Suunnittelemme, rakennamme ja ylläpidämme yritysten riskirekistereitä seuraavilla aloilla SharePoint ja Power BI - täysin automatisoitu, ERM:n mukainen ja ruokahaluun perustuva. Yksittäisestä luettelosta koko hallituksen tason kojelautaan, joka toimitetaan etänä nykyisestä Microsoft 365 -ympäristöstäsi.
Useimmat riskirekisterit eivät toimi sinun hyväksesi.
Monet organisaatiot hallinnoivat riskejä edelleen taulukkolaskentaohjelmissa tai yleisissä SharePoint-listoissa, jotka eivät ole yhteydessä ERM-kehykseen, joita on vaikea ylläpitää ja joista on mahdotonta raportoida mielekkäästi. Tuloksena on rekisteri, jota täytetään, koska se on pakko täyttää, ei siksi, että se auttaisi ketään tekemään parempia päätöksiä.
Ei automaattista pisteytystä
Todennäköisyys × vaikutus lasketaan manuaalisesti, sitä kopioidaan arkkien välillä, eikä sitä koskaan valvota versioinnin avulla. Kun menetelmät muuttuvat, jonkun on päivitettävä jokainen rivi käsin.
Ei reaaliaikaista kojelautaa
Riskinottohalukkuus on näkymätöntä johtokunnan tasolla. Raporttien laatimiseen menee päiviä, ne ovat vanhentuneita ennen kuin ne saapuvat, eivätkä ne osoita, ovatko riskit riskinottohalukkuuden sisällä vai sen ulkopuolella.
Ei työnkulkua
Lieventämistoimia seurataan sähköpostiviesteissä ja tilakokouksissa, ei järjestelmässä, jossa riski elää. Erääntyneet toimet jäävät huomaamatta. Sidosryhmät eivät tiedä olevansa mukana.
Riskirekisteri, joka todella toimii.
Rakennamme riskirekisterit suoraan Microsoft 365 -ympäristöön - ei uusia lisenssejä, ei uusia työkaluja. SharePoint datan runkoverkkona, Power BI raportointia varten, Tehosovellukset älykkäitä lomakkeita varten ja Power Automate hälytyksiä ja ilmoituksia varten. Kaikki pysyy vuokralaisessasi.
SharePoint-riskirekisteri
Oikein jäsennelty SharePoint-luettelo, jossa on kaikki vaaditut kentät - ei vain yleinen luettelo, johon on lisätty muutama sarake. Tyypillisiä kenttiä ovat mm:
- Riskityypin pudotusvalikko (Riski / Mahdollisuus / Ongelma), jossa on ehdolliset vastausvaihtoehdot.
- Riskinottohalukkuusluokat, jotka on sovitettu yhteen ERM-kehyksen kanssa.
- Ennen ja jälkeen lieventämisen todennäköisyys- ja vaikutuspisteet (lasketaan automaattisesti).
- Riskin nopeus / ajoitus (kuinka nopeasti riski voi toteutua).
- Yritystavoitteiden yhdenmukaistaminen
- Sidosryhmien merkitseminen ja automaattiset ilmoitukset
- Vähentämisen osatekijät, valvonnan omistaja, tavoiteajankohta ja tila.
- Opitut asiat -kenttä (vain ongelmatyyppi)
- Riskissä oleva taloudellinen arvo
Power Apps Smart Form
SharePointin oletuslomake ei voi näyttää tai piilottaa kenttiä sen perusteella, mitä käyttäjä valitsee. Power Apps -korvaajamme voi. Se mukautuu dynaamisesti riskityypin mukaan - joten riskin kohdalla näytetään Mitigate (lievennä) / Accept (hyväksy) / Transfer (siirrä) / Avoid (vältä), kun taas Opportunity (tilaisuus) näyttää Exploit (hyödynnä) / Enhance (paranna) / Transfer (siirrä). Ohjattu syöttö, sisäänrakennettu validointi, eikä koulutusta tarvita.
Power BI Dashboard
Suora, monisivuinen kojelauta, joka on liitetty suoraan SharePoint-riskirekisteriin. Tyypillisiä sivuja ovat mm:
- Riskimatriisi: lämpökartta kaikista avoimista riskeistä todennäköisyyden ja vaikutusten mukaan, värikoodattu halukkuuden mukaan.
- Stats & Risk Detail: pisteet, luokitukset, nopeus ja suodatus toiminnon, luokan ja tilan mukaan.
- Vähentämisen tila: edistyminen toiminnoittain ja ruokahaluluokittain - Ei aloitettu / Käynnissä / Valmistunut / Myöhästyneet
- Top 10 -riskit: suodatettavissa luokituksen, ruokahalun, toiminnon ja nopeuden mukaan.
Teho Automatisoi hälytykset
Automaattiset sähköposti-ilmoitukset, jotka poistavat manuaalisen jahtaamisen tarpeen. Mukana olevat virrat kattavat yleensä seuraavat asiat:
- Myöhästymishälytys - ilmoittaa riskin omistajalle, kun riskinhallintaa ei ole päivitetty kuukauden kuluttua.
- Sidosryhmän nimeämisilmoitus - lähettää sidosryhmälle automaattisesti sähköpostia, kun se on merkitty riskiin.
- Tilanmuutosilmoitukset - ilmoittaa omistajille, kun riskin tila muuttuu rekisterissä.
Miten se toimii.
1. Aloitus & läpikäynti
Käymme yhdessä läpi nykyiset asetukset, vaatimusasiakirjan ja avoimet kohteet. Mitään ei rakenneta ennen kuin laajuudesta on sovittu. Saat kirjallisen yhteenvedon siitä, mikä kuuluu laajuuteen, mikä ei ja mitä tarvitsemme sinulta ennen kuin aloitamme.
2. Rakenna
SharePoint, Power Apps, Power Automate ja Power BI määritetään suoraan Microsoft 365 -vuokralaisessasi. Työskentelemme staging-alueella, jos se on käytettävissä, ja otamme sen käyttöön vasta, kun olet hyväksynyt sen. Viikoittaiset kirjalliset tilapäivitykset joka perjantai.
3. UAT-hallinta
Hallitsemme koko testausprosessin - testitapausten luomisen sovitun laajuuden perusteella, testiohjelman suunnittelun, toteutuksen koordinoinnin ja virheiden seurannan. Nimetty UAT-yhteyshenkilösi tarkistaa ja vahvistaa. Me korjaamme, sinä allekirjoitat.
4. Käyttöönotto ja luovutus
Tietojen siirto olemassa olevasta rekisteristäsi, lopputarkastukset ja täydellinen luovutus asiakirjoineen. Sisältää 3 kuukauden virheiden korjauksen käyttöönoton jälkeen ilman lisäkustannuksia.
Mitä sisältyy.
Keskeinen sitoutuminen sisältää tyypillisesti:
- SharePoint-luettelon suunnittelu, jossa on kaikki tarvittavat kentät (tyypillisesti 30-40 kenttätason määritystä).
- Power Appsin mukautettu lomake korvaa SharePointin vakiolomakkeen
- Ehdollinen logiikka: dynaamiset pudotusvalikot, kenttien näkyvyys, tyypistä riippuvat vastausvaihtoehdot.
- Pisteytys ennen ja jälkeen toimenpiteiden (automaattinen laskenta: todennäköisyys × vaikutus).
- Riskinottohalukkuuden esittäminen - automatisoitu riskinottohalukkuusindikaattorin sisällä/ulkopuolella.
- Virta Automatisoi virrat: myöhässä olevat lieventämishälytykset, sidosryhmien ilmoitukset.
- Power BI -kojelauta (tyypillisesti 3-5 sivua: lämpökartta, tilastot, lieventämistilanne, Top 10).
- Täydellinen UAT-hallinta: testitapaukset, toteutus, vikojen ratkaiseminen.
- Tietojen siirto olemassa olevasta rekisteristä
- 3 kuukautta vikojen korjaamista käyttöönoton jälkeen
Saatavana lisävarusteena:
- Loppukäyttäjien koulutustilaisuudet ja koulutusmateriaalit
- ERM-kehyksen konsultointi - riskinottohalukkuuden määrittely, riskiluokkien suunnittelu, pisteytysmenetelmät
- Jatkuva huoltopalkkio takuuajan jälkeen
Avoin hinnoittelu.
Työskentelemme Time & Material -periaatteella. Maksat todellisuudessa tehdyistä työpäivistä kiinteällä päivähinnalla - ei kiinteähintaista arvailua, ei piilokustannuksia. Jos työhön kuluu arvioitua vähemmän päiviä, maksat vähemmän.
- Päivähinta: alkaen 800 €/vrk (netto)
- Tyypillinen sitoutuminen: 10-15 henkilötyöpäivää
- Tyypillinen budjetti: 7 500-11 250 euroa (netto).
- Toimitus: 100% kaukosäädin
- Laskutus: sovittujen välitavoitteiden jälkeen (yleensä 2 laskua).
Nykyisille asiakkaille ja monivuotisille toimeksiannoille on saatavilla edullisia hintoja.
Riskiryhmät kaikkialla Euroopassa luottavat siihen.
LeapLytics rakensi ja ylläpitää yrityksen riskirekisteriä SharePointissa ja Power BI:ssä. Asennus kattaa 37 kenttätason määritystä, mukautetun Power Apps -lomakkeen, automaattiset hälytykset ja täyden Power BI -kojelaudan - kaikki Microsoft 365 -ympäristössämme. Juuri sitä, mitä tarvitsimme.
- Risk & Compliance Team, Kuljetus, Saksa
Erinomainen työkalu koko riskisalkun visualisointiin.
- Rail Baltica
Vakuuttaa meidät kautta linjan.
- VELUX Commercial
Miksi LeapLytics?
Microsoft 365 -asiantuntijat
Työskentelemme yksinomaan nykyisessä M365-ympäristössäsi. Ei uusia työkaluja, ei uusia lisenssejä, ei tietoja, jotka poistuvat vuokralaiselta. Kaikki rakentamamme on sinun ja pysyy ympäristössäsi luovutuksen jälkeen.
Omistamme riskimatriisin visuaalisen
AppSource-sertifioitu Riskimatriisi-visuaalimme toimii Power BI -kojelaudan lämpökarttana. Riskitiimit eri puolilla Eurooppaa - kuten Rail Baltica ja Velux - käyttävät sitä, ja se on saatavilla erikseen Microsoft AppSource -palvelusta. Kun rakennamme kojelautasi, tuomme mukanamme alustatason asiantuntemusta, joka ylittää tavanomaisen raporttikehityksen.
ERM-kokemusta, ei vain IT-kokemusta
Ymmärrämme riskinottohalukkuutta, ERM-kehyksiä, ISO 31000 -standardia ja riskien pisteytysmenetelmiä - emme vain SharePointin konfigurointia. Tämä tarkoittaa, että rakentamamme järjestelmä heijastaa sitä, miten organisaatiosi todellisuudessa ajattelee riskeistä, eikä vain sitä, mitä työkalu voi tehdä valmiiksi.
Usein kysytyt kysymykset.
Tarvitsemmeko lisää Microsoft-lisenssejä?
Power Apps (tavallinen SharePoint-liitäntä) ja Power Automate sisältyvät useimpiin Microsoft 365 -paketteihin, kuten Business Standard, E3 ja E5. Riskirekisterin vakiositoumukseen ei tarvita lisälisenssejä. Vahvistamme lisenssioikeutesi ennen aloittamista.
Voitteko työskennellä nykyisen SharePoint-asetelmamme kanssa?
Kyllä. Työskentelemme suoraan nykyisessä Microsoft 365 -vuokralaisessasi ja sopeudumme nykyiseen ympäristöösi. Arvioimme kokoonpanosi aloitusvaiheessa ja suunnittelemme ratkaisun sen mukaan, mitä sinulla jo on.
Kuinka kauan se kestää?
Tyypillinen riskirekisterisopimus kestää 6-8 viikkoa, joka kattaa rakentamisen, UAT:n, tietojen siirtämisen ja käyttöönoton. Aikataulut riippuvat laajuudesta, palautesykleistä ja siitä, kuinka nopeasti käyttöoikeus voidaan myöntää.
Työskenteletkö paikan päällä?
Kaikki työt toimitetaan vakiona etätoimituksena Saksasta. Käyntejä paikan päällä voidaan järjestää yhteisestä sopimuksesta - esimerkiksi aloitus-, UAT- tai käyttöönottokäyntejä varten. Matkakulut laskutetaan omakustannushintaan kirjallisella ennakkohyväksynnällä.
Mitä tapahtuu, jos vaatimukset muuttuvat kesken projektin?
Kaikki sovitun laajuuden ylittävät muutokset käsitellään virallisen muutospyyntöprosessin kautta - niiden aikataulu- ja kustannusvaikutukset arvioidaan ja niistä sovitaan kirjallisesti ennen lisätyön aloittamista. Mitään ei lisätä laajuuteen ilman hyväksyntääsi.
Entä jos meillä ei ole vielä ERM-kehystä?
Voimme auttaa myös siinä. Meidän ERM-konsultointi palvelu kattaa riskinottohalukkuuden määrittelyn, riskiluokkien suunnittelun ja pisteytysmenetelmän - ja me toteutamme sen suoraan rekisteriin osana samaa toimeksiantoa.
Oletko valmis rakentamaan riskirekisterisi?
Kerro meille nykyisestä kokoonpanostasi ja siitä, mitä yrität saavuttaa. Saat meiltä suuntaa-antavan laajuuden ja arvion 24 tunnin kuluessa - sitoutumista ei tarvita.
Tai lähetä meille sähköpostia suoraan osoitteeseen info@leaplytics.de
Liittyvät palvelut: SharePoint-kehitys - Tehosovellukset - Power Automate - Power BI -konsultointi - ERM-konsultointi
