Wir entwerfen und erstellen Power Apps, die klobige Formulare ersetzen, Genehmigungen automatisieren und Ihre Daten verbinden - und das alles innerhalb Ihres bestehenden Microsoft 365 Tenants. Keine neue Software, keine neuen Lizenzen, kein monatelanger IT-Rückstau. Wir entwickeln sie direkt in Ihrer Umgebung und übergeben sie als Ihre.
Ihr Team hat etwas Besseres verdient als Excel-Formulare und E-Mail-Ketten.
Die meisten Unternehmen haben Prozesse, die in Tabellenkalkulationen, E-Mail-Threads oder einfachen SharePoint-Standardformularen ablaufen. Die Werkzeuge, um sie zu ersetzen, sind bereits in Ihrer Microsoft 365-Lizenz enthalten - sie müssen nur richtig erstellt werden. Mit Power Apps können Sie manuelle, fehleranfällige Prozesse durch intelligente, vernetzte Geschäftsanwendungen ersetzen, ohne etwas Neues kaufen zu müssen.
Manuelle Dateneingabe in nicht miteinander verbundenen Tools
Ein neues Risiko wird in das Register eingetragen, dann in eine Excel-Tabelle kopiert, in einer wöchentlichen E-Mail zusammengefasst und erneut aktualisiert, wenn sich der Status ändert. Jeder Schritt ist eine Chance, eine Inkonsistenz einzuführen. Die Benutzer verbringen ihre Zeit mit der Datenverwaltung statt mit der Arbeit, die die Daten eigentlich unterstützen sollen. Niemand kann sich darauf verlassen, dass die Version, die er betrachtet, aktuell ist.
Keine bedingte Logik
Das SharePoint-Standardformular zeigt jedem Benutzer jedes Feld in der Reihenfolge an, in der die Spalten erstellt wurden. Ein Risikobesitzer sieht Felder für die Opportunity Response, die nicht für ein Risiko gelten. Ein Feld, das nur relevant ist, wenn der Risikotyp "Problem" ist, ist in jedem Datensatz sichtbar. Formulare sind unübersichtlich, verwirrend und werden regelmäßig unvollständig ausgefüllt, weil nichts dazu zwingt, die richtigen Felder zur richtigen Zeit auszufüllen.
Keine Automatisierung
Wenn ein Formular abgeschickt wird, geschieht nichts automatisch. Es muss eine E-Mail geschrieben werden, eine Benachrichtigung muss gesendet werden, ein Status muss manuell aktualisiert werden. Genehmigungen landen in Postfächern, ohne dass sie nachverfolgt werden können. Nichts ist überprüfbar und nichts ist schnell - denn der Prozess wird von einzelnen Personen und nicht vom System zusammengehalten.
Power Apps, die wir für unsere Kunden entwickeln.
Wir erstellen Canvas-Anwendungen, die mit SharePoint und anderen Microsoft 365-Datenquellen verbunden sind. Von einem einfachen intelligenten Formular bis hin zu einer mehrstufigen Workflow-App mit Genehmigungen, Benachrichtigungen und rollenbasierten Ansichten.
Canvas-Apps
Maßgeschneiderte Apps, die für einen bestimmten Anwendungsfall entwickelt werden - keine generische Vorlage, die angepasst wird. Das Layout, die Logik und die Benutzerfreundlichkeit sind darauf ausgerichtet, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet - auf dem Desktop und auf dem Handy. Typische Funktionen sind:
- Die Gestaltung der einzelnen Bildschirme ist auf die jeweilige Aufgabe abgestimmt - kein einziges Formular mit fünfzig Feldern
- Rollenbasierte Ansichten: unterschiedliche Bildschirme oder Felder, die für verschiedene Benutzer je nach ihrem Microsoft 365-Profil sichtbar sind
- Nur-Lese- und Bearbeitungsmodus: Benutzer können Datensätze einsehen, ohne Gefahr zu laufen, sie versehentlich zu ändern
- Such- und Filterbildschirme: schnelles Auffinden vorhandener Datensätze vor dem Anlegen eines neuen Datensatzes
- Offline-Fähigkeit für Außendienstteams, deren Internetverbindung unzuverlässig ist
- Mobil-optimiertes Layout für die Nutzung auf Handys und Tablets ohne Zoomen und Scrollen
SharePoint-Formular-Ersatz
Das standardmäßige SharePoint-Listenformular kann keine Felder ein- oder ausblenden, je nachdem, was der Benutzer auswählt. Es kann keine bedingte Logik erzwingen, einen Benutzer durch einen mehrstufigen Prozess führen oder sich je nach seiner Rolle anpassen. Unser Power Apps-Ersatz kann das. Dies ist der häufigste Ausgangspunkt für Kunden, die bereits SharePoint-Listen haben, aber mit den Standardformularen unzufrieden sind. Typische Ergänzungen sind:
- Dynamische Dropdowns, die auf der Grundlage früherer Auswahlen filtern - z. B. werden die Antwortoptionen für die Opportunity nur angezeigt, wenn Typ = Opportunity
- Bedingte Feldsichtbarkeit - Felder erscheinen nur, wenn sie für den aktuellen Datensatz relevant sind
- Durchsetzung von Pflichtfeldern mit klaren Validierungsmeldungen zum Zeitpunkt der Übermittlung
- Berechnete Felder, die im Formular angezeigt werden, ohne dass der Benutzer die Berechnungen durchführen muss
- Vorgefüllte Felder basierend auf dem Profil des angemeldeten Benutzers (Name, Abteilung, Manager)
- Geführte Eingabe in mehreren Schritten für komplexe Datensätze, die ein langes Formular in überschaubare Abschnitte unterteilt
Risikomanagement-Apps
Intelligente Formulare und Workflow-Anwendungen, die speziell für RisikoregisterERM-Prozesse und Compliance-Workflows. Der häufigste Einsatz ist das Ersetzen des standardmäßigen SharePoint-Risikoregisterformulars durch eine Power Apps Canvas-Anwendung, die die richtigen Felder, Logik und Antwortoptionen für jeden Risikotyp durchsetzt. Typische Funktionen sind:
- Auswahl des Risikotyps (Risiko/Chance/Problem), der steuert, welche Antwortoptionen, Felder und Abschnitte angezeigt werden
- Dropdown-Menü für bedingte Risikoreaktionen: Abschwächen / Akzeptieren / Übertragen / Vermeiden für Risiken; Ausnutzen / Verbessern / Übertragen für Chancen
- Abschnitt "Gelernte Lektionen", der nur für Ausgabedatensätze angezeigt wird
- Unterformular für Abhilfemaßnahmen: Hinzufügen mehrerer Abhilfemaßnahmen mit Kontrollverantwortlichem, Zieldatum und Status, ohne den Risikodatensatz zu verlassen
- Stakeholder-Tagging mit sofortiger E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst durch Leistung automatisieren
- Schreibgeschützte Übersichtsansicht für Beteiligte, die den Datensatz sehen, aber nicht bearbeiten müssen
Genehmigungs- und Workflow-Anwendungen
Mehrstufige Anwendungen mit integrierten Genehmigungsabläufen, Statusverfolgung und Benachrichtigungen. Integriert mit Leistung automatisieren für eine durchgängige Automatisierung. Typische Anwendungsfälle sind Beschaffungsanfragen, Genehmigungen durch die Personalabteilung, Freigaben für die Einhaltung von Vorschriften und das Onboarding von Lieferanten - also jeder Prozess, bei dem ein Datensatz mehrere Prüfer durchlaufen muss, wobei das Ergebnis in jeder Phase dokumentiert wird.
- Einreichungsformular: strukturierte Datenerfassung mit Validierung vor Beginn des Genehmigungsverfahrens
- Ansicht für Genehmigende: Sie können den gesamten Datensatz einsehen, Kommentare hinzufügen und mit einem Fingertipp genehmigen oder ablehnen.
- Statusverfolgung: Die Antragsteller können genau sehen, wo sich ihr Antrag im Prozess befindet.
- Audit Trail: jede Entscheidung wird mit einem Zeitstempel versehen und mit dem Datensatz in SharePoint abgeglichen
- Eskalation: automatische Erinnerung an den Genehmigenden nach einem bestimmten Zeitraum; Eskalation an den Vorgesetzten, wenn keine Reaktion erfolgt
Wie es funktioniert.
1. Anforderungen & Design
Wir beginnen mit einer strukturierten Anforderungssitzung, um Ihren Anwendungsfall, die Benutzer, die Daten und den Prozess, den die App unterstützen soll, zu verstehen. Wir skizzieren den Bildschirmablauf, die Logik und das Datenmodell, bevor wir eine einzige Formel schreiben. Hier identifizieren wir die Randfälle und Ausnahmen, die sonst während der Entwicklung auftauchen würden.
2. Aufbauen & Iterieren
Die App wird direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung erstellt. Wir stellen Ihnen zu einem vereinbarten Zeitpunkt eine Arbeitsversion zur Verfügung - in der Regel nachdem die Kernbildschirme funktionsfähig sind, aber bevor die Logik vollständig ausgefeilt ist - und berücksichtigen Ihr Feedback, bevor wir die App fertigstellen. Sie sehen den Fortschritt vor der Freigabe, nicht erst bei der Freigabe.
3. UAT-Management
Wir managen den gesamten Testprozess - Erstellung von Testfällen auf der Grundlage der vereinbarten Anforderungen, Koordinierung der Ausführung mit dem von Ihnen benannten UAT-Ansprechpartner, Fehlerverfolgung und -behebung. Sie testen anhand realer Szenarien. Wir beheben Abweichungen vom Umfang. Sie melden sich ab.
4. Übergabe & Dokumentation
Vollständige Übergabe einschließlich einer Bildschirm-für-Bild-Dokumentation der Anwendungslogik, der Datenverbindungen und aller Formeln, die einer Erklärung bedürfen. Ihr Team sollte in der Lage sein, die Funktionsweise der App zu verstehen und kleinere Änderungen vorzunehmen, ohne dass Sie uns brauchen. Beinhaltet 3 Monate Fehlerbehebung. Laufende Unterstützung ist als Retainer erhältlich.
Wofür unsere Kunden Power Apps verwenden.
Formulare für das Risikoregister
Die häufigste Ausgangssituation. Ein Power Apps Canvas-Formular, das das Standardformular des SharePoint-Risikoregisters ersetzt - mit bedingter Logik für Risikotypen, dynamischen Antwort-Dropdowns, Unterformularen zur Risikominderung und Stakeholder-Tagging. Das Formular erzwingt die richtigen Felder für jeden Risikotyp und eliminiert die unvollständigen Eingaben, die auftreten, wenn Benutzer ein flaches, undifferenziertes Formular vor sich haben.
Berichterstattung über Vorfälle
Eine mobilfreundliche App zur Erfassung von Vorfällen für Einsatzteams. Benutzer melden Vorfälle vor Ort per Telefon oder Tablet - strukturiertes Formular mit Standort, Kategorie, Schweregrad und Foto-Upload. Die Übermittlung löst eine Leistung automatisieren Fluss, der den zuständigen Manager benachrichtigt und einen Eintrag im SharePoint-Vorfallregister mit dem korrekten Status und Eigentümer erstellt.
Vermögensverwaltung
Eine Canvas-App zur Verfolgung von Geräten, Softwarelizenzen oder physischen Vermögenswerten, die mit einem SharePoint Bestandsregister. Benutzer können bestehende Anlagen suchen, den Zustand oder den Standort aktualisieren, Objekte zur Überprüfung markieren und neue Anlagen hinzufügen - alles von derselben App aus. Enthält eine Manager-Ansicht, die zeigt, welche Anlagen kurz vor der Erneuerung stehen oder zum Austausch gekennzeichnet sind.
Genehmigungs-Workflows
Eine strukturierte Genehmigungs-App, die ein E-Mail-basiertes Genehmigungsverfahren ersetzt. Einreicher füllen ein geführtes Formular mit allen erforderlichen Informationen aus, bevor der Antrag in die Genehmigungswarteschlange gelangt. Die Genehmiger sehen eine übersichtliche Zusammenfassung und genehmigen / lehnen mit Kommentaren ab. Der vollständige Entscheidungspfad wird in die SharePoint-Liste zurückgeschrieben und ist für alle Beteiligten sichtbar. Das Problem "Ich habe diese E-Mail nie erhalten" ist damit vollständig gelöst.
Onboarding-Checklisten
Eine geführte Onboarding-App für neue Mitarbeiter oder neue Kunden. Jeder Schritt im Onboarding-Prozess ist ein Bildschirm in der App - der Benutzer arbeitet sie der Reihe nach ab, bestätigt den Abschluss, und die App aktualisiert automatisch den Onboarding-Tracker in SharePoint. Die Manager sehen den Fortschritt in Echtzeit, ohne sich darum kümmern zu müssen. Schritte, die überfällig sind, lösen automatische Erinnerungen über Power Automate aus.
Formulare für Inspektion und Audit
Eine mobile Inspektions-App für Außendienstteams - funktioniert auf Handys und Tablets, optimiert für die Nutzung während der Fahrt auf einer Baustelle. Die Inspektoren füllen strukturierte Checklisten aus, hängen Fotos an und markieren Probleme - alles wird bei der Übermittlung mit SharePoint synchronisiert. Ersetzt Papierformulare oder unhandliche Excel-Dateien, die am Ende des Tages per E-Mail an das Büro zurückgeschickt werden.
Transparente Preisgestaltung.
Wir arbeiten auf Zeit- und Materialbasis. Sie zahlen für die tatsächlich geleisteten Tage zu einem festen Tagessatz - kein Festpreis-Raten, keine versteckten Kosten. Wenn es weniger Tage dauert als veranschlagt, zahlen Sie weniger.
- Tagessatz: ab 800 €/Tag (netto)
- Einfacher Formularersatz: 3-5 Tage
- Mehrstufige Workflow-App mit Genehmigungen und Automatisierung: 8-15 Tage
- Lieferung: 100% Fernbedienung
- Fakturierung: nach vereinbarten Meilensteinen - 30 Tage netto
Power Apps Builds werden oft kombiniert mit SharePoint-Entwicklung und Leistung automatisieren fließt - ein Tagessatz für das gesamte Engagement.
Teams in ganz Europa vertrauen darauf.
LeapLytics ersetzte unser standardmäßiges SharePoint-Listenformular durch eine Power Apps Canvas-App. Bedingte Logik, dynamische Risikotyp-Dropdowns und automatisierte Stakeholder-Benachrichtigungen - alles innerhalb unserer bestehenden Microsoft 365-Umgebung.
- Risiko- und Compliance-Team, Transport- und Fährunternehmen, Schottland
Warum LeapLytics?
Keine neuen Lizenzen erforderlich
Power Apps mit Standardkonnektoren - einschließlich SharePoint, Teams, Outlook und Forms - ist in den meisten Microsoft 365-Tarifen enthalten: Business Standard, E3, E5, und ähnliche. Premium-Lizenzen sind nur für Dataverse oder Premium-Konnektoren wie Salesforce oder SAP erforderlich. Wir bestätigen Ihre Berechtigung vor dem Start und werden Ihnen keine Lizenz empfehlen, die Sie nicht benötigen.
Wir arbeiten in Ihrer Umgebung
Alles ist direkt in Ihrem Microsoft 365-Tenant integriert. Ihre Daten bleiben dort, wo sie sind. Keine externen Plattformen, keine neue Infrastruktur, keine laufende Abhängigkeit von einem Drittsystem. Nach der Übergabe gehört die App Ihnen - gehostet in Ihrer Umgebung, gewartet von Ihrem Team oder von uns als Retainer.
Fachwissen, nicht nur Code
Wir entwickeln nicht nur Apps, sondern verstehen auch die Geschäftsprozesse dahinter. Risikomanagement, Genehmigungen für die Einhaltung von Vorschriften, Berichterstattung über Vorfälle, Verfolgung von Anlagen - wir haben Apps für all diese Bereiche entworfen und entwickelt, was bedeutet, dass wir die Grenzfälle und die Fragen kennen, die zu stellen sind, bevor sie während der Entwicklung zu Problemen werden.
Häufig gestellte Fragen.
Brauchen wir eine Power Apps Premium Lizenz?
Nicht für Standardanwendungsfälle. Power Apps mit SharePoint, Teams, Outlook und anderen Standard-M365-Konnektoren ist in Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 und ähnlichen Plänen enthalten. Premium-Lizenzen werden nur für Dataverse oder Premium-Konnektoren benötigt. Wir prüfen Ihre Lizenzberechtigung vor dem Start und sagen Ihnen im Voraus, ob Ihre Anforderungen etwas Zusätzliches erfordern.
Können Sie Power Apps mit unseren bestehenden SharePoint-Listen verbinden?
Ja. Die Verbindung von Power Apps mit bestehenden SharePoint-Listen ist der häufigste Ausgangspunkt. Wir bewerten Ihre aktuelle Listenstruktur, empfehlen Anpassungen zur Unterstützung der App-Logik und erstellen das Formular auf der Grundlage Ihrer bestehenden Daten. In den meisten Fällen sind Ihre bestehenden Datensätze ohne Migration vollständig kompatibel.
Wie lange dauert es, eine Power App zu erstellen?
Ein einfacher Formularersatz dauert in der Regel 3-5 Tage. Eine komplexere mehrstufige Workflow-App mit Genehmigungen, rollenbasierten Ansichten und Power Automate-Integration dauert in der Regel 8-15 Tage. Wir geben Ihnen vor dem Start einen schriftlichen Umfang und Kostenvoranschlag, damit es keine Überraschungen gibt.
Arbeiten Sie vor Ort?
Alle Arbeiten werden standardmäßig per Fernzugriff von Deutschland aus durchgeführt. Besuche vor Ort können in gegenseitigem Einvernehmen vereinbart werden - zum Beispiel für einen Anforderungsworkshop oder eine Go-Live-Sitzung. Reisekosten werden nach vorheriger schriftlicher Genehmigung zum Selbstkostenpreis in Rechnung gestellt.
Können Sie die Anwendung auch nach der Inbetriebnahme warten?
Ja. Jeder Auftrag umfasst 3 Monate Fehlerbehebung ohne zusätzliche Kosten. Darüber hinaus ist die laufende Wartung - neue Bildschirme, Logikänderungen, Aktualisierungen von Anschlüssen, Fehlerbehebung - als monatliche Pauschale erhältlich. Viele Kunden finden eine kleine Pauschale kostengünstiger, als uns reaktiv anzurufen, wenn etwas aktualisiert werden muss.
Was ist, wenn wir bereits eine Power App haben, die repariert oder verbessert werden muss?
Die Überprüfung und Optimierung von Apps ist ein gängiger Auftrag. Wir bewerten Ihre bestehende App, identifizieren logische Probleme, Leistungsprobleme oder fehlende Funktionen und geben Ihnen eine schriftliche Bewertung, bevor wir Änderungen vornehmen. Das geht oft schneller und ist kostengünstiger als eine komplette Neuentwicklung.
Oft kombiniert mit Power Apps.
SharePoint-Entwicklung
Power Apps-Formulare werden auf SharePoint-Listen aufgesetzt. Eine gut strukturierte Liste mit den richtigen Spaltentypen, Validierungsregeln und Ansichten macht die App zuverlässiger und einfacher zu pflegen. Wir entwerfen und erstellen beides zusammen in einem einzigen Auftrag - gleiches Team, gleicher Tagessatz.
Leistung automatisieren
Ein Power Apps-Formular erfasst die Daten. Ein Power Automate-Ablauf regelt, was als Nächstes passiert - Genehmigungsbenachrichtigungen, Statusaktualisierungen, E-Mails an die Beteiligten, Eskalationen. Die beiden arbeiten auf natürliche Weise zusammen, und wir bauen sie als Teil desselben Projekts auf, wenn beide benötigt werden.
Risikoregister
Unser häufigster Anwendungsfall für Power Apps - Ersetzen des standardmäßigen SharePoint-Risikoregisterformulars durch eine intelligente Canvas-App, die die richtigen Felder und Logik für jeden Risikotyp durchsetzt. Power Apps, SharePoint, Power Automate und Power BI werden als ein einziges integriertes Projekt geliefert.
Lassen Sie uns Ihre App erstellen.
Nennen Sie uns den Prozess, den Sie verbessern wollen, die Daten, mit denen Sie arbeiten, und die Personen, die sie nutzen sollen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem vorläufigen Kostenvoranschlag zurück. Keine Verpflichtung erforderlich.
Oder senden Sie uns direkt eine E-Mail an info@leaplytics.de
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