Vi designer og bygger Power Apps, der erstatter klodsede formularer, automatiserer godkendelser og forbinder dine data - alt sammen inden for din eksisterende Microsoft 365 lejer. Ingen ny software, ingen nye licenser, ingen måneders IT-efterslæb. Bygget direkte i dit miljø og overdraget som dit eget.
Dit team fortjener bedre end Excel-formularer og e-mail-kæder.
De fleste organisationer har processer, der lever i regneark, e-mail-tråde eller grundlæggende SharePoint-standardformularer. Værktøjerne til at erstatte dem er allerede inkluderet i din Microsoft 365-licens - de skal bare bygges ordentligt. Med Power Apps kan du erstatte manuelle, fejlbehæftede processer med smarte, forbundne forretningsapps uden at købe noget nyt.
Manuel indtastning af data på tværs af forskellige værktøjer
En ny risiko logges i registret, kopieres derefter til en Excel-tracker, opsummeres i en ugentlig e-mail og opdateres igen, når status ændres. Hvert trin er en chance for at introducere en inkonsekvens. Brugerne bruger tid på dataadministration i stedet for det arbejde, som dataene skal understøtte. Ingen er sikre på, at den version, de kigger på, er aktuel.
Ingen betinget logik
Standard SharePoint-formularen viser alle felter til alle brugere i den rækkefølge, som kolonnerne blev oprettet. En risikoejer ser felter for Opportunity Response, som ikke gælder for en risiko. Et felt, der kun er relevant, når risikotypen er Issue, er synligt på alle poster. Formularer er rodede, forvirrende og indsendes rutinemæssigt ufuldstændigt - fordi intet tvinger de rigtige felter til at blive udfyldt på det rigtige tidspunkt.
Ingen automatisering
Når en formular indsendes, sker der ikke noget automatisk. Der skal skrives en e-mail, der skal sendes en notifikation, og en status skal opdateres manuelt. Godkendelser ligger i indbakker uden sporing. Intet kan revideres, og intet er hurtigt - fordi processen holdes sammen af enkeltpersoner snarere end af systemet.
Power Apps, som vi bygger til vores kunder.
Vi bygger canvas-apps, der forbinder til SharePoint og andre Microsoft 365-datakilder. Fra en simpel smart formular til en flertrins workflow-app med godkendelser, notifikationer og rollebaserede visninger.
Canvas-apps
Specialdesignede apps, der er bygget til en specifik brugssituation - ikke en generisk skabelon, der er tilpasset til at passe. Layout, logik og brugeroplevelse er designet ud fra, hvordan dit team rent faktisk arbejder, både på computer og mobil. Typiske funktioner omfatter:
- Skærm-for-skærm-layout designet til opgaven - ikke en enkelt formular med halvtreds felter
- Rollebaserede visninger: forskellige skærmbilleder eller felter, der er synlige for forskellige brugere baseret på deres Microsoft 365-profil
- Skrivebeskyttet og redigeringstilstand: brugere kan se optegnelser uden risiko for utilsigtede ændringer
- Søge- og filterskærme: Find hurtigt eksisterende poster, før du opretter en ny
- Offline-kapacitet til teams i marken, hvor internetforbindelsen er upålidelig
- Mobiloptimeret layout til brug på telefoner og tablets uden at zoome og scrolle
Udskiftning af SharePoint-formularer
SharePoints standardlisteformular kan ikke vise eller skjule felter baseret på, hvad brugeren vælger. Den kan ikke gennemtvinge betinget logik, guide en bruger gennem en flertrinsproces eller tilpasse sig baseret på deres rolle. Det kan vores Power Apps-erstatning. Dette er det mest almindelige udgangspunkt for kunder, der allerede har SharePoint-lister, men som er frustrerede over standardformularoplevelsen. Typiske tilføjelser omfatter:
- Dynamiske dropdowns, der filtrerer på baggrund af tidligere valg - f.eks. vises svarmuligheder for muligheder kun, når Type = Mulighed
- Betinget feltsynlighed - felter vises kun, når de er relevante for den aktuelle post
- Håndhævelse af obligatoriske felter med klare valideringsmeddelelser på indsendelsestidspunktet
- Beregnede felter vises i formularen, uden at brugeren skal lave matematikken
- Forudfyldte felter baseret på den indloggede brugers profil (navn, afdeling, leder)
- Guidet input i flere trin til komplekse optegnelser, der opdeler en lang formular i håndterbare afsnit
Apps til risikostyring
Smarte formularer og workflow-apps, der er specialbygget til risikoregistreERM-processer og compliance-workflows. Det mest almindelige engagement - at erstatte standard SharePoint-risikoregisterformularen med en Power Apps canvas-app, der håndhæver de korrekte felter, logik og svarmuligheder for hver risikotype. Typiske funktioner omfatter:
- Risikotypevælger (risiko/mulighed/problem), der styrer, hvilke svarmuligheder, felter og sektioner der vises
- Dropdown med betinget risikosvar: Afbøde / Acceptere / Overføre / Undgå for risici; Udnytte / Forbedre / Overføre for muligheder
- Afsnittet Lesson Learned, der kun vises for Issue-poster
- Underformular til afhjælpning: tilføj flere afhjælpninger med kontrolejer, måldato og status uden at forlade risikoregistreringen
- Tagging af interessenter med øjeblikkelig e-mailnotifikation udløst via Power Automate
- Skrivebeskyttet oversigtsvisning for interessenter, der har brug for at se, men ikke redigere posten
Apps til godkendelse og arbejdsgange
Flertrinsapps med indbygget godkendelsesflow, statussporing og notifikationer. Integreret med Power Automate til end-to-end automatisering. Typiske brugsscenarier omfatter indkøbsanmodninger, HR-godkendelser, godkendelser af overholdelse af regler og onboarding af leverandører - enhver proces, hvor et dokument skal igennem flere korrekturlæsere med et dokumenteret resultat på hvert trin.
- Indsendelsesformular: struktureret datafangst med validering, før godkendelsesprocessen starter
- Godkendervisning: se hele posten, tilføj kommentarer, og godkend eller afvis med et enkelt tryk
- Statussporing: Indsendere kan se præcis, hvor langt deres anmodning er i processen
- Revisionsspor: hver beslutning tidsstemples og registreres i forhold til posten i SharePoint
- Eskalering: automatisk påmindelse til godkenderen efter en defineret periode; eskalering til deres leder, hvis der ikke kommer noget svar
Sådan fungerer det.
1. Krav og design
Vi starter med en struktureret kravsession for at forstå din use case, brugerne, dataene og den proces, appen skal understøtte. Vi kortlægger skærmflowet, logikken og datamodellen, før vi skriver en eneste formel. Det er her, vi identificerer edge cases og undtagelser, som ellers ville dukke op midt i udviklingen.
2. Byg og gentag
Appen bygges direkte i dit Microsoft 365-miljø. Vi deler en arbejdsversion på et aftalt tidspunkt - typisk efter at de centrale skærmbilleder er funktionelle, men før logikken er helt finpudset - og indarbejder din feedback, før vi færdiggør den. Du ser fremskridt før sign-off, ikke kun ved sign-off.
3. UAT-ledelse
Vi styrer hele testprocessen - oprettelse af testsager baseret på de aftalte krav, koordinering af udførelsen med din udpegede UAT-kontakt, sporing og løsning af fejl. Du tester mod virkelige scenarier. Vi løser afvigelser fra scope. Du skriver under.
4. Overdragelse og dokumentation
Fuld overdragelse, herunder skærm for skærm-dokumentation af appens logik, dataforbindelser og eventuelle formler, der kræver forklaring. Dit team bør være i stand til at forstå, hvad appen gør, og foretage mindre ændringer uden brug af os. Inkluderer 3 måneders afhjælpning af fejl. Løbende support er tilgængelig som en retainer.
Hvad vores kunder bruger Power Apps til.
Formularer til risikoregister
Det mest almindelige udgangspunkt. En Power Apps-canvasformular, der erstatter standard SharePoint-risikoregisterformularen - med betinget risikotypelogik, dynamiske svar-dropdowns, underformularer til afhjælpning og tagging af interessenter. Formularen håndhæver de rigtige felter for hver risikotype og eliminerer de ufuldstændige indsendelser, der opstår, når brugerne står over for en flad, udifferentieret formular.
Rapportering af hændelser
En mobilvenlig app til registrering af hændelser for operationelle teams. Brugere rapporterer hændelser i marken via telefon eller tablet - struktureret formular med placering, kategori, sværhedsgrad og upload af foto. Indsendelse udløser en Power Automate flow, der giver den relevante leder besked og opretter en post i SharePoint-hændelsesregistret med den korrekte status og ejer forudfyldt.
Forvaltning af aktiver
En canvas-app til sporing af udstyr, softwarelicenser eller fysiske aktiver, der er forbundet med en SharePoint register over aktiver. Brugere kan søge i eksisterende aktiver, opdatere tilstand eller placering, markere emner til gennemgang og tilføje nye aktiver - alt sammen fra den samme app. Indeholder en managervisning, der viser aktiver, der nærmer sig fornyelse eller er markeret til udskiftning.
Arbejdsgange for godkendelse
En struktureret godkendelsesapp, der erstatter en e-mailbaseret godkendelsesproces. Indsendere udfylder en guidet formular med alle nødvendige oplysninger, før anmodningen kommer ind i godkendelseskøen. Godkendere ser en ren oversigtsvisning og godkender/afviser med kommentarer. Det fulde beslutningsspor skrives tilbage til SharePoint-listen og er synligt for alle parter. Eliminerer helt problemet med "jeg har aldrig modtaget den e-mail".
Tjeklister til onboarding
En guidet onboarding-app til nye medarbejdere eller nye kunder. Hvert trin i onboarding-processen er en skærm i appen - brugeren arbejder sig igennem dem i rækkefølge, bekræfter færdiggørelsen, og appen opdaterer automatisk onboarding-trackeren i SharePoint. Lederne ser fremskridt i realtid uden at skulle jage. Trin, der er forsinkede, udløser automatiske påmindelser via Power Automate.
Inspektions- og revisionsformularer
En mobilinspektionsapp til teams i marken - fungerer på telefoner og tablets og er optimeret til brug, mens man bevæger sig rundt på en byggeplads. Inspektørerne udfylder strukturerede tjeklister, vedhæfter fotos og markerer problemer - alt sammen synkroniseret med SharePoint ved indsendelse. Erstatter papirformularer eller uhåndterlige Excel-filer, der sendes tilbage til kontoret sidst på dagen.
Gennemsigtig prissætning.
Vi arbejder på basis af tid og materialer. Du betaler for de dage, du faktisk arbejder, til en fast dagspris - ingen gætterier om fast pris, ingen skjulte omkostninger. Hvis det tager færre dage end beregnet, betaler du mindre.
- Dagspris: fra €800/dag (netto)
- Enkel udskiftning af formularer: 3-5 dage
- Flertrins workflow-app med godkendelser og automatisering: 8-15 dage
- Levering: 100% fjernbetjening
- Fakturering: efter aftalte milepæle - 30 dage netto
Power Apps-bygninger kombineres ofte med Udvikling af SharePoint og Power Automate flows - enkeltdagspris for hele engagementet.
Betroet af teams i hele Europa.
LeapLytics erstattede vores standard SharePoint-listeformular med en Power Apps canvas-app. Betinget logik, dynamiske dropdowns til risikotyper og automatiserede meddelelser til interessenter - alt sammen i vores eksisterende Microsoft 365-miljø.
- Risiko- og compliance-team, transport- og færgeoperatør, Skotland
Hvorfor LeapLytics?
Ingen nye licenser nødvendige
Power Apps med standardkonnektorer - herunder SharePoint, Teams, Outlook og Forms - er inkluderet i de fleste Microsoft 365-planer: Business Standard, E3, E5 og lignende. Premium-licenser er kun nødvendige for Dataverse eller premium-konnektorer som Salesforce eller SAP. Vi bekræfter din berettigelse, før du starter, og anbefaler ikke en licens, du ikke har brug for.
Vi arbejder i dit miljø
Alt er bygget direkte i din Microsoft 365 tenant. Dine data bliver, hvor de er. Ingen eksterne platforme, ingen ny infrastruktur, ingen løbende afhængighed af et tredjepartssystem. Når vi afleverer, er appen din - hostet i dit miljø, vedligeholdt af dit team eller af os som en retainer.
Domæneviden, ikke kun kode
Vi bygger ikke bare apps - vi forstår de forretningsprocesser, der ligger bag dem. Risikostyring, compliance-godkendelser, hændelsesrapportering, sporing af aktiver - vi har designet og bygget apps til alle disse, hvilket betyder, at vi kender til edge cases og de spørgsmål, der skal stilles, før de bliver til problemer midt i byggeriet.
Ofte stillede spørgsmål.
Har vi brug for en Power Apps Premium-licens?
Ikke til standardbrug. Power Apps med SharePoint, Teams, Outlook og andre standard M365-forbindelser er inkluderet i Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 og lignende planer. Premium-licenser er kun nødvendige for Dataverse eller premium-konnektorer. Vi tjekker din licensberettigelse, før du starter, og fortæller dig på forhånd, om dine krav kræver noget ekstra.
Kan du forbinde Power Apps med vores eksisterende SharePoint-lister?
Ja, det gør jeg. Det mest almindelige udgangspunkt er at forbinde Power Apps med eksisterende SharePoint-lister. Vi vurderer din nuværende listestruktur, anbefaler eventuelle justeringer for at understøtte app-logikken og bygger formularen oven på dine eksisterende data. I de fleste tilfælde er dine eksisterende poster fuldt kompatible uden migrering.
Hvor lang tid tager det at bygge en Power App?
En simpel formularudskiftning tager typisk 3-5 dage. En mere kompleks workflow-app i flere trin med godkendelser, rollebaserede visninger og Power Automate-integration tager normalt 8-15 dage. Vi giver dig et skriftligt omfang og estimat, før vi går i gang, så der ikke er nogen overraskelser.
Arbejder du på stedet?
Alt arbejde leveres som standard via fjernadgang fra Tyskland. Besøg på stedet kan arrangeres efter gensidig aftale - f.eks. til en workshop om krav eller en go-live-session. Rejseomkostninger faktureres til kostpris med forudgående skriftlig godkendelse.
Kan du også vedligeholde appen efter go-live?
Ja. Hvert engagement inkluderer 3 måneders afhjælpning af fejl uden ekstra omkostninger. Derudover er løbende vedligeholdelse - nye skærmbilleder, logikændringer, connector-opdateringer, fejlfinding - tilgængelig som en månedlig retainer. Mange kunder synes, at et lille abonnement er mere omkostningseffektivt end at ringe til os reaktivt, når noget skal opdateres.
Hvad nu, hvis vi allerede har en Power App, der skal rettes eller forbedres?
App-gennemgang og -optimering er en almindelig opgave. Vi vurderer din eksisterende app, identificerer logiske problemer, problemer med ydeevnen eller manglende funktioner og giver dig en skriftlig vurdering, før vi foretager ændringer. Det er ofte hurtigere og mere omkostningseffektivt end at bygge den op fra bunden.
Ofte kombineret med Power Apps.
Udvikling af SharePoint
Power Apps-formularer ligger oven på SharePoint-lister. En velstruktureret liste med de rigtige kolonnetyper, valideringsregler og visninger gør appen mere pålidelig og lettere at vedligeholde. Vi designer og bygger begge dele sammen i en enkelt opgave, hvor det er nødvendigt - samme team, samme dagspris.
Power Automate
En Power Apps-formular indfanger dataene. Et Power Automate-flow håndterer det næste, der sker - godkendelsesmeddelelser, statusopdateringer, e-mails til interessenter, eskaleringer. De to arbejder naturligt sammen, og vi bygger dem som en del af det samme engagement, hvor der er brug for begge dele.
Risikoregister
Vores mest almindelige Power Apps-brugssag - udskiftning af standard SharePoint-risikoregistreringsformularen med en smart canvas-app, der håndhæver de rigtige felter og logik for hver risikotype. Power Apps, SharePoint, Power Automate og Power BI leveret som et enkelt integreret engagement.
Lad os bygge din app.
Fortæl os, hvilken proces du vil forbedre, hvilke data du arbejder med, og hvem der skal bruge dem. Vi vender tilbage med et vejledende omfang og estimat inden for 24 timer. Der kræves ingen forpligtelse.
Eller send os en e-mail direkte på info@leaplytics.de
Relaterede tjenester: Udvikling af SharePoint - Power Automate - Power BI-rådgivning - Risikoregister
