Vi designer og bygger SharePoint-lister, -formularer, -tilladelser og -arbejdsgange - direkte i din Microsoft 365 tenant. Rene datastrukturer, smarte formularer og automatiserede processer, der erstatter de regneark og e-mail-kæder, som dit team stadig er afhængig af.
SharePoint kan meget mere, end du får ud af det.
De fleste teams bruger SharePoint som et grundlæggende fillager eller en klodset standardliste. Med den rigtige struktur, formularer og automatisering bliver SharePoint et rigtigt forretningsværktøj - forbundet med Power-apps, Power Automateog Power BI. Kløften mellem, hvad SharePoint kan, og hvad de fleste organisationer får ud af det, er stor, og det er som regel et konfigurationsproblem, ikke et værktøjsproblem.
Lister uden struktur
Forkerte kolonnetyper, ingen valideringsregler, ingen konsekvent navngivning. Brugere indtaster fritekst, hvor der burde være en dropdown, lader obligatoriske felter stå tomme, og dataene bliver for upålidelige til at rapportere ud fra. En liste, der starter rodet, bliver mere rodet med tiden.
Standardformularer, der forvirrer brugerne
SharePoint-standardformularen viser alle felter til alle brugere i den rækkefølge, de blev tilføjet. Påkrævede felter er ikke obligatoriske, dropdowns er flade lister uden logik, og der er ingen vejledning i, hvad der skal stå hvor. Resultatet er inkonsekvente data og frustrerede brugere.
Ingen automatisering
Statusopdateringer og meddelelser håndteres manuelt - en påmindelsesmail her, en Teams-besked der. Ingen ved, hvad der er ændret, uden at tjekke listen direkte. Godkendelser ligger i indbakker uden revisionsspor. Intet bevæger sig, medmindre nogen følger op på det.
Hvad vi leverer.
Vi arbejder direkte i dit Microsoft 365-miljø. Ingen nye værktøjer, ingen eksterne platforme, ingen data, der forlader din organisation. SharePoint er rygraden - vi får det til at fungere ordentligt.
Brugerdefinerede SharePoint-lister
En korrekt struktureret SharePoint-liste er grundlaget for enhver fungerende løsning. Vi designer og opbygger lister, der afspejler, hvordan dit team rent faktisk arbejder - ikke bare hvad SharePoint gør ud af boksen. Dette omfatter typisk:
- Korrekte kolonnetyper: valg, person, dato, beregnet, opslag - ikke bare enkeltlinjetekst til alt.
- Valideringsregler, der håndhæver datakvalitet ved indgangen
- Betingede obligatoriske felter - håndhæves kun, når de gælder
- Flere visninger skræddersyet til forskellige roller og brugssituationer
- Indekserede kolonner giver bedre performance på større lister
- Kolonneformatering og farvekodning for at gøre status synlig på et øjeblik
Udskiftning af Power Apps-formularer
Standard SharePoint-formularen kan ikke vise eller skjule felter baseret på, hvad brugeren vælger. Den kan ikke håndhæve betinget logik, guide brugeren gennem en flertrinsproces eller tilpasse sig baseret på rolle. Vores Power-apps udskiftning af lærredsform kan. Typiske funktioner omfatter:
- Dynamiske dropdowns, der filtrerer ud fra tidligere valg
- Betinget feltsynlighed - felter vises kun, når de er relevante
- Guidet indtastning i flere trin med validering i hvert trin
- Forudfyldte felter baseret på brugerprofil eller tidligere indtastninger
- Mobilvenligt layout til teams i marken eller på afstand
Tilladelser og adgangskontrol
Tilladelser i SharePoint er stærke, men nemme at gøre forkert. Vi designer og implementerer rene rettighedsstrukturer, der giver brugerne adgang til det, de har brug for, og ikke mere. Typisk omfang inkluderer:
- Tilladelser på site-, liste- og biblioteksniveau tilpasset din rollestruktur
- Konfiguration af Microsoft 365-grupper og SharePoint-grupper
- Tilladelser på elementniveau, hvor det er nødvendigt (med omhyggelig opmærksomhed på konsekvenser for ydeevnen)
- Tildeling af besøgs-, medlems- og ejerroller
- Konfiguration af ekstern deling
Migration og modernisering
Flytning fra ældre SharePoint, forældede lister eller regnearksbaserede processer til en ren, moderne SharePoint Online-opsætning. Vi håndterer hele migreringen, inklusive:
- Kortlægning af felter fra kilde- til målstruktur
- Rensning og transformation af data før import
- Validering af migrerede data i forhold til kilden
- Håndtering af specialtegn, datoformater og opslagsafhængigheder
- Migration fra Excel, CSV, SharePoint on-premises eller SharePoint 2013/2016
Sådan fungerer det.
1. Opdagelse og kortlægning
Vi gennemgår din eksisterende opsætning, datastrukturer og krav, før vi skriver en eneste linje i konfigurationen. Vi kortlægger, hvad der skal bygges, migreres eller forbedres, identificerer afhængigheder og aftaler omfanget skriftligt, før udviklingen starter.
2. Byg
Lister, formularer, tilladelser og workflows konfigureres direkte i din Microsoft 365 tenant. Hvis der er et staging-område til rådighed, udvikler vi først der og går først live efter din gennemgang. Ugentlige skriftlige statusopdateringer hele vejen igennem.
3. UAT-ledelse
Vi styrer hele testprocessen - oprettelse af testsager, koordinering af udførelse, sporing af fejl og løsning. Din udpegede kontaktperson gennemgår i forhold til de aftalte acceptkriterier. Vi retter eventuelle afvigelser fra omfanget, og du skriver under.
4. Overdragelse og dokumentation
Fuld overdragelse, herunder dokumentation af listedesign, formularlogiknoter, oversigt over tilladelsesstruktur og eventuelle migrationsoptegnelser. Inkluderer 3 måneders afhjælpning af fejl efter go-live. Løbende support er tilgængelig som en retainer.
Hvad vores kunder bruger os til.
Risikoregister
En struktureret SharePoint-liste er grundlaget for et virksomhedsrisikoregister - forbundet med en Power Apps-smart formular, Power BI-dashboard og Power Automate-advarsler. En af vores mest almindelige opgaver, der dækker 30-40 konfigurationer på feltniveau i en enkelt liste.
Sporing af projekter
En brugerdefineret projektliste, der erstatter et regneark eller en generisk opgavetavle. Typisk opsætning omfatter ejertildeling, RAG-status med farveformatering, milepælsdatoer, fasesporing, automatiske meddelelser om statusændringer og en Power BI-projektporteføljevisning.
Register over aktiver og inventar
Spor udstyr, softwarelicenser, fysiske aktiver eller IT-hardware med en struktureret SharePoint-liste. Inkluderer aktiv-ID, placering, ejer, tilstand, garantidatoer og automatiske advarsler om kommende fornyelser eller revisionsdatoer.
HR- og onboarding-arbejdsgange
Strukturerede onboarding-tjeklister med opgavefordeling, forfaldsdatoer, sporing af færdiggørelse og automatiske meddelelser til ledere, når trin er forsinkede. Erstatter delte Excel-trackere og e-mail-kæder.
Leverandør- og sælgerregister
Centraliserede leverandørdata med kontraktdatoer, ejertildeling, godkendelsesstatus, vedhæftede dokumenter og automatiske påmindelser om fornyelse. Kombineres ofte med en Power Apps-formular til leverandørens selvbetjeningsopdateringer.
Tjeklister til overholdelse af regler
Struktureret sporing af compliance med kontrolejer, forfaldsdato, vedhæftet dokumentation og automatisk eskalering, når deadlines overskrides. Feeds direkte ind i et Power BI-overholdelsesdashboard.
Gennemsigtig prissætning.
Vi arbejder på basis af tid og materialer. Du betaler for de dage, du faktisk arbejder, til en fast dagspris - ingen gætterier om fast pris, ingen skjulte omkostninger. Hvis det tager færre dage end beregnet, betaler du mindre.
- Dagspris: fra €800/dag (netto)
- Enkelt redesign af lister eller udskiftning af formularer: 2-5 dage
- Større projekter (migreringer, tilladelser, flere lister): 6-12 dage
- Levering: 100% fjernbetjening
- Fakturering: efter aftalte milepæle
Fordelagtige priser for eksisterende kunder og engagementer med flere arbejdsgange.
Betroet af teams i hele Europa.
LeapLytics redesignede hele vores SharePoint-risikoregisterstruktur - 37 ændringer på feltniveau, en brugerdefineret Power Apps-formular og fuld styring af tilladelser. Alt er nu rent, konsekvent og forbundet med vores Power BI-dashboard.
- Risiko- og compliance-team, logistik, Tyskland
Hvorfor LeapLytics?
Vi arbejder i din lejer
Al udvikling sker direkte i dit Microsoft 365-miljø. Ingen eksterne værktøjer, ingen data, der forlader din organisation, ingen ny infrastruktur, der skal administreres eller betales for. Alt, hvad vi bygger, er dit og bliver i dit miljø efter overdragelsen.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Vi bygger ikke bare lister - vi forbinder dem. En SharePoint-liste er mere nyttig, når den formular, der fodrer den, er smart (Power-apps), de begivenheder, den udløser, er automatiserede (Power Automate), og de data, den indeholder, er synlige i et live-dashboard (Power BI). Vi designer og bygger hele pakken.
Domæneviden på tværs af brancher
Vi har bygget SharePoint-løsninger til risikostyring, compliance, drift, økonomi, HR og IT. Vi forstår forretningslogikken bag de datastrukturer, vi bygger - ikke kun den tekniske konfiguration. Det betyder færre iterationer og et resultat, der rent faktisk passer til, hvordan dit team arbejder.
Ofte stillede spørgsmål.
Har vi brug for yderligere licenser til SharePoint-udvikling?
SharePoint er inkluderet i alle Microsoft 365 forretnings- og virksomhedsplaner. Power Apps og Power Automate med standard SharePoint-stik er også inkluderet i de fleste planer (Business Standard, E3, E5 og derover). Der kræves ikke yderligere licenser til et typisk SharePoint-engagement. Vi bekræfter din berettigelse, før du starter.
Kan du arbejde med vores eksisterende SharePoint-miljø?
Ja, det gør vi. Vi vurderer først din nuværende opsætning og bygger videre på det, du allerede har. Vi kræver ikke et helt nyt miljø eller et nyt SharePoint-site. I de fleste tilfælde forbedrer og udvider vi det, der allerede er der.
Kan du migrere data fra regneark eller ældre SharePoint?
Ja, det gør vi. Datamigrering fra Excel, CSV eller ældre SharePoint-lister er en del af vores standardtilbud. Vi mapper dine eksisterende felter til den nye struktur, renser dataene, hvor det er nødvendigt, og importerer dem med valideringstjek. Du ender med rene, strukturerede data fra første dag.
Hvor lang tid tager et typisk SharePoint-projekt?
Et simpelt redesign af en liste eller udskiftning af en formular tager typisk 2-5 dage. Et større projekt, der omfatter migrationer, tilladelser på tværs af flere websteder og flere lister, tager normalt 6-12 dage. Vi giver dig et skriftligt omfang og estimat, før vi starter, så du ved, hvad du kan forvente.
Arbejder du på stedet?
Alt arbejde leveres som standard eksternt fra Tyskland. Besøg på stedet kan arrangeres efter gensidig aftale - f.eks. til kickoff- eller go-live-sessioner. Rejseomkostninger faktureres til kostpris med forudgående skriftlig godkendelse.
Kan du også forbinde SharePoint med Power BI eller Power Automate?
Ja - og det gør vi ofte. En SharePoint-liste, der er forbundet med et Power BI-dashboard og automatiseret med Power Automate-flows, er en almindelig kombination. Vi afgrænser og bygger alle tre som en enkelt opgave, hvor det er nødvendigt.
Ofte kombineret med SharePoint.
Power-apps
Udskift standard SharePoint-formularen med en smart canvas-app. Betinget logik, dynamiske dropdowns, guidet input i flere trin og mobilklar layout. Den mest almindelige tilføjelse til enhver SharePoint-liste.
Power Automate
Automatiser notifikationer, godkendelser og statusopdateringer, der udløses direkte fra begivenheder på din SharePoint-liste. Statusændringer, nye emner, forfaldsdatoer - det hele håndteres automatisk, uden at nogen behøver at tjekke listen manuelt.
Power BI-rådgivning
Omdan dine SharePoint-listedata til live dashboards og rapporter. Risikoporteføljer, projektstatus, compliance-sporing, aktivregistre - alle strukturerede SharePoint-data kan indgå i et Power BI-dashboard.
Lad os få styr på din SharePoint.
Fortæl os, hvad du arbejder med, og hvad du har brug for - så vender vi tilbage med et vejledende omfang og et overslag inden for 24 timer. Der kræves ingen forpligtelse.
Eller send os en e-mail direkte på info@leaplytics.de
Relaterede tjenester: Power-apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - Risikoregister
