowanie obejmujące projektowanie ram i konfigurację systemu zwykle trwa 5-10 dni w ciągu 4-8 tygodni, w zależności od dostępności interesariuszy, liczby wymaganych sesji warsztatowych i złożoności istniejącego systemu. Przed rozpoczęciem przedstawiamy pisemny zakres.
Czy możesz pracować z naszą istniejącą dokumentacją zarządzania ryzykiem?
Tak. Zawsze zaczynamy od przeglądu tego, co istnieje - dokumentów ramowych, oświadczeń o apetycie, dokumentów zarządu, istniejącej struktury rejestru. W większości przypadków organizacje mają solidne fundamenty, które wymagają jedynie aktualizacji i dostosowania. Zaczynanie od zera jest wyjątkiem, a nie regułą.
A co jeśli potrzebujemy tylko aktualizacji systemu, a nie przeprojektowania frameworka?
To też jest w porządku. Jeśli Twoja struktura jest już zatwierdzona i potrzebujesz tylko zaktualizowanej konfiguracji SharePoint i Power BI, aby ją odzwierciedlić, możemy to zrobić jako samodzielne zlecenie konfiguracji systemu. Zobacz naszą ofertę Rejestr ryzyka aby uzyskać szczegółowe informacje.
Doradztwo ERM działa najlepiej jako część kompletnego rozwiązania.
Rejestr ryzyka
Najbardziej naturalny kolejny krok po dostosowaniu ram - przyjęcie uzgodnionych definicji apetytu, kategorii i metodologii punktacji oraz wdrożenie ich jako w pełni skonfigurowanego rejestru ryzyka SharePoint i Power BI. Projektowanie ram i tworzenie rejestru dostarczane w ramach jednego zaangażowania.
Power BI Consulting
Matryce apetytu, zakresy punktacji i pulpity nawigacyjne ryzyka zbudowane w Power BI w celu dokładnego odzwierciedlenia zatwierdzonych ram. Mapy cieplne, wskaźniki w ramach apetytu / poza apetytem, widoki 10 największych ryzyk i status łagodzenia - wszystko dostosowane do ram, które wspólnie zaprojektowaliśmy.
Rozwój SharePoint
Szkielet danych każdego rejestru ryzyka. Konfigurujemy listy SharePoint, aby wymusić kategorie ramowe, pola i logikę punktacji - dzięki czemu system ułatwia robienie właściwych rzeczy i utrudnia robienie niewłaściwych rzeczy.
Gotowy do dostosowania ram ERM do swojego systemu?
Powiedz nam, gdzie jesteś i co chcesz osiągnąć - w ciągu 24 godzin przedstawimy sugerowane podejście i orientacyjny zakres. Nie wymagamy żadnych zobowiązań.
Lub napisz do nas bezpośrednio na adres info@leaplytics.de
Powiązane usługi: Rejestr ryzyka - Power BI Consulting - Rozwój SharePoint - Power Apps - Power Automate
