Nous aidons les organisations à définir leur appétit pour le risque, à concevoir leur cadre ERM et à le mettre en œuvre directement dans SharePoint et Power BI - Ainsi, la stratégie et le système sont toujours alignés. Nous ne remettons pas un document-cadre et nous ne partons pas. Nous l'intégrons dans les outils que votre équipe utilise tous les jours.
La plupart des registres de risques sont élaborés avant que le cadre ne soit prêt.
Une liste SharePoint peut être créée en quelques jours. Mais si l'appétit pour le risque n'est pas défini, si les catégories ne reflètent pas la stratégie de l'organisation et si la méthodologie de notation n'est pas convenue, la liste n'est qu'un formulaire de saisie de données - et un formulaire coûteux. Nous aidons les organisations à définir un cadre approprié, puis à le mettre en œuvre dans un système qui l'applique. Le résultat est un registre des risques qui reflète la façon dont votre organisation envisage réellement les risques.
L'écart entre la stratégie et le système de GRE est coûteux.
Les organisations consacrent beaucoup de temps et de budget à l'élaboration de cadres de GRE qui ne sont jamais intégrés dans les outils utilisés au quotidien. L'écart entre ce qui est documenté et ce qui se trouve dans le système engendre des coûts réels - en temps de gestion, en résultats d'audit et en confiance du conseil d'administration.
Les propriétaires de risques évaluent les niveaux d'appétit dépassés
En l'absence d'une matrice d'appétit claire et renforcée par le système, les propriétaires de risques font preuve d'un jugement incohérent. Le risque 14 est noté 3×4 par un propriétaire et 2×3 par un autre - même risque, même organisation, semaine différente. Le conseil d'administration voit des scores qui ne correspondent pas à ce qu'il a approuvé, et personne ne sait pourquoi.
Rapports du conseil d'administration en contradiction avec le cadre approuvé
Les tableaux de bord sont construits à partir des données existantes, et non à partir du cadre qui a été convenu. Les catégories qui ont été renommées ou fusionnées lors de la dernière révision du cadre apparaissent toujours sous leur ancien nom dans le rapport Power BI. Les directeurs voient des images qui contredisent leurs propres déclarations d'appétit pour le risque.
Constatations d'audit lorsque le système ne correspond pas à la documentation
Les auditeurs comparent le cadre GRE écrit au registre des risques réel. Lorsqu'ils ne correspondent pas - noms de catégories différents, fourchettes de notation différentes, champs manquants - le constat est formel, les mesures correctives prennent du temps et le coût pour la réputation est réel.
A quoi ressemble la consultation ERM avec LeapLytics.
Nous travaillons à l'intersection de l'expertise en gestion des risques et de la mise en œuvre de Microsoft 365. La plupart des consultants ERM fournissent un document cadre. La plupart des consultants en informatique construisent le système. Nous faisons les deux - pour que rien ne se perde dans la traduction entre les deux.
Définition de l'appétit pour le risque
Nous facilitons la définition de l'appétit pour le risque à travers vos catégories de risques, en travaillant avec votre équipe de gestion des risques et les principaux acteurs concernés pour parvenir à une position documentée et approuvée. Il ne s'agit pas d'un exercice théorique - nous concevons les définitions de l'appétit pour le risque de manière à ce qu'elles puissent être directement mises en œuvre dans votre registre des risques et votre tableau de bord. Les résultats typiques sont les suivants :
- Niveau d'appétit par catégorie (Averse / Minimaliste / Prudent / Ouvert / Affamé)
- Matrice d'application de l'appétit montrant quelles catégories de risques se situent à l'intérieur ou à l'extérieur de l'appétit à chaque niveau de risque résiduel.
- Justification documentée de chaque position d'appétit, prête à être approuvée par le conseil d'administration
- Des définitions prêtes à être configurées qui alimentent directement SharePoint et Power BI
Conception du cadre GRE
Conception ou révision de votre cadre de gestion des risques d'entreprise - le document directeur qui définit la manière dont les risques sont identifiés, évalués, gérés et signalés dans l'ensemble de votre organisation. Aligné sur la norme ISO 31000 et sur les pratiques de pointe en matière de gestion du risque d'entreprise, adapté à votre secteur, à votre taille et à votre environnement réglementaire. Le champ d'application typique comprend :
- Structure et dénomination des catégories de risques (flotte, santé et sécurité, finances, opérations, stratégie, réputation, conformité, informatique et cybernétique, etc.)
- Matrice de notation 5×5 probabilité × impact avec définition des descripteurs par niveau
- Définitions de la vitesse du risque et du moment (immédiat / rapide / modéré / lent / très lent)
- Options de réponse au risque par type de risque (Risque : Atténuer / Accepter / Transférer / Éviter ; Opportunité : Exploiter / Améliorer / Transférer)
- Seuils d'escalade par niveau de risque (mineur / significatif / majeur / critique)
- Cartographie de l'alignement des objectifs de l'entreprise
Catégorie de risque Configuration
Traduction du cadre approuvé dans votre registre des risques Microsoft 365 - il ne s'agit pas seulement de mettre à jour quelques menus déroulants, mais de s'assurer que chaque élément du cadre est appliqué par le système. Il s'agit notamment de :
- Mise à jour des noms de catégories et des notes d'appétit dans SharePoint, Power Apps et Power BI
- Alignement des bandes de notation entre le registre et le tableau de bord
- Indicateur automatisé dans / hors de l'appétit basé sur la matrice d'application de l'appétit approuvée
- Validation de la logique d'évaluation des risques avant et après l'atténuation par rapport à la matrice 5×5 approuvée
- De nouvelles catégories (par exemple, environnement et développement durable, technologies de l'information et cybersécurité) ont été ajoutées d'un bout à l'autre du processus.
Ateliers et facilitation
Sessions de facilitation structurées avec votre équipe de gestion des risques, votre direction générale ou les parties prenantes au niveau du conseil d'administration. Il ne s'agit pas d'une présentation, mais d'une séance de travail destinée à parvenir à un accord. Le format type comprend
- Examen avant l'atelier de la documentation existante et de l'état actuel du système
- Discussion facilitée sur les positions d'appétit à l'aide d'exemples réels et de tests de scénarios
- Documentation en direct des positions convenues au cours de la session
- Synthèse post-atelier avec les résultats convenus, prête à être signée
- Disponible à distance via Teams ou sur place (frais de déplacement en sus)
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Examen du cadre et analyse des lacunes
Nous examinons côte à côte votre documentation GRE existante, la structure actuelle du registre des risques et les définitions de l'appétit. Nous identifions spécifiquement ce qui ne correspond pas, ce qui manque et ce qui doit être mis à jour - et nous le documentons sous la forme d'une analyse des lacunes avant de commencer le travail.
2. Atelier et alignement
Séances de facilitation structurées avec votre équipe de gestion des risques et les parties prenantes concernées. Nous travaillons sur les définitions de l'appétit, les structures des catégories et la méthodologie de notation jusqu'à ce qu'elles soient acceptées et documentées. En général, une à trois sessions sont organisées, en fonction de l'étendue du projet et de la disponibilité des parties prenantes.
3. Configuration du système
Le cadre convenu est configuré directement dans votre SharePoint registre des risques et Power BI tableau de bord - catégories, notes d'appétit, fourchettes de notation et représentation visuelle. Nous mettons à jour tous les endroits où le cadre apparaît : la liste, le formulaire, les flux et le tableau de bord.
4. Remise et documentation
Documentation complète du cadre mis à jour et de la configuration du système. Formation des responsables des risques, le cas échéant. Assistance continue disponible sous forme d'engagement. Comprend 3 mois de remédiation aux défauts de la configuration du système.
Ce que nous couvrons.
Éléments du cadre
- Définitions de l'appétit pour le risque - documenté par catégorie, approuvé par le bon niveau de gestion
- Structure des catégories de risques - des noms, des regroupements et une hiérarchie alignés sur vos objectifs stratégiques
- Méthodologie de notation - Matrice de probabilité × impact 5×5 avec des définitions claires des descripteurs à chaque niveau
- Vélocité du risque / timing - la rapidité avec laquelle chaque risque pourrait se matérialiser s'il se produisait
- Options de réponse aux risques - par type de risque, conformément à votre manuel de gestion des risques et aux exigences en matière de gouvernance
- Seuils d'escalade - quelles évaluations déclenchent quels chemins d'escalade et à qui les adresser
- Alignement des objectifs de l'entreprise - l'établissement d'une correspondance entre les risques et les objectifs stratégiques qu'ils affectent le plus
Mise en œuvre du système
- Configuration des listes SharePoint - les listes déroulantes des catégories, les champs d'appétit, les colonnes de notation sont mis à jour de bout en bout
- Formulaire Power Apps - la logique conditionnelle a été mise à jour pour refléter les nouvelles structures de catégories et de réponses
- Tableau de bord Power BI - visualisation de l'appétit à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, couleurs des bandes de notation, filtres de catégorie
- Matrice d'application de l'appétit - indicateur automatisé montrant si chaque risque se situe dans les limites de l'appétit à son niveau actuel
- Alignement de la bande de pointage - Bandes mineures / significatives / majeures / critiques cohérentes dans le registre et le tableau de bord
- Nouvelles catégories - ajoutée de bout en bout dans tous les composants du système
Une tarification transparente.
Les missions de conseil en matière de GRE sont définies en fonction de la complexité du cadre et du nombre de parties prenantes impliquées. Nous travaillons sur la base du temps et du matériel, à un tarif journalier fixe.
| Type d'engagement | Champ d'application typique | Coût indicatif (net) |
|---|---|---|
| Examen du cadre et analyse des lacunes | 1-2 jours | €800-€1.500 |
| Animation d'atelier (par session) | 1-2 jours | €800-€1.500 |
| Conception d'un cadre complet + configuration du système | 5-10 jours | €4.000-€7.500 |
| Tarif journalier | à partir de 800 €/jour (net) - Téléportation en standard - Disponible sur place | |
Les conseils en matière de gestion des risques sont plus efficaces lorsqu'ils sont combinés à nos services de conseil en gestion des risques. Registre des risques service - conception du cadre et construction du système en un seul engagement et à un tarif journalier unique.
Appliqué dans la pratique.
LeapLytics nous a aidés à aligner notre cadre ERM sur notre registre des risques SharePoint. Les catégories d'appétit pour le risque, les fourchettes de notation et la matrice d'application de l'appétit sont désormais cohérentes dans le registre et le tableau de bord Power BI, ce que nous essayions de faire depuis plus d'un an.
- Équipe chargée des risques et de la conformité, Énergie, Danemark
Ce qui nous différencie.
Cadre et système en un seul engagement
La plupart des consultants en GRE fournissent un document cadre et passent à autre chose. La plupart des consultants en informatique construisent le système à partir de la documentation qui leur est fournie. Nous faisons les deux - ce qui signifie que le cadre que nous concevons est directement applicable et que le système que nous construisons reflète réellement le cadre. Rien ne se perd entre les deux.
Mise en œuvre de Microsoft 365 incluse
Toutes les recommandations que nous formulons peuvent être mises en œuvre dans SharePoint et Power BI. Nous ne concevons pas de catégories d'appétit qui ne tiennent pas dans une liste déroulante, ni de méthodologies de notation qui ne peuvent pas être exprimées dans une colonne calculée. Le cadre est conçu pour le système dès le départ.
Fondé sur une véritable expérience en matière de gestion des risques d'entreprise (ERM)
Nous avons conçu et mis en œuvre des registres de risques, des matrices d'appétit et des cadres ERM pour des organisations à travers l'Europe - dans les transports, les infrastructures, la finance et le secteur public. Nous comprenons le langage de la gestion des risques au niveau du conseil d'administration, et pas seulement comment configurer une liste SharePoint.
Questions fréquemment posées.
Faut-il déjà disposer d'un registre des risques pour bénéficier d'un conseil en GRE ?
Nous travaillons avec des organisations à tous les stades, qu'elles partent de zéro ou qu'elles disposent d'un registre existant qui doit être aligné sur un cadre nouveau ou révisé. L'analyse des lacunes réalisée au cours de la première phase nous indique exactement sur quoi nous devons nous concentrer.
Vos services de conseil en matière de gestion des risques sont-ils conformes à la norme ISO 31000 ?
Oui. La conception de notre cadre s'inspire de la norme ISO 31000 et des principales pratiques de GRE, y compris le cadre COSO, le cas échéant. Nous adaptons le cadre au contexte, au secteur, au niveau de maturité et à l'environnement réglementaire de votre organisation - il ne s'agit pas d'un modèle générique.
Pouvez-vous animer des ateliers avec notre conseil d'administration ou notre direction ?
Oui. Nous avons l'habitude d'animer des ateliers sur l'appétit pour le risque avec des responsables des risques, des directeurs financiers et des parties prenantes au niveau du conseil d'administration. Les sessions sont structurées pour parvenir à un accord, et non pour présenter des diapositives. Elles peuvent être organisées à distance via Teams ou sur place ; les frais de déplacement sont facturés au prix coûtant.
Combien de temps faut-il pour concevoir et mettre en œuvre un cadre GRE complet ?
Une mission ciblée couvrant la conception du cadre et la configuration du système dure généralement de 5 à 10 jours sur 4 à 8 semaines, en fonction de la disponibilité des parties prenantes, du nombre de sessions d'atelier nécessaires et de la complexité du système existant. Nous vous fournissons un cahier des charges écrit avant de commencer.
Pouvez-vous travailler avec notre documentation existante sur la gestion des risques ?
Oui. Nous commençons toujours par un examen de ce qui existe - documents cadres, déclarations d'appétit, documents du conseil d'administration, structure du registre existant. Dans la plupart des cas, les organisations disposent de fondations solides qu'il suffit de mettre à jour et d'aligner. Partir de zéro est l'exception, pas la règle.
Et si nous avions seulement besoin d'une mise à jour du système, et non d'une refonte du cadre ?
C'est également possible. Si votre cadre est déjà approuvé et que vous avez juste besoin d'une mise à jour de la configuration de SharePoint et de Power BI pour le refléter, nous pouvons couvrir cela en tant qu'engagement de configuration de système autonome. Voir notre Registre des risques pour plus de détails.
Le conseil en GRE est plus efficace lorsqu'il fait partie d'une solution complète.
Registre des risques
L'étape suivante la plus naturelle après l'alignement du cadre - prendre les définitions de l'appétit, les catégories et la méthodologie de notation convenues et les mettre en œuvre sous la forme d'un registre des risques SharePoint et Power BI entièrement configuré. La conception du cadre et l'élaboration du registre font l'objet d'un seul et même engagement.
Power BI Consulting
Des matrices d'appétit, des bandes de notation et des tableaux de bord des risques construits dans Power BI pour refléter exactement le cadre approuvé. Des cartes thermiques, des indicateurs d'appétit dans et hors de l'appétit, des vues du Top 10 des risques et de l'état des mesures d'atténuation - tous alignés sur le cadre que nous concevons ensemble.
Développement SharePoint
Les données constituent l'épine dorsale de tout registre des risques. Nous configurons les listes SharePoint pour qu'elles appliquent les catégories, les champs et la logique de notation du cadre, de sorte que le système facilite les bonnes actions et complique les mauvaises.
Prêt à aligner votre cadre de GRE sur votre système ?
Dites-nous où vous en êtes et ce que vous essayez de réaliser - nous vous proposerons une approche et un champ d'application indicatif dans les 24 heures. Aucun engagement n'est requis.
Ou envoyez-nous un courriel directement à l'adresse suivante info@leaplytics.de
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