Vi designer, opbygger og vedligeholder virksomhedens risikoregistre på SharePoint og Power BI - Fuldt automatiseret, ERM-tilpasset og appetitdrevet. Fra en enkelt liste til et fuldt dashboard på bestyrelsesniveau, leveret eksternt i dit eksisterende Microsoft 365-miljø.
De fleste risikoregistre arbejder ikke for dig.
Mange organisationer håndterer stadig risici i regneark eller generiske SharePoint-lister - uden forbindelse til deres ERM-ramme, svære at vedligeholde og umulige at rapportere fra på en meningsfuld måde. Resultatet er et register, der bliver udfyldt, fordi det er nødvendigt, og ikke fordi det hjælper nogen med at træffe bedre beslutninger.
Ingen automatiseret scoring
Sandsynlighed × effekt beregnes manuelt, kopieres mellem ark og versioneres aldrig. Når metoden ændres, skal nogen opdatere hver række i hånden.
Intet dashboard i realtid
Risikoappetitten er usynlig på bestyrelsesniveau. Det tager dage at udarbejde rapporter, de er forældede, før de lander, og de viser ikke, om risiciene ligger inden for eller uden for appetitten.
Intet workflow
Afhjælpninger spores i e-mailtråde og statusmøder, ikke i det system, hvor risikoen lever. Forfaldne handlinger går ubemærket hen. Interessenter ved ikke, at de er involveret.
Et risikoregister, der rent faktisk virker.
Vi opbygger risikoregistre direkte i dit Microsoft 365-miljø - ingen nye licenser, ingen nye værktøjer. SharePoint som data-backbone, Power BI til rapportering, Power-apps til smarte formularer, og Power Automate til advarsler og notifikationer. Alt forbliver i din lejer.
SharePoint-risikoregister
En korrekt struktureret SharePoint-liste med alle påkrævede felter - ikke bare en generisk liste med et par kolonner tilføjet. Typisk feltdækning omfatter:
- Dropdown af risikotype (risiko/mulighed/problem) med betingede svarmuligheder
- Risikoappetitkategorier, der er tilpasset din ERM-ramme
- Sandsynligheds- og konsekvensscore før og efter afhjælpning (beregnes automatisk)
- Risikohastighed/timing (hvor hurtigt risikoen kan materialisere sig)
- Tilpasning til virksomhedens mål
- Tagging af interessenter med automatiske notifikationer
- Afhjælpningsunderpunkter med kontrolansvarlig, måldato og status
- Feltet "Lesson learned" (kun Issue-type)
- Finansiel værdi med risiko
Power Apps Smart Form
Standard SharePoint-formularen kan ikke vise eller skjule felter baseret på, hvad brugeren vælger. Det kan vores Power Apps-erstatning. Den tilpasser sig dynamisk baseret på risikotype - så en risiko viser Mitigate / Accept / Transfer / Avoid, mens en mulighed viser Exploit / Enhance / Transfer. Guidet input, indbygget validering og ingen uddannelse nødvendig.
Power BI-dashboard
Et live dashboard med flere sider, der er direkte forbundet med dit SharePoint-risikoregister. Typiske sider omfatter:
- Risikomatrix: Heatmap over alle åbne risici efter sandsynlighed og konsekvens, farvekodet efter appetit
- Statistik og risikodetaljer: scores, ratings, hastighed og filtrering efter funktion, kategori og status
- Status for afhjælpning: fremskridt efter funktion og appetitkategori - Ikke påbegyndt / I gang / Afsluttet / Forsinket
- Top 10 over risici: kan filtreres efter vurdering, appetit, funktion og hastighed
Power automatiserer advarsler
Automatiserede e-mailnotifikationer, der fjerner behovet for manuel jagt. Inkluderede flows dækker typisk:
- Varsel om forsinket afhjælpning - giver besked til risikoejeren, når en afhjælpning ikke er blevet opdateret efter en måned
- Meddelelse om tildeling af interessenter - sender automatisk en e-mail til interessenten, når den er tagget på en risiko
- Advarsler om statusændringer - giver ejere besked, når en risikostatus ændres i registret
Sådan fungerer det.
1. Kickoff og gennemgang
Vi gennemgår din eksisterende opsætning, dit kravdokument og åbne punkter sammen. Intet bliver bygget, før omfanget er aftalt. Du får en skriftlig oversigt over, hvad der er i scope, hvad der ikke er, og hvad vi har brug for fra dig, før vi går i gang.
2. Byg
SharePoint, Power Apps, Power Automate og Power BI konfigureres direkte i din Microsoft 365 tenant. Vi arbejder i et staging-område, hvor det er tilgængeligt, og går først live efter din godkendelse. Ugentlige skriftlige statusopdateringer hver fredag.
3. UAT-ledelse
Vi styrer hele testprocessen - oprettelse af testsager baseret på det aftalte omfang, design af testprogrammer, koordinering af udførelse og sporing af fejl. Din udpegede UAT-kontaktperson gennemgår og bekræfter. Vi reparerer, du skriver under.
4. Go-Live og overdragelse
Datamigrering fra dit eksisterende register, slutkontrol og fuld overdragelse med dokumentation. Inkluderer 3 måneders afhjælpning af fejl efter go-live uden ekstra omkostninger.
Hvad der er inkluderet.
Kerneengagementet omfatter typisk:
- Design af SharePoint-lister med alle nødvendige felter (typisk 30-40 konfigurationer på feltniveau)
- Power Apps-tilpasset formular erstatter standard SharePoint-formularen
- Betinget logik: dynamiske dropdowns, synlighed af felter, typeafhængige svarmuligheder
- Scoring før og efter afhjælpning (automatisk beregning: sandsynlighed × effekt)
- Repræsentation af risikoappetit - automatiseret inden for/uden for appetit-indikatoren
- Power Automatiser flows: advarsler om forsinket afhjælpning, notifikationer til interessenter
- Power BI-dashboard (typisk 3-5 sider: heatmap, statistik, mitigationsstatus, Top 10)
- Fuld UAT-styring: testsager, udførelse, løsning af fejl
- Datamigrering fra eksisterende register
- 3 måneders afhjælpning af fejl efter go-live
Fås som ekstraudstyr:
- Træningssessioner for slutbrugere og træningsmaterialer
- Rådgivning om ERM-rammeværk - Definition af risikovillighed, kategoridesign, scoringsmetode
- Løbende vedligeholdelse efter garantiperioden
Gennemsigtig prissætning.
Vi arbejder på basis af tid og materialer. Du betaler for de dage, du faktisk arbejder, til en fast dagspris - ingen gætterier om fast pris, ingen skjulte omkostninger. Hvis det tager færre dage end beregnet, betaler du mindre.
- Dagspris: fra €800/dag (netto)
- Typisk engagement: 10-15 mandedage
- Typisk budget: €7.500-€11.250 (netto)
- Levering: 100% fjernbetjening
- Fakturering: efter aftalte milepæle (typisk 2 fakturaer)
Fordelagtige priser for eksisterende kunder og flerårige engagementer.
Betroet af risikoteams i hele Europa.
LeapLytics byggede og vedligeholder vores virksomheds risikoregister på SharePoint og Power BI. Opsætningen omfatter 37 konfigurationer på feltniveau, en brugerdefineret Power Apps-formular, automatiske advarsler og et komplet Power BI-dashboard - alt sammen i vores Microsoft 365-miljø. Præcis hvad vi havde brug for.
- Risiko- og compliance-team, transport, Tyskland
Fremragende værktøj til at visualisere den fulde risikoportefølje.
- Rail Baltica
Overbeviser os over hele linjen.
- VELUX Erhverv
Hvorfor LeapLytics?
Microsoft 365-specialister
Vi arbejder udelukkende i dit eksisterende M365-miljø. Ingen nye værktøjer, ingen nye licenser, ingen data, der forlader din lejer. Alt, hvad vi bygger, er dit og bliver i dit miljø efter overdragelsen.
Vi ejer den visuelle risikomatrix
Vores AppSource-certificerede Risk Matrix visual driver varmekortet i dit Power BI-dashboard. Det bruges af risikoteams i hele Europa - herunder Rail Baltica og Velux - og er tilgængeligt separat på Microsoft AppSource. Når vi bygger dit dashboard, bringer vi ekspertise på platformsniveau, der går ud over standard rapportudvikling.
ERM-erfaring, ikke kun IT
Vi forstår risikoappetit, ERM-rammer, ISO 31000 og risikoscoringsmetoder - ikke bare hvordan man konfigurerer SharePoint. Det betyder, at det system, vi bygger, afspejler, hvordan din organisation faktisk tænker på risiko, ikke bare hvad værktøjet kan gøre ud af boksen.
Ofte stillede spørgsmål.
Har vi brug for flere Microsoft-licenser?
Power Apps (standard SharePoint-forbindelse) og Power Automate er inkluderet i de fleste Microsoft 365-planer, herunder Business Standard, E3 og E5. Der kræves ingen yderligere licenser til et standard risikoregister-engagement. Vi bekræfter din licensberettigelse, før du starter.
Kan du arbejde med vores eksisterende SharePoint-opsætning?
Ja, det gør vi. Vi arbejder direkte i din eksisterende Microsoft 365 tenant og tilpasser os dit nuværende miljø. Vi vurderer din opsætning under kickoff og designer løsningen omkring det, du allerede har.
Hvor lang tid tager det?
Et typisk risikoregister-engagement varer 6-8 uger fra start til slut og omfatter opbygning, UAT, datamigrering og go-live. Tidslinjerne afhænger af omfang, feedback-cyklusser, og hvor hurtigt der kan gives adgang.
Arbejder du på stedet?
Alt arbejde leveres som standard eksternt fra Tyskland. Besøg på stedet kan arrangeres efter gensidig aftale - for eksempel til kickoff, UAT eller go-live. Rejseomkostninger faktureres til kostpris med forudgående skriftlig godkendelse.
Hvad sker der, hvis kravene ændrer sig midt i projektet?
Eventuelle ændringer ud over det aftalte omfang håndteres via en formel ændringsanmodningsproces - vurderet i forhold til tids- og omkostningspåvirkning og aftalt skriftligt, før yderligere arbejde påbegyndes. Intet føjes til omfanget uden din godkendelse.
Hvad hvis vi ikke har en ERM-ramme endnu?
Det kan vi også hjælpe med. Vores ERM-rådgivning dækker definition af risikovillighed, kategoridesign og scoringsmetode - og vi implementerer det direkte i registret som en del af det samme engagement.
Er du klar til at opbygge dit risikoregister?
Fortæl os om dit nuværende setup, og hvad du vil opnå. Vi vender tilbage med et vejledende omfang og estimat inden for 24 timer - uden forpligtelse.
Eller send os en e-mail direkte på info@leaplytics.de
Relaterede tjenester: Udvikling af SharePoint - Power-apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - ERM-rådgivning
