Nous concevons et construisons des Power Apps qui remplacent les formulaires encombrants, automatisent les approbations et connectent vos données, le tout au sein de votre locataire Microsoft 365 existant. Pas de nouveau logiciel, pas de nouvelles licences, pas de mois de retard informatique. Construites directement dans votre environnement et remises comme étant les vôtres.
Votre équipe mérite mieux que des formulaires Excel et des chaînes d'e-mails.
La plupart des organisations ont des processus qui vivent dans des feuilles de calcul, des fils de courriels ou des formulaires de base par défaut de SharePoint. Les outils pour les remplacer sont déjà inclus dans votre licence Microsoft 365 - il suffit de les construire correctement. Power Apps vous permet de remplacer les processus manuels et sujets aux erreurs par des applications professionnelles intelligentes et connectées, sans rien acheter de nouveau.
Saisie manuelle des données dans des outils déconnectés
Un nouveau risque est enregistré dans le registre, puis copié dans un tableau de suivi Excel, puis résumé dans un courriel hebdomadaire, avant d'être à nouveau mis à jour lorsque le statut change. Chaque étape est l'occasion d'introduire une incohérence. Les utilisateurs consacrent du temps à l'administration des données au lieu de s'occuper du travail que les données sont censées soutenir. Personne n'est sûr que la version qu'il consulte est à jour.
Pas de logique conditionnelle
Le formulaire SharePoint par défaut affiche chaque champ à chaque utilisateur dans l'ordre où les colonnes ont été créées. Un propriétaire de risque voit des champs pour la réponse à une opportunité qui ne s'appliquent pas à un risque. Un champ qui n'est pertinent que lorsque le type de risque est l'enjeu est visible sur chaque enregistrement. Les formulaires sont encombrés, confus et régulièrement soumis de manière incomplète - parce que rien n'oblige à remplir les bons champs au bon moment.
Pas d'automatisation
Lorsqu'un formulaire est soumis, rien ne se passe automatiquement. Un courriel doit être rédigé, une notification doit être envoyée, un statut doit être mis à jour manuellement. Les approbations sont envoyées dans les boîtes de réception sans suivi. Rien n'est vérifiable et rien n'est rapide - parce que le processus est maintenu par des individus plutôt que par le système.
Les Power Apps que nous créons pour nos clients.
Nous créons des applications qui se connectent à SharePoint et à d'autres sources de données Microsoft 365. D'un simple formulaire intelligent à une application de flux de travail en plusieurs étapes avec des approbations, des notifications et des vues basées sur les rôles.
Applis Canvas
Des applications conçues sur mesure pour un cas d'utilisation spécifique - et non un modèle générique adapté. La mise en page, la logique et l'expérience utilisateur sont conçues en fonction de la façon dont votre équipe travaille réellement, sur ordinateur et sur mobile. Les capacités typiques sont les suivantes :
- Une mise en page écran par écran conçue pour la tâche à accomplir - et non un formulaire unique comportant cinquante champs
- Vues basées sur les rôles : différents écrans ou champs visibles par différents utilisateurs en fonction de leur profil Microsoft 365.
- Modes lecture seule et édition : les utilisateurs peuvent consulter les enregistrements sans risquer de les modifier accidentellement.
- Écrans de recherche et de filtrage : trouvez rapidement les enregistrements existants avant d'en créer un nouveau.
- Capacité hors ligne pour les équipes de terrain lorsque la connectivité Internet n'est pas fiable
- Mise en page optimisée pour les téléphones portables et les tablettes, sans zoom ni défilement.
Remplacement des formulaires SharePoint
Le formulaire de liste SharePoint par défaut ne peut pas afficher ou masquer des champs en fonction de ce que l'utilisateur sélectionne. Il ne peut pas appliquer de logique conditionnelle, guider un utilisateur à travers un processus en plusieurs étapes ou s'adapter en fonction de son rôle. Notre remplaçant Power Apps le peut. C'est le point de départ le plus courant pour les clients qui ont déjà des listes SharePoint mais qui sont frustrés par l'expérience du formulaire par défaut. Les ajouts typiques incluent :
- Les listes déroulantes dynamiques qui filtrent en fonction des sélections précédentes - par exemple, les options de réponse à une opportunité n'apparaissent que lorsque le type = Opportunité.
- Visibilité conditionnelle des champs - les champs n'apparaissent que lorsqu'ils sont pertinents pour l'enregistrement en cours.
- Application des champs obligatoires avec des messages de validation clairs au moment de la soumission
- Champs calculés affichés dans le formulaire sans que l'utilisateur ait à faire les calculs
- Champs pré-remplis en fonction du profil de l'utilisateur connecté (nom, département, responsable)
- Saisie guidée en plusieurs étapes pour les enregistrements complexes, en divisant un long formulaire en sections faciles à gérer
Applications de gestion des risques
Formulaires intelligents et applications de flux de travail spécialement conçus pour registres des risquesLa mission la plus courante est le remplacement du formulaire SharePoint de registre des risques par une application Power Apps canvas qui applique les champs corrects, la logique et les options de réponse pour chaque type de risque. L'engagement le plus courant - remplacer le formulaire SharePoint de registre des risques par défaut par une application Power Apps qui applique les champs, la logique et les options de réponse corrects pour chaque type de risque. Les caractéristiques typiques sont les suivantes :
- Sélecteur de type de risque (Risque / Opportunité / Problème) qui contrôle les options de réponse, les champs et les sections affichés.
- Liste déroulante des réponses conditionnelles aux risques : Atténuer / Accepter / Transférer / Éviter pour les risques ; Exploiter / Améliorer / Transférer pour les opportunités.
- Section "Leçons apprises" qui n'apparaît que pour les enregistrements de problèmes
- Sous-formulaire Atténuation : ajouter plusieurs atténuations avec le propriétaire du contrôle, la date cible et le statut sans quitter l'enregistrement du risque
- Marquage des parties prenantes avec notification immédiate par courrier électronique déclenchée par Automatisation de la puissance
- Résumé en lecture seule pour les parties prenantes qui ont besoin de voir mais pas de modifier l'enregistrement
Apps d'approbation et de flux de travail
Applications en plusieurs étapes avec flux d'approbation intégrés, suivi de l'état d'avancement et notifications. Intégré à Automatisation de la puissance pour une automatisation de bout en bout. Les cas d'utilisation typiques incluent les demandes d'approvisionnement, les approbations des RH, les signatures de conformité et l'intégration des fournisseurs - tout processus où un enregistrement doit passer par plusieurs réviseurs avec un résultat documenté à chaque étape.
- Formulaire de soumission : saisie de données structurées avec validation avant le début du processus d'approbation
- Vue de l'approbateur : voir l'enregistrement complet, ajouter des commentaires et approuver ou rejeter d'un simple toucher.
- Suivi de l'état d'avancement : les demandeurs peuvent savoir exactement où en est leur demande.
- Piste d'audit : chaque décision est horodatée et enregistrée dans SharePoint.
- Escalade : rappel automatique à l'approbateur après une période définie ; escalade vers le supérieur hiérarchique en l'absence de réponse.
Comment cela fonctionne-t-il ?
1. Exigences et conception
Nous commençons par une session structurée sur les exigences afin de comprendre votre cas d'utilisation, les utilisateurs, les données et le processus que l'application doit soutenir. Nous définissons le flux d'écran, la logique et le modèle de données avant d'écrire la moindre formule. C'est là que nous identifions les cas limites et les exceptions qui, autrement, feraient surface en cours de construction.
2. Construire et itérer
L'application est construite directement dans votre environnement Microsoft 365. Nous partageons une version de travail à un moment convenu - généralement après que les principaux écrans sont fonctionnels mais avant que la logique ne soit entièrement peaufinée - et nous intégrons vos commentaires avant de finaliser. Vous voyez les progrès réalisés avant la signature, et pas seulement au moment de la signature.
3. Gestion de l'UAT
Nous gérons l'ensemble du processus de test - création de cas de test sur la base des exigences convenues, coordination de l'exécution avec votre contact UAT désigné, suivi et résolution des défauts. Vous testez par rapport à des scénarios réels. Nous corrigeons les écarts par rapport au champ d'application. Vous signez.
4. Remise et documentation
Remise complète de l'application, y compris la documentation écran par écran de la logique de l'application, des connexions de données et de toutes les formules qui nécessitent une explication. Votre équipe doit être en mesure de comprendre ce que fait l'application et d'y apporter des modifications mineures sans avoir besoin de nous. Comprend 3 mois de correction des défauts. L'assistance continue est disponible sous forme d'engagement.
Pourquoi nos clients utilisent-ils Power Apps ?
Formulaires du registre des risques
Le point de départ le plus courant. Un formulaire Power Apps remplaçant le formulaire SharePoint de registre des risques par défaut - avec une logique de type de risque conditionnel, des listes déroulantes de réponses dynamiques, des sous-formulaires d'atténuation et l'étiquetage des parties prenantes. Le formulaire impose les bons champs pour chaque type de risque et élimine les soumissions incomplètes qui se produisent lorsque les utilisateurs sont confrontés à un formulaire plat et indifférencié.
Rapport d'incident
Une application de capture d'incidents conviviale pour les équipes opérationnelles. Les utilisateurs signalent les incidents sur le terrain via un téléphone ou une tablette - formulaire structuré avec localisation, catégorie, gravité et téléchargement de photos. La soumission déclenche un Automatisation de la puissance qui notifie le responsable concerné et crée un enregistrement dans le registre des incidents SharePoint avec le statut correct et le propriétaire pré-rempli.
Gestion des actifs
Une application pour suivre les équipements, les licences logicielles ou les biens physiques connectés à un réseau de distribution. SharePoint registre des actifs. Les utilisateurs peuvent rechercher des actifs existants, mettre à jour l'état ou l'emplacement, signaler des éléments pour examen et ajouter de nouveaux actifs, le tout à partir de la même application. Inclut une vue du gestionnaire montrant les actifs proches du renouvellement ou marqués pour remplacement.
Flux d'approbation
Une application d'approbation structurée qui remplace un processus d'approbation basé sur le courrier électronique. Les demandeurs remplissent un formulaire guidé avec toutes les informations requises avant que la demande n'entre dans la file d'attente d'approbation. Les approbateurs voient un résumé clair et approuvent/rejettent avec des commentaires. La piste de décision complète est écrite dans la liste SharePoint et visible par toutes les parties. Le problème du "je n'ai jamais reçu cet e-mail" est entièrement éliminé.
Listes de contrôle pour l'accueil des nouveaux arrivants
Une application d'intégration guidée pour les nouveaux employés ou les nouveaux clients. Chaque étape du processus d'intégration est un écran dans l'application - l'utilisateur les parcourt dans l'ordre, confirme leur achèvement et l'application met automatiquement à jour le suivi de l'intégration dans SharePoint. Les responsables voient les progrès en temps réel sans avoir à courir après. Les étapes en retard déclenchent des rappels automatiques via Power Automate.
Formulaires d'inspection et d'audit
Une application d'inspection mobile pour les équipes de terrain - fonctionne sur les téléphones et les tablettes, optimisée pour une utilisation lors des déplacements sur un site. Les inspecteurs remplissent des listes de contrôle structurées, joignent des photos et signalent les problèmes, le tout synchronisé avec SharePoint lors de la soumission. L'application remplace les formulaires papier ou les fichiers Excel encombrants envoyés par courriel au bureau à la fin de la journée.
Une tarification transparente.
Nous travaillons en régie. Vous payez pour les jours effectivement travaillés à un taux journalier fixe - pas d'approximation de prix fixe, pas de coûts cachés. S'il faut moins de jours que prévu, vous payez moins.
- Tarif journalier : à partir de 800 €/jour (net)
- Remplacement simple du formulaire : 3-5 jours
- Application de flux de travail en plusieurs étapes avec approbations et automatisation : 8-15 jours
- Livraison : 100% à distance
- Facturation : après les étapes convenues - 30 jours nets
Les applications Power Apps sont souvent combinées avec Développement SharePoint et Automatisation de la puissance flux - tarif journalier unique pour l'ensemble de l'engagement.
Des équipes de toute l'Europe lui font confiance.
LeapLytics a remplacé notre formulaire de liste SharePoint standard par une application Power Apps canvas. Logique conditionnelle, listes déroulantes dynamiques des types de risques et notifications automatisées des parties prenantes - le tout dans notre environnement Microsoft 365 existant.
- Risk & Compliance Team, Transport & Ferry Operator, Scotland
Pourquoi LeapLytics ?
Aucune nouvelle licence n'est nécessaire
Power Apps avec des connecteurs standard - y compris SharePoint, Teams, Outlook et Forms - est inclus dans la plupart des plans Microsoft 365 : Business Standard, E3, E5 et similaires. Les licences Premium ne sont nécessaires que pour Dataverse ou les connecteurs Premium comme Salesforce ou SAP. Nous confirmons vos droits avant de commencer et nous ne vous recommanderons pas une licence dont vous n'avez pas besoin.
Nous travaillons dans votre environnement
Tout est construit directement dans votre locataire Microsoft 365. Vos données restent là où elles sont. Pas de plateformes externes, pas de nouvelle infrastructure, pas de dépendance permanente à l'égard d'un système tiers. Lorsque nous passons la main, l'application est la vôtre - hébergée dans votre environnement, maintenue par votre équipe ou par nous en tant que prestataire de services.
Connaissance du domaine, pas seulement du code
Nous ne nous contentons pas de créer des applications, nous comprenons les processus métier qui les sous-tendent. Gestion des risques, approbations de conformité, rapports d'incidents, suivi des actifs - nous avons conçu et construit des applications pour tous ces domaines, ce qui signifie que nous connaissons les cas limites et les questions à poser avant qu'ils ne deviennent des problèmes à mi-parcours de la construction.
Questions fréquemment posées.
Avons-nous besoin d'une licence Power Apps Premium ?
Pas pour les cas d'utilisation standard. Power Apps avec SharePoint, Teams, Outlook et d'autres connecteurs M365 standard est inclus dans Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 et plans similaires. Les licences Premium ne sont nécessaires que pour Dataverse ou les connecteurs Premium. Nous vérifions votre droit à la licence avant de commencer et vous informons d'emblée si vos besoins nécessitent quelque chose de supplémentaire.
Pouvez-vous connecter Power Apps à nos listes SharePoint existantes ?
Oui. La connexion de Power Apps à des listes SharePoint existantes est le point de départ le plus courant. Nous évaluons la structure de votre liste actuelle, recommandons les ajustements nécessaires pour soutenir la logique de l'application et construisons le formulaire à partir de vos données existantes. Dans la plupart des cas, vos enregistrements existants sont entièrement compatibles sans migration.
Combien de temps faut-il pour créer une application Power ?
Un simple remplacement de formulaire prend généralement 3 à 5 jours. Une application plus complexe de flux de travail en plusieurs étapes avec des approbations, des vues basées sur les rôles et l'intégration de Power Automate prend généralement de 8 à 15 jours. Nous vous fournissons un devis écrit avant le début du projet afin d'éviter toute surprise.
Travaillez-vous sur place ?
Tous les travaux sont effectués à distance en standard depuis l'Allemagne. Des visites sur place peuvent être organisées d'un commun accord - par exemple pour un atelier sur les besoins ou une session de mise en service. Les frais de déplacement sont facturés au prix coûtant, sous réserve d'une autorisation écrite préalable.
Pouvez-vous également assurer la maintenance de l'application après sa mise en service ?
Oui. Chaque engagement comprend trois mois de correction des défauts sans frais supplémentaires. Au-delà, la maintenance continue - nouveaux écrans, changements de logique, mises à jour des connecteurs, dépannage - est disponible sous la forme d'une redevance mensuelle. De nombreux clients trouvent qu'un petit forfait est plus rentable que de nous appeler de manière réactive lorsque quelque chose doit être mis à jour.
Que se passe-t-il si nous avons déjà une application Power qui a besoin d'être corrigée ou améliorée ?
L'examen et l'optimisation des applications sont des missions courantes. Nous évaluons votre application existante, identifions les problèmes de logique, de performance ou les fonctionnalités manquantes, et vous remettons une évaluation écrite avant d'apporter des modifications. Cette solution est souvent plus rapide et plus rentable que la reconstruction à partir de zéro.
Souvent combinée avec les Power Apps.
Développement SharePoint
Les formulaires Power Apps s'appuient sur des listes SharePoint. Une liste bien structurée avec les bons types de colonnes, les bonnes règles de validation et les bonnes vues rend l'application plus fiable et plus facile à maintenir. Nous concevons et construisons les deux en un seul engagement si nécessaire - même équipe, même tarif journalier.
Automatisation de la puissance
Un formulaire Power Apps capture les données. Un flux Power Automate gère la suite - notifications d'approbation, mises à jour de statut, courriels des parties prenantes, escalades. Les deux fonctionnent ensemble naturellement, et nous les construisons dans le cadre du même engagement lorsque les deux sont nécessaires.
Registre des risques
Notre cas d'utilisation Power Apps le plus courant - remplacer le formulaire SharePoint par défaut du registre des risques par une application intelligente qui impose les bons champs et la bonne logique pour chaque type de risque. Power Apps, SharePoint, Power Automate et Power BI en un seul engagement intégré.
Construisons votre application.
Indiquez-nous le processus que vous souhaitez améliorer, les données avec lesquelles vous travaillez et les personnes qui doivent les utiliser. Nous reviendrons avec une portée indicative et un devis dans les 24 heures. Aucun engagement n'est requis.
Ou envoyez-nous un courriel directement à l'adresse suivante info@leaplytics.de
Services connexes : Développement SharePoint - Automatisation de la puissance - Power BI Consulting - Registre des risques
