Navrhujeme a vytváříme aplikace Power Apps, které nahrazují neohrabané formuláře, automatizují schvalování a propojují vaše data - to vše v rámci stávajícího klienta Microsoft 365. Žádný nový software, žádné nové licence, žádné měsíce nevyřízených IT záležitostí. Vytvořené přímo ve vašem prostředí a předané jako vaše.
Váš tým si zaslouží něco lepšího než formuláře v Excelu a řetězce e-mailů.
Většina organizací má procesy, které probíhají v tabulkách, e-mailových vláknech nebo základních výchozích formulářích SharePointu. Nástroje, které je mohou nahradit, jsou již součástí licence Microsoft 365 - stačí je jen správně sestavit. Power Apps vám umožní nahradit manuální procesy náchylné k chybám chytrými a propojenými podnikovými aplikacemi, aniž byste museli kupovat cokoli nového.
Ruční zadávání dat v odpojených nástrojích
Nové riziko je zaznamenáno v registru, poté zkopírováno do sledovacího programu Excel, shrnuto v týdenním e-mailu a znovu aktualizováno při změně stavu. Každý krok je příležitostí k zavedení nesrovnalosti. Uživatelé tráví čas správou dat namísto práce, kterou mají data podporovat. Nikdo nemá jistotu, že verze, na kterou se dívá, je aktuální.
Žádná podmíněná logika
Výchozí formulář SharePoint zobrazuje každému uživateli všechna pole v pořadí, v jakém byly sloupce vytvořeny. Vlastník rizika vidí pole pro Reakci na příležitost, která se nevztahují k riziku. Pole, které je relevantní pouze v případě, že typ rizika je Problém, je viditelné u každého záznamu. Formuláře jsou nepřehledné, matoucí a běžně se odesílají neúplné - protože nic nenutí vyplnit správná pole ve správný čas.
Žádná automatizace
Po odeslání formuláře se nic neděje automaticky. Musí se napsat e-mail, odeslat oznámení a ručně aktualizovat stav. Schválení žijí ve složkách doručené pošty bez možnosti sledování. Nic není auditovatelné a nic není rychlé - protože proces drží pohromadě spíše jednotlivci než systém.
Výkonné aplikace, které vytváříme pro naše klienty.
Vytváříme aplikace canvas, které se připojují ke službě SharePoint a dalším zdrojům dat Microsoft 365. Od jednoduchého chytrého formuláře až po vícekrokovou aplikaci pracovního postupu se schvalováním, oznámeními a zobrazeními na základě rolí.
Aplikace Canvas
Aplikace na míru vytvořené pro konkrétní případ použití - ne obecná šablona upravená na míru. Rozložení, logika a uživatelské prostředí jsou navrženy podle toho, jak váš tým skutečně pracuje, na počítači i na mobilu. Typické možnosti zahrnují:
- Rozložení obrazovky po obrazovce navržené pro daný úkol - ne jeden formulář s padesáti poli.
- Zobrazení na základě rolí: různé obrazovky nebo pole viditelné různým uživatelům na základě jejich profilu Microsoft 365.
- Režimy pouze pro čtení a úpravy: uživatelé mohou prohlížet záznamy bez rizika náhodných změn.
- Vyhledávací a filtrační obrazovky: rychlé vyhledání existujících záznamů před vytvořením nového.
- Možnost připojení offline pro týmy v terénu, kde je připojení k internetu nespolehlivé.
- Rozložení optimalizované pro mobilní zařízení pro použití na telefonech a tabletech bez nutnosti zvětšování a posouvání.
Nahrazení formuláře SharePoint
Výchozí formulář seznamu SharePoint nemůže zobrazovat nebo skrývat pole podle toho, co uživatel vybere. Nemůže vynucovat podmíněnou logiku, vést uživatele vícekrokovým procesem nebo se přizpůsobovat na základě jeho role. Naše náhrada Power Apps to umí. To je nejčastější výchozí bod pro klienty, kteří již mají seznamy SharePoint, ale jsou frustrováni výchozím prostředím formuláře. Mezi typické doplňky patří např:
- Dynamické rozbalovací seznamy, které filtrují na základě předchozích výběrů - např. možnosti reakce na příležitost se zobrazí pouze tehdy, když je typ = příležitost.
- Podmíněná viditelnost polí - pole se zobrazují pouze tehdy, když jsou relevantní pro aktuální záznam.
- Vynucování povinných polí s jasnými zprávami o ověření v místě odeslání.
- Výpočtová pole zobrazená ve formuláři, aniž by uživatel musel počítat.
- Předvyplněná pole na základě profilu přihlášeného uživatele (jméno, oddělení, manažer).
- Vícekrokové řízené zadávání složitých záznamů, které rozdělí dlouhý formulář na zvládnutelné části.
Aplikace pro řízení rizik
Chytré formuláře a aplikace pro pracovní postupy určené pro registry rizik, procesy ERM a pracovní postupy pro zajištění souladu s předpisy. Nejčastější zapojení - nahrazení výchozího formuláře registru rizik služby SharePoint aplikací Power Apps canvas, která vynucuje správná pole, logiku a možnosti odpovědí pro jednotlivé typy rizik. Mezi typické funkce patří např:
- Výběr typu rizika (Riziko / Příležitost / Problém), který určuje, které možnosti odpovědi, pole a oddíly se zobrazí.
- Rozbalovací seznam Podmíněná reakce na riziko: Zmírnit / Přijmout / Přenést / Vyhnout se pro rizika; Využít / Posílit / Přenést pro příležitosti.
- Sekce Poučení, která se zobrazuje pouze u záznamů o vydání
- Dílčí formulář pro zmírnění: přidání více zmírnění s vlastníkem kontroly, cílovým datem a stavem, aniž by bylo nutné opustit záznam o riziku.
- Označení zúčastněných stran s okamžitým e-mailovým upozorněním spuštěným prostřednictvím Power Automate
- Souhrnné zobrazení pouze pro čtení pro zúčastněné strany, které potřebují záznam vidět, ale ne upravovat.
Aplikace pro schvalování a pracovní postupy
Vícekrokové aplikace s integrovanými schvalovacími procesy, sledováním stavu a oznámeními. Integrováno s Power Automate pro komplexní automatizaci. Mezi typické případy použití patří žádosti o zadávání veřejných zakázek, schvalování personálních záležitostí, schvalování shody s předpisy a přijímání dodavatelů - všechny procesy, při nichž musí záznam projít několika kontrolory a v každé fázi musí být zdokumentován výsledek.
- Formulář pro podání: strukturovaný sběr dat s validací před zahájením schvalovacího procesu.
- Zobrazení pro schvalovatele: zobrazení celého záznamu, přidání komentářů a schválení nebo zamítnutí jedním klepnutím.
- Sledování stavu: zadavatelé přesně vidí, v jaké fázi procesu se jejich žádost nachází.
- Auditní stopa: každé rozhodnutí je označeno časovým razítkem a zaznamenáno proti záznamu v SharePointu.
- Eskalace: automatická upomínka schvalovateli po uplynutí definované doby; pokud nereaguje, eskaluje se na jeho nadřízeného.
Jak to funguje.
1. Požadavky a design
Začínáme strukturovanou schůzkou s požadavky, abychom porozuměli vašemu případu použití, uživatelům, datům a procesům, které má aplikace podporovat. Než napíšeme jediný vzorec, zmapujeme tok obrazovky, logiku a datový model. Zde identifikujeme okrajové případy a výjimky, které by se jinak objevily uprostřed sestavování.
2. Vytvářejte a vylepšujte
Aplikace je vytvořena přímo v prostředí Microsoft 365. V dohodnutém okamžiku - obvykle poté, co jsou funkční základní obrazovky, ale ještě předtím, než je logika zcela vyladěna - s vámi sdílíme pracovní verzi a před finalizací do ní zapracujeme vaši zpětnou vazbu. Pokrok vidíte před podpisem, ne až při podpisu.
3. Řízení UAT
Řídíme celý proces testování - tvorbu testovacích případů na základě dohodnutých požadavků, koordinaci provedení s vaším nominovaným kontaktem UAT, sledování a řešení chyb. Testujete podle skutečných scénářů. My opravujeme odchylky od rozsahu. Podepíšete se.
4. Předání a dokumentace
Úplné předání včetně dokumentace logiky aplikace obrazovka po obrazovce, datových připojení a všech vzorců, které vyžadují vysvětlení. Váš tým by měl být schopen pochopit, co aplikace dělá, a provádět drobné změny, aniž by nás potřeboval. Zahrnuje 3 měsíce odstraňování závad. Průběžná podpora je k dispozici jako retainer.
K čemu naši klienti používají Power Apps.
Formuláře registru rizik
Nejčastější výchozí bod. Formulář Power Apps canvas nahrazující výchozí formulář registru rizik SharePoint - s podmíněnou logikou typu rizika, dynamickými rozbalovacími seznamy odpovědí, dílčími formuláři pro zmírnění a označováním zainteresovaných stran. Formulář vynucuje správná pole pro každý typ rizika a eliminuje neúplné odesílání, ke kterému dochází, když uživatelé čelí plochému, nediferencovanému formuláři.
Hlášení incidentů
Mobilní aplikace pro zachycení incidentů pro operační týmy. Uživatelé hlásí incidenty v terénu prostřednictvím telefonu nebo tabletu - strukturovaný formulář s polohou, kategorií, závažností a možností nahrání fotografií. Odesláním se spustí Power Automate tok, který upozorní příslušného správce a vytvoří záznam v registru incidentů SharePoint s předvyplněným správným stavem a vlastníkem.
Správa majetku
Aplikace Canvas pro sledování zařízení, softwarových licencí nebo fyzického majetku připojeného k počítači. SharePoint registr majetku. Uživatelé mohou vyhledávat stávající majetek, aktualizovat jeho stav nebo umístění, označovat položky ke kontrole a přidávat nový majetek - to vše z jedné aplikace. Obsahuje zobrazení správce, které zobrazuje aktiva blížící se obnově nebo označená k výměně.
Pracovní postupy schvalování
Strukturovaná schvalovací aplikace nahrazující schvalovací proces založený na e-mailu. Předkladatelé vyplní řízený formulář se všemi požadovanými informacemi předtím, než žádost vstoupí do fronty schvalování. Schvalovatelé vidí přehledné souhrnné zobrazení a možnost Schválit / Zamítnout s komentáři. Úplná rozhodovací stopa je zapsána zpět do seznamu SharePoint a je viditelná pro všechny strany. Zcela se tak eliminuje problém "ten e-mail jsem nikdy nedostal".
Kontrolní seznamy pro nástup na palubu
Aplikace pro nástup nových zaměstnanců nebo klientů s průvodcem. Každý krok v procesu onboardingu je obrazovkou v aplikaci - uživatel je postupně projde, potvrdí jejich dokončení a aplikace automaticky aktualizuje sledovací systém onboardingu v SharePointu. Manažeři tak vidí pokrok v reálném čase, aniž by se museli ohánět. Kroky, které jsou po termínu, spustí automatické připomenutí prostřednictvím aplikace Power Automate.
Kontrolní a auditní formuláře
Mobilní aplikace pro inspekční týmy v terénu - funguje na telefonech a tabletech a je optimalizovaná pro použití při pohybu na staveništi. Inspektoři vyplňují strukturované kontrolní seznamy, přikládají fotografie a označují problémy - vše je po odeslání synchronizováno se službou SharePoint. Nahrazuje papírové formuláře nebo těžkopádné soubory Excel, které se na konci dne posílají e-mailem zpět do kanceláře.
Transparentní ceny.
Pracujeme na bázi Time & Material. Platíte za skutečně odpracované dny za pevnou denní sazbu - žádné dohady o pevné ceně, žádné skryté náklady. Pokud práce trvá méně dní, než se odhaduje, zaplatíte méně.
- Denní sazba: od 800 €/den (netto)
- Jednoduché nahrazení formuláře: 3-5 dní
- Aplikace pro vícekrokové pracovní postupy se schvalováním a automatizací: 8-15 dní
- Dodání: Dálkové ovládání 100%
- Fakturace: po dohodnutých milnících - 30 dní čistého
Sestavy Power Apps se často kombinují s Vývoj SharePoint a Power Automate toky - jednodenní sazba za celé období.
Důvěřují mu týmy v celé Evropě.
Společnost LeapLytics nahradila náš standardní formulář seznamu SharePoint aplikací Power Apps canvas. Podmíněná logika, dynamické rozbalovací seznamy typu rizika a automatická oznámení pro zainteresované strany - to vše v rámci našeho stávajícího prostředí Microsoft 365.
- Tým pro rizika a dodržování předpisů, provozovatel dopravy a trajektů, Skotsko
Proč LeapLytics?
Nejsou potřeba žádné nové licence
Power Apps se standardními konektory - včetně SharePointu, Teams, Outlooku a formulářů - jsou součástí většiny tarifů Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 a podobně. Prémiové licence jsou potřeba pouze pro Dataverse nebo prémiové konektory, jako je Salesforce nebo SAP. Před zahájením potvrdíme vaše oprávnění a nedoporučíme vám licenci, kterou nepotřebujete.
Pracujeme ve vašem prostředí
Vše je zabudováno přímo ve vašem nájemci služby Microsoft 365. Vaše data zůstanou tam, kde jsou. Žádné externí platformy, žádná nová infrastruktura, žádná trvalá závislost na systému třetí strany. Po našem předání je aplikace vaše - hostovaná ve vašem prostředí, udržovaná vaším týmem nebo námi jako retainer.
Znalost domény, nejen kódu
Aplikace nejen vytváříme, ale rozumíme i obchodním procesům, které za nimi stojí. Řízení rizik, schvalování shody s předpisy, hlášení incidentů, sledování majetku - pro všechny tyto oblasti jsme navrhovali a vytvářeli aplikace, což znamená, že známe okrajové případy a otázky, které je třeba položit dříve, než se z nich stanou problémy uprostřed tvorby.
Často kladené otázky.
Potřebujeme licenci Power Apps Premium?
Ne pro standardní případy použití. Power Apps s aplikacemi SharePoint, Teams, Outlook a dalšími standardními konektory M365 jsou součástí tarifů Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 a podobných. Prémiové licence jsou nutné pouze pro Dataverse nebo prémiové konektory. Před zahájením zkontrolujeme vaše licenční oprávnění a předem vám sdělíme, zda vaše požadavky vyžadují něco navíc.
Můžete připojit Power Apps k našim stávajícím seznamům SharePoint?
Ano. Nejčastějším výchozím bodem je připojení Power Apps ke stávajícím seznamům SharePoint. Posoudíme vaši současnou strukturu seznamu, doporučíme případné úpravy pro podporu logiky aplikace a vytvoříme formulář na základě vašich stávajících dat. Ve většině případů jsou vaše stávající záznamy plně kompatibilní bez nutnosti migrace.
Jak dlouho trvá vytvoření aplikace Power App?
Jednoduchá výměna formuláře trvá obvykle 3-5 dní. Složitější vícekrokové workflow se schvalováním, pohledy podle rolí a integrací s Power Automate trvá obvykle 8-15 dní. Před zahájením vám poskytneme písemný rozsah a odhad, aby vás nic nepřekvapilo.
Pracujete na místě?
Veškeré práce jsou standardně dodávány na dálku z Německa. Po vzájemné dohodě je možné domluvit návštěvu na místě - například pro seminář o požadavcích nebo uvedení do provozu. Cestovní náklady jsou fakturovány na základě nákladů po předchozím písemném schválení.
Dokážete aplikaci udržovat i po spuštění?
Ano. Každá zakázka zahrnuje 3 měsíce odstraňování závad bez příplatku. Kromě toho je k dispozici průběžná údržba - nové obrazovky, změny logiky, aktualizace konektorů, řešení problémů - za měsíční poplatek. Pro mnoho klientů je malý retainer cenově výhodnější než nám volat reaktivně, když je třeba něco aktualizovat.
Co když již máme aplikaci Power, kterou je třeba opravit nebo vylepšit?
Revize a optimalizace aplikací je běžnou činností. Posoudíme vaši stávající aplikaci, zjistíme logické problémy, problémy s výkonem nebo chybějící funkce a před provedením jakýchkoli změn vám poskytneme písemné hodnocení. Často je to rychlejší a nákladově efektivnější než přestavba od nuly.
Často v kombinaci s aplikacemi Power Apps.
Vývoj SharePoint
Formuláře Power Apps jsou umístěny nad seznamy SharePoint. Dobře strukturovaný seznam se správnými typy sloupců, validačními pravidly a pohledy zvyšuje spolehlivost aplikace a usnadňuje její údržbu. V případě potřeby navrhneme a vytvoříme obojí společně v rámci jediné zakázky - stejný tým, stejná denní sazba.
Power Automate
Data se zaznamenávají do formuláře Power Apps. Další kroky - oznámení o schválení, aktualizace stavu, e-maily zúčastněným stranám, eskalace - řeší tok Power Automate. Obě tyto funkce spolu přirozeně spolupracují a my je vytváříme jako součást stejného zapojení tam, kde je obojí potřeba.
Registr rizik
Náš nejčastější případ použití Power Apps - nahrazení výchozího formuláře registru rizik SharePoint inteligentní aplikací Canvas, která pro každý typ rizika vynutí správná pole a logiku. Power Apps, SharePoint, Power Automate a Power BI jsou poskytovány jako jediné integrované zapojení.
Vytvoříme vaši aplikaci.
Řekněte nám, jaký proces chcete zlepšit, s jakými daty pracujete a kdo je potřebuje používat. Do 24 hodin vám poskytneme orientační rozsah a odhad. Žádný závazek není vyžadován.
Nebo nám napište přímo na adresu info@leaplytics.de
Související služby: Vývoj SharePoint - Power Automate - Poradenství Power BI - Registr rizik
