Nous développons des applications de gestion du personnel sur Power Apps et Dataverse : suivi des heures, demandes de congés, arrêts maladie et gestion des tâches, le tout regroupé en un seul endroit, avec un tableau de bord en temps réel pour les responsables. Développées au sein de votre environnement Microsoft 365, elles vous sont remises en pleine propriété et sont conçues pour fonctionner aussi bien sur une tablette en atelier que sur un téléphone ou un ordinateur de bureau.
Les données relatives à la présence, aux congés et aux tâches sont réparties dans trois systèmes distincts, qui ne communiquent pas entre eux.
La plupart des petites et moyennes équipes gèrent cela à l’aide d’un mélange de feuilles de temps papier, d’un fichier Excel partagé et de demandes verbales adressées au service administratif. Cela fonctionne… jusqu’à ce que quelqu’un oublie de mettre à jour la feuille, qu’un responsable approuve un congé que personne n’a enregistré, ou qu’un nouvel employé n’ait aucune idée de ce sur quoi il est censé travailler aujourd’hui. Les outils permettant de remédier à cela sont déjà inclus dans votre licence Microsoft 365 : il suffit simplement de les regrouper au sein d’une seule application connectée, plutôt que de les laisser dispersés.
La présence est enregistrée manuellement, ou pas du tout
Les pointages à l'arrivée et au départ se font sur papier, dans un tableur, voire pas du tout. Les heures supplémentaires et les heures en moins sont calculées manuellement à la fin du mois, si tant est qu'elles le soient. Personne ne dispose d'une vue en temps réel permettant de savoir qui se trouve réellement sur le site à un moment donné.
Demandes de congé sans système
Une demande de congé peut prendre la forme d'un message WhatsApp ou d'une question orale du type « Est-ce que je peux prendre mon vendredi ? ». Le solde des jours de congé restants est gardé en tête ou consigné dans un tableau Excel obsolète. Les arrêts maladie sont signalés par téléphone et ne sont jamais consignés dans un registre que le responsable pourrait consulter ultérieurement.
Des tâches attribuées, puis oubliées
Les tâches sont attribuées oralement le matin et ne font l'objet d'aucun suivi. L'après-midi venu, le responsable est incapable de dire ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui n'a pas été réalisé – tout comme l'employé, trois jours plus tard.
Contenu de l'application.
Nous développons une application Power Apps de type « canvas », s’appuyant sur Dataverse pour une gestion claire des rôles et des autorisations, qui couvre les présences, les congés, les tâches et un tableau de bord destiné aux responsables – Power Automate se chargeant en arrière-plan des validations et des notifications. Conçue de manière modulaire : commencez par le cœur de l’application, puis ajoutez des modules ultérieurement sans avoir à refaire ce qui fonctionne déjà.
Suivi du temps
Enregistrez vos heures d'arrivée et de départ, ainsi que vos pauses, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur : aucun matériel supplémentaire n'est nécessaire, et aucune connexion distincte n'est requise. Les fonctionnalités typiques comprennent :
- Enregistrement de l'arrivée et du départ d'un simple clic avec horodatage automatique
- Suivi des pauses avec des règles configurables (par exemple, déduction automatique après un nombre d'heures défini)
- Calcul automatique des heures supplémentaires et des heures en moins par rapport aux heures prévues au contrat
- Le solde des heures personnelles est accessible à tout moment par le salarié – plus besoin d'attendre le relevé mensuel imprimé
- Vue « Responsable » indiquant les personnes actuellement présentes, pour l'ensemble de l'équipe ou pour un site spécifique
Gestion des congés et des absences
Les demandes de congés, les validations et les arrêts maladie sont regroupés en un seul endroit, au lieu d'être dispersés entre les messages et les appels téléphoniques. Les fonctionnalités typiques comprennent :
- Soumission d'une demande de congé avec affichage du solde restant avant l'envoi
- Validation par le responsable directement dans l'application ou via une notification Teams/e-mail, avec un simple clic pour approuver ou refuser
- Enregistrement des arrêts maladie avec notification automatique au responsable concerné
- Vue du calendrier de l'équipe indiquant les personnes en congé, afin que les responsables puissent planifier à l'avance la prise en charge des tâches
- Recalcul automatique du solde de congés dès qu'une demande est approuvée
Gestion des tâches
Des tâches attribuées par la direction, suivies par tous, et que personne n'oublie. Parmi les fonctionnalités habituelles, on trouve :
- Attribution des tâches à chaque salarié, avec indication de la priorité et de la date d'échéance
- Suivi de l'état d'avancement (en attente, en cours, terminé) mis à jour directement depuis l'appareil de l'employé
- Rappels automatiques pour les tâches dont la date d'échéance approche ou est déjà passée
- Une liste de tâches personnelle pour chaque employé : ainsi, chacun ouvre l'application pour consulter ses propres tâches à faire, et non un enchevêtrement de tâches partagées avec celles de tous les autres.
Calendrier et tableau de bord
Un écran unique qui répond à la question « Que se passe-t-il en ce moment ? », tant pour le salarié que pour le responsable. Parmi les fonctionnalités typiques, on trouve :
- Intégration du calendrier Outlook pour les rendez-vous personnels et partagés
- Tableau de bord du responsable regroupant les présences, les tâches en cours et les congés à venir dans une seule vue
- Conçu pour une tablette installée au centre du bureau et servant d'écran commun de synthèse, ainsi que pour une utilisation individuelle au téléphone
- Visibilité en fonction des rôles : les employés voient leurs propres données, tandis que les responsables ont une vue d'ensemble de l'équipe
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Exigences et modèle de données
Nous commençons par identifier les modules dont vous avez besoin dès le premier jour et ceux qui peuvent être mis en place ultérieurement, par déterminer dans quelle mesure vos licences Microsoft 365 prennent en charge Dataverse, ainsi que par définir les règles précises relatives aux heures supplémentaires, au cumul des congés et aux autorisations. Tout cela est consigné par écrit et validé avec vous avant le début du développement : définir clairement les règles dès le départ évite de devoir les redéfinir par la suite.
2. Construire et itérer
L'application est développée directement dans votre environnement Microsoft 365 sur Dataverse. Nous vous communiquons une version de travail dès que les écrans principaux sont opérationnels, et nous intégrons vos commentaires avant de finaliser la logique et les flux de validation. Vous pouvez ainsi suivre l'avancement du projet avant la validation, et pas seulement au moment de celle-ci.
3. Gestion de l'UAT
Vous testez l'application en simulant des journées de travail réelles : pointage, demande de congés, attribution et réalisation de tâches. Nous nous chargeons de la création des cas de test, coordonnons leur exécution, et assurons le suivi et la résolution des éventuels défauts avant la mise en production.
4. Remise et documentation
Transfert complet comprenant une documentation détaillée, écran par écran, de la logique de l'application, du modèle de données Dataverse et des flux d'approbation sous-jacents. Votre équipe bénéficie de droits d'administrateur et l'application vous appartient – hébergée dans votre tenant. Comprend 3 mois de correction des défauts. Assistance continue disponible sous forme de forfait.
Commencez par l'essentiel, vous ajouterez le reste plus tard.
Toutes les équipes n'ont pas besoin de tous les modules dès le premier jour. Nous recommandons généralement de commencer par les modules qui permettent de remplacer en priorité les tâches les plus manuelles, puis d'ajouter les autres une fois que l'application principale est utilisée au quotidien :
- Phase 1 – Fondamental : Suivi du temps de travail, gestion des congés et des absences, gestion des tâches, agenda et tableau de bord du responsable
- Phase 2 – Extensions : En fonction de votre activité (gestion de flotte/de véhicules, gestion documentaire, intégration CRM ou fonctionnalités assistées par l'IA), ces fonctionnalités peuvent être ajoutées sur la même base Dataverse sans avoir à refaire ce qui existe déjà.
Une tarification transparente.
Nous travaillons selon la formule « temps et matériel ». Vous payez les jours effectivement travaillés à un tarif journalier fixe : pas de forfait aléatoire, pas de frais cachés.
| Module | Champ d'application typique | Coût indicatif (net) |
|---|---|---|
| Suivi du temps de travail + calcul des heures supplémentaires | 5 à 8 jours | 4 000 € – 6 400 € |
| Gestion des congés et des absences avec procédure d'autorisation | 4 à 7 jours | 3 200 € – 5 600 € |
| Gestion des tâches + agenda + tableau de bord | 5 à 9 jours | 4 000 € – 7 200 € |
| Tarif journalier | à partir de 800 €/jour (net) - 100% remote | |
Les modules font généralement l'objet d'une évaluation et d'un devis individuels, puis sont regroupés en un seul contrat avec un tarif journalier une fois que vous avez validé l'intégralité de la première phase. Remarque : en fonction de votre abonnement Microsoft 365 et du nombre d'utilisateurs, Dataverse peut nécessiter des licences Power Apps supplémentaires. Nous vérifions vos droits d'utilisation et vous en informons avant d'établir le devis.
Avant, on enregistrait les heures de travail sur papier, on demandait ses congés via WhatsApp, et on n’avait aucun moyen réel de savoir qui travaillait sur quoi. Désormais, tout est regroupé dans une seule application qui fonctionne aussi bien sur la tablette du bureau que sur le téléphone de chacun – et la vue « responsable » permet de voir exactement ce qui se passe sans avoir à poser de questions à tout le monde.
— Responsable des opérations, Services automobiles, Allemagne
Pourquoi LeapLytics ?
Conçu pour évoluer, et non pour être remplacé
Dès le départ, nous concevons le modèle de données Dataverse en tenant compte des futurs modules – gestion de flotte, gestion documentaire, CRM, fonctionnalités d’IA – afin que l’ajout ultérieur d’un module ne vous oblige pas à refaire tout ce que vous avez déjà mis en place.
Votre application, votre locataire, vos données
Tout est intégré à votre environnement Microsoft 365. Vos données restent là où elles sont. Une fois la transition effectuée, vous disposez des droits d'administrateur et de la pleine propriété de vos données : vous ne dépendez plus ni de nous ni d'une plateforme tierce.
Nous nous renseignons sur les exceptions avant qu'elles ne deviennent des problèmes
Que se passe-t-il lorsqu'un salarié oublie de pointer à la sortie ? Que se passe-t-il lorsqu'une demande de congé est soumise a posteriori ? Nous identifions ces cas de figure particuliers dès la phase d'analyse des besoins, et non après la mise en service, car c'est à ce moment-là qu'il est le moins coûteux d'y remédier.
Questions fréquemment posées.
Avons-nous besoin de Dataverse, ou cela peut-il fonctionner avec les listes SharePoint ?
Pour une petite équipe aux besoins simples, les listes SharePoint peuvent suffire. Nous recommandons généralement Dataverse dès lors que les données relatives aux collaborateurs, aux rôles et aux autorisations doivent pouvoir évoluer de manière fluide, ou lorsque vous prévoyez de développer de futurs modules tels que la gestion de flotte ou un CRM. Nous vous proposerons une recommandation honnête, adaptée à la taille de votre équipe et à votre feuille de route, et non une réponse toute faite.
Dataverse nécessite-t-il une licence supplémentaire ?
C'est possible, en fonction de votre abonnement Microsoft 365 actuel et du nombre d'utilisateurs. Nous vérifions vos droits existants avant de vous établir un devis et nous vous indiquons d'emblée, le cas échéant, les éléments qu'il faudrait ajouter.
L'application fonctionnera-t-elle aussi bien sur la tablette de notre bureau que sur les téléphones ?
Oui. L'application est conçue de manière adaptative pour les téléphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau à partir d'une seule application « canvas » ; ainsi, la même application peut fonctionner comme un outil personnel sur le téléphone d'un utilisateur et comme un écran de synthèse partagé sur une tablette de bureau.
Peut-on commencer par la simple saisie des heures de travail et ajouter le reste plus tard ?
Oui, c'est l'approche la plus courante. Nous concevons le modèle de données de manière à prendre en charge dès le départ tous les modules prévus ; ainsi, l'ajout ultérieur d'une fonctionnalité de gestion des congés ou de suivi des tâches constitue une extension et non une refonte.
À qui appartient l'application une fois qu'elle a été développée ?
C'est vous qui décidez. L'application est intégrée directement à votre environnement Microsoft 365, et vous bénéficiez de tous les droits d'administrateur dès la mise en service. Il n'y a aucune dépendance vis-à-vis d'un fournisseur autre que la plateforme Microsoft 365 que vous utilisez déjà.
Pouvez-vous également assurer la maintenance de l'application après sa mise en service ?
Oui. Chaque contrat comprend trois mois de correction des défauts sans frais supplémentaires. Au-delà de cette période, la maintenance continue et les nouveaux modules sont disponibles dans le cadre d'un forfait mensuel.
Souvent associée à l'application pour les employés.
Applications de puissance
L'application « Employee App » est, à la base, une application « canvas » Power Apps. Si vous avez besoin de formulaires ou d'applications autonomes supplémentaires, en plus de l'application « Employee App » elle-même, nous les développons dans le cadre du même projet.
Automatisation de la puissance
Les notifications d'approbation, les rappels concernant les tâches en retard et les escalades relatives aux demandes de congé non approuvées sont toutes gérées par Power Automate en arrière-plan de l'application.
SharePoint
Pour les équipes qui ne sont pas encore prêtes à passer à Dataverse, nous pouvons créer une première version à partir de listes SharePoint et procéder à la migration ultérieurement, sans perturber l'utilisation quotidienne.
Prêt à regrouper la gestion du temps, des tâches et des congés dans une seule application ?
Indiquez-nous la taille de votre équipe, votre formule Microsoft 365 actuelle et les modules qui vous semblent les plus importants dans un premier temps. Nous vous proposerons un périmètre indicatif et un devis dans les 24 heures.
Ou envoyez-nous un courriel directement à l'adresse suivante info@leaplytics.de
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