Vytváříme, optimalizujeme a udržujeme řídicí panely Power BI - od provozních reportů až po manažerské pohledy na rizika. Čisté datové modely, účelný design a vizualizace vytvořené na základě rozhodnutí, která váš tým potřebuje učinit. Ne dashboardy pro ukázku. Dashboardy pro každodenní použití.
Většina ovládacích panelů Power BI se po prvním týdnu nepoužívá.
Přístrojová deska, kterou nikdo nepoužívá, je plýtváním rozpočtem. Problémem téměř nikdy není Power BI - jsou to nejasné požadavky, špatné datové modely nebo vizualizace, které neodpovídají tomu, jak se lidé skutečně rozhodují. Vytváříme dashboardy, které se používají, protože začínáme otázkami, ne grafy.
Datové modely vytvořené bez porozumění otázkám
Přístrojová deska zobrazuje vše a neodpovídá na nic. Vypočítaná měřítka, která neodpovídají tomu, jak podnik skutečně reportuje, vztahy mezi tabulkami, které dávají špatná čísla, a report, jehož načtení trvá 45 sekund. Uživatelé jej jednou otevřou, nenajdou, co potřebují, a už se k němu nevrátí.
Vizualizace vybrané pro vzhled, nikoli pro rozhodnutí
3D koláčový graf, šest karet KPI a graf rozptylu, který nikdo neumí přečíst. Grafy, které v ukázce zapůsobily, ale nikomu nepomohou pochopit, co má dělat dál. Dekorace místo informací. Správný vizuál pro heatmapu rizik není totéž jako správný vizuál pro rozdíly v rozpočtu - a většina dashboardů to nerozlišuje.
Žádný plán údržby
Šest měsíců po uvedení do provozu je aktualizace dat nefunkční, dvě opatření byla změněna bez aktualizace zprávy a na panelu se nyní zobrazují čísla z minulého čtvrtletí, jako by byla aktuální. Důvěra klesá. Všichni se vracejí k Excelu.
Řešení Power BI, která dodáváme.
Od jediného provozního reportu až po kompletní vícestránkovou sadu řídicích panelů. Pracujeme s vašimi datovými zdroji, požadavky a prostředím Microsoft 365 - a do každé zakázky přinášíme znalosti platformy na úrovni AppSource.
Vývoj přístrojové desky
Nové ovládací panely Power BI vytvořené z vašich datových zdrojů. Proces vždy začíná požadavky - jaká rozhodnutí musí tento dashboard podporovat a kdo je činí? Poté čistý a efektivní datový model. Pak účelné vizualizace. Ne grafy pro grafy. Typické výstupy zahrnují:
- Dokumentace požadavků: otázky, na které musí přístrojová deska odpovědět, podle publika
- Datový model: tabulky faktů a dimenzí, vztahy, vypočtené sloupce a míry.
- Stránky s přehledy: jedna stránka pro každé publikum nebo případ použití, ne vše na jedné obrazovce.
- Interaktivita: slicery, drill-through, cross-filtering, záložky, kde je to užitečné.
- Plán obnovy: nakonfigurován a otestován před předáním
- Zabezpečení na úrovni řádků, kdy by různí uživatelé měli vidět různá data.
Dashboardy pro řízení rizik a ERM
Specializované řídicí panely pro podnikové registry rizik - napojené přímo na SharePoint a využívat vizuální řešení Risk Matrix s certifikací AppSource. Typické stránky zahrnují:
- Matice rizik: tepelná mapa všech otevřených rizik podle pravděpodobnosti a dopadu před a po jejich řešení, barevně označená podle hodnocení (malá / významná / závažná / kritická).
- Zastoupení chuti k jídlu: automatizovaný ukazatel apetitu v rámci / mimo rámec apetitu pro každé riziko na základě schválené matice pro uplatňování apetitu.
- Stav zmírnění: pokrok podle funkce a kategorie chuti k jídlu - nezahájeno / probíhá / dokončeno / zpožděno - s časovým vývojem.
- 10 největších rizik: filtrovatelné podle ratingu, kategorie apetitu, funkce a rychlosti rizika.
- Uzavřené statistiky: historický přehled uzavřených rizik a problémů pro hlášení představenstvu.
Optimalizace zpráv
Stávající ovládací panely, které jsou pomalé, nepřehledné nebo již nejsou důvěryhodné. Začneme auditem - datového modelu, opatření DAX, vizuálních voleb a struktury sestavy - a než cokoli změníme, poskytneme vám písemné posouzení toho, co způsobuje problémy. Mezi typické problémy, které řešíme, patří:
- Pomalé načítání způsobené neefektivními datovými modely nebo špatně napsaným DAXem.
- Nesprávné výpočty kvůli chybějícím filtrům, nesprávným směrům vztahů nebo nejednoznačným spojením.
- Vizuální prvky, které spíše matou než informují - nahrazeny jasnějšími alternativami.
- Zprávy, které se v průběhu času příliš rozrostly - restrukturalizované do cílených stránek
- Chybějící zabezpečení na úrovni řádků, které umožňuje uživatelům vidět data, která by neměli.
Migrace z Qlik nebo jiných nástrojů BI
Přechod z Qlik Sense, QlikView, Tableau nebo reportování v Excelu na Power BI. Datový model a logiku sestavy je třeba přebudovat - migrace není copy-paste. Zvládáme obojí, včetně:
- Posouzení stávajících aplikací Qlik nebo modelů Excel: co existuje, co funguje, co je třeba opustit
- Návrh datového modelu v Power BI (hvězdicové schéma, vypočtené sloupce, opatření DAX)
- Přestavba zprávy s rovnocennými nebo vylepšenými vizualizacemi
- Paralelní validace: kontrola nových čísel Power BI oproti stávajícímu výstupu Qlik nebo Excelu
- Uživatelské akceptační testování a plánování přechodu na nový systém
Power BI nejen používáme, ale také pro něj vytváříme.
Společnost LeapLytics vyvíjí a udržuje certifikované vlastní vizualizace pro Power BI - včetně vizuální mapy rizikové matice, kterou používají organizace jako Rail Baltica a VELUX v celé Evropě. Když vytváříme váš řídicí panel, přinášíme s sebou znalosti platformy na úrovni AppSource. To znamená, že víme, co Power BI umí a neumí nativně, kdy je vlastní vizuál přidanou hodnotou a kdy je standardní graf správnou volbou.
Vizuální matice rizik
Heatmap certifikovaná společností AppSource pro riziková portfolia. Zobrazuje rizika v matici 5×5 podle pravděpodobnosti a dopadu s konfigurovatelnými barevnými pásy, štítky a průhledem. Používá se ve stovkách organizací jako ústřední prvek řídicího panelu rizik.
Semafor, Gantt a další
Sada certifikovaných vizualizací pro hlášení stavu, časové osy projektů a zobrazení strukturovaných dat - k dispozici samostatně na AppSource a jako součást sestav přístrojových panelů, které dodáváme klientům.
Prohlédněte si naše vizualizace Power BI →
Jak to funguje.
1. Požadavky a kontrola dat
Začneme tím, že si uvědomíme, jaká rozhodnutí musí panel podporovat, kdo je činí a jak často. Než začneme cokoli vytvářet, zmapujeme vaše zdroje dat, identifikujeme nedostatky, posoudíme kvalitu dat a písemně se dohodneme na rozsahu. Tato fáze často odhalí problémy, které by později způsobily potíže.
2. Datový model a sestavení
Čistý a efektivní datový model předchází prvnímu vizuálnímu zobrazení. Model vytvoříme v aplikaci Power BI Desktop, zkontrolujeme ho s vámi a poté vytvoříme stránky sestavy, vizualizace a interaktivitu. Pravidelně sdílíme informace o postupu - obvykle se jedná o revizi po dokončení datového modelu a znovu v polovině sestavování - a před finalizací zapracováváme zpětnou vazbu.
3. UAT a podpis
Přístrojovou desku otestujete na reálných scénářích a ověříte čísla na zdrojových systémech. Opravíme případné problémy, zdokumentujeme všechna známá omezení a před podpisem potvrdíme, že plán obnovy funguje správně.
4. Předání a dokumentace
Úplné předání včetně dokumentace datového modelu, knihovny opatření, plánu obnovy a pokynů pro uživatele. Zahrnuje 3 měsíce odstraňování závad. Průběžná údržba je k dispozici jako retainer.
Dashboardy, které jsme vytvořili pro naše klienty.
Dashboard podnikových rizik
Vícestránkový řídicí panel Power BI připojený k SharePoint registr rizik. Stránky obvykle obsahují: mapu rizik (naše vizuální matice rizik), skóre před/po zmírnění, zastoupení chuti k řešení, stav zmírnění podle funkce a kategorie, 10 největších rizik a historii uzavřených rizik. Přenosy přímo ze služby SharePoint s automatickou obnovou.
Vykazování provozních klíčových ukazatelů výkonnosti
Týdenní nebo měsíční provozní přehledy se souhrnnými klíčovými ukazateli výkonnosti v horní části a s možností proniknout do detailů. Obvykle nahrazuje ručně sestavovaný report v Excelu, jehož tvorba zabrala 2-3 hodiny týdně. Připojení k seznamům SharePoint, souborům Excel nebo databázím SQL v závislosti na zdroji.
Sledování financí a rozpočtu
Vykazování porovnání rozpočtu se skutečností s analýzou odchylek, trendovými čarami a pohledy na prognózy. Obvykle je propojen s exporty do aplikace Excel nebo ERP. Zahrnuje pohledy od období k datu, od roku k datu a za celý rok s konzistentním formátováním napříč nákladovými středisky.
Přehled portfolia projektů
Stav RAG, sledování milníků, přidělování zdrojů a jistota dodávek v rámci celého portfolia projektů. Obvykle se zadává ze seznamu projektů SharePoint nebo ze strukturovaného trackeru Excel. Nahrazuje týdenní tabulku v aplikaci PowerPoint, jejíž sestavení zabralo projektovému manažerovi půl dne.
Zprávy o dodržování předpisů a auditu
Strukturované přehledy shody se stavem kontroly, termíny splatnosti, přiřazením vlastníka a automatickým zvýrazněním položek, u kterých došlo k prodlení. Často v kombinaci s Power Automate tok upozornění, který upozorňuje vlastníky na blížící se datum revize jejich kontrol.
Zprávy o prodeji a potrubí
Vykazování příjmů, potrubí a konverzí z exportů CRM nebo prodejních sledovačů založených na SharePointu. Obsahuje zobrazení trychtýře, trendové čáry a rozdělení podle teritorií. Nahrazuje týdenní přehledy pipeline založené na aplikaci Excel živým samoobslužným řídicím panelem.
Transparentní ceny.
Pracujeme na bázi Time & Material. Platíte za skutečně odpracované dny za pevnou denní sazbu - žádné dohady o pevné ceně, žádné skryté náklady. Pokud práce trvá méně dní, než se odhaduje, zaplatíte méně.
- Denní sazba: od 800 €/den (netto)
- Jednotně zaměřený přístrojový panel: 3-5 dní
- Vícestránková sada s čistým datovým modelem: 6-10 dní
- Optimalizace zpráv: 2-5 dní v závislosti na složitosti
- Migrace z nástroje Qlik nebo jiného nástroje BI: 5-12 dní v závislosti na počtu hlášení
- Dodání: Dálkové ovládání 100%
- Fakturace: po dohodnutých milnících - 30 dní čistého
Pro stávající klienty jsou k dispozici zvýhodněné sazby. Konzultace Power BI se často kombinují s Vývoj SharePoint nebo Registr rizik staví - jednodenní sazba za celé angažmá.
Důvěřují mu týmy v celé Evropě.
Společnost LeapLytics vytvořila náš panel rizik Power BI propojený s naším registrem SharePoint. Mapa rizik, matice apetitu a stránky se stavem zmírňování rizik poskytují našemu rizikovému týmu a představenstvu přesně to, co potřebují.
- Tým pro rizika a dodržování předpisů, energetika, Dánsko
Vynikající nástroj pro vizualizaci celého portfolia rizik.
- Rail Baltica
Přesvědčuje nás ve všech směrech.
- VELUX Commercial
Proč LeapLytics pro Power BI?
Profesionálně vytváříme vizualizace Power BI
Nástroj Power BI používá většina konzultantů. Vytváříme pro něj na úrovni platformy - certifikované vlastní vizualizace, publikování v AppSource a hloubka znalostí, které vyplývají z nutnosti porozumět tomu, jak Power BI vykresluje data, nejen jak přetáhnout graf na plátno. Tyto znalosti se projevují v přístrojových panelech, které dodáváme klientům.
Nejprve datový model
Krásný dashboard na špatném datovém modelu nakonec selže - obvykle v tom nejhorším možném okamžiku. Model budujeme správně od začátku: hvězdicové schéma tam, kde je to důležité, čisté vztahy, efektivní DAX a struktura, kterou lze udržovat i po předání, aniž bychom se museli podílet na každé změně.
Připojení k zásobníku M365
Naše ovládací panely se připojují ke službě SharePoint, datům Power Apps, aplikaci Excel a dalším zdrojům M365. Pokud potřebujete vytvořit datovou strukturu i dashboard, uděláme to také - stejný tým, stejná denní sazba, žádné předávání mezi jednotlivými pracovními úseky.
Často kladené otázky.
Potřebujeme ke spolupráci Power BI Premium?
Ne. Standardně pracujeme s licencemi Power BI Pro. Licence Power BI Premium je nutná pouze pro specifické scénáře - rozsáhlé vestavěné analýzy, stránkované reporty ve velkém měřítku nebo velmi časté obnovování. Předem vám řekneme, zda ji vaše požadavky potřebují, a pokud ji nepotřebují, nedoporučíme ji.
Dokážete propojit Power BI s našimi stávajícími zdroji dat?
Ano. Power BI se připojuje ke službám SharePoint, Excel, SQL Server, Azure a stovkám dalších zdrojů prostřednictvím standardních konektorů. Vaše datové zdroje posoudíme ve fázi požadavků a poradíme vám, jaký přístup k připojení je nejlepší z hlediska spolehlivosti a výkonu při obnově.
Již máme ovládací panely Power BI - můžete je vylepšit?
Ano. Optimalizace sestav je jednou z našich nejčastějších zakázek. Začínáme auditem - co je pomalé, co je špatně, co je matoucí - a předtím, než něco změníme, vám poskytneme písemné hodnocení. Pak opravíme to, co je třeba opravit, a to v pořadí podle dopadu.
Můžete migrovat naše ovládací panely Qlik do Power BI?
Ano. Máme zkušenosti s migrací z Qlik Sense a QlikView do Power BI. Datový model a logiku sestavy je třeba vytvořit znovu od začátku - nejedná se o automatickou migraci. Kompletní přestavbu zvládneme včetně paralelní validace, abychom potvrdili shodu čísel před přechodem.
Jak dlouho trvá typický projekt Power BI?
Jeden cílený dashboard trvá obvykle 3-5 dní. Vícestránková sada s čistým datovým modelem trvá obvykle 6-10 dní. Migrace se liší: jednoduchá aplikace Qlik se 3-4 sestavami trvá obvykle 5-7 dní; komplexní aplikace QlikView s mnoha vypočtenými poli a více zdroji dat může trvat 10-12 dní.
Nabízíte průběžnou údržbu přístrojové desky?
Ano. Každá zakázka zahrnuje 3 měsíce odstraňování závad po předání. Kromě toho je k dispozici průběžná údržba - aktualizace datového modelu, nové stránky, vizuální změny, řešení problémů s obnovou - v rámci měsíčního poplatku. Pro mnoho klientů je malý retainer cenově výhodnější než nás volat reaktivně, když se něco porouchá.
Často v kombinaci s Power BI.
Registr rizik
Náš nejběžnější případ použití Power BI - živý vícestránkový panel rizik propojený s registrem rizik SharePoint, s mapou rizik, zobrazením chuti k řešení, stavem zmírňování a pohledy na 10 nejlepších rizik. Návrh rámce, sestavení registru a dashboardu dodané v rámci jediné zakázky.
Vývoj SharePoint
Aby byly ovládací panely Power BI spolehlivé, potřebují čistá a strukturovaná data. Vytvoříme a nakonfigurujeme seznamy SharePoint, které budou sloužit jako zdroj dat pro váš řídicí panel - správné typy sloupců, validace a struktura, díky které bude datový model jednoduchý. Stejný tým, stejné nasazení tam, kde je to potřeba.
Vizualizace Power BI (produkty)
Naše certifikované vlastní vizualizace - matice rizik, semafor, Gantt, maticová tabulka a další - jsou k dispozici na webu Microsoft AppSource a můžete je použít v panelech, které si sami vytvoříte. K dispozici jsou bezplatné zkušební verze.
Jste připraveni na ovládací panel, který váš tým bude skutečně používat?
Řekněte nám, co potřebujete měřit, kdo to musí vidět a jaká data máte k dispozici. Do 24 hodin vám poskytneme orientační rozsah a odhad.
Nebo nám napište přímo na adresu info@leaplytics.de
Související služby: Registr rizik - Vývoj SharePoint - Power Apps - Power Automate
Produkty: Vlastní vizualizace Power BI
800
