Lakitiimilläsi on liikaa työtä. Tekoäly voi auttaa.
Lakimiestyö on tekstityötä. Sopimukset. Asiakirjat. Sähköpostit. Tutkimus. Vaatimustenmukaisuuden tarkistaminen.
Suurin osa siitä noudattaa kaavoja. Etsi lauseke. Tarkista riski. Vertaa versioita. Vastaa samaan kysymykseen uudelleen.
Tekoäly on luotu tätä varten. Se lukee nopeammin kuin yksikään ihminen. Se ei koskaan väsy. Se ei koskaan unohda riviä sivulla 47.
Tämä ei korvaa asianajajia. Se tekee niistä nopeampia. Se hoitaa rutiinit, jotta tiimisi voi keskittyä siihen, mikä todella tarvitsee ihmisaivoja.
Lakimiestyön todellisuus nykyään
Lakitiimit hukkuvat. Lisää sopimuksia. Enemmän säännöksiä. Enemmän paineita toimia nopeasti.
Avustajat käyttävät tuntikausia tehtäviin, joihin ei tarvita vuosien lakiopintoja. Osakkaat tarkastelevat asiakirjoja, kun heidän pitäisi neuvoa asiakkaita. Sisäiset lakimiehet käyvät sopimukset läpi kiireellä, koska aina on uusi sopimus odottamassa.
Työ kasaantuu. Määräajat käyvät tiukiksi. Asiat jäävät tekemättä.
Ei siksi, etteivät ihmiset olisi hyviä työssään. Koska tekstiä on yksinkertaisesti liikaa ja aikaa liian vähän.
Missä tekoälyllä on todellista merkitystä
Tekoäly toimii parhaiten, kun on paljon tekstiä ja selkeitä kuvioita. Oikeudellisessa työssä on molempia.
Seuraavassa on viisi alaa, joilla tekoäly tuottaa todellisia tuloksia - ei hypeä, vaan todellista ajansäästöä ja riskien torjuntaa.
1. Sopimuksen tarkistaminen
Sopimukset ovat liiketoiminnan selkäranka. Ne vievät myös valtavasti aikaa.
Jokainen sopimus on tarkistettava. Jokainen lauseke on tarkistettava. Jokainen poikkeama standardista on merkittävä. Kerro tämä sadoilla sopimuksilla vuodessa.
Mitä tekoäly tekee
Etsii ja poimii keskeiset lausekkeet.
Kesto. Irtisanominen. Vastuu. Toimivalta. Luottamuksellisuus. Tekoäly poimii ne automaattisesti. Ei enää sivujen etsimistä.
Merkitään riskejä.
Tekoäly tuntee tavanomaisen pelikirjasi. Kun jokin poikkeaa, se korostaa sitä. "Tämä vastuuvapauslauseke on laajempi kuin vakiolausekkeesi." "Tämä irtisanomisaika on tavanomaista lyhyempi."
Paikkoja puuttuu paloja.
Ei salassapitolauseketta? Ei vastuunrajoitusta? Tekoäly huomaa, mitä ei ole.
Vertaa versioita.
Punaiset viivat ovat hämmentäviä. Tekoäly selittää, mitä muutoksia versioiden välillä on tapahtunut. Selkokielellä.
Kirjoittaa tiivistelmiä.
Jokaisesta sopimuksesta laaditaan tiivistelmä. Keskeiset termit. Keskeiset riskit. Mikä on tärkeää. Yksi sivu viidenkymmenen sijaan.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Päätöksentekijöille: Nopeammat kauppasyklit. Vähemmän pullonkauloja. Pienemmät kustannukset tarkistettua sopimusta kohden.
- Lakimiehille: Keskity osaamistasi tarvitsevaan 10-20%-kohtaan. Ohita 80%, jonka olet nähnyt sata kertaa.
- Yritykselle: Vakiosopimukset tarkistetaan automaattisesti "ensimmäisen kerran". Monimutkaiset sopimukset saavat enemmän huomiota nopeammin.
Lisätietoja AI for Contract Review →
2. Asiakirjojen tarkastaminen oikeudenkäynneissä ja tutkimuksissa
Oikeusjutut ja tutkimukset merkitsevät asiakirjoja. Tuhansia asiakirjoja. Joskus miljoonia.
Sähköpostit. PDF-tiedostot. Chat-lokit. Liitteet. Kaikki on tarkistettava. Kaikki on luokiteltava. Kaikki määräajan puitteissa.
Mitä tekoäly tekee
Luokittelee merkityksellisyyden automaattisesti.
Merkityksellinen. Ei relevantti. Tarvitsee tarkistusta. Tekoäly lajittelee kasan ennen kuin ihminen edes aloittaa.
Klusterit teemoittain.
Mitkä sähköpostit kuuluvat yhteen? Mitkä keskustelut käsittelevät samaa aihetta? Tekoäly ryhmittelee ne, jotta arvioijat näkevät kokonaiskuvan.
Löytää arkaluonteisen sisällön.
Mahdolliset sääntöjen noudattamiseen liittyvät kysymykset. Henkilötiedot. Salassa pidettävä viestintä. Avainsanat, joilla on merkitystä. Tekoäly merkitsee ne ihmisen tarkistettavaksi.
Asettaa etusijalle sen, mitä ihmiset näkevät ensin.
Kaikki asiakirjat eivät ole samanlaisia. Tekoäly ehdottaa, mitkä niistä tarvitsevat välitöntä huomiota.
Tiivistää pitkät säikeet.
50 sähköpostin ketjusta tulee yhden kappaleen tiivistelmä. Arvostelijat ymmärtävät asiayhteyden nopeasti.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Päätöksentekijöille: Löytökustannukset laskevat. Asiat ratkeavat nopeammin. Budjetti pysyy hallinnassa.
- Lakimiehille: Tutustu tärkeisiin asiakirjoihin. Jätä kohina väliin. Löydä neula heinäsuovasta nopeammin.
- Vaatimustenmukaisuutta varten: Parempi dokumentointi siitä, mitä on tarkasteltu ja miksi. Puolustettava prosessi.
Lisätietoja AI for Document Review & eDiscovery →
3. Oikeudellinen tutkimus ja laatiminen
Tutkimus vie aikaa. Asiaankuuluvien tapausten löytäminen. Säädösten ymmärtäminen. Perustelujen rakentaminen. Sitten kaiken kirjoittaminen oikeaan muotoon.
Suurin osa tästä noudattaa kaavoja. Tekoäly pystyy käsittelemään ensimmäisen luonnoksen.
Mitä tekoäly tekee
Löytää asiaankuuluvat lähteet.
Lait. Tuomioistuinten päätökset. Suuntaviivat. Ennakkotapaukset. Tekoäly antaa sinulle lähtökohdan tyhjän sivun sijasta.
Ehdottaa asiakirjan rakennetta.
Salkut. Muistiot. Lausunnot. Vakiomuodot ovat olemassa. Tekoäly ehdottaa hahmotelmaa sen perusteella, mitä olet kirjoittamassa.
Laatii vakiotekstiä.
Lausekkeet. Saatekirjeet. Boilerplate-osiot. Tekoäly kirjoittaa ensimmäisen version. Sinä tarkennat sitä.
Kääntää juridiset asiat selkokielelle.
Asiakkaan on ymmärrettävä tuomioistuimen päätös? Tekoäly tiivistää sen ilman jargonia.
Näyttää molemmat puolet.
Perustelut. Argumentit vastaan. Tekoäly auttaa sinua näkemään kokonaiskuvan ennen kuin sitoudut kantaasi.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Päätöksentekijöille: Nuoremmista lakimiehistä tulee nopeammin tuottavia. Vanhemmat lakimiehet keskittyvät strategiaan, eivät laatimiseen.
- Lakimiehille: Aloita luonnos tyhjän sivun sijaan. Vähennä tutkimusaikaa 30-60%.
- Asiakkaille: Nopeampi läpimenoaika. Selkeämpi viestintä. Parempaa vastinetta rahoilleen.
Tärkeää: tekoäly on tässä yhteydessä apupilotti, ei autopilotti. Ihminen tarkastaa aina lopullisen työn ja ottaa siitä vastuun.
Lisätietoja tekoälystä oikeudellisessa tutkimuksessa ja lainvalmistelussa →
4. Asiakkaiden vastaanotto ja asianhallinta
Uusia asioita tulee jatkuvasti. Sähköpostit. Puheluita. Verkkolomakkeita. Jokainen niistä on ymmärrettävä, luokiteltava ja ohjattava oikealle henkilölle.
Kun asiat muuttuvat kiireisiksi, tämä ei onnistu. Tiedustelut odottavat. Tieto katoaa. Potentiaaliset asiakkaat siirtyvät eteenpäin.
Mitä tekoäly tekee
Luokittelee saapuvat pyynnöt.
Työlainsäädäntö. Kiinteistöt. Yritystoiminta. Oikeudenkäynnit. Tekoäly lukee viestin ja tietää, mistä on kyse.
Arvioi kiireellisyyden.
Mainittu määräaika? Kysymys vanhentumisesta? Tekoäly merkitsee aikarajoitetut asiat.
Vastaa vakiokysymyksiin automaattisesti.
"Mitä asiakirjoja tarvitsen?" "Miten ensimmäinen tapaaminen sujuu?" "Mitkä ovat palkkionne?" Välittömät vastaukset, 24/7.
Rakenteet tapaustiedot.
Asiakastiedot. Vastapuoli. Aikataulu. Tärkeimmät tosiasiat. Tekoäly järjestää kaiken puhtaaseen muotoon ennen kuin asianajaja edes katsoo sitä.
Luo yhtenäisen näkymän.
Olipa kyseessä sähköpostiviesti, puhelu tai lomakkeen täyttäminen - kaikki tiedot päätyvät yhteen paikkaan, asianmukaisesti järjestettyinä.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Päätöksentekijöille: Korkeampi konversio kyselystä asiakkaaksi. Nopeammat vastausajat. Vähemmän hallinnollisia kuluja.
- Lakimiehille: Hanki organisoidut tapauskansiot, älä hajallaan olevia sähköposteja. Käytä aikaa oikeudelliseen työhön, älä lajitteluun.
- Mahdollisille asiakkaille: Nopeat vastaukset. Selkeät seuraavat vaiheet. Ammattimainen kokemus ensimmäisestä yhteydenotosta lähtien.
Lisätietoja tekoälystä asiakkaan vastaanottoa ja asianhallintaa varten →
5. Vaatimustenmukaisuuden ja toimintaperiaatteiden tarkistaminen
Sääntöjä on kaikkialla. Lait. Teollisuuden määräykset. Sisäiset politiikat. GDPR. Alan standardit. Yrityksen ohjeet.
Mukana pysyminen on kokopäivätyötä. Jonkin asian unohtaminen voi tulla kalliiksi.
Mitä tekoäly tekee
Tarkistaa, että asiakirjat vastaavat sääntöjä.
"Onko tämä sopimus X-asetuksen mukainen?" "Täyttääkö tämä käytäntö Y vaatimuksen?" Tekoäly vertaa tekstiä sääntöihin ja löytää puutteita.
Tarkistaa vaaditun sisällön.
Puuttuuko tietosuojailmoituksesta GDPR:n elementtejä? Puuttuvatko käyttöehdoista pakolliset tiedot? Tekoäly huomaa, mitä puuttuu.
Seuraa sääntelyn muutoksia.
Uusi laki hyväksytty? Asetus päivitetty? Tekoäly seuraa muutoksia ja merkitsee, mikä vaikuttaa yritykseesi.
Ehdottaa päivityksiä.
Kun säännöt muuttuvat, tekoäly ehdottaa uutta kieltä. Sinä tarkistat ja hyväksyt.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Päätöksentekijöille: Alhaisempi vaatimusten noudattamiseen liittyvä riski. Dokumentoidut tarkastukset. Auditointivalmiit prosessit.
- Lakimiehille ja compliance-tiimeille: Järjestelmällinen tarkistaminen sen sijaan, että toivoisit, ettet olisi jättänyt jotain huomaamatta. Todisteet siitä, että olet tarkistanut.
- Yritykselle: Pysy vaatimustenmukaisena hukkumatta manuaalisiin tarkistuksiin.
Lisätietoja tekoälystä vaatimustenmukaisuuden ja käytäntöjen tarkistamisessa →
Mitä tekoäly ei tee
Rajoitukset on tehtävä selviksi.
Tekoäly ei korvaa asianajajia. Se ei tee päätöksiä. Se ei allekirjoita neuvoja. Se ei hoida arkaluonteisia asiakaskeskusteluja tai luovia oikeudellisia argumentteja.
Se hoitaa rutiinit. Lukeminen. Lajittelun. Ensimmäinen luonnos. Vertailu.
Asianajajasi ajattelevat edelleen. He vain tekevät sen nopeammin, koska pohjatyö on jo tehty.
Lopputulos
Lakitiimit, jotka käyttävät tekoälyä hyvin, eivät työskentele vähemmän. Ne työskentelevät eri tavalla.
Sen sijaan, että he lukisivat jokaisen sivun, he käyvät läpi tärkeimmät asiat. Sen sijaan, että he laatisivat tekstin tyhjästä, he tarkentavat lähtökohtaa. Manuaalisen lajittelun sijaan he keskittyvät analyysiin.
Tulos:
- Sopimusten ja asioiden nopeampi käsittelyaika
- Vähemmän riskien ja määräaikojen laiminlyöntejä
- Pienemmät kustannukset per asia
- Asianajajat tekevät työtä, jossa heidän asiantuntemustaan todella tarvitaan
- Parempi asiakaspalvelu
Tässä ei ole kyse tiimisi korvaamisesta. Kyse on siitä, että heistä tehdään tehokkaampia.
Oletko valmis näkemään, mikä on mahdollista?
Jokainen lakimiestyöryhmä on erilainen. Sinun sopimuksesi eivät ole samanlaisia kuin muiden. Prosesseissanne on omat oikkunsa. Prioriteettisi riippuvat liiketoiminnastasi.
Emme myy yhden koon ratkaisuja. Me tarkastelemme juuri sinun työtäsi. Tunnistamme, missä tekoäly voi todella auttaa. Rakennamme järjestelmiä, jotka sopivat työnkulkuusi.
Ei hypeä. Ei lupauksia, joita emme voi pitää. Vain käytännöllistä tekoälyä, joka tekee tiimistäsi tehokkaamman.
Puhutaan oikeudellisesta työstäsi
