Wir entwerfen, erstellen und pflegen Unternehmensrisikoregister auf SharePoint und Power BI - vollständig automatisiert, ERM-ausgerichtet und appetitgesteuert. Von einer einzelnen Liste bis hin zu einem vollständigen Dashboard auf Vorstandsebene, das per Fernzugriff innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt wird.
Die meisten Risikoregister sind nicht für Sie geeignet.
Viele Unternehmen verwalten Risiken immer noch in Tabellen oder allgemeinen SharePoint-Listen - losgelöst von ihrem ERM-Rahmen, schwer zu pflegen und unmöglich, aussagekräftige Berichte zu erstellen. Das Ergebnis ist ein Register, das ausgefüllt wird, weil es sein muss, und nicht, weil es jemandem hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.
Kein automatisches Scoring
Die Wahrscheinlichkeit × Auswirkung wird manuell berechnet, von einem Blatt zum anderen kopiert und nie versionskontrolliert. Wenn sich die Methodik ändert, muss jemand jede Zeile von Hand aktualisieren.
Kein Echtzeit-Dashboard
Die Risikobereitschaft ist auf Vorstandsebene unsichtbar. Die Erstellung von Berichten dauert Tage, sie sind veraltet, bevor sie vorliegen, und sie zeigen nicht, ob die Risiken innerhalb oder außerhalb der Risikobereitschaft liegen.
Kein Arbeitsablauf
Abhilfemaßnahmen werden in E-Mail-Threads und Statusbesprechungen nachverfolgt, nicht in dem System, in dem das Risiko besteht. Überfällige Maßnahmen bleiben unbemerkt. Die Stakeholder wissen nicht, dass sie betroffen sind.
Ein Risikoregister, das tatsächlich funktioniert.
Wir erstellen Risikoregister direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung - keine neuen Lizenzen, keine neuen Tools. SharePoint als Daten-Backbone, Power BI für die Berichterstattung, Power Apps für intelligente Formulare, und Leistung automatisieren für Alarme und Benachrichtigungen. Alles bleibt bei Ihrem Mieter.
SharePoint-Risikoregister
Eine richtig strukturierte SharePoint-Liste mit allen erforderlichen Feldern - nicht nur eine allgemeine Liste mit ein paar zusätzlichen Spalten. Typische Feldabdeckung umfasst:
- Dropdown-Liste der Risikotypen (Risiko/Chance/Problem) mit bedingten Antwortoptionen
- Risikobereitschaftskategorien, die auf Ihren ERM-Rahmen abgestimmt sind
- Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsbewertungen vor und nach der Maßnahme (automatisch berechnet)
- Risikogeschwindigkeit/Zeitpunkt (wie schnell das Risiko eintreten könnte)
- Anpassung an die Unternehmensziele
- Stakeholder-Tagging mit automatischen Benachrichtigungen
- Unterpunkte für Abhilfemaßnahmen mit Kontrollinhaber, Zieldatum und Status
- Feld Gelernte Lektion (nur Ausgabentyp)
- Finanzieller Wert im Risiko
Power Apps Smart Form
Das standardmäßige SharePoint-Formular kann keine Felder ein- oder ausblenden, je nachdem, was der Benutzer auswählt. Unser Power Apps-Ersatz kann das. Es passt sich dynamisch an den Risikotyp an - ein Risiko zeigt also Abschwächen / Annehmen / Übertragen / Vermeiden an, während eine Chance Ausnutzen / Verbessern / Übertragen anzeigt. Geführte Eingaben, integrierte Validierung und keine Schulung erforderlich.
Power BI Dashboard
Ein mehrseitiges Live-Dashboard, das direkt mit Ihrem SharePoint-Risikoregister verbunden ist. Typische Seiten sind:
- Risiko-Matrix: Heatmap aller offenen Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, farblich kodiert nach Risikobereitschaft
- Statistik & Risiko Detail: Punkte, Bewertungen, Geschwindigkeit und Filter nach Funktion, Kategorie und Status
- Status der Milderung: Fortschritt nach Funktion und Appetitkategorie - Nicht begonnen / In Arbeit / Abgeschlossen / Überfällig
- Top-10-Risiken: filterbar nach Bewertung, Appetit, Funktion und Geschwindigkeit
Power Automate Alerts
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, die eine manuelle Nachverfolgung überflüssig machen. Enthaltene Abläufe decken typischerweise ab:
- Warnung bei überfälligen Abhilfemaßnahmen - benachrichtigt den Risikoeigner, wenn eine Abhilfemaßnahme nach einem Monat noch nicht aktualisiert wurde
- Benachrichtigung über die Zuweisung von Stakeholdern - benachrichtigt den Stakeholder automatisch per E-Mail, wenn er für ein Risiko markiert wurde
- Statusänderungswarnungen - benachrichtigt Eigentümer, wenn sich ein Risikostatus im Register ändert
Wie es funktioniert.
1. Anstoß & Durchgang
Wir überprüfen gemeinsam Ihre bestehende Einrichtung, das Anforderungsdokument und die offenen Punkte. Nichts wird gebaut, bevor der Umfang nicht vereinbart ist. Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung dessen, was im Umfang enthalten ist, was nicht, und was wir von Ihnen brauchen, bevor wir beginnen.
2. Bauen Sie
SharePoint, Power Apps, Power Automate und Power BI werden direkt in Ihrem Microsoft 365-Tenant konfiguriert. Wir arbeiten in einem Staging-Bereich, wo verfügbar, und schalten erst nach Ihrer Freigabe in den Live-Betrieb. Wöchentliche schriftliche Status-Updates jeden Freitag.
3. UAT-Management
Wir verwalten den gesamten Testprozess - Erstellung von Testfällen auf der Grundlage des vereinbarten Umfangs, Entwurf des Testprogramms, Koordinierung der Ausführung und Fehlerverfolgung. Der von Ihnen benannte UAT-Ansprechpartner prüft und bestätigt. Wir beheben den Fehler, Sie geben ihn frei.
4. Produktivsetzung und Übergabe
Datenmigration aus Ihrem bestehenden Register, abschließende Prüfungen und vollständige Übergabe mit Dokumentation. 3 Monate Fehlerbehebung nach dem Go-Live ohne zusätzliche Kosten inbegriffen.
Was enthalten ist.
Das Hauptengagement umfasst in der Regel:
- SharePoint-Listenentwurf mit allen erforderlichen Feldern (in der Regel 30-40 Konfigurationen auf Feldebene)
- Benutzerdefiniertes Power-Apps-Formular, das das SharePoint-Standardformular ersetzt
- Bedingte Logik: dynamische Dropdowns, Feldsichtbarkeit, typabhängige Antwortoptionen
- Pre- und Post-Mitigation Scoring (automatische Berechnung: Wahrscheinlichkeit × Auswirkung)
- Darstellung der Risikobereitschaft - automatisierter Indikator für die Einhaltung bzw. Überschreitung der Risikobereitschaft
- Leistung Automatisierte Abläufe: Warnungen bei überfälligen Abhilfemaßnahmen, Benachrichtigung von Interessengruppen
- Power BI-Dashboard (in der Regel 3-5 Seiten: Heatmap, Statistiken, Abschwächungsstatus, Top 10)
- Vollständiges UAT-Management: Testfälle, Durchführung, Fehlerbehebung
- Datenmigration aus einem bestehenden Register
- 3 Monate Fehlerbehebung nach dem Go-Live
Als optionale Zusatzausstattung erhältlich:
- Schulungen für Endbenutzer und Schulungsmaterial
- Beratung zum ERM-Rahmenwerk - Definition der Risikobereitschaft, Gestaltung der Kategorien, Bewertungsmethodik
- Laufende Wartung nach Ablauf der Garantiezeit
Transparente Preisgestaltung.
Wir arbeiten auf Zeit- und Materialbasis. Sie zahlen für die tatsächlich geleisteten Tage zu einem festen Tagessatz - kein Festpreis-Raten, keine versteckten Kosten. Wenn es weniger Tage dauert als veranschlagt, zahlen Sie weniger.
- Tagessatz: ab 800 €/Tag (netto)
- Typisches Engagement: 10-15 Manntage
- Typisches Budget: 7.500 € - 11.250 € (netto)
- Lieferung: 100% Fernbedienung
- Fakturierung: nach vereinbarten Meilensteinen (in der Regel 2 Rechnungen)
Für bestehende Kunden und mehrjährige Aufträge sind Vorzugspreise erhältlich.
Risikoteams in ganz Europa vertrauen darauf.
LeapLytics hat unser unternehmensweites Risikoregister auf SharePoint und Power BI erstellt und verwaltet es. Die Einrichtung umfasst 37 Konfigurationen auf Feldebene, ein benutzerdefiniertes Power-Apps-Formular, automatische Warnmeldungen und ein vollständiges Power-BI-Dashboard - alles innerhalb unserer Microsoft 365-Umgebung. Genau das, was wir brauchten.
- Team Risiko & Compliance, Transport, Deutschland
Hervorragendes Instrument zur Visualisierung des gesamten Risikoportfolios.
- Rail Baltica
Überzeugt uns auf ganzer Linie.
- VELUX Kommerziell
Warum LeapLytics?
Microsoft 365-Spezialisten
Wir arbeiten ausschließlich innerhalb Ihrer bestehenden M365-Umgebung. Keine neuen Tools, keine neuen Lizenzen, keine Daten, die Ihren Mandanten verlassen. Alles, was wir erstellen, gehört Ihnen und bleibt nach der Übergabe in Ihrer Umgebung.
Wir besitzen die Risk Matrix visual
Unsere AppSource-zertifizierte Risikomatrix stellt die Heatmap in Ihrem Power BI-Dashboard dar. Sie wird von Risikoteams in ganz Europa verwendet - einschließlich Rail Baltica und Velux - und ist separat auf Microsoft AppSource erhältlich. Wenn wir Ihr Dashboard erstellen, bringen wir plattformspezifisches Fachwissen mit, das über die Entwicklung von Standardberichten hinausgeht.
ERM-Erfahrung, nicht nur IT
Wir kennen uns mit Risikobereitschaft, ERM-Rahmenwerken, ISO 31000 und Risikobewertungsmethoden aus - und nicht nur damit, wie man SharePoint konfiguriert. Das bedeutet, dass das von uns entwickelte System widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich über Risiken denkt, und nicht nur, was das Tool standardmäßig leisten kann.
Häufig gestellte Fragen.
Benötigen wir zusätzliche Microsoft-Lizenzen?
Nein. Power Apps (Standard-SharePoint-Connector) und Power Automate sind in den meisten Microsoft 365-Plänen enthalten, einschließlich Business Standard, E3 und E5. Für ein Standard-Risikoregister-Engagement sind keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich. Wir bestätigen Ihre Lizenzberechtigung vor dem Start.
Können Sie mit unserer bestehenden SharePoint-Einrichtung arbeiten?
Ja. Wir arbeiten direkt in Ihrem bestehenden Microsoft 365-Tenant und passen uns an Ihre aktuelle Umgebung an. Wir bewerten Ihre Einrichtung während des Kickoffs und entwickeln die Lösung um das, was Sie bereits haben.
Wie lange dauert es?
Ein typischer Risikoregister-Auftrag dauert von Anfang bis Ende 6-8 Wochen und umfasst Aufbau, UAT, Datenmigration und Inbetriebnahme. Der Zeitrahmen hängt vom Umfang, den Feedback-Zyklen und davon ab, wie schnell der Zugang bereitgestellt werden kann.
Arbeiten Sie vor Ort?
Alle Arbeiten werden standardmäßig per Fernzugriff von Deutschland aus durchgeführt. Besuche vor Ort können in gegenseitigem Einvernehmen vereinbart werden - zum Beispiel für Kickoff, UAT oder Go-Live. Reisekosten werden nach vorheriger schriftlicher Genehmigung zum Selbstkostenpreis in Rechnung gestellt.
Was passiert, wenn sich die Anforderungen während des Projekts ändern?
Alle Änderungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, werden über ein formelles Änderungsverfahren abgewickelt, bei dem die Auswirkungen auf den Zeitplan und die Kosten geprüft und schriftlich vereinbart werden, bevor die zusätzliche Arbeit beginnt. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts zum Umfang hinzugefügt.
Was ist, wenn wir noch keinen ERM-Rahmen haben?
Auch dabei können wir helfen. Unser ERM-Beratung Service umfasst die Definition der Risikobereitschaft, die Entwicklung von Kategorien und die Bewertungsmethodik - und wir implementieren sie direkt in das Register als Teil desselben Auftrags.
Sind Sie bereit, Ihr Risikoregister zu erstellen?
Erzählen Sie uns von Ihrer derzeitigen Einrichtung und was Sie erreichen wollen. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie von uns einen unverbindlichen Kostenvoranschlag.
Oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an info@leaplytics.de
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