Proč je naše matice rizik řešením pro vaše potřeby?

Naším cílem není poučovat nebo diktovat. Spíše jsme vytvořili vizuál, který se orientuje na problémy rizikových a projektových manažerů. Podle potřeb našich klientů jsme vytvořili matici rizik včetně jejích rozsáhlých funkcí.

Základní funkce

Přizpůsobitelnost: Vytvořte si individuální matici rizik přizpůsobením mřížky, osy a nastavení indikátorů svým potřebám.

Vlastní barvy: Použijte náš Návrhář rozvržení navrhnout vlastní barevné rozvržení.

Podmíněné formátování: Rozšíření matice rizik o další rozměr pomocí podmíněného formátování ukazatelů. Tímto způsobem můžete rizika přiřadit konkrétním skupinám na základě třetí dimenze (např. ID projektu nebo obchodní linie).

Možnost nápovědy k nástroji: Vytvořením rozšířeného tipu získáte komplexnější přehled. Pomocí funkce najetí myší lze zobrazit dodatečné informace o vybraném riziku.

Možnost provrtání: Pronikněte do vybraného rizika a získejte větší přehled a komplexní informace pomocí možnosti projít.

Problémy, které řešíme

Prioritizace rizik: Skupiny se zmínily o potřebě pomoci při účinném určování priorit rizik. Uživatelé se potýkali s efektivním stanovením priorit rizik a často se cítili zahlceni obrovským množstvím potenciálních rizik.

Komunikace s vedením a kolegy: Je zde touha po jasnější komunikaci s vedením i kolegy ohledně záležitostí souvisejících s riziky. Komunikace s vedením i kolegy ohledně záležitostí souvisejících s riziky byla často nejasná, což vedlo k nedorozuměním a nesouladu.

Identifikace přehlížených rizik: Byly zdůrazněny problémy při zajišťování toho, aby v rámci projektů nebo iniciativ nebyla přehlížena žádná rizika. Častým problémem byla identifikace přehlížených rizik, což vedlo k tomu, že projekty nebo iniciativy byly zaskočeny neočekávanými problémy.

Vyhýbání se konfliktům: Snaha vyhnout se konfliktům, které by mohly vzniknout přehlížením rizik. Vyhnout se konfliktům bylo obtížné, protože přehlédnutá rizika by mohla přerůst v konflikty mezi členy týmu.

Možnosti přizpůsobení: Byl projeven zájem o přizpůsobení barev a velikosti mřížky matice rizik konkrétním potřebám. Omezené možnosti přizpůsobení v řešení způsobily, že pro uživatele bylo náročné přizpůsobit matici rizik svým specifickým potřebám.

Vybarvení rizik: Manažeři chtějí mít možnost barevně odlišit jednotlivá rizika na základě určitých vlastností nebo charakteristik. Uživatelé postrádali možnost barevně odlišit rizika na základě příslušných vlastností nebo charakteristik.

Podrobnosti po najetí myší: Bylo prokázáno, že upřednostňujete zobrazení podrobných souvislostí o riziku přímo po najetí myší. Podrobné informace o rizicích nebyly snadno dostupné, uživatelé museli procházet různé dokumenty nebo systémy, aby našli potřebné podrobnosti.