Navrhujeme, vytváříme a udržujeme firemní registry rizik na základě SharePoint a Power BI - plně automatizované, přizpůsobené ERM a řízené apetitem. Od jednoho seznamu až po kompletní řídicí panel na úrovni představenstva, poskytovaný vzdáleně v rámci stávajícího prostředí Microsoft 365.
Většina registrů rizik pro vás nefunguje.
Mnoho organizací stále spravuje rizika v tabulkách nebo obecných seznamech SharePoint - bez vazby na rámec ERM, s obtížnou údržbou a nemožností smysluplně reportovat. Výsledkem je registr, který se vyplňuje, protože se vyplňovat musí, a ne proto, že by někomu pomáhal lépe se rozhodovat.
Žádné automatické bodování
Pravděpodobnost × dopad se vypočítává ručně, kopíruje se mezi listy a nikdy se nekontroluje podle verze. Při změně metodiky musí někdo ručně aktualizovat každý řádek.
Žádný přístrojový panel v reálném čase
Rizikový apetit je na úrovni představenstva neviditelný. Zprávy se sestavují několik dní, jsou zastaralé dříve, než se dostanou na trh, a neukazují, zda jsou rizika v rámci apetitu nebo mimo něj.
Žádný pracovní postup
Zmírnění rizik se sledují v e-mailových vláknech a na stavových schůzkách, nikoli v systému, kde je riziko živé. Zpožděné akce zůstávají bez povšimnutí. Zúčastněné strany nevědí, že se jich to týká.
Skutečně fungující registr rizik.
Registry rizik vytváříme přímo v prostředí Microsoft 365 - žádné nové licence, žádné nové nástroje. SharePoint jako datovou páteř, Power BI pro hlášení, Power Apps pro inteligentní formuláře a Power Automate pro upozornění a oznámení. Vše zůstane u vašeho nájemce.
Registr rizik SharePoint
Správně strukturovaný seznam SharePoint se všemi požadovanými poli - ne jen obecný seznam s několika přidanými sloupci. Typický rozsah polí zahrnuje:
- Rozbalovací seznam typu rizika (Riziko / Příležitost / Problém) s možností podmíněné odpovědi
- Kategorie ochoty riskovat v souladu s vaším rámcem ERM
- skóre pravděpodobnosti a dopadu před a po řešení (automaticky vypočítané)
- Rychlost rizika / načasování (jak rychle by se riziko mohlo projevit).
- Sladění podnikových cílů
- Označování zúčastněných stran s automatickými oznámeními
- Dílčí položky zmírnění s vlastníkem kontroly, cílovým datem a stavem
- Pole Poučení (pouze typ problému)
- Ohrožená finanční hodnota
Power Apps Smart Form
Výchozí formulář SharePoint nemůže zobrazovat nebo skrývat pole na základě toho, co uživatel vybere. Naše náhrada Power Apps to umí. Přizpůsobuje se dynamicky na základě typu rizika - takže u rizika se zobrazí zmírnit / přijmout / převést / vyhnout se, zatímco u příležitosti se zobrazí využít / posílit / převést. Řízené zadávání, vestavěná validace a žádné školení není potřeba.
Přístrojový panel Power BI
Živý vícestránkový řídicí panel připojený přímo k registru rizik služby SharePoint. Typické stránky zahrnují:
- Matice rizik: tepelná mapa všech otevřených rizik podle pravděpodobnosti a dopadu, barevně rozlišená podle apetitu.
- Statistiky a podrobnosti o rizicích: skóre, hodnocení, rychlost a filtrování podle funkce, kategorie a stavu.
- Stav zmírnění: pokrok podle funkce a kategorie chuti k jídlu - nezahájeno / probíhá / dokončeno / zpoždění
- 10 největších rizik: filtrování podle hodnocení, chuti k jídlu, funkce a rychlosti.
Upozornění Power Automate
Automatizovaná e-mailová oznámení, která odstraňují nutnost ruční kontroly. Zahrnuté toky obvykle zahrnují:
- Upozornění na opožděné zmírnění - upozorní vlastníka rizika, pokud zmírnění nebylo aktualizováno po jednom měsíci.
- Oznámení o přiřazení zúčastněné strany - po označení rizika automaticky zašle zúčastněné straně e-mail.
- Upozornění na změnu stavu - upozorňuje vlastníky na změnu stavu rizika v registru.
Jak to funguje.
1. Zahájení a prohlídka
Společně zkontrolujeme vaše stávající nastavení, dokument s požadavky a otevřené položky. Dokud není dohodnut rozsah, nic se nevytváří. Než začneme, dostanete písemné shrnutí toho, co je v rozsahu, co je mimo něj a co od vás potřebujeme.
2. Sestavte
Aplikace SharePoint, Power Apps, Power Automate a Power BI jsou konfigurovány přímo ve vašem nájemci služby Microsoft 365. Pokud je to možné, pracujeme ve staging oblasti, do ostrého provozu povýšíme až po vašem podpisu. Týdenní písemné aktualizace stavu každý pátek.
3. Řízení UAT
Řídíme celý proces testování - tvorbu testovacích případů na základě dohodnutého rozsahu, návrh testovacího programu, koordinaci provádění a sledování závad. Váš jmenovaný kontaktní pracovník UAT provádí kontrolu a potvrzení. My opravíme, vy podepíšete.
4. Spuštění do provozu a předání
Migrace dat ze stávajícího registru, závěrečné kontroly a úplné předání s dokumentací. Zahrnuje 3 měsíce odstraňování závad po uvedení do provozu bez příplatku.
Co je součástí balení.
Základní zapojení obvykle zahrnuje:
- Návrh seznamu SharePoint se všemi požadovanými poli (obvykle 30-40 konfigurací na úrovni polí).
- Vlastní formulář Power Apps nahrazující standardní formulář SharePoint
- Podmíněná logika: dynamické rozbalovací nabídky, viditelnost polí, možnosti odpovědí závislé na typu.
- Bodové hodnocení před a po řešení problémů (automatický výpočet: pravděpodobnost × dopad)
- Zastoupení ochoty riskovat - automatizovaný ukazatel v rámci / mimo rámec ochoty riskovat
- Power Automate flows: upozornění na opožděné zmírnění, oznámení zúčastněným stranám
- Přístrojový panel Power BI (obvykle 3-5 stránek: heatmapa, statistiky, stav zmírnění, Top 10)
- Kompletní správa UAT: testovací případy, provádění, řešení závad
- Migrace dat ze stávajícího registru
- 3 měsíce odstraňování závad po uvedení do provozu
K dispozici jako volitelné doplňky:
- Školení koncových uživatelů a školicí materiály
- Poradenství v rámci ERM - definice ochoty riskovat, návrh kategorií, metodika bodování
- Průběžná údržba po skončení záruční doby
Transparentní ceny.
Pracujeme na bázi Time & Material. Platíte za skutečně odpracované dny za pevnou denní sazbu - žádné dohady o pevné ceně, žádné skryté náklady. Pokud práce trvá méně dní, než se odhaduje, zaplatíte méně.
- Denní sazba: od 800 €/den (netto)
- Typické zapojení: 10-15 člověkodnů
- Typický rozpočet: 7 500 až 11 250 EUR (netto)
- Dodání: Dálkové ovládání 100%
- Fakturace: po dosažení dohodnutých milníků (obvykle 2 faktury).
Pro stávající klienty a víceleté zakázky jsou k dispozici zvýhodněné sazby.
Důvěryhodný pro rizikové týmy v celé Evropě.
Společnost LeapLytics vytvořila a spravuje náš podnikový registr rizik na platformě SharePoint a Power BI. Nastavení zahrnuje 37 konfigurací na úrovni polí, vlastní formulář Power Apps, automatická upozornění a kompletní řídicí panel Power BI - to vše v rámci našeho prostředí Microsoft 365. Přesně to jsme potřebovali.
- Tým pro rizika a dodržování předpisů, doprava, Německo
Vynikající nástroj pro vizualizaci celého portfolia rizik.
- Rail Baltica
Přesvědčuje nás ve všech směrech.
- VELUX Commercial
Proč LeapLytics?
Specialisté na Microsoft 365
Pracujeme výhradně ve vašem stávajícím prostředí M365. Žádné nové nástroje, žádné nové licence, žádná data neopouštějí vašeho nájemce. Vše, co vytvoříme, je vaše a po předání zůstane ve vašem prostředí.
Vlastníme vizuální matici rizik
Naše vizuální mapa Risk Matrix s certifikací AppSource je součástí heatmapy na řídicím panelu Power BI. Používají ji týmy zabývající se riziky v celé Evropě - včetně společností Rail Baltica a Velux - a je k dispozici samostatně na Microsoft AppSource. Když vytváříme váš řídicí panel, přinášíme odborné znalosti na úrovni platformy, které přesahují rámec standardního vývoje sestav.
Zkušenosti s ERM, nejen s IT
Rozumíme rizikovému apetitu, rámcům ERM, ISO 31000 a metodice hodnocení rizik - nejen tomu, jak nakonfigurovat SharePoint. To znamená, že systém, který vytvoříme, odráží to, jak vaše organizace skutečně přemýšlí o rizicích, a ne jen to, co nástroj umí po vybalení z krabice.
Často kladené otázky.
Potřebujeme další licence Microsoft?
Ne. Power Apps (standardní konektor SharePoint) a Power Automate jsou součástí většiny tarifů Microsoft 365 včetně Business Standard, E3 a E5. Pro standardní zapojení do registru rizik nejsou vyžadovány žádné další licence. Před zahájením potvrdíme váš nárok na licence.
Můžete pracovat s naším stávajícím nastavením SharePoint?
Ano. Pracujeme přímo v rámci vašeho stávajícího nájemce Microsoft 365 a přizpůsobujeme se vašemu aktuálnímu prostředí. Během úvodní konzultace posoudíme vaše nastavení a navrhneme řešení podle toho, co již máte.
Jak dlouho to trvá?
Typické zapojení do registru rizik trvá 6-8 týdnů, přičemž zahrnuje sestavení, UAT, migraci dat a uvedení do provozu. Časový plán závisí na rozsahu, cyklech zpětné vazby a rychlosti zajištění přístupu.
Pracujete na místě?
Veškeré práce jsou standardně dodávány na dálku z Německa. Po vzájemné dohodě lze dohodnout návštěvu na místě - například pro zahájení, UAT nebo uvedení do provozu. Cestovní náklady jsou fakturovány na základě nákladů po předchozím písemném schválení.
Co se stane, když se požadavky změní uprostřed projektu?
Veškeré změny nad rámec dohodnutého rozsahu se řeší prostřednictvím formálního procesu žádosti o změnu - posuzují se z hlediska časového harmonogramu a dopadu na náklady a jsou písemně odsouhlaseny před zahájením jakýchkoli dalších prací. Bez vašeho souhlasu se do rozsahu prací nic nepřidává.
Co když ještě nemáme rámec ERM?
I s tím vám můžeme pomoci. Naše stránky ERM Consulting Služba zahrnuje definici rizikového apetitu, návrh kategorií a metodiku hodnocení - a v rámci stejné zakázky ji implementujeme přímo do registru.
Jste připraveni vytvořit svůj registr rizik?
Povězte nám o svém současném nastavení a o tom, čeho se snažíte dosáhnout. Do 24 hodin vám poskytneme orientační rozsah a odhad - bez závazků.
Nebo nám napište přímo na adresu info@leaplytics.de
Související služby: Vývoj SharePoint - Power Apps - Power Automate - Poradenství Power BI - ERM Consulting
