Nous concevons, élaborons et tenons à jour des registres de risques d'entreprise sur les thèmes suivants SharePoint et Power BI - entièrement automatisé, aligné sur l'ERM et axé sur l'appétit. D'une simple liste à un tableau de bord complet au niveau du conseil d'administration, livré à distance dans votre environnement Microsoft 365 existant.
La plupart des registres des risques ne fonctionnent pas pour vous.
De nombreuses organisations gèrent encore les risques dans des feuilles de calcul ou des listes SharePoint génériques - déconnectées de leur cadre ERM, difficiles à maintenir et impossibles à rapporter de manière significative. Le résultat est un registre qui est rempli parce qu'il doit l'être, et non parce qu'il aide à prendre de meilleures décisions.
Pas de notation automatisée
La probabilité × l'impact est calculée manuellement, copiée d'une feuille à l'autre et ne fait jamais l'objet d'un contrôle de version. Lorsque la méthodologie change, quelqu'un doit mettre à jour chaque ligne à la main.
Pas de tableau de bord en temps réel
L'appétit pour le risque est invisible au niveau du conseil d'administration. Les rapports mettent des jours à être compilés, sont obsolètes avant même d'être publiés et n'indiquent pas si les risques sont conformes ou non à l'appétit pour le risque.
Pas de flux de travail
Les mesures d'atténuation sont suivies dans des fils de courriels et des réunions sur l'état d'avancement, et non dans le système où le risque existe. Les actions en retard passent inaperçues. Les parties prenantes ne savent pas qu'elles sont impliquées.
Un registre des risques qui fonctionne réellement.
Nous construisons des registres de risques directement dans votre environnement Microsoft 365 - pas de nouvelles licences, pas de nouveaux outils. SharePoint comme colonne vertébrale des données, Power BI pour les rapports, Applications de puissance pour les formulaires intelligents, et Automatisation de la puissance pour les alertes et les notifications. Tout reste dans votre locataire.
Registre des risques SharePoint
Une liste SharePoint correctement structurée avec tous les champs requis - pas seulement une liste générique avec quelques colonnes ajoutées. Les champs typiques sont les suivants :
- Liste déroulante du type de risque (risque / opportunité / problème) avec options de réponses conditionnelles
- Catégories d'appétit pour le risque alignées sur votre cadre de GRE
- Scores de probabilité et d'impact avant et après l'action en justice (calculés automatiquement)
- vélocité du risque/calendrier (rapidité avec laquelle le risque pourrait se matérialiser)
- Alignement des objectifs de l'entreprise
- Marquage des parties prenantes avec notifications automatisées
- Sous-éléments d'atténuation avec le responsable du contrôle, la date cible et l'état d'avancement.
- Champ "leçons apprises" (uniquement pour le type de problème)
- Valeur financière à risque
Power Apps Smart Form
Le formulaire SharePoint par défaut ne peut pas afficher ou masquer les champs en fonction de ce que l'utilisateur sélectionne. Notre remplaçant Power Apps le peut. Il s'adapte dynamiquement en fonction du type de risque - ainsi, un risque affiche Atténuer / Accepter / Transférer / Éviter, tandis qu'une opportunité affiche Exploiter / Améliorer / Transférer. La saisie est guidée, la validation est intégrée et aucune formation n'est nécessaire.
Tableau de bord Power BI
Un tableau de bord multi-pages connecté directement à votre registre des risques SharePoint. Les pages typiques comprennent :
- Matrice des risques : une carte thermique de tous les risques ouverts en fonction de leur probabilité et de leur impact, avec un code couleur par appétit
- Stats & Risk Detail : les scores, les évaluations, la vélocité et le filtrage par fonction, catégorie et statut
- Statut de l'atténuation : progrès par fonction et par catégorie d'appétit - Non commencé / En cours / Achevé / En retard
- Les 10 principaux risques : filtrables par notation, appétit, fonction et vélocité
Automatisation des alertes
Des notifications automatisées par courrier électronique qui éliminent la nécessité d'un suivi manuel. Les flux inclus couvrent généralement
- Alerte sur les mesures d'atténuation en retard - avertit le propriétaire du risque lorsqu'une mesure d'atténuation n'a pas été mise à jour après un mois.
- Notification d'affectation des parties prenantes - envoie automatiquement un courrier électronique aux parties prenantes lorsqu'elles sont associées à un risque.
- Alertes en cas de changement de statut - avertit les propriétaires lorsqu'un risque change de statut dans le registre.
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Coup d'envoi et visite guidée
Nous examinons ensemble la configuration existante, le cahier des charges et les points en suspens. Rien n'est construit tant que l'étendue du projet n'a pas été convenue. Vous recevez un résumé écrit de ce qui est compris dans le champ d'application, de ce qui en est exclu et de ce que nous attendons de vous avant de commencer.
2. Construire
SharePoint, Power Apps, Power Automate et Power BI sont configurés directement dans votre locataire Microsoft 365. Nous travaillons dans une zone d'essai lorsque c'est possible, et nous ne passons à la mise en service qu'après votre approbation. Des mises à jour écrites hebdomadaires de l'état d'avancement sont effectuées tous les vendredis.
3. Gestion de l'UAT
Nous gérons l'ensemble du processus de test - création de cas de test sur la base de l'étendue convenue, conception du programme de test, coordination de l'exécution et suivi des défauts. Votre contact UAT désigné examine et confirme. Nous corrigeons, vous approuvez.
4. Mise en service et transfert
Migration des données à partir de votre registre existant, vérifications finales et remise complète de la documentation. Comprend 3 mois de correction des défauts après la mise en service, sans frais supplémentaires.
Ce qui est inclus.
L'engagement de base comprend généralement
- Conception d'une liste SharePoint avec tous les champs requis (typiquement 30-40 configurations au niveau des champs)
- Formulaire personnalisé Power Apps remplaçant le formulaire standard SharePoint
- Logique conditionnelle : listes déroulantes dynamiques, visibilité des champs, options de réponse en fonction du type.
- Evaluation avant et après litige (calcul automatique : probabilité × impact)
- Représentation de l'appétit pour le risque - indicateur automatisé dans le cadre de l'appétit pour le risque et en dehors de celui-ci
- Power Automatiser les flux : alertes sur les mesures d'atténuation en retard, notifications aux parties prenantes
- Tableau de bord Power BI (généralement 3 à 5 pages : carte thermique, statistiques, état d'atténuation, Top 10)
- Gestion complète de l'UAT : cas de test, exécution, résolution des défauts.
- Migration de données à partir d'un registre existant
- 3 mois de remédiation des défauts après la mise en service
Disponible en option :
- Sessions de formation pour les utilisateurs finaux et matériel de formation
- Conseil sur le cadre de GRE - définition de l'appétit pour le risque, conception des catégories, méthodologie de notation
- Maintien de la maintenance après la période de garantie
Une tarification transparente.
Nous travaillons en régie. Vous payez pour les jours effectivement travaillés à un taux journalier fixe - pas d'approximation de prix fixe, pas de coûts cachés. S'il faut moins de jours que prévu, vous payez moins.
- Tarif journalier : à partir de 800 €/jour (net)
- Engagement typique : 10-15 jours-homme
- Budget type : 7 500 € - 11 250 € (net)
- Livraison : 100% à distance
- Facturation : après les étapes convenues (généralement 2 factures)
Des tarifs préférentiels sont disponibles pour les clients existants et les engagements pluriannuels.
Les équipes chargées de la gestion des risques dans toute l'Europe lui font confiance.
LeapLytics a construit et maintient notre registre des risques d'entreprise sur SharePoint et Power BI. L'installation couvre 37 configurations au niveau des champs, un formulaire Power Apps personnalisé, des alertes automatisées et un tableau de bord Power BI complet - le tout dans notre environnement Microsoft 365. Exactement ce dont nous avions besoin.
- Équipe chargée des risques et de la conformité, Transports, Allemagne
Excellent outil pour visualiser l'ensemble du portefeuille de risques.
- Rail Baltica
Il nous convainc sur toute la ligne.
- VELUX Commercial
Pourquoi LeapLytics ?
Spécialistes Microsoft 365
Nous travaillons exclusivement dans votre environnement M365 existant. Pas de nouveaux outils, pas de nouvelles licences, pas de données quittant votre locataire. Tout ce que nous construisons vous appartient et reste dans votre environnement après le transfert.
Nous possédons la matrice visuelle des risques
Notre matrice visuelle des risques, certifiée par AppSource, alimente la carte thermique de votre tableau de bord Power BI. Il est utilisé par des équipes chargées de la gestion des risques dans toute l'Europe - notamment Rail Baltica et Velux - et est disponible séparément sur Microsoft AppSource. Lorsque nous créons votre tableau de bord, nous apportons une expertise au niveau de la plateforme qui va au-delà du développement de rapports standard.
Expérience de l'ERM, et pas seulement de l'informatique
Nous comprenons l'appétit pour le risque, les cadres ERM, la norme ISO 31000 et la méthodologie de notation du risque - et pas seulement la manière de configurer SharePoint. Cela signifie que le système que nous construisons reflète la façon dont votre organisation pense réellement au risque, et pas seulement ce que l'outil peut faire dans sa version standard.
Questions fréquemment posées.
Avons-nous besoin de licences Microsoft supplémentaires ?
Power Apps (connecteur SharePoint standard) et Power Automate sont inclus dans la plupart des plans Microsoft 365, y compris Business Standard, E3 et E5. Aucune licence supplémentaire n'est nécessaire pour une mission standard de registre des risques. Nous confirmons votre droit à la licence avant de commencer.
Pouvez-vous travailler avec notre configuration SharePoint existante ?
Oui. Nous travaillons directement au sein de votre locataire Microsoft 365 existant et nous nous adaptons à votre environnement actuel. Nous évaluons votre configuration lors du kickoff et concevons la solution en fonction de ce que vous avez déjà.
Combien de temps cela prend-il ?
Une mission typique de registre des risques dure de 6 à 8 semaines de bout en bout, couvrant l'élaboration, l'essai non destructif, la migration des données et la mise en service. Les délais dépendent de la portée, des cycles de retour d'information et de la rapidité avec laquelle l'accès peut être fourni.
Travaillez-vous sur place ?
Tous les travaux sont effectués à distance en standard depuis l'Allemagne. Des visites sur place peuvent être organisées d'un commun accord, par exemple pour le lancement, l'évaluation initiale ou la mise en service. Les frais de déplacement sont facturés au prix coûtant, sous réserve d'une autorisation écrite préalable.
Que se passe-t-il si les exigences changent en cours de projet ?
Toute modification dépassant le cadre convenu est traitée dans le cadre d'une procédure formelle de demande de changement - évaluée en fonction de l'impact sur les délais et les coûts, et approuvée par écrit avant le début de tout travail supplémentaire. Rien n'est ajouté au champ d'application sans votre accord.
Que se passe-t-il si nous n'avons pas encore de cadre de GRE ?
Nous pouvons également vous aider dans ce domaine. Notre Conseil en gestion des risques couvre la définition de l'appétit pour le risque, la conception des catégories et la méthodologie de notation - et nous le mettons en œuvre directement dans le registre dans le cadre de la même mission.
Prêt à établir votre registre des risques ?
Décrivez-nous votre installation actuelle et vos objectifs. Nous vous soumettrons une proposition et un devis dans les 24 heures, sans engagement de votre part.
Ou envoyez-nous un courriel directement à l'adresse suivante info@leaplytics.de
Services connexes : Développement SharePoint - Applications de puissance - Automatisation de la puissance - Power BI Consulting - Conseil en gestion des risques
