Vi hjælper organisationer med at definere deres risikoappetit, udforme deres ERM-ramme og implementere den direkte i SharePoint og Power BI - så strategi og system altid er afstemt. Vi afleverer ikke et rammedokument og går igen. Vi bygger det ind i de værktøjer, dit team bruger hver dag.
De fleste risikoregistre opbygges, før rammerne er klar.
En SharePoint-liste kan bygges på få dage. Men hvis risikovilligheden ikke er defineret, kategorierne ikke afspejler organisationens strategi, og scoringsmetoden ikke er aftalt, er listen bare en dataindtastningsformular - og en dyr en af slagsen. Vi arbejder sammen med organisationer om først at få rammerne på plads og derefter implementere dem i et system, der håndhæver dem. Resultatet er et risikoregister, der afspejler, hvordan din organisation faktisk tænker på risiko.
Kløften mellem ERM-strategi og ERM-system er dyr.
Organisationer bruger meget tid og mange penge på ERM-rammer, som aldrig bliver til de værktøjer, folk bruger i det daglige. Kløften mellem det, der er dokumenteret, og det, der er i systemet, skaber reelle omkostninger - i ledelsens tid, i revisionsresultater og i bestyrelsens tillid.
Risikoejere scorer i forhold til forældede appetitniveauer
Uden en klar, systemhåndhævet appetitmatrix anvender risikoejere inkonsekvente vurderinger. Risiko 14 får en score på 3×4 af én ejer og en score på 2×3 af en anden - samme risiko, samme organisation, forskellig uge. Bestyrelsen ser scorer, der ikke stemmer overens med det, de har godkendt, og ingen ved hvorfor.
Bestyrelsesrapportering, der er i modstrid med de godkendte rammer
Dashboards bygges ud fra de data, der findes, ikke ud fra de rammer, der blev aftalt. Kategorier, der blev omdøbt eller slået sammen i den seneste gennemgang af rammerne, vises stadig under deres gamle navne i Power BI-rapporten. Direktører ser billeder, der er i modstrid med deres egne erklæringer om risikovillighed.
Revisionsresultater, når systemet ikke stemmer overens med dokumentationen
Revisorer sammenligner den skriftlige ERM-ramme med det aktuelle risikoregister. Når de ikke stemmer overens - forskellige kategorinavne, forskellige scoringsbånd, manglende felter - er konklusionen formel, afhjælpningen er tidskrævende, og omkostningerne for omdømmet er reelle.
Sådan ser ERM-rådgivning med LeapLytics ud.
Vi arbejder i krydsfeltet mellem risikostyringsekspertise og Microsoft 365-implementering. De fleste ERM-konsulenter leverer et rammedokument. De fleste IT-konsulenter bygger systemet. Vi gør begge dele - så intet går tabt i oversættelsen mellem de to.
Definition af risikovillighed
Vi faciliterer definitionen af risikoappetit på tværs af jeres risikokategorier og arbejder sammen med jeres risikoteam og relevante seniorinteressenter for at nå frem til en dokumenteret, godkendt holdning. Dette er ikke en teoretisk øvelse - vi designer appetitdefinitionerne, så de kan implementeres direkte i jeres risikoregister og dashboard. Typiske outputs omfatter:
- Appetitniveau pr. kategori (Modvillig / Minimalistisk / Forsigtig / Åben / Sulten)
- Appetitanvendelsesmatrix, der viser, hvilke risikokategorier der er inden for eller uden for appetitten ved hver restrisikovurdering
- Dokumenteret begrundelse for hver appetitposition, klar til bestyrelsens godkendelse
- Konfigurationsklare definitioner, der går direkte ind i SharePoint og Power BI
Design af ERM-rammeværk
Design eller gennemgang af din ramme for virksomhedsrisikostyring - det styrende dokument, der definerer, hvordan risici identificeres, vurderes, styres og rapporteres på tværs af din organisation. I overensstemmelse med ISO 31000 og førende ERM-praksis, tilpasset din sektor, størrelse og lovgivningsmæssige miljø. Typisk omfang inkluderer:
- Struktur og navngivning af risikokategorier (f.eks. flåde, sundhed og sikkerhed, økonomi, drift, strategi, omdømme, compliance, IT og cyber)
- 5×5 sandsynligheds- × effektscoringsmatrix med deskriptordefinitioner pr. niveau
- Definitioner af risikohastighed/timing (øjeblikkelig/hurtig/moderat/langsom/meget langsom begyndelse)
- Risikoresponsmuligheder efter risikotype (Risiko: Afbøde / Acceptere / Overføre / Undgå; Mulighed: Udnytte / Forbedre / Overføre)
- Eskaleringstærskler efter risikoklassificering (Mindre / Betydelig / Stor / Kritisk)
- Kortlægning af virksomhedens mål
Risikokategori Konfiguration
Oversættelse af den godkendte ramme til dit Microsoft 365-risikoregister - ikke bare opdatering af et par dropdowns, men sikring af, at hvert element i rammen håndhæves af systemet. Dette inkluderer:
- Kategorinavne og appetitvurderinger opdateret på tværs af SharePoint, Power Apps og Power BI
- Tilpasning af scoringsbånd mellem registeret og instrumentbrættet
- Automatiseret inden for/uden for appetit-indikator baseret på den godkendte Appetite Application Matrix
- Risikovurderingslogik før og efter afhjælpning valideret i forhold til den godkendte 5×5-matrix
- Nye kategorier (f.eks. miljø og bæredygtighed, IT og cybersikkerhed) tilføjet end-to-end
Workshops og facilitering
Strukturerede faciliteringssessioner med dit risikoteam, den øverste ledelse eller interessenter på bestyrelsesniveau. Ikke en præsentation - en arbejdssession designet til at nå til enighed. Typisk format inkluderer:
- Gennemgang af eksisterende dokumentation og nuværende systemstatus før workshoppen
- Faciliteret diskussion om appetitpositioner med virkelige eksempler og scenarietestning
- Live-dokumentation af aftalte positioner under sessionen
- Opsummering efter workshoppen med aftalte resultater klar til underskrift
- Tilgængelig på afstand via Teams eller på stedet (rejseomkostninger mod betaling)
Sådan fungerer det.
1. Gennemgang af rammer og analyse af mangler
Vi gennemgår jeres eksisterende ERM-dokumentation, nuværende risikoregisterstruktur og appetitdefinitioner side om side. Vi identificerer specifikt, hvad der ikke stemmer overens, hvad der mangler, og hvad der skal opdateres - og dokumenterer det som en gap-analyse, før arbejdet begynder.
2. Workshop og tilpasning
Strukturerede faciliteringssessioner med dit risikoteam og relevante interessenter. Vi gennemgår appetitdefinitioner, kategoristrukturer og scoringsmetoder, indtil de er aftalt og dokumenteret. Typisk en til tre sessioner afhængigt af omfang og interessenternes tilgængelighed.
3. Systemkonfiguration
Den aftalte ramme konfigureres direkte i din SharePoint risikoregister og Power BI dashboard - kategorier, appetitvurderinger, scoringsbånd og visuel repræsentation. Vi opdaterer alle steder, hvor rammerne vises: listen, formularen, flowet og dashboardet.
4. Overdragelse og dokumentation
Fuld dokumentation af den opdaterede ramme og systemkonfiguration. Uddannelse af risikoejere, hvor det er nødvendigt. Løbende support tilgængelig som en retainer. Inkluderer 3 måneders afhjælpning af fejl i systemkonfigurationen.
Hvad vi dækker.
Rammeelementer
- Definitioner af risikovillighed - dokumenteret pr. kategori, godkendt af det rette ledelsesniveau
- Struktur for risikokategorier - navne, grupperinger og hierarki i overensstemmelse med dine strategiske mål
- Scoringsmetode - 5×5 sandsynligheds- × effektmatrix med klare deskriptor-definitioner på hvert niveau
- Risikohastighed/timing - hvor hurtigt hver risiko kan materialisere sig, hvis den skulle opstå
- Muligheder for risikohåndtering - efter risikotype, tilpasset din RM-manual og styringskrav
- Tærskelværdier for eskalering - hvilke vurderinger der udløser hvilke eskaleringsstier og til hvem
- Tilpasning til virksomhedens mål - kortlægning af risici i forhold til de strategiske mål, de påvirker mest
Implementering af systemet
- Konfiguration af SharePoint-lister - Kategoridropdowns, appetitfelter, scoringskolonner opdateret end-to-end
- Power Apps-formular - betinget logik opdateret til at afspejle nye kategori- og svarstrukturer
- Power BI-dashboard - Visualisering af appetit inden for/uden for, farver på scoringsbånd, kategorifiltre
- Applikationsmatrix for appetit - automatiseret indikator, der viser, om hver risiko ligger inden for appetitten med den aktuelle vurdering
- Justering af scoringsbånd - Minor / Significant / Major / Critical-bånd konsistente på tværs af register og dashboard
- Nye kategorier - tilføjet end-to-end på tværs af alle systemkomponenter
Gennemsigtig prissætning.
ERM-konsulentopgaver afgrænses ud fra kompleksiteten af rammerne og antallet af involverede interessenter. Vi arbejder på Time & Material-basis til en fast dagspris.
| Type af engagement | Typisk omfang | Vejledende omkostninger (netto) |
|---|---|---|
| Gennemgang af rammer og analyse af mangler | 1-2 dage | €800-€1.500 |
| Facilitering af workshops (pr. session) | 1-2 dage | €800-€1.500 |
| Fuldt rammedesign + systemkonfiguration | 5-10 dage | €4.000-€7.500 |
| Dagspris | fra €800/dag (netto) - Fjernbetjening som standard - Mulighed for ophold på stedet | |
ERM-rådgivning er mest effektiv, når den kombineres med vores Risikoregister service - rammedesign og systemopbygning i et enkelt engagement til en enkelt dagspris.
Anvendt i praksis.
LeapLytics hjalp os med at tilpasse vores ERM-ramme til vores SharePoint-risikoregister. Risikoappetitkategorier, scoringsbånd og appetitanvendelsesmatrixen er nu konsistente på tværs af registret og Power BI-dashboardet - noget, vi havde forsøgt at opnå i over et år.
- Risiko- og compliance-team, energi, Danmark
Det, der gør os anderledes.
Ramme og system i ét engagement
De fleste ERM-konsulenter leverer et rammedokument og går videre. De fleste IT-konsulenter bygger systemet ud fra den dokumentation, de får. Vi gør begge dele - hvilket betyder, at den ramme, vi designer, er direkte implementerbar, og at det system, vi bygger, faktisk afspejler rammen. Intet går tabt i kløften mellem de to.
Microsoft 365-implementering inkluderet
Alle vores anbefalinger kan implementeres i SharePoint og Power BI. Vi designer ikke appetitkategorier, der ikke passer ind i en dropdown, eller scoringsmetoder, der ikke kan udtrykkes som en beregnet kolonne. Rammerne er designet til systemet fra starten.
Bygget på ægte ERM-erfaring
Vi har designet og implementeret risikoregistre, appetitmatricer og ERM-rammer for organisationer i hele Europa - inden for transport, infrastruktur, finans og den offentlige sektor. Vi forstår sproget i risikostyring på bestyrelsesniveau, ikke bare hvordan man konfigurerer en SharePoint-liste.
Ofte stillede spørgsmål.
Skal vi allerede have et risikoregister for at få gavn af ERM-rådgivning?
Vi arbejder med organisationer på alle stadier - fra dem, der starter helt fra bunden, til dem, der har et eksisterende register, som skal tilpasses en ny eller revideret ramme. Gap-analysen i fase 1 fortæller os præcis, hvor vi skal fokusere.
Er din ERM-rådgivning i overensstemmelse med ISO 31000?
Ja, det gør vi. Vores rammedesign er baseret på ISO 31000 og førende ERM-praksis, herunder COSO-rammen, hvor det er relevant. Vi tilpasser rammerne til din organisations kontekst, sektor, modenhedsniveau og lovgivningsmiljø - ikke en generisk skabelon.
Kan du facilitere workshops med vores bestyrelse eller topledelse?
Ja, det har vi. Vi har erfaring med at facilitere workshops om risikovillighed med risikochefer, økonomidirektører og interessenter på bestyrelsesniveau. Sessionerne er struktureret til at nå til enighed, ikke til at præsentere slides. De kan leveres eksternt via Teams eller på stedet; rejseomkostninger faktureres til kostpris.
Hvor lang tid tager design og implementering af en komplet ERM-ramme?
Et fokuseret engagement, der dækker rammedesign og systemkonfiguration, varer typisk 5-10 dage over 4-8 uger, afhængigt af interessenternes tilgængelighed, antallet af nødvendige workshop-sessioner og det eksisterende systems kompleksitet. Vi giver dig et skriftligt omfang, før vi starter.
Kan du arbejde med vores eksisterende risikostyringsdokumentation?
Ja, det gør vi. Vi starter altid med en gennemgang af, hvad der findes - rammedokumenter, hensigtserklæringer, bestyrelsespapirer, eksisterende registerstruktur. I de fleste tilfælde har organisationer et solidt fundament, som bare skal opdateres og tilpasses. At starte helt fra bunden er undtagelsen, ikke reglen.
Hvad nu, hvis vi kun har brug for at opdatere systemet, men ikke for at redesigne rammerne?
Det er også helt fint. Hvis dit framework allerede er godkendt, og du bare skal have opdateret SharePoint- og Power BI-konfigurationen, så den afspejler det, kan vi tilbyde det som en selvstændig systemkonfigurationsopgave. Se vores Risikoregister service for detaljer.
ERM-rådgivning fungerer bedst som en del af en komplet løsning.
Risikoregister
Det mest naturlige næste skridt efter tilpasning af rammerne er at tage de aftalte appetitdefinitioner, kategorier og scoringsmetoder og implementere dem som et fuldt konfigureret SharePoint- og Power BI-risikoregister. Rammedesign og registeropbygning leveres som et enkelt engagement.
Power BI-rådgivning
Appetitmatricer, scoringsbånd og risikodashboards bygget i Power BI for at afspejle de godkendte rammer nøjagtigt. Heatmaps, inden for/uden for appetit-indikatorer, Top 10-risikovisninger og mitigeringsstatus - alt sammen tilpasset de rammer, vi udformer sammen.
Udvikling af SharePoint
Datagrundlaget for ethvert risikoregister. Vi konfigurerer SharePoint-lister til at håndhæve rammekategorierne, felterne og scoringslogikken - så systemet gør det nemt at gøre det rigtige og svært at gøre det forkerte.
Er du klar til at tilpasse din ERM-ramme til dit system?
Fortæl os, hvor du er, og hvad du vil opnå - så vender vi tilbage med et forslag til fremgangsmåde og et vejledende omfang inden for 24 timer. Der kræves ingen forpligtelse.
Eller send os en e-mail direkte på info@leaplytics.de
Relaterede tjenester: Risikoregister - Power BI-rådgivning - Udvikling af SharePoint - Power-apps - Power Automate
