Vi udvikler apps til personaleadministration i Power Apps og Dataverse – tidsregistrering, ferieansøgninger, sygefravær og opgavestyring samlet ét sted, med et realtids-dashboard til ledere. Appene udvikles inden for jeres Microsoft 365-tenant, overdrages til jer som jeres egne og er designet til at fungere lige så godt på en tablet på gulvet, en mobiltelefon og en stationær computer.
Fravær, orlov og opgaver er opbevaret tre forskellige steder – og de kommunikerer ikke indbyrdes.
De fleste små og mellemstore teams klarer sig med en blanding af papirbaserede timesedler, en delt Excel-fil og mundtlige henvendelser til kontoret. Det fungerer – indtil nogen glemmer at opdatere arket, en leder godkender en ferie, som ingen har registreret, eller en nyansat ikke har den mindste anelse om, hvad vedkommende skal arbejde med i dag. Værktøjerne til at løse dette er allerede inkluderet i din Microsoft 365-licens – de skal blot integreres i én sammenhængende app i stedet for at være spredt ud over flere steder.
Fremmøde registreres manuelt – eller slet ikke
Ind- og udstempling foregår på papir, i et regneark eller slet ikke. Overtids- og undertids timer beregnes manuelt ved månedens udgang – hvis de overhovedet bliver beregnet. Ingen har et realtidsbillede af, hvem der rent faktisk er på arbejdspladsen lige nu.
Ferieansøgninger uden et system
En ferieanmodning er en WhatsApp-besked eller et mundtligt spørgsmål som »Er det i orden, hvis jeg tager fri på fredag?«. Den resterende feriesaldo findes kun i en persons hoved eller i et forældet regneark. Sygefravær indberettes via telefon og bliver aldrig registreret i et system, som en leder kan se tilbage på.
Opgaver, der er blevet tildelt, men siden glemt
Opgaverne fordeles mundtligt om morgenen og registreres ikke nogen steder. Om eftermiddagen kan lederen ikke sige, hvad der er færdigt, hvad der er i gang, og hvad der er blevet overset – og det samme gælder medarbejderen tre dage senere.
Hvad indeholder appen?
Vi udvikler én Power Apps-canvas-app, der bygger på Dataverse for at sikre en overskuelig håndtering af roller og tilladelser, og som dækker fremmøde, orlov, opgaver og et ledelsesdashboard – mens Power Automate håndterer godkendelser og notifikationer i baggrunden. Modulært design: Start med kernen, og tilføj senere moduler uden at skulle genopbygge det, der allerede fungerer.
Tidsregistrering
Stem ind, stem ud og registrer pauser fra en telefon, tablet eller pc – uden separat hardware og uden separat login. Typiske funktioner omfatter:
- Ind- og udstempling med ét tryk og automatisk tidsstempel
- Pauseregistrering med konfigurerbare regler (f.eks. automatisk fradrag efter et bestemt antal timer)
- Automatisk beregning af overarbejde og underarbejde i forhold til de aftalte timer
- Medarbejderen kan til enhver tid se sin personlige tidsbalance – man behøver ikke vente på en månedlig udskrift
- Ledervisning, der viser, hvem der i øjeblikket er stemplet ind, enten for hele teamet eller for en bestemt lokation
Håndtering af orlov og fravær
Ferieansøgninger, godkendelser og sygefravær samlet ét sted i stedet for spredt ud over beskeder og telefonopkald. Typiske funktioner omfatter:
- Indsendelse af ferieansøgning, hvor den resterende saldo vises, inden ansøgningen indsendes
- Godkendelse fra lederen direkte i appen eller via en Teams-/e-mail-besked, hvor man med et enkelt tryk kan godkende eller afvise
- Registrering af sygefravær med automatisk underretning til den relevante leder
- En visning af teamkalenderen, der viser, hvem der har fri, så ledere kan planlægge afløsning i god tid
- Automatisk genberegning af resterende ferie, så snart en ansøgning er godkendt
Opgavestyring
Opgaver, der tildeles af ledelsen, som alle holder styr på, og som ingen glemmer. Typiske funktioner omfatter:
- Opgavefordeling til de enkelte medarbejdere med prioritet og forfaldsdato
- Statusopfølgning (åben, i gang, færdig) opdateres direkte fra medarbejderens enhed
- Automatiske påmindelser om opgaver, hvis forfaldsdato nærmer sig eller er overskredet
- En personlig opgaveliste for hver medarbejder, så alle åbner appen og ser deres egne opgaver, ikke et rod af alle andres opgaver
Kalender og oversigtspanel
En enkelt skærm, der giver svar på »hvad der sker lige nu« – både for medarbejderen og for lederen. Typiske funktioner omfatter:
- Integration med Outlook-kalenderen for personlige og delte aftaler
- Ledelsesoversigt, der samler fremmøde, uafsluttede opgaver og kommende ferie i ét overblik
- Udviklet til en tablet, der er monteret centralt på kontoret som en fælles oversigtsskærm, samt til individuel brug af telefonen
- Rollebaseret adgang – medarbejderne kan se deres egne data, mens lederne har overblik over hele teamet
Sådan fungerer det.
1. Krav og datamodel
Vi starter med at kortlægge, hvilke moduler I har brug for fra dag ét, og hvilke der kan komme senere, hvordan jeres Microsoft 365-licenser understøtter Dataverse, samt de præcise regler for overarbejde, opsparing af ferie og godkendelser. Dette dokumenteres og aftales med jer, inden udviklingen går i gang – ved at fastlægge reglerne på forhånd undgår vi at skulle omarbejde dem senere.
2. Byg og gentag
Appen udvikles direkte i din Microsoft 365-tenant på Dataverse. Vi deler en arbejdsversion, så snart de centrale skærmbilleder fungerer, og indarbejder din feedback, inden logikken og godkendelsesforløbene færdiggøres. Du kan følge med i fremskridtet, før du godkender det, og ikke først ved godkendelsen.
3. UAT-ledelse
Du tester appen i forbindelse med reelle arbejdsdage – du stempler ind, ansøger om orlov, tildeler og afslutter opgaver. Vi står for oprettelsen af testscenarier, koordinerer gennemførelsen samt sporer og løser eventuelle fejl inden idriftsættelsen.
4. Overdragelse og dokumentation
Fuldstændig overdragelse, herunder dokumentation skærm for skærm af appens logik, Dataverse-datamodellen og de underliggende godkendelsesforløb. Jeres team får administratorrettigheder, og appen tilhører jer – den hostes i jeres tenant. Inkluderer 3 måneders fejlretning. Løbende support kan tilkøbes som en fast aftale.
Start med det vigtigste, og tilføj resten senere.
Ikke alle teams har brug for alle moduler fra dag ét. Vi anbefaler typisk, at man starter med de moduler, der erstatter det mest manuelle arbejde, og derefter tilføjer resten, når kerneapplikationen er taget i daglig brug:
- Fase 1 – Kerne: Tidsregistrering, ferie- og fraværsstyring, opgavestyring, kalender og ledelsesoversigten
- Fase 2 – Udvidelser: Afhængigt af din virksomhed kan funktioner som flåde-/køretøjsstyring, dokumenthåndtering, CRM-integration eller AI-understøttede funktioner tilføjes oven på det samme Dataverse-grundlag uden at skulle genopbygge det, der allerede findes
Gennemsigtig prissætning.
Vi arbejder på tids- og materialebasis. Du betaler for de faktisk udførte arbejdsdage til en fast dagsats – ingen gætterier om faste priser, ingen skjulte omkostninger.
| Modul | Typisk omfang | Vejledende omkostninger (netto) |
|---|---|---|
| Tidsregistrering + beregning af overarbejde | 5–8 dage | 4.000–6.400 euro |
| Håndtering af orlov og fravær med godkendelser | 4–7 dage | 3.200–5.600 euro |
| Opgavestyring + kalender + oversigtspanel | 5–9 dage | 4.000–7.200 euro |
| Dagspris | fra €800/dag (netto) - 100% fjernbetjening | |
Modulerne afgrænses og prissættes typisk hver for sig, hvorefter de samles til en samlet aftale med en samlet dagsats, så snart du har bekræftet hele første fase. Bemærk: Afhængigt af dit Microsoft 365-abonnement og antallet af brugere kan Dataverse kræve yderligere Power Apps-licenser – vi tjekker dine rettigheder og gør dig opmærksom på dette, inden vi udarbejder et tilbud.
Tidregistreringen foregik på papir, ferieansøgninger blev indsendt via WhatsApp, og vi havde ingen reel mulighed for at se, hvem der arbejdede med hvad. Nu er det hele samlet i én app, der fungerer både på tabletten på kontoret og på alles mobiltelefoner – og i lederoversigten kan man faktisk se, hvad der foregår, uden at skulle spørge rundt.
— Driftschef, biltjenester, Tyskland
Hvorfor LeapLytics?
Bygget til at vokse, ikke til at blive udskiftet
Vi udformer Dataverse-datamodellen med tanke på fremtidige moduler helt fra starten – flådestyring, dokumenthåndtering, CRM, AI-funktioner – så det ikke bliver nødvendigt at genopbygge det, I allerede har, hvis I senere tilføjer et modul.
Din app, din lejer, dine data
Alt er integreret i dit Microsoft 365-miljø. Dine data forbliver, hvor de er. Når vi overdrager systemet, får du administratorrettigheder og fuld ejerskab – uden løbende afhængighed af os eller en tredjepartsplatform.
Vi spørger ind til undtagelserne, før de bliver til problemer
Hvad sker der, når en medarbejder glemmer at stemple ud? Hvad sker der, når en ferieansøgning indsendes i efterhånden? Vi kortlægger disse særlige tilfælde i forbindelse med kravspecifikationen, ikke efter idriftsættelsen, for det er på det tidspunkt, det er billigst at løse dem.
Ofte stillede spørgsmål.
Har vi brug for Dataverse, eller kan dette køre på SharePoint-lister?
For et lille team med enkle behov kan SharePoint-lister være en god løsning. Vi anbefaler generelt Dataverse, når medarbejderdata, roller og tilladelser skal kunne skaleres på en smidig måde, eller når I planlægger fremtidige moduler som f.eks. vognpark eller CRM. Vi giver jer en ærlig anbefaling baseret på jeres teamstørrelse og planer, ikke et standard svar.
Kræver Dataverse en ekstra licens?
Det kan det, afhængigt af dit nuværende Microsoft 365-abonnement og antallet af brugere. Vi tjekker dine nuværende rettigheder, inden vi udarbejder et tilbud, og fortæller dig på forhånd præcis, hvad der eventuelt skal tilføjes.
Vil appen fungere på vores kontortablet lige så godt som på mobiltelefoner?
Ja. Appen er udviklet responsivt til mobiltelefoner, tablets og computere ud fra én enkelt Canvas-app, så den samme app kan fungere som et personligt værktøj på en brugers mobiltelefon og som en delt oversigtsskærm på en tablet på kontoret.
Kan vi starte med kun at registrere arbejdstiden og tilføje resten senere?
Ja – det er den mest almindelige fremgangsmåde. Vi udformer datamodellen, så den fra starten understøtter alle planlagte moduler, så det at tilføje ferieadministration eller opgavesporing senere blot er en udvidelse og ikke en genopbygning.
Hvem ejer appen, når den er udviklet?
Det gør du. Appen er integreret direkte i din Microsoft 365-tenant, og du får fulde administratorrettigheder ved overdragelsen. Der er ingen leverandørbinding ud over den Microsoft 365-platform, du allerede bruger.
Kan du også vedligeholde appen efter go-live?
Ja. Alle aftaler omfatter 3 måneders fejlretning uden ekstra omkostninger. Derudover tilbydes løbende vedligeholdelse og nye moduler som en del af en månedlig fast aftale.
Bruges ofte sammen med medarbejderappen.
Power-apps
Medarbejderappen er i sin kerne en Power Apps-canvas-app. Hvis du har brug for yderligere selvstændige formularer eller apps ud over selve medarbejderappen, udvikler vi disse som en del af den samme aftale.
Power Automate
Godkendelsesmeddelelser, påmindelser om forfaldne opgaver og eskaleringer af ikke-godkendte ferieansøgninger kører alle via Power Automate bag appen.
SharePoint
For teams, der endnu ikke er klar til Dataverse, kan vi oprette en indledende version på SharePoint-lister og senere migrere uden at forstyrre den daglige drift.
Er du klar til at samle tid, opgaver og ferie i én app?
Fortæl os, hvor mange medarbejdere der er i dit team, hvilket Microsoft 365-abonnement I har i øjeblikket, og hvilke moduler der er vigtigst for jer i første omgang. Vi vender tilbage med et vejledende omfang og et overslag inden for 24 timer.
Eller send os en e-mail direkte på info@leaplytics.de
Relaterede tjenester: Power-apps - Power Automate - Udvikling af SharePoint - Power BI-rådgivning