Wir helfen Organisationen, ihre Risikobereitschaft zu definieren, ihren ERM-Rahmen zu entwerfen und ihn direkt in SharePoint und Power BI - damit Strategie und System stets aufeinander abgestimmt sind. Wir übergeben Ihnen nicht einfach ein Rahmendokument und gehen wieder. Wir bauen es in die Tools ein, die Ihr Team tagtäglich nutzt.
Die meisten Risikoregister werden erstellt, bevor der Rahmen fertig ist.
Eine SharePoint-Liste lässt sich in wenigen Tagen erstellen. Aber wenn die Risikobereitschaft nicht definiert ist, die Kategorien die Strategie der Organisation nicht widerspiegeln und die Bewertungsmethode nicht vereinbart ist, ist die Liste nur ein Dateneingabeformular - und ein teures. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, um zunächst den richtigen Rahmen zu schaffen und ihn dann in ein System zu implementieren, das ihn durchsetzt. Das Ergebnis ist ein Risikoregister, das widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich über Risiken denkt.
Die Lücke zwischen ERM-Strategie und ERM-System ist teuer.
Unternehmen wenden viel Zeit und Geld für ERM-Rahmenkonzepte auf, die es nie in die Instrumente schaffen, mit denen die Mitarbeiter tagtäglich arbeiten. Die Diskrepanz zwischen dem, was dokumentiert ist, und dem, was im System vorhanden ist, verursacht echte Kosten - in Form von Zeitaufwand für das Management, in Form von Prüfungsergebnissen und im Vertrauen des Vorstands.
Bewertung der Risikoeigentümer anhand der überholten Appetitstufen
Ohne eine klare, durch das System erzwungene Appetit-Matrix wenden die Risikoverantwortlichen uneinheitliche Beurteilungen an. Risiko 14 wird von einem Verantwortlichen mit 3×4 und von einem anderen mit 2×3 bewertet - gleiches Risiko, gleiche Organisation, unterschiedliche Woche. Der Vorstand sieht Bewertungen, die nicht mit dem übereinstimmen, was er genehmigt hat, und niemand weiß warum.
Vorstandsberichte, die dem genehmigten Rahmen widersprechen
Dashboards werden anhand der vorhandenen Daten erstellt, nicht anhand des vereinbarten Rahmens. Kategorien, die bei der letzten Überprüfung des Rahmens umbenannt oder zusammengelegt wurden, werden im Power BI-Bericht immer noch unter ihren alten Namen angezeigt. Die Direktoren sehen Visualisierungen, die ihren eigenen Aussagen zur Risikobereitschaft widersprechen.
Prüfungsfeststellungen, wenn das System nicht mit der Dokumentation übereinstimmt
Die Prüfer vergleichen den schriftlichen ERM-Rahmen mit dem aktuellen Risikoregister. Wenn sie nicht übereinstimmen - unterschiedliche Kategorienamen, unterschiedliche Bewertungsbereiche, fehlende Felder - ist die Feststellung formell, die Abhilfe zeitaufwändig und der Reputationsverlust ist real.
So sieht ERM-Beratung mit LeapLytics aus.
Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Risikomanagement-Expertise und Microsoft 365-Implementierung. Die meisten ERM-Berater liefern ein Rahmendokument. Die meisten IT-Berater bauen das System auf. Wir machen beides - damit nichts in der Übersetzung zwischen den beiden verloren geht.
Definition der Risikobereitschaft
Wir unterstützen Sie bei der Definition Ihrer Risikobereitschaft in allen Risikokategorien und arbeiten mit Ihrem Risikoteam und den relevanten leitenden Interessengruppen zusammen, um eine dokumentierte, genehmigte Position zu erreichen. Dabei handelt es sich nicht um eine theoretische Übung - wir entwickeln die Definitionen der Risikobereitschaft so, dass sie direkt in Ihr Risikoregister und Ihr Dashboard übernommen werden können. Typische Ergebnisse sind:
- Appetitniveau pro Kategorie (Abgeneigt / Minimalistisch / Vorsichtig / Offen / Hungrig)
- Appetit-Anwendungsmatrix, aus der hervorgeht, welche Risikokategorien bei jeder Restrisikobewertung innerhalb oder außerhalb der Appetitgrenze liegen
- Dokumentierte Begründung für jeden Appetitpunkt, bereit zur Unterzeichnung durch den Vorstand
- Konfigurationsfertige Definitionen, die direkt in SharePoint und Power BI einfließen
ERM-Rahmenkonzept
Entwurf oder Überprüfung Ihres Rahmens für das Risikomanagement im Unternehmen - das maßgebliche Dokument, das festlegt, wie Risiken in Ihrem Unternehmen identifiziert, bewertet, verwaltet und gemeldet werden. Abgestimmt auf ISO 31000 und führende ERM-Praktiken, angepasst an Ihre Branche, Größe und Ihr regulatorisches Umfeld. Der typische Umfang umfasst:
- Struktur und Benennung der Risikokategorien (z. B. Fuhrpark, Gesundheit und Sicherheit, Finanzen, Betrieb, Strategie, Reputation, Compliance, IT und Cyber)
- 5×5-Matrix zur Bewertung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen mit Deskriptor-Definitionen für jede Stufe
- Definitionen der Risikogeschwindigkeit / des Zeitpunkts (sofortiger / schneller / mäßiger / langsamer / sehr langsamer Beginn)
- Risikoreaktionsoptionen nach Risikotyp (Risiko: Abschwächen / Akzeptieren / Übertragen / Vermeiden; Chance: Ausnutzen / Verbessern / Übertragen)
- Eskalationsschwellen nach Risikoeinstufung (geringfügig / signifikant / schwerwiegend / kritisch)
- Kartierung der Unternehmensziele
Risikokategorie Konfiguration
Übersetzung des genehmigten Rahmens in Ihr Microsoft 365-Risikoregister - es geht nicht nur darum, ein paar Dropdowns zu aktualisieren, sondern sicherzustellen, dass jedes Element des Rahmens vom System durchgesetzt wird. Dies beinhaltet:
- Kategorienamen und Appetitbewertungen in SharePoint, Power Apps und Power BI aktualisiert
- Ausrichtung des Scoring-Bandes zwischen dem Register und dem Armaturenbrett
- Automatisierter Indikator für den Appetit innerhalb/außerhalb des Appetits auf der Grundlage der genehmigten Appetite Application Matrix
- Logik der Risikobewertung vor und nach der Maßnahme, die anhand der genehmigten 5×5-Matrix validiert wird
- Neue Kategorien (z. B. Umwelt & Nachhaltigkeit, IT & Cybersicherheit) durchgängig hinzugefügt
Workshops & Moderation
Strukturierte Moderationssitzungen mit Ihrem Risikoteam, der Geschäftsleitung oder Interessengruppen auf Vorstandsebene. Es handelt sich nicht um eine Präsentation, sondern um eine Arbeitssitzung, in der eine Einigung erzielt werden soll. Das typische Format umfasst:
- Überprüfung der vorhandenen Dokumentation und des aktuellen Systemzustands vor dem Workshop
- Moderierte Diskussion über Appetitpositionen mit realen Beispielen und Szenariotests
- Live-Dokumentation der vereinbarten Positionen während der Sitzung
- Zusammenfassung nach dem Workshop mit vereinbarten Ergebnissen, die zur Unterzeichnung bereit sind
- Erreichbar per Fernzugriff über Teams oder vor Ort (Reisekosten nach Aufwand)
Wie es funktioniert.
1. Überprüfung des Rahmens und Lückenanalyse
Wir prüfen Ihre bestehende ERM-Dokumentation, die aktuelle Struktur des Risikoregisters und die Definitionen der Risikobereitschaft Seite an Seite. Wir stellen fest, was nicht übereinstimmt, was fehlt und was aktualisiert werden muss - und dokumentieren dies in Form einer Lückenanalyse, bevor die Arbeit beginnt.
2. Workshop & Ausrichtung
Strukturierte Moderationssitzungen mit Ihrem Risikoteam und den relevanten Interessengruppen. Wir arbeiten uns durch die Definitionen der Risikobereitschaft, die Struktur der Kategorien und die Bewertungsmethodik, bis sie vereinbart und dokumentiert sind. In der Regel ein bis drei Sitzungen, je nach Umfang und Verfügbarkeit der Beteiligten.
3. System-Konfiguration
Das vereinbarte Framework wird direkt in Ihrem SharePoint Risikoregister und Power BI Dashboard - Kategorien, Appetitbewertungen, Bewertungsbereiche und visuelle Darstellung. Wir aktualisieren jeden Ort, an dem der Rahmen erscheint: die Liste, das Formular, die Abläufe und das Dashboard.
4. Übergabe & Dokumentation
Vollständige Dokumentation des aktualisierten Rahmens und der Systemkonfiguration. Schulung der Risikoverantwortlichen, sofern erforderlich. Kontinuierliche Unterstützung als Retainer verfügbar. Beinhaltet 3 Monate Fehlerbehebung an der Systemkonfiguration.
Was wir abdecken.
Rahmenelemente
- Definitionen der Risikobereitschaft - pro Kategorie dokumentiert und von der richtigen Managementebene genehmigt
- Struktur der Risikokategorien - Namen, Gruppierungen und Hierarchien, die auf Ihre strategischen Ziele abgestimmt sind
- Methodik der Punktevergabe - 5×5-Wahrscheinlichkeits-x-Auswirkungs-Matrix mit klaren Deskriptor-Definitionen auf jeder Ebene
- Risikogeschwindigkeit/Timing - wie schnell sich jedes Risiko verwirklichen könnte, wenn es eintreten sollte
- Optionen zur Risikobewältigung - nach Risikoart, abgestimmt auf Ihr RM-Handbuch und Ihre Governance-Anforderungen
- Schwellenwerte für die Eskalation - welche Bewertungen welche Eskalationspfade auslösen und an wen
- Anpassung an die Unternehmensziele - Zuordnung der Risiken zu den strategischen Zielen, die sie am meisten beeinflussen
Einführung des Systems
- SharePoint-Listen-Konfiguration - Kategorie-Dropdowns, Appetit-Felder, end-to-end aktualisierte Wertungsspalten
- Power Apps Formular - die bedingte Logik wurde aktualisiert, um den neuen Kategorien und Antwortstrukturen Rechnung zu tragen
- Power BI-Dashboard - Visualisierung innerhalb/außerhalb des Appetits, Farben der Bewertungsbereiche, Kategoriefilter
- Appetit Anwendungsmatrix - automatischer Indikator, der anzeigt, ob jedes Risiko bei seiner aktuellen Einstufung innerhalb der Risikobereitschaft liegt
- Auswertung der Bandausrichtung - Geringfügige/bedeutende/bedeutende/kritische Bereiche konsistent in Register und Dashboard
- Neue Kategorien - durchgängig über alle Systemkomponenten hinzugefügt
Transparente Preisgestaltung.
Der Umfang von ERM-Beratungsaufträgen richtet sich nach der Komplexität des Rahmens und der Anzahl der beteiligten Akteure. Wir arbeiten auf Zeit- und Materialbasis zu einem festen Tagessatz.
| Art des Engagements | Typischer Anwendungsbereich | Vorläufige Kosten (netto) |
|---|---|---|
| Überprüfung des Rahmens und Lückenanalyse | 1-2 Tage | €800-€1.500 |
| Workshop-Moderation (pro Sitzung) | 1-2 Tage | €800-€1.500 |
| Vollständiger Rahmenentwurf + Systemkonfiguration | 5-10 Tage | €4.000-€7.500 |
| Tagessatz | ab 800 €/Tag (netto) - Standardmäßig mit Fernbedienung - Vor Ort verfügbar | |
ERM-Beratung ist am effektivsten, wenn sie mit unserer Risikoregister Service - Framework-Design und Systemaufbau in einem einzigen Auftrag zu einem Tagessatz.
Anwendung in der Praxis.
LeapLytics hat uns geholfen, unseren ERM-Rahmen mit unserem SharePoint-Risikoregister abzustimmen. Die Kategorien für die Risikobereitschaft, die Bewertungsbereiche und die Anwendungsmatrix für die Risikobereitschaft sind jetzt im Register und im Power BI-Dashboard konsistent - etwas, das wir seit über einem Jahr zu erreichen versuchten.
- Team Risiko & Compliance, Energie, Dänemark
Was uns auszeichnet.
Rahmen und System in einem Engagement
Die meisten ERM-Berater liefern ein Rahmendokument und ziehen weiter. Die meisten IT-Berater bauen das System auf der Grundlage der ihnen zur Verfügung gestellten Dokumentation auf. Wir machen beides - das heißt, der von uns entworfene Rahmen ist direkt umsetzbar, und das von uns entwickelte System spiegelt den Rahmen tatsächlich wider. In der Lücke zwischen den beiden geht nichts verloren.
Microsoft 365-Implementierung inklusive
Jede Empfehlung von uns ist in SharePoint und Power BI umsetzbar. Wir entwerfen keine Appetit-Kategorien, die nicht in eine Dropdown-Liste passen, oder Bewertungsmethoden, die sich nicht als berechnete Spalte darstellen lassen. Der Rahmen ist von Anfang an für das System konzipiert.
Aufbauend auf echter ERM-Erfahrung
Wir haben Risikoregister, Risikobereitschaftsmatrizen und ERM-Rahmenwerke für Organisationen in ganz Europa entworfen und implementiert - in den Bereichen Verkehr, Infrastruktur, Finanzen und öffentlicher Sektor. Wir verstehen die Sprache des Risikomanagements auf Vorstandsebene und nicht nur, wie man eine SharePoint-Liste konfiguriert.
Häufig gestellte Fragen.
Müssen wir bereits ein Risikoregister haben, um von der ERM-Beratung zu profitieren?
Nein. Wir arbeiten mit Organisationen in jeder Phase - von Organisationen, die ganz neu anfangen, bis hin zu Organisationen mit einem bestehenden Register, das an einen neuen oder überarbeiteten Rahmen angepasst werden muss. Die Lückenanalyse in Phase eins zeigt uns genau, worauf wir uns konzentrieren müssen.
Ist Ihre ERM-Beratung auf die ISO 31000 abgestimmt?
Ja. Unser Rahmenwerk basiert auf der ISO 31000 und führenden ERM-Praktiken, einschließlich des COSO-Rahmenwerks, sofern relevant. Wir passen das Rahmenwerk an den Kontext, die Branche, den Reifegrad und das regulatorische Umfeld Ihrer Organisation an - und nicht an eine generische Vorlage.
Können Sie Workshops mit unserem Vorstand oder unserer Geschäftsleitung moderieren?
Ja. Wir haben Erfahrung mit der Moderation von Workshops zur Risikobereitschaft mit Risikoverantwortlichen, CFOs und Stakeholdern auf Vorstandsebene. Die Sitzungen sind strukturiert, um eine Einigung zu erzielen, nicht um Folien zu präsentieren. Sie können über Teams oder vor Ort abgehalten werden; die Reisekosten werden nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Wie lange dauert die Entwicklung und Umsetzung eines vollständigen ERM-Rahmens?
Ein gezielter Einsatz, der die Rahmenkonzeption und die Systemkonfiguration umfasst, dauert in der Regel 5-10 Tage über 4-8 Wochen, je nach Verfügbarkeit der Beteiligten, der Anzahl der erforderlichen Workshops und der Komplexität des bestehenden Systems. Wir geben Ihnen vor Beginn einen schriftlichen Umfang.
Können Sie mit unseren bestehenden Risikomanagementunterlagen arbeiten?
Ja. Wir beginnen immer mit einer Überprüfung des Bestehenden - Rahmendokumente, Appetiterklärungen, Vorstandsunterlagen, bestehende Registerstruktur. In den meisten Fällen verfügen Organisationen über ein solides Fundament, das nur aktualisiert und angepasst werden muss. Von Grund auf neu anzufangen ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Was ist, wenn nur das System aktualisiert, aber nicht der Rahmen neu gestaltet werden muss?
Das ist auch in Ordnung. Wenn Ihr Framework bereits genehmigt ist und Sie nur die SharePoint- und Power BI-Konfiguration aktualisieren müssen, um es zu berücksichtigen, können wir dies als eigenständigen Systemkonfigurationsauftrag anbieten. Siehe unser Risikoregister Dienst für Einzelheiten.
ERM-Beratung funktioniert am besten als Teil einer Gesamtlösung.
Risikoregister
Der naheliegendste nächste Schritt nach der Anpassung des Rahmens: Die vereinbarten Definitionen, Kategorien und Bewertungsmethoden werden in ein vollständig konfiguriertes SharePoint- und Power BI-Risikoregister implementiert. Die Entwicklung des Rahmens und die Erstellung des Registers werden in einem einzigen Projekt durchgeführt.
Power BI-Beratung
Appetit-Matrizen, Scoring-Bänder und Risiko-Dashboards, die in Power BI erstellt werden, um den genehmigten Rahmen genau widerzuspiegeln. Heatmaps, Indikatoren für das Erreichen bzw. Überschreiten der Risikobereitschaft, Top-10-Risiko-Ansichten und der Status der Risikominderung - alles abgestimmt auf den von uns gemeinsam entwickelten Rahmen.
SharePoint-Entwicklung
Das Datenrückgrat eines jeden Risikoregisters. Wir konfigurieren SharePoint-Listen, um die Rahmenkategorien, Felder und die Bewertungslogik durchzusetzen - so macht es das System leicht, das Richtige zu tun und schwer, das Falsche zu tun.
Sind Sie bereit, Ihren ERM-Rahmen mit Ihrem System abzustimmen?
Sagen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie erreichen wollen - wir unterbreiten Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Vorschlag für die Vorgehensweise und den ungefähren Umfang. Keine Verpflichtung erforderlich.
Oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an info@leaplytics.de
Verwandte Dienstleistungen: Risikoregister - Power BI-Beratung - SharePoint-Entwicklung - Power Apps - Leistung automatisieren
