Nous concevons et construisons des listes, des formulaires, des permissions et des flux de travail SharePoint - directement dans votre locataire Microsoft 365. Des structures de données propres, des formulaires intelligents et des processus automatisés qui remplacent les feuilles de calcul et les chaînes d'e-mails sur lesquels votre équipe s'appuie encore.
SharePoint peut faire beaucoup plus que ce que vous en retirez.
La plupart des équipes utilisent SharePoint comme un simple magasin de fichiers ou une liste par défaut encombrante. Avec la structure, les formulaires et l'automatisation appropriés, SharePoint devient un véritable outil de travail - connecté à Applications de puissance, Automatisation de la puissanceet Power BI. L'écart entre ce que SharePoint peut faire et ce que la plupart des organisations en tirent est important, et il s'agit généralement d'un problème de configuration, et non d'un problème d'outil.
Listes sans structure
Mauvais types de colonnes, pas de règles de validation, pas de dénomination cohérente. Les utilisateurs saisissent du texte libre là où il devrait y avoir une liste déroulante, laissent des champs obligatoires vides, et les données deviennent trop peu fiables pour faire l'objet d'un rapport. Une liste qui commence dans le désordre devient de plus en plus désordonnée au fil du temps.
Des formulaires par défaut qui déroutent les utilisateurs
Le formulaire SharePoint standard affiche chaque champ à chaque utilisateur dans l'ordre où ils ont été ajoutés. Les champs obligatoires ne sont pas imposés, les listes déroulantes sont des listes plates sans logique, et il n'y a pas d'indication sur ce qui va où. Il en résulte des données incohérentes et des utilisateurs frustrés.
Pas d'automatisation
Les mises à jour de statut et les notifications sont gérées manuellement - un courriel de rappel par-ci, un message Teams par-là. Personne ne sait ce qui a changé sans consulter directement la liste. Les approbations sont envoyées dans les boîtes de réception, sans piste d'audit. Rien ne bouge à moins que quelqu'un ne s'en occupe.
Ce que nous offrons.
Nous travaillons directement dans votre environnement Microsoft 365. Pas de nouveaux outils, pas de plateformes externes, pas de données qui quittent votre organisation. SharePoint est l'épine dorsale - nous le faisons fonctionner correctement.
Listes SharePoint personnalisées
Une liste SharePoint correctement structurée est la base de toute solution efficace. Nous concevons et construisons des listes qui reflètent la façon dont votre équipe travaille réellement - et pas seulement ce que SharePoint fait dans la boîte. Cela inclut typiquement :
- Types de colonnes corrects : choix, personne, date, calcul, recherche - pas seulement du texte sur une seule ligne pour tout.
- Règles de validation qui assurent la qualité des données au point d'entrée
- Champs obligatoires conditionnels - appliqués uniquement lorsqu'ils s'appliquent
- Des vues multiples adaptées aux différents rôles et cas d'utilisation
- Colonnes indexées pour une meilleure performance sur les grandes listes
- Formatage des colonnes et code couleur pour rendre le statut visible d'un seul coup d'œil
Remplacement du formulaire de Power Apps
Le formulaire SharePoint par défaut ne peut pas afficher ou masquer des champs en fonction de ce que l'utilisateur sélectionne. Il ne peut pas appliquer de logique conditionnelle, guider l'utilisateur à travers un processus en plusieurs étapes ou s'adapter en fonction du rôle. Notre Applications de puissance la canette de remplacement de la forme de la toile. Les capacités typiques sont les suivantes :
- Des listes déroulantes dynamiques qui filtrent en fonction des sélections précédentes
- Visibilité conditionnelle des champs - les champs n'apparaissent que lorsqu'ils sont pertinents
- Saisie guidée en plusieurs étapes avec validation à chaque étape
- Champs pré-remplis en fonction du profil de l'utilisateur ou des entrées précédentes
- Mise en page adaptée aux mobiles pour les équipes sur le terrain ou à distance
Permissions et contrôle d'accès
Les permissions dans SharePoint sont puissantes mais il est facile de se tromper. Nous concevons et mettons en œuvre des structures de permissions propres qui donnent aux utilisateurs l'accès à ce dont ils ont besoin et rien de plus. Le champ d'application typique comprend :
- Autorisations au niveau du site, de la liste et de la bibliothèque en fonction de la structure des rôles
- Configuration des groupes Microsoft 365 et des groupes SharePoint
- Permissions au niveau de l'élément si nécessaire (en accordant une attention particulière aux implications en termes de performances)
- Attribution de rôles aux visiteurs, aux membres et aux propriétaires
- Configuration du partage externe
Migration et modernisation
Passer d'un ancien SharePoint, de listes obsolètes ou de processus basés sur des feuilles de calcul à une configuration SharePoint Online propre et moderne. Nous prenons en charge l'intégralité de la migration, y compris :
- Mappage des champs de la structure source à la structure cible
- Nettoyage et transformation des données avant importation
- Validation des données migrées par rapport à la source
- Gestion des caractères spéciaux, des formats de date et des dépendances de consultation
- Migration depuis Excel, CSV, SharePoint sur site ou SharePoint 2013/2016
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Découverte et cartographie
Nous examinons votre configuration existante, vos structures de données et vos besoins avant d'écrire la moindre ligne de configuration. Nous définissons ce qui doit être construit, migré ou amélioré, nous identifions les dépendances et nous nous mettons d'accord par écrit sur l'étendue du projet avant que le développement ne commence.
2. Construire
Les listes, les formulaires, les autorisations et les flux de travail sont configurés directement dans votre locataire Microsoft 365. Lorsqu'une zone d'essai est disponible, nous la développons d'abord et ne la mettons en service qu'après votre examen. Des mises à jour écrites hebdomadaires de l'état d'avancement du projet sont effectuées tout au long du processus.
3. Gestion de l'UAT
Nous gérons l'ensemble du processus de test - création de cas de test, coordination de l'exécution, suivi des défauts et résolution. Votre contact désigné vérifie les critères d'acceptation convenus. Nous corrigeons tout écart par rapport à la portée, vous signez.
4. Remise et documentation
Remise complète des documents, y compris la documentation sur la conception des listes, les notes sur la logique des formulaires, le résumé de la structure des autorisations et tous les documents relatifs à la migration. Comprend 3 mois de correction des défauts après la mise en service. Un support continu est disponible sous forme d'engagement.
Les raisons pour lesquelles nos clients font appel à nous.
Registre des risques
Une liste SharePoint structurée est la base d'un registre des risques d'entreprise - connectée à un formulaire intelligent Power Apps, à un tableau de bord Power BI et à des alertes Power Automate. L'une de nos missions les plus courantes, couvrant 30 à 40 configurations au niveau du terrain dans une seule liste.
Suivi des projets
Une liste de projets personnalisée remplaçant une feuille de calcul ou un tableau de tâches générique. La configuration type comprend l'attribution d'un propriétaire, l'état RAG avec formatage couleur, les dates des étapes, le suivi des phases, les notifications automatiques de changement d'état et une vue du portefeuille de projets Power BI.
Registre des actifs et des stocks
Suivez les équipements, les licences logicielles, les biens physiques ou le matériel informatique à l'aide d'une liste SharePoint structurée. Cette liste comprend l'identifiant du bien, son emplacement, son propriétaire, son état, les dates de garantie et des alertes automatiques pour les renouvellements ou les dates de révision à venir.
Workflows RH et Onboarding
Listes de contrôle structurées pour l'intégration avec attribution des tâches, dates d'échéance, suivi de l'achèvement et notifications automatiques aux responsables lorsque les étapes sont en retard. Remplace les trackers Excel partagés et les chaînes d'emails.
Registre des fournisseurs
Données centralisées des fournisseurs avec dates des contrats, affectation du propriétaire, statut d'approbation, pièces jointes et rappels de renouvellement automatisés. Souvent associé à un formulaire Power Apps pour les mises à jour en libre-service des fournisseurs.
Listes de contrôle de conformité
Suivi structuré de la conformité avec propriétaire du contrôle, date d'échéance, pièce jointe et escalade automatisée en cas de dépassement des délais. Alimentation directe d'un tableau de bord de conformité Power BI.
Une tarification transparente.
Nous travaillons en régie. Vous payez pour les jours effectivement travaillés à un taux journalier fixe - pas d'approximation de prix fixe, pas de coûts cachés. S'il faut moins de jours que prévu, vous payez moins.
- Tarif journalier : à partir de 800 €/jour (net)
- Simple refonte d'une liste ou remplacement d'un formulaire : 2-5 jours
- Projet plus important (migrations, permissions, listes multiples) : 6-12 jours
- Livraison : 100% à distance
- Facturation : après les étapes convenues
Des tarifs préférentiels sont disponibles pour les clients existants et les engagements multi-filières.
Des équipes de toute l'Europe lui font confiance.
LeapLytics a repensé toute la structure de notre registre des risques SharePoint - 37 changements au niveau des champs, un formulaire Power Apps personnalisé et une gestion complète des autorisations. Tout est maintenant propre, cohérent et connecté à notre tableau de bord Power BI.
- Équipe chargée des risques et de la conformité, Logistique, Allemagne
Pourquoi LeapLytics ?
Nous travaillons avec votre locataire
Tout le développement se fait directement dans votre environnement Microsoft 365. Aucun outil externe, aucune donnée ne quitte votre organisation, aucune nouvelle infrastructure à gérer ou à payer. Tout ce que nous construisons vous appartient et reste dans votre environnement après le transfert.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Nous ne nous contentons pas de créer des listes, nous les connectons. Une liste SharePoint est plus utile lorsque le formulaire qui l'alimente est intelligent (Applications de puissance), les événements qu'il déclenche sont automatisés (Automatisation de la puissance), et les données qu'il contient sont visibles dans un tableau de bord en direct (Power BI). Nous concevons et construisons la pile complète.
Connaissance du domaine dans les différents secteurs d'activité
Nous avons développé des solutions SharePoint pour la gestion des risques, la conformité, les opérations, la finance, les ressources humaines et l'informatique. Nous comprenons la logique commerciale qui sous-tend les structures de données que nous construisons, et pas seulement la configuration technique. Cela signifie moins d'itérations et un résultat qui correspond réellement à la façon dont votre équipe travaille.
Questions fréquemment posées.
Avons-nous besoin de licences supplémentaires pour le développement de SharePoint ?
SharePoint est inclus dans tous les plans Microsoft 365 business et entreprise. Power Apps et Power Automate avec des connecteurs SharePoint standard sont également inclus dans la plupart des plans (Business Standard, E3, E5 et plus). Aucune licence supplémentaire n'est nécessaire pour une mission SharePoint typique. Nous confirmons vos droits avant de commencer.
Pouvez-vous travailler avec notre environnement SharePoint existant ?
Oui. Nous évaluons d'abord votre configuration actuelle et nous construisons à partir de ce que vous avez déjà. Nous n'avons pas besoin d'un environnement propre ou d'un nouveau site SharePoint. Dans la plupart des cas, nous améliorons et étendons ce qui existe déjà.
Pouvez-vous migrer des données à partir de feuilles de calcul ou de l'ancien système SharePoint ?
Oui. La migration de données à partir d'Excel, de CSV ou d'anciennes listes SharePoint fait partie de notre offre standard. Nous adaptons vos champs existants à la nouvelle structure, nettoyons les données si nécessaire et les importons avec des contrôles de validation. Vous obtenez ainsi des données propres et structurées dès le premier jour.
Combien de temps dure un projet SharePoint typique ?
Une simple refonte de liste ou un remplacement de formulaire prend généralement de 2 à 5 jours. Un projet plus important couvrant les migrations, les autorisations sur plusieurs sites et plusieurs listes prend généralement de 6 à 12 jours. Nous vous fournissons un devis écrit avant le début du projet afin que vous sachiez à quoi vous attendre.
Travaillez-vous sur place ?
Tous les travaux sont effectués à distance en standard depuis l'Allemagne. Des visites sur place peuvent être organisées d'un commun accord, par exemple pour des sessions de lancement ou de mise en service. Les frais de déplacement sont facturés au prix coûtant, sous réserve d'une autorisation écrite préalable.
Pouvez-vous également connecter SharePoint à Power BI ou Power Automate ?
Oui, et nous le faisons souvent. Une liste SharePoint connectée à un tableau de bord Power BI et automatisée avec des flux Power Automate est une combinaison courante. Si nécessaire, nous étudions et réalisons ces trois éléments dans le cadre d'un engagement unique.
Souvent combiné avec SharePoint.
Applications de puissance
Remplacez le formulaire SharePoint par défaut par une application intelligente. Logique conditionnelle, listes déroulantes dynamiques, saisie guidée en plusieurs étapes et mise en page adaptée aux mobiles. L'ajout le plus courant à toute liste SharePoint.
Automatisation de la puissance
Automatisez les notifications, les approbations et les mises à jour de statut déclenchées directement à partir des événements de votre liste SharePoint. Changements de statut, nouveaux éléments, dates d'échéance - tout est géré automatiquement sans que personne n'ait à vérifier la liste manuellement.
Power BI Consulting
Transformez vos listes de données SharePoint en tableaux de bord et en rapports. Portefeuilles de risques, état des projets, suivi de la conformité, registres des actifs - toutes les données structurées de SharePoint peuvent alimenter un tableau de bord Power BI.
Mettons de l'ordre dans votre SharePoint.
Dites-nous avec quoi vous travaillez et ce dont vous avez besoin - nous reviendrons avec une portée indicative et un devis dans les 24 heures. Aucun engagement n'est requis.
Ou envoyez-nous un courriel directement à l'adresse suivante info@leaplytics.de
Services connexes : Applications de puissance - Automatisation de la puissance - Power BI Consulting - Registre des risques
