Wir entwerfen und erstellen SharePoint-Listen, Formulare, Berechtigungen und Workflows - direkt in Ihrem Microsoft 365-Tenant. Saubere Datenstrukturen, intelligente Formulare und automatisierte Prozesse, die die Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten ersetzen, auf die sich Ihr Team immer noch verlässt.
SharePoint kann viel mehr als das, was Sie aus ihm herausholen.
Die meisten Teams verwenden SharePoint als einfachen Dateispeicher oder als klobige Standardliste. Mit der richtigen Struktur, den richtigen Formularen und der richtigen Automatisierung wird SharePoint zu einem echten Geschäftstool - verbunden mit Power Apps, Leistung automatisierenund Power BI. Die Kluft zwischen dem, was SharePoint kann, und dem, was die meisten Unternehmen daraus machen, ist groß, und das ist in der Regel ein Konfigurationsproblem, kein Toolproblem.
Unstrukturierte Listen
Falsche Spaltentypen, keine Validierungsregeln, keine einheitliche Benennung. Die Benutzer geben freien Text ein, wo eine Auswahlliste sein sollte, lassen erforderliche Felder leer, und die Daten werden zu unzuverlässig, um daraus Berichte zu erstellen. Eine Liste, die unordentlich beginnt, wird mit der Zeit immer unordentlicher.
Standardformulare, die Benutzer verwirren
Das SharePoint-Standardformular zeigt jedem Benutzer jedes Feld in der Reihenfolge an, in der es hinzugefügt wurde. Erforderliche Felder werden nicht erzwungen, Dropdowns sind flache Listen ohne Logik, und es gibt keine Anleitung, was wohin gehört. Das Ergebnis sind inkonsistente Daten und frustrierte Benutzer.
Keine Automatisierung
Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen werden manuell gehandhabt - eine Erinnerungs-E-Mail hier, eine Team-Nachricht dort. Niemand weiß, was sich geändert hat, ohne die Liste direkt zu überprüfen. Genehmigungen werden in Posteingängen ohne Prüfpfad gespeichert. Nichts bewegt sich, es sei denn, jemand geht der Sache nach.
Was wir liefern.
Wir arbeiten direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Keine neuen Tools, keine externen Plattformen, keine Daten, die Ihr Unternehmen verlassen. SharePoint ist das Rückgrat - wir sorgen dafür, dass es richtig funktioniert.
Benutzerdefinierte SharePoint-Listen
Eine richtig strukturierte SharePoint-Liste ist die Grundlage jeder funktionierenden Lösung. Wir entwerfen und erstellen Listen, die die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams widerspiegeln - nicht nur das, was SharePoint von Haus aus kann. Dies umfasst in der Regel:
- Korrekte Spaltentypen: Auswahl, Person, Datum, berechnet, nachschlagen - nicht nur einzeiliger Text für alles
- Validierungsregeln, die die Datenqualität an der Eingabestelle sicherstellen
- Bedingte Pflichtfelder - nur erzwungen, wenn sie zutreffen
- Mehrere Ansichten, die auf verschiedene Rollen und Anwendungsfälle zugeschnitten sind
- Indizierte Spalten für mehr Leistung bei größeren Listen
- Spaltenformatierung und Farbcodierung, um den Status auf einen Blick sichtbar zu machen
Power Apps Formular-Ersatz
Das SharePoint-Standardformular kann keine Felder ein- oder ausblenden, je nachdem, was der Benutzer auswählt. Es kann keine bedingte Logik erzwingen, den Benutzer durch einen mehrstufigen Prozess führen oder sich je nach Rolle anpassen. Unser Power Apps Leinwand Form Ersatz kann. Typische Fähigkeiten umfassen:
- Dynamische Dropdowns, die auf der Grundlage früherer Auswahlen filtern
- Bedingte Feldsichtbarkeit - Felder erscheinen nur, wenn sie relevant sind
- Geführte mehrstufige Eingabe mit Validierung bei jedem Schritt
- Vorausgefüllte Felder basierend auf dem Benutzerprofil oder früheren Eingaben
- Mobilfreundliches Layout für Außendienst- oder Remote-Teams
Berechtigungen & Zugangskontrolle
Berechtigungen in SharePoint sind mächtig, aber leicht falsch zu machen. Wir entwerfen und implementieren saubere Berechtigungsstrukturen, die den Benutzern Zugriff auf das geben, was sie brauchen, und nicht mehr. Der typische Umfang umfasst:
- Berechtigungen auf Standort-, Listen- und Bibliotheksebene, die auf Ihre Rollenstruktur abgestimmt sind
- Konfiguration von Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Gruppen
- Berechtigungen auf Objektebene, sofern erforderlich (unter sorgfältiger Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Leistung)
- Zuweisung von Besucher-, Mitglieder- und Eigentümerrollen
- Externe Freigabekonfiguration
Migration und Modernisierung
Umstellung von veraltetem SharePoint, veralteten Listen oder auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozessen auf eine saubere, moderne SharePoint Online-Einrichtung. Wir übernehmen die komplette Migration, einschließlich:
- Feldzuordnung von der Ausgangs- zur Zielstruktur
- Datenbereinigung und -umwandlung vor dem Import
- Validierung der migrierten Daten gegenüber der Quelle
- Behandlung von Sonderzeichen, Datumsformaten und Lookup-Abhängigkeiten
- Migration von Excel, CSV, SharePoint on-premises oder SharePoint 2013/2016
Wie es funktioniert.
1. Entdeckung & Kartierung
Bevor wir auch nur eine einzige Konfigurationszeile schreiben, überprüfen wir Ihre bestehenden Einstellungen, Datenstrukturen und Anforderungen. Wir legen fest, was gebaut, migriert oder verbessert werden muss, identifizieren Abhängigkeiten und vereinbaren den Umfang schriftlich, bevor die Entwicklung beginnt.
2. Bauen Sie
Listen, Formulare, Berechtigungen und Workflows werden direkt in Ihrem Microsoft 365-Tenant konfiguriert. Wo ein Staging-Bereich zur Verfügung steht, entwickeln wir dort zuerst und schalten ihn erst nach Ihrer Überprüfung frei. Wöchentliche, schriftliche Status-Updates.
3. UAT-Management
Wir managen den gesamten Testprozess - Erstellung von Testfällen, Koordination der Ausführung, Fehlerverfolgung und -behebung. Der von Ihnen benannte Ansprechpartner prüft das Projekt anhand der vereinbarten Abnahmekriterien. Wir beheben alle Abweichungen vom Umfang, und Sie geben Ihre Zustimmung.
4. Übergabe & Dokumentation
Vollständige Übergabe einschließlich Dokumentation des Listenentwurfs, Notizen zur Formularlogik, Zusammenfassung der Berechtigungsstruktur und aller Migrationsaufzeichnungen. Beinhaltet 3 Monate Fehlerbehebung nach dem Go-Live. Fortlaufender Support ist als Retainer verfügbar.
Wofür unsere Kunden uns einsetzen.
Risikoregister
Eine strukturierte SharePoint-Liste ist die Grundlage eines Unternehmensrisikoregisters - verbunden mit einem Power Apps Smart Form, einem Power BI-Dashboard und Power Automate-Warnungen. Einer unserer häufigsten Aufträge, der 30-40 Konfigurationen auf Feldebene in einer einzigen Liste abdeckt.
Projektverfolgung
Eine benutzerdefinierte Projektliste, die eine Tabellenkalkulation oder eine generische Aufgabentafel ersetzt. Die typische Einrichtung umfasst die Zuweisung des Eigentümers, RAG-Status mit Farbformatierung, Meilensteindaten, Phasenverfolgung, automatische Benachrichtigungen über Statusänderungen und eine Power BI-Projektportfolioansicht.
Vermögens- und Inventarverzeichnis
Verfolgen Sie Geräte, Softwarelizenzen, physische Anlagen oder IT-Hardware mit einer strukturierten SharePoint-Liste. Enthält Asset-ID, Standort, Eigentümer, Zustand, Garantiedaten und automatische Warnungen für anstehende Verlängerungen oder Überprüfungstermine.
HR & Onboarding Arbeitsabläufe
Strukturierte Onboarding-Checklisten mit Aufgabenzuweisung, Fälligkeitsterminen, Erledigungsverfolgung und automatischen Benachrichtigungen an Manager, wenn Schritte überfällig sind. Ersetzt gemeinsam genutzte Excel-Tracker und E-Mail-Ketten.
Lieferanten- und Lieferantenregister
Zentralisierte Lieferantendaten mit Vertragsdaten, Eigentümerzuweisung, Genehmigungsstatus, Dokumentenanhängen und automatischen Verlängerungserinnerungen. Oft kombiniert mit einem Power-Apps-Formular für Lieferanten-Selbstbedienungs-Updates.
Checklisten zur Einhaltung der Vorschriften
Strukturierte Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften mit Kontrollinhaber, Fälligkeitsdatum, Nachweisanhang und automatischer Eskalation bei Fristüberschreitung. Direkte Einspeisung in ein Power BI Compliance Dashboard.
Transparente Preisgestaltung.
Wir arbeiten auf Zeit- und Materialbasis. Sie zahlen für die tatsächlich geleisteten Tage zu einem festen Tagessatz - kein Festpreis-Raten, keine versteckten Kosten. Wenn es weniger Tage dauert als veranschlagt, zahlen Sie weniger.
- Tagessatz: ab 800 €/Tag (netto)
- Einfache Neugestaltung von Listen oder Ersetzung von Formularen: 2-5 Tage
- Größeres Projekt (Migrationen, Berechtigungen, mehrere Listen): 6-12 Tage
- Lieferung: 100% Fernbedienung
- Fakturierung: nach vereinbarten Meilensteinen
Für bestehende Kunden und für Aufträge mit mehreren Arbeitsschritten sind Vorzugspreise erhältlich.
Teams in ganz Europa vertrauen darauf.
LeapLytics hat unsere gesamte Struktur des SharePoint-Risikoregisters neu gestaltet - 37 Änderungen auf Feldebene, ein benutzerdefiniertes Power-Apps-Formular und ein vollständiges Berechtigungsmanagement. Alles ist jetzt sauber, konsistent und mit unserem Power BI-Dashboard verbunden.
- Team Risiko & Compliance, Logistik, Deutschland
Warum LeapLytics?
Wir arbeiten in Ihrem Mieter
Die gesamte Entwicklung erfolgt direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Keine externen Tools, keine Daten, die Ihr Unternehmen verlassen, keine neue Infrastruktur, die Sie verwalten oder für die Sie bezahlen müssen. Alles, was wir entwickeln, gehört Ihnen und bleibt nach der Übergabe in Ihrer Umgebung.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Wir erstellen nicht nur Listen - wir verbinden sie. Eine SharePoint-Liste ist nützlicher, wenn das Formular, das sie füttert, intelligent ist (Power Apps), die Ereignisse, die er auslöst, sind automatisiert (Leistung automatisieren), und die darin enthaltenen Daten sind in einem Live-Dashboard sichtbar (Power BI). Wir entwerfen und erstellen den gesamten Stack.
Branchenübergreifende Kenntnisse
Wir haben SharePoint-Lösungen für Risikomanagement, Compliance, Betrieb, Finanzen, HR und IT entwickelt. Wir verstehen die Geschäftslogik hinter den von uns erstellten Datenstrukturen - nicht nur die technische Konfiguration. Das bedeutet weniger Iterationen und ein Ergebnis, das tatsächlich zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Häufig gestellte Fragen.
Benötigen wir zusätzliche Lizenzen für die SharePoint-Entwicklung?
Nein. SharePoint ist in allen Microsoft 365 Business- und Enterprise-Tarifen enthalten. Power Apps und Power Automate mit Standard-SharePoint-Konnektoren sind ebenfalls in den meisten Plänen enthalten (Business Standard, E3, E5 und höher). Für ein typisches SharePoint-Engagement sind keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich. Wir bestätigen Ihre Berechtigung vor dem Start.
Können Sie mit unserer bestehenden SharePoint-Umgebung arbeiten?
Ja. Wir bewerten zunächst Ihre aktuelle Einrichtung und bauen auf dem auf, was Sie bereits haben. Wir benötigen keine neue Umgebung oder eine neue SharePoint-Website. In den meisten Fällen verbessern und erweitern wir das, was bereits vorhanden ist.
Können Sie Daten aus Tabellenkalkulationen oder SharePoint-Altbeständen migrieren?
Ja. Die Datenmigration aus Excel-, CSV- oder älteren SharePoint-Listen gehört zu unserem Standardangebot. Wir ordnen Ihre vorhandenen Felder der neuen Struktur zu, bereinigen die Daten wo nötig und importieren sie mit Validierungsprüfungen. So erhalten Sie vom ersten Tag an saubere, strukturierte Daten.
Wie lange dauert ein typisches SharePoint-Projekt?
Eine einfache Listenumgestaltung oder ein Formularaustausch dauert in der Regel 2-5 Tage. Ein größeres Projekt, das Migrationen, Berechtigungen für mehrere Standorte und mehrere Listen umfasst, dauert in der Regel 6-12 Tage. Wir geben Ihnen einen schriftlichen Umfang und Kostenvoranschlag, bevor wir beginnen, damit Sie wissen, was Sie erwarten können.
Arbeiten Sie vor Ort?
Alle Arbeiten werden standardmäßig per Fernzugriff von Deutschland aus durchgeführt. Besuche vor Ort können in gegenseitigem Einvernehmen vereinbart werden - zum Beispiel für Kickoff- oder Go-Live-Sitzungen. Reisekosten werden nach vorheriger schriftlicher Genehmigung zum Selbstkostenpreis in Rechnung gestellt.
Können Sie SharePoint auch mit Power BI oder Power Automate verbinden?
Ja - und das tun wir oft. Eine SharePoint-Liste, die mit einem Power BI-Dashboard verbunden ist und mit Power Automate-Abläufen automatisiert wird, ist eine gängige Kombination. Bei Bedarf planen und erstellen wir alle drei Elemente in einem einzigen Projekt.
Oft kombiniert mit SharePoint.
Power Apps
Ersetzen Sie das standardmäßige SharePoint-Formular durch eine intelligente Canvas-App. Bedingte Logik, dynamische Dropdowns, mehrstufige geführte Eingaben und mobilfähiges Layout. Die häufigste Ergänzung für jede SharePoint-Listenerstellung.
Leistung automatisieren
Automatisieren Sie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Statusaktualisierungen, die direkt von Ihren SharePoint-Listenereignissen ausgelöst werden. Statusänderungen, neue Elemente, überfällige Termine - alles wird automatisch verarbeitet, ohne dass jemand die Liste manuell überprüfen muss.
Power BI-Beratung
Verwandeln Sie Ihre SharePoint-Listendaten in Live-Dashboards und Berichte. Risikoportfolios, Projektstatus, Compliance-Tracking, Anlagenregister - alle strukturierten SharePoint-Daten können in ein Power BI-Dashboard einfließen.
Lassen Sie uns Ihren SharePoint in Ordnung bringen.
Sagen Sie uns, womit Sie arbeiten und was Sie brauchen - wir werden Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen vorläufigen Kostenvoranschlag vorlegen. Keine Verpflichtung erforderlich.
Oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an info@leaplytics.de
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