Εάν πρέπει να απεικονίσετε τους κινδύνους έργου ή επιχείρησης στο Power BI, υπάρχουν δύο τρόποι: να δημιουργήσετε έναν πίνακα κινδύνων χρησιμοποιώντας το εγγενές Διάγραμμα διασποράς Power BI, ή χρησιμοποιήστε το ειδικά κατασκευασμένο LeapLytics Risk Matrix προσαρμοσμένη οπτική απεικόνιση. Και οι δύο απεικονίζουν τους κινδύνους σε δύο άξονες - συνήθως την πιθανότητα και τον αντίκτυπο. Και τα δύο ζουν μέσα στο Power BI. Αλλά είναι κατασκευασμένες για διαφορετικούς χρήστες, διαφορετικά πλαίσια και διαφορετικά επίπεδα ωριμότητας αναφορών. Αυτό το άρθρο τα συγκρίνει με ειλικρίνεια σε σχέση με τα κριτήρια που έχουν μεγαλύτερη σημασία για τους προγραμματιστές του Power BI και τους διαχειριστές κινδύνων που λαμβάνουν μια πρακτική απόφαση για την εργαλειοποίηση.
Ποιο πρόβλημα επιλύουμε στην πραγματικότητα;
Και οι δύο επιλογές καλύπτουν την ίδια βασική ανάγκη: την εμφάνιση των επιμέρους κινδύνων τοποθετημένων με βάση δύο διαστάσεις (συνηθέστερα την πιθανότητα και τον αντίκτυπο), έτσι ώστε οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να εντοπίζουν γρήγορα ποιοι κίνδυνοι απαιτούν την πιο επείγουσα προσοχή. Η τυπική μορφή του πίνακα κινδύνων - ένα πλέγμα τεταρτημορίων, με χρωματική κωδικοποίηση από το πράσινο στο κόκκινο, με τους κινδύνους να απεικονίζονται ως επισημασμένοι δείκτες - είναι ένα καθιερωμένο εργαλείο διακυβέρνησης που χρησιμοποιείται σε όλους τους κλάδους, από τη διαχείριση έργων έως τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και τον έλεγχο του δημόσιου τομέα.
Το ερώτημα δεν είναι αν το Power BI μπορεί να παράγει αυτή την απεικόνιση. Μπορεί, με προσπάθεια. Το ερώτημα είναι πόση προσπάθεια διαμόρφωσης απαιτείται, πόσο καλά το αποτέλεσμα επικοινωνεί τον κίνδυνο σε μη τεχνικούς ενδιαφερόμενους και αν το αποτέλεσμα αντέχει όταν χρησιμοποιείται ζωντανά σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου ή σε παρουσίαση της επιτροπής ελέγχου.
Σύγκριση δίπλα-δίπλα
| Κριτήριο | LeapLytics Μήτρα κινδύνου | Διάγραμμα διασποράς Power BI |
|---|---|---|
| Οπτική έξοδος | Ειδικά κατασκευασμένο πλέγμα μήτρας κινδύνου με χρωματικά κωδικοποιημένες ζώνες τεταρτημορίων | Γενικό διάγραμμα διασποράς - προσεγγίζει τον πίνακα κινδύνου με σημαντική προσαρμογή |
| Χρόνος ρύθμισης | ~30 λεπτά από την εγκατάσταση έως την λειτουργία του ταμπλό | Αρκετές ώρες έως ημέρες εργασίας DAX και μορφοποίησης για την προσέγγιση της διάταξης ενός πίνακα κινδύνου |
| Χρωματισμός ζώνης κινδύνου | Εγγενής διαμόρφωση χρώματος ανά κύτταρο μέσω ALT+κλικ- ενσωματωμένες ζώνες πράσινου-κόκκινου | Απαιτεί παρακάμψεις μορφοποίησης υπό όρους- η σκίαση του τεταρτημορίου φόντου δεν υποστηρίζεται εγγενώς. |
| Τάση κινδύνου/ιστορικό | Ενσωματωμένη λειτουργία ιστορικού: δείχνει την κίνηση των κινδύνων σε όλες τις περιόδους αναφοράς | Δεν υπάρχει εγγενής επικάλυψη τάσεων- απαιτείται ξεχωριστή απεικόνιση ή πολύπλοκη μοντελοποίηση δεδομένων |
| Διαδραστικότητα Drill-down | Κάντε κλικ σε ένα τεταρτημόριο → σελίδα αναφοράς φίλτρων για τους κινδύνους σε αυτή τη ζώνη. | Διαθέσιμο τυπικό διασταυρωτικό φιλτράρισμα, αλλά χωρίς επίγνωση του τετραγώνου- απαιτεί πρόσθετη διαμόρφωση |
| Κόστος αδειοδότησης | Ετήσια άδεια χρήσης (ανά χρήστη ή άδεια χρήσης για εταιρεία μέσω του καταστήματος LeapLytics) | Περιλαμβάνεται με το Power BI Desktop και το Power BI Pro - χωρίς πρόσθετο κόστος |
| Αναγνωσιμότητα των ενδιαφερομένων μερών | Άμεσα αναγνωρίσιμη μορφή πίνακα κινδύνων- δεν χρειάζονται εξηγήσεις στις συνεδριάσεις | Η μορφή του διαγράμματος διασποράς απαιτεί ερμηνεία- οι μη τεχνικοί ενδιαφερόμενοι χρειάζονται συχνά καθοδήγηση |
Λεπτομερής ανάλυση ανά κριτήριο
Οπτική παραγωγή και επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη
Το εγγενές διάγραμμα διασποράς είναι μια στατιστική απεικόνιση γενικού σκοπού. Μπορεί να δείξει την τοποθέτηση δύο αξόνων, αλλά δεν παράγει τη διακριτή μορφή πλέγματος και ζώνης που οι ενδιαφερόμενοι σε περιβάλλοντα διακυβέρνησης, ελέγχου και διαχείρισης κινδύνων αναγνωρίζουν ως πίνακα κινδύνων. Σε μια συνεδρίαση της επιτροπής καθοδήγησης ή του διοικητικού συμβουλίου, η οπτική γλώσσα έχει σημασία: ένας σωστά δομημένος πίνακας κινδύνου επικοινωνεί τη θέση κινδύνου με μια ματιά, ενώ ένα διάγραμμα διασποράς απαιτεί ερμηνεία. Το LeapLytics Μήτρα κινδύνου παράγει την τυπική μορφή πλέγματος - επισημασμένοι δείκτες σε τεταρτημόρια, χρωματικά κωδικοποιημένες ζώνες από χαμηλή έως κρίσιμη - χωρίς προσαρμοσμένη ανάπτυξη.
Εγκατάσταση και προσπάθεια ανάπτυξης
Η δημιουργία μιας αξιόπιστης προσέγγισης πίνακα κινδύνου με το εγγενές διάγραμμα διασποράς απαιτεί σημαντική εργασία DAX: υπολογισμένες στήλες για την ανάθεση τεταρτημορίων, στρώματα σχήματος φόντου για τον χρωματισμό ζωνών, διορθώσεις ορίων αξόνων για την αποφυγή αυτόματης αναδιαστασιολόγησης όταν αλλάζουν τα δεδομένα και προσαρμογές τοποθέτησης ετικετών για την αποφυγή επικαλύψεων. Για έναν έμπειρο προγραμματιστή του Power BI, αυτό είναι εφικτό - αλλά είναι συνήθως μια ημέρα ή και περισσότερο εργασίας και το αποτέλεσμα είναι εύθραυστο: αλλαγές στο μοντέλο δεδομένων ή νέες καταχωρήσεις κινδύνου μπορούν να σπάσουν τη διάταξη. Η οπτική απεικόνιση της LeapLytics χειρίζεται όλα αυτά εγγενώς, μειώνοντας τη ρύθμιση σε μια άσκηση χαρτογράφησης δεδομένων που οι περισσότεροι χρήστες του Power BI μπορούν να ολοκληρώσουν σε λιγότερο από μία ώρα.
Παρακολούθηση τάσεων και ιστορικού κινδύνου
Ένα από τα πιο πολύτιμα πρακτικά χαρακτηριστικά για τις ομάδες PMO και διακυβέρνησης είναι η δυνατότητα να δείχνουν πώς έχουν μεταβληθεί οι θέσεις κινδύνου με την πάροδο του χρόνου - ποιοι κίνδυνοι έχουν κλιμακωθεί, ποιοι έχουν μετριαστεί επιτυχώς και ποια είναι η συνολική τάση κατεύθυνσης. Το LeapLytics Risk Matrix διαθέτει μια ειδική λειτουργία ιστορικού που επικαλύπτει τις τρέχουσες και ιστορικές θέσεις κινδύνου στο ίδιο πλέγμα. Η αναπαραγωγή αυτού του γεγονότος με ένα εγγενές διάγραμμα διασποράς απαιτεί ένα ξεχωριστό μοντέλο δεδομένων χρονικής νοημοσύνης, πρόσθετα οπτικά στοιχεία και σημαντική πολυπλοκότητα της σελίδας της έκθεσης. Για τις ομάδες που κάνουν μηνιαίες επισκοπήσεις κινδύνων, αυτή η διαφορά στην προσπάθεια αυξάνεται γρήγορα.
Κόστος
Το εγγενές διάγραμμα διασποράς δεν κοστίζει τίποτα πέρα από μια τυπική άδεια χρήσης του Power BI. Το LeapLytics Risk Matrix απαιτεί μια ξεχωριστή ετήσια άδεια χρήσης, διαθέσιμη ανά χρήστη ή ως άδεια χρήσης για όλη την εταιρεία μέσω της υπηρεσίας σελίδες δοκιμών και καταστημάτων. Για μεμονωμένους προγραμματιστές που πειραματίζονται ή για οργανισμούς με ένα ενιαίο ταμπλό κινδύνου και χωρίς απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων διακυβέρνησης, η διαφορά κόστους αποτελεί θεμιτό παράγοντα. Για οργανισμούς που διεξάγουν τακτικές επισκοπήσεις κινδύνου σε πολλαπλά έργα ή τμήματα, ο χρόνος που εξοικονομείται από τη ρύθμιση και τη συντήρηση αντισταθμίζει συνήθως το κόστος της άδειας χρήσης εντός των πρώτων κύκλων υποβολής εκθέσεων.
Drill-Down και διαδραστικότητα
Και οι δύο επιλογές υποστηρίζουν το τυπικό διασταυρούμενο φιλτράρισμα του Power BI - κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο σε ένα οπτικό στοιχείο φιλτράρει άλλα στοιχεία στη σελίδα. Η διαφορά έγκειται στην ακρίβεια: ο πίνακας κινδύνων της LeapLytics έχει επίγνωση τετραγώνων, πράγμα που σημαίνει ότι ένα κλικ σε μια συγκεκριμένη ζώνη κινδύνου φιλτράρει τα επόμενα οπτικά στοιχεία ακριβώς στους κινδύνους που βρίσκονται σε αυτή τη ζώνη σοβαρότητας. Με το εγγενές διάγραμμα διασποράς, το διασταυρούμενο φιλτράρισμα λειτουργεί σε επίπεδο σημείου δεδομένων (κάνοντας κλικ σε μεμονωμένους δείκτες), αλλά όχι σε επίπεδο ζώνης χωρίς προσαρμοσμένους σελιδοδείκτες ή λύσεις επιλογής. Για ζωντανές συνεδριάσεις διακυβέρνησης όπου ένας ενδιαφερόμενος θέλει να διερευνήσει αμέσως όλους τους κινδύνους κρίσιμης ζώνης, αυτή η διάκριση έχει νόημα.
Όταν ο πίνακας κινδύνου LeapLytics είναι η καλύτερη επιλογή
- Χτίζετε ένα πίνακας κινδύνου για τακτική αναφορά διακυβέρνησης - διευθύνουσες επιτροπές, επιτροπές ελέγχου, παρουσιάσεις διοικητικών συμβουλίων - όπου η οπτική σαφήνεια και η άμεση αναγνωσιμότητα από τους ενδιαφερόμενους έχουν σημασία.
- Η ομάδα σας χρειάζεται παρακολούθηση των τάσεων κινδύνου σε όλες τις περιόδους αναφοράς για να καταδειχθεί πώς εξελίσσεται το τοπίο των κινδύνων με την πάροδο του χρόνου.
- Θέλετε τρυπάνι σε επίπεδο τεταρτημορίου διαθέσιμες σε ζωντανές συνεδριάσεις χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση διαμόρφωσης.
- Διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα ή τμήματα και χρειάζονται μια τυποποιημένη, συντηρήσιμη απεικόνιση κινδύνων που δεν θα χαλάει όταν αλλάζει το μοντέλο δεδομένων.
- Η έκθεση πρέπει να είναι να μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μη τεχνικούς ενδιαφερόμενους χωρίς περιδιάβαση - ιδίως σε κλάδους όπως οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, οι ασφάλειες ή ο δημόσιος τομέας, όπου θεωρείται δεδομένη η εγγραμματοσύνη στον πίνακα κινδύνων.
Πότε το Διάγραμμα Διασποράς είναι η καλύτερη επιλογή
- Είστε πρωτοτυποποίηση ή εξερεύνηση οπτικοποίηση του κινδύνου για πρώτη φορά και θέλετε να δοκιμάσετε την ιδέα χωρίς πρόσθετο κόστος εργαλείων.
- Ο οργανισμός σας έχει αυστηρές πολιτικές κατά των προσαρμοσμένων γραφικών τρίτων και η διαδικασία έγκρισης νέων οπτικών μέσων AppSource είναι αργή ή δεν είναι διαθέσιμη.
- Το σύνολο δεδομένων κινδύνου σας είναι μικρό, στατικό και χρειάζεται να παρουσιαστεί μόνο μία φορά - για παράδειγμα, μια εφάπαξ ανασκόπηση του κλεισίματος του έργου αντί για συνεχή αναφορά διακυβέρνησης.
- Έχετε ένα Προγραμματιστής Power BI με σημαντική τεχνογνωσία DAX που είναι πρόθυμος να επενδύσει το χρόνο εγκατάστασης και να συντηρήσει την προσαρμοσμένη εφαρμογή με την πάροδο του χρόνου.
Ετυμηγορία: Ποιο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Για προγραμματιστές του Power BI που δημιουργούν εφάπαξ οπτικοποιήσεις ή πρωτότυπα: το εγγενές διάγραμμα διασποράς είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης. Δεν κοστίζει τίποτα, δεν απαιτεί εγκατάσταση και μπορεί να προσεγγίσει έναν πίνακα κινδύνου, αν είστε πρόθυμοι να επενδύσετε χρόνο διαμόρφωσης. Υπολογίστε ότι θα ξοδέψετε αρκετές ώρες για τη σωστή διάταξη και προγραμματίστε συνεχή συντήρηση καθώς αλλάζουν τα δεδομένα σας.
Για διαχειριστές κινδύνων και επικεφαλής PMO που χρειάζονται ένα ταμπλό κινδύνων επιπέδου παραγωγής: το LeapLytics Μήτρα κινδύνου είναι η πιο πρακτική επιλογή. Η ειδικά κατασκευασμένη οπτική μορφή εξοικονομεί χρόνο ανάπτυξης, παράγει μια πιο αξιόπιστη παραγωγή για τα ακροατήρια της διακυβέρνησης και περιλαμβάνει χαρακτηριστικά - ιστορικό τάσεων, ανάλυση τεταρτημορίων, διαμόρφωση χρώματος ανά κελί - τα οποία θα απαιτούσαν σημαντική προσαρμοσμένη εργασία για να αναπαραχθούν εγγενώς. Το κόστος της άδειας χρήσης δικαιολογείται εάν το ταμπλό θα χρησιμοποιείται σε επαναλαμβανόμενες αναφορές και όχι ως εφάπαξ έξοδος.
Η ειλικρινής σύνοψη: και τα δύο εργαλεία μπορούν να εμφανίζουν τους κινδύνους σε δύο άξονες. Μόνο το ένα από αυτά έχει κατασκευαστεί ειδικά για τη διαχείριση κινδύνων. Το αν αυτή η εξειδίκευση αξίζει το πρόσθετο κόστος εξαρτάται από το πόσο συχνά το χρησιμοποιείτε και ποιος πρέπει να το διαβάσει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την απεικόνιση κινδύνων στο Power BI, ανατρέξτε στο άρθρο της LeapLytics Από τους χάρτες θερμότητας στους χάρτες δράσης.
