إذا كنت بحاجة إلى تصور مخاطر المشروع أو المؤسسة في Power BI، فهناك مساران متاحان: إنشاء مصفوفة مخاطر باستخدام مخطط باور بي آي المبعثر البياني، أو استخدم أداة مصفوفة مخاطر LeapLytics المرئية المخصصة. وكلاهما يرسمان المخاطر على محورين - عادةً الاحتمالية والتأثير. وكلاهما موجود داخل Power BI. لكنهما مصممان لمستخدمين مختلفين وسياقات مختلفة ومستويات مختلفة من نضج إعداد التقارير. تقارن هذه المقالة بينهما بأمانة عبر المعايير الأكثر أهمية بالنسبة لمطوري Power BI ومديري المخاطر الذين يتخذون قرارًا عمليًا بشأن الأدوات.
ما هي المشكلة التي نحلها في الواقع؟
يعالج كلا الخيارين نفس الحاجة الأساسية: عرض المخاطر الفردية مرتبة حسب بعدين (الأكثر شيوعًا الاحتمالية والتأثير) حتى يتمكن أصحاب المصلحة من تحديد المخاطر التي تتطلب الاهتمام الأكثر إلحاحًا بسرعة. إن تنسيق مصفوفة المخاطر القياسية - شبكة رباعية الأرباع، مرمزة بالألوان من الأخضر إلى الأحمر، مع رسم المخاطر على شكل علامات مميزة - هي أداة حوكمة راسخة تستخدم في مختلف القطاعات من إدارة المشاريع إلى الخدمات المالية إلى التدقيق في القطاع العام.
السؤال ليس ما إذا كان بإمكان Power BI إنتاج هذا التصور. يمكن ذلك، مع بذل الجهد. السؤال هو ما هو مقدار الجهد المطلوب في التكوين، ومدى جودة توصيل النتيجة للمخاطر إلى أصحاب المصلحة غير التقنيين، وما إذا كان الناتج يصمد عند استخدامه مباشرة في اجتماع مجلس الإدارة أو عرض تقديمي للجنة التدقيق.
مقارنة جنباً إلى جنب
| المعيار | مصفوفة مخاطر LeapLytics | مخطط Power BI Scatter البياني المبعثر الأصلي |
|---|---|---|
| الإخراج المرئي | شبكة مصفوفة مخاطر مصممة خصيصاً لهذا الغرض مع مناطق ربعية مرمزة بالألوان | رسم بياني مبعثر عام - يقترب من مصفوفة المخاطر مع تخصيص كبير |
| وقت الإعداد | ~حوالي 30 دقيقة تقريباً من التثبيت إلى لوحة التحكم العاملة | عدة ساعات إلى عدة أيام من عمل DAX والتنسيق لتقريب تخطيط مصفوفة المخاطر |
| تلوين منطقة الخطر | تكوين لون أصلي لكل خلية عبر ALT+click؛ مناطق خضراء إلى حمراء مدمجة | يتطلب حلولاً للتنسيق الشرطي؛ تظليل رباعي الخلفية غير مدعوم أصلاً |
| اتجاه المخاطر/التاريخ | وضع التاريخ المدمج: يُظهر حركة المخاطر عبر فترات إعداد التقارير | لا يوجد تراكب أصلي للاتجاهات؛ يتطلب مرئيات منفصلة أو نمذجة بيانات معقدة |
| تفاعلية الحفر لأسفل | انقر فوق أحد الأرباع → صفحة تقرير الفلاتر للمخاطر في تلك المنطقة أصلاً | التصفية التبادلية القياسية متوفرة ولكنها غير مدركة للرباعي؛ تتطلب تهيئة إضافية |
| تكلفة الترخيص | رسوم الترخيص السنوية (لكل مستخدم أو ترخيص الشركة عبر متجر LeapLytics) | مضمنة مع Power BI Desktop و Power BI Pro - بدون تكلفة إضافية |
| سهولة قراءة أصحاب المصلحة | شكل مصفوفة مخاطر يمكن التعرف عليه على الفور؛ لا حاجة للشرح في الاجتماعات | يتطلب شكل المخطط البياني المبعثر تفسيرًا؛ وغالبًا ما يحتاج أصحاب المصلحة غير التقنيين إلى إرشادات |
تحليل مفصل حسب المعيار
المخرجات المرئية والتواصل مع أصحاب المصلحة
المخطط المبعثر الأصلي هو تصور إحصائي للأغراض العامة. يمكن أن يُظهر تموضعًا ثنائي المحور، لكنه لا ينتج التنسيق المميز للشبكة والمنطقة الذي يتعرف عليه أصحاب المصلحة في سياقات الحوكمة والتدقيق وإدارة المخاطر على أنه مصفوفة مخاطر. في اجتماع اللجنة التوجيهية أو اجتماع مجلس الإدارة، تكون اللغة المرئية مهمة: مصفوفة المخاطر المنظمة بشكل صحيح تنقل وضع المخاطر في لمحة خاطفة، بينما يتطلب المخطط المبعثر تفسيرًا. إن مصفوفة مخاطر LeapLytics تنتج تنسيق الشبكة القياسي - علامات موسومة في خلايا ربعية ومناطق مرمزة بالألوان من منخفضة إلى حرجة - دون تطوير مخصص.
جهد الإعداد والتطوير
يتطلب بناء تقريب مصفوفة مخاطر موثوق بها باستخدام المخطط المبعثر الأصلي عملاً كبيرًا من DAX: أعمدة محسوبة لتعيين الأرباع، وطبقات شكل الخلفية لتلوين المناطق، وإصلاحات حدود المحاور لمنع إعادة القياس التلقائي عند تغيير البيانات، وتعديلات وضع التسمية لمنع التداخل. بالنسبة لمطور Power BI المتمرس، يمكن تحقيق ذلك - لكنه عادةً ما يستغرق يومًا أو أكثر من العمل، وتكون النتيجة هشة: يمكن أن تؤدي تغييرات نموذج البيانات أو إدخالات المخاطر الجديدة إلى كسر التخطيط. يتعامل برنامج LeapLytics المرئي مع كل هذا بشكل أصلي، مما يقلل من الإعداد إلى عملية تخطيط البيانات التي يمكن لمعظم مستخدمي Power BI إكمالها في أقل من ساعة.
تتبع اتجاهات المخاطر وتاريخها
تتمثل إحدى أكثر الميزات قيمة من الناحية العملية لفرق مكتب إدارة المشاريع والحوكمة في القدرة على إظهار كيفية تغير مراكز المخاطر بمرور الوقت - أي المخاطر التي تصاعدت والمخاطر التي تم تخفيفها بنجاح، وكيف يبدو الاتجاه العام للمخاطر. تحتوي مصفوفة LeapLytics Risk Matrix على وضع تاريخي مخصص يقوم بتراكب مواضع المخاطر الحالية والتاريخية على نفس الشبكة. يتطلب استنساخ ذلك باستخدام مخطط مبعثر أصلي نموذج بيانات منفصل للوقت والذكاء الزمني، ومرئيات إضافية، وتعقيدًا كبيرًا في صفحة التقرير. بالنسبة للفرق التي تقوم بمراجعات شهرية للمخاطر، فإن هذا الفرق في الجهد يتضاعف بسرعة.
التكلفة
لا يكلف المخطط المبعثر الأصلي أي شيء بخلاف ترخيص Power BI القياسي. تتطلب مصفوفة المخاطر LeapLytics Risk Matrix ترخيصًا سنويًا منفصلاً، متاحًا لكل مستخدم أو كترخيص على مستوى الشركة عبر صفحات التجربة والمتجر. بالنسبة للمطورين الأفراد الذين يقومون بالتجربة أو للمؤسسات التي لديها لوحة تحكم واحدة للمخاطر ولا توجد متطلبات لإعداد تقارير الحوكمة، فإن فارق التكلفة عامل مشروع. بالنسبة للمؤسسات التي تدير مراجعات منتظمة للمخاطر عبر مشاريع أو إدارات متعددة، فإن الوقت الذي يتم توفيره في الإعداد والصيانة يعوض عادةً تكلفة الترخيص خلال دورات الإبلاغ القليلة الأولى.
الحفر لأسفل والتفاعلية
كلا الخيارين يدعمان التصفية التبادلية القياسية في Power BI - النقر على عنصر في أحد العناصر المرئية يقوم بتصفية العناصر الأخرى على الصفحة. يكمن الاختلاف في الدقة: مصفوفة المخاطر في LeapLytics هي مصفوفة المخاطر الرباعية، مما يعني أن النقر على منطقة مخاطر محددة يقوم بتصفية المرئيات في أسفل الصفحة إلى المخاطر الموجودة في نطاق الخطورة هذا بالضبط. باستخدام المخطط المبعثر الأصلي، تعمل التصفية التبادلية على مستوى نقطة البيانات (النقر على العلامات الفردية) ولكن ليس على مستوى المنطقة دون إشارات مرجعية مخصصة أو حلول بديلة للاختيار. بالنسبة لاجتماعات الحوكمة المباشرة حيث يرغب أحد أصحاب المصلحة في التحقيق الفوري في جميع مخاطر المنطقة الحرجة، فإن هذا التمييز مفيد.
عندما تكون مصفوفة مخاطر LeapLytics هي الخيار الأفضل
- أنت تقوم ببناء لوحة متابعة المخاطر لإعداد تقارير الحوكمة المنتظمة - لجان التوجيه، ولجان التدقيق، والعروض التقديمية لمجالس الإدارة - حيث الوضوح البصري وسهولة القراءة الفورية لأصحاب المصلحة.
- يحتاج فريقك إلى تتبع اتجاهات المخاطر عبر فترات إعداد التقارير لتوضيح كيفية تطور مشهد المخاطر مع مرور الوقت.
- تريد التنقيب على المستوى الرباعي متاح في الاجتماعات المباشرة بدون نفقات تهيئة إضافية.
- أنت تدير مشاريع أو أقسام متعددة وتحتاج إلى تصور مخاطر موحد وقابل للصيانة لا يتعطل عند تغير نموذج البيانات.
- يجب أن يكون التقرير قابلة للاستخدام من قبل أصحاب المصلحة غير التقنيين بدون إرشادات - لا سيما في صناعات مثل الخدمات المالية أو التأمين أو القطاع العام حيث يُفترض معرفة مصفوفة المخاطر.
عندما يكون المخطط البياني المبعثر الأصلي هو الخيار الأفضل
- أنت وضع النماذج الأولية أو الاستكشاف تصور المخاطر لأول مرة وتريد اختبار المفهوم دون أي تكلفة أدوات إضافية.
- لدى مؤسستك سياسات صارمة ضد المرئيات المخصصة من طرف ثالث وعملية الموافقة على مرئيات AppSource الجديدة بطيئة أو غير متوفرة.
- مجموعة بيانات المخاطر الخاصة بك صغيرة، وثابتة، و يجب تقديمها مرة واحدة فقط - على سبيل المثال، مراجعة إقفال المشروع لمرة واحدة بدلاً من إعداد تقارير الحوكمة المستمرة.
- لديك مطور Power BI يتمتع بخبرة كبيرة في DAX متاح من يرغب في استثمار وقت الإعداد والحفاظ على التنفيذ المخصص بمرور الوقت.
الحكم: أيهما يجب أن تستخدم؟
لمطوري Power BI الذين يقومون بإنشاء تصورات أو نماذج أولية لمرة واحدة: يعد المخطط المبعثر الأصلي نقطة بداية معقولة. فهو لا يكلف شيئًا، ولا يتطلب أي تثبيت، ويمكنه تقريب مصفوفة المخاطر إذا كنت على استعداد لاستثمار وقت التكوين. توقع قضاء عدة ساعات للحصول على التخطيط الصحيح، وخطط للصيانة المستمرة مع تغير بياناتك.
لمديري المخاطر وقادة مكتب إدارة المشاريع الذين يحتاجون إلى لوحة معلومات للمخاطر على مستوى الإنتاج: فإن مصفوفة مخاطر LeapLytics هو الخيار الأكثر عملية. يوفر التنسيق المرئي المصمم لغرض معين وقت التطوير، وينتج مخرجات أكثر مصداقية لجمهور الحوكمة، ويتضمن ميزات - سجل الاتجاهات، والتنقيب في الأرباع، وتكوين الألوان لكل خلية - والتي تتطلب عملاً مخصصًا كبيرًا لتكرارها محليًا. تكلفة الترخيص لها ما يبررها إذا كانت لوحة المعلومات ستُستخدم في إعداد التقارير المتكررة وليس كمخرج لمرة واحدة.
الملخص الصادق: يمكن لكلتا الأداتين عرض المخاطر على محورين. واحدة منهما فقط مصممة خصيصًا لإدارة المخاطر. يعتمد ما إذا كان هذا التخصص يستحق التكلفة الإضافية على مدى تكرار استخدامه ومن يحتاج إلى قراءته. لمعرفة المزيد حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من تصور المخاطر في Power BI، راجع مقالة LeapLytics من الخرائط الحرارية إلى خرائط العمل.
