Rakennamme, optimoimme ja ylläpidämme Power BI:n kojelautoja - operatiivisista raporteista johdon riskinäkymiin. Puhtaat tietomallit, tarkoituksenmukainen suunnittelu ja visuaalit, jotka on rakennettu tiimisi tarvitsemien päätösten ympärille. Ei kojelautoja demoa varten. Dashboardit päivittäiseen käyttöön.
Useimpia Power BI -kojelautoja ei käytetä ensimmäisen viikon jälkeen.
Kojelauta, jota kukaan ei käytä, on budjetin tuhlausta. Ongelma ei lähes koskaan ole Power BI:ssä, vaan epäselvissä vaatimuksissa, huonoissa tietomalleissa tai visuaalisissa esityksissä, jotka eivät vastaa ihmisten todellista päätöksentekotapaa. Rakennamme kojelautoja, joita käytetään, koska aloitamme kysymyksistä, emme kaavioista.
Tietomalleja rakennetaan ymmärtämättä kysymyksiä
Kojelauta näyttää kaiken eikä vastaa mihinkään. Laskennalliset mittarit eivät vastaa yrityksen todellisia raportointitapoja, taulukoiden väliset suhteet tuottavat vääriä lukuja ja raportin lataaminen kestää 45 sekuntia. Käyttäjät avaavat sen kerran, eivät löydä tarvitsemaansa eivätkä palaa enää koskaan takaisin.
Visuaalinen ilme valitaan ulkonäön, ei päätösten perusteella
3D-piirakkakaavio, kuusi KPI-korttia ja hajontakuvio, jota kukaan ei osaa lukea. Kaaviot, jotka tekevät vaikutuksen demossa, mutta eivät auta ketään ymmärtämään, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä. Koristelua tiedon sijaan. Oikea visuaalinen kuva riskien lämpökartasta ei ole sama kuin oikea visuaalinen kuva budjettivaihtelusta - ja useimmissa kojelaudoissa tätä eroa ei tehdä.
Ei huoltosuunnitelmaa
Kuusi kuukautta käyttöönoton jälkeen tietojen päivitys ei toimi, kahta toimenpidettä muutettiin päivittämättä raporttia, ja kojelauta näyttää nyt viime vuosineljänneksen luvut ikään kuin ne olisivat nykyiset. Luottamus heikkenee. Kaikki palaavat takaisin Exceliin.
Toimittamamme Power BI -ratkaisut.
Yksittäisestä toimintaraportista koko monisivuiseen kojelautakokonaisuuteen. Työskentelemme tietolähteidesi, vaatimustesi ja Microsoft 365 -ympäristösi kanssa - ja tuomme AppSource-tason alustatuntemuksen jokaiseen toimeksiantoon.
Mittariston kehittäminen
Tietolähteistäsi rakennetut uudet Power BI -näyttötaulut. Prosessi alkaa aina vaatimuksista - mitä päätöksiä tämän kojelaudan on tuettava ja kuka niitä tekee? Sen jälkeen luodaan puhdas ja tehokas tietomalli. Sitten tarkoituksenmukaiset visuaaliset esitykset. Ei kaavioita kaavioiden vuoksi. Tyypillisiä tuotoksia ovat mm:
- Vaatimusdokumentaatio: kysymykset, joihin kojelaudan on vastattava, kohderyhmittäin.
- Tietomalli: fakta- ja dimensiotaulukot, suhteet, lasketut sarakkeet ja mittarit.
- Raporttisivut: yksi sivu yleisöä tai käyttötarkoitusta kohti, ei kaikkea yhdellä näytöllä.
- Vuorovaikutteisuus: viipalointi, läpileikkaus, ristiinsuodatus, kirjanmerkit, jos ne ovat hyödyllisiä.
- Uudistamisaikataulu: konfiguroitu ja testattu ennen luovutusta.
- Rivitason suojaus, jossa eri käyttäjien on nähtävä eri tietoja.
Riski- ja ERM-mittaristot
Yritysten riskirekistereihin erikoistuneet kojelaudat, jotka on liitetty suoraan seuraaviin tahoihin SharePoint ja sen taustalla on AppSource-sertifioitu Risk Matrix -visuaali. Tyypillisiä sivuja ovat mm:
- Riskimatriisi: lämpökartta kaikista avoimista riskeistä ennen ja jälkeen riskinhallinnan todennäköisyyden ja vaikutuksen mukaan, värikoodattu luokituksen mukaan (vähäinen / merkittävä / merkittävä / kriittinen).
- Ruokahalun edustus: automatisoitu riskinottohalukkuusindikaattorin sisällä/ulkopuolella riskikohtaisesti hyväksytyn riskinottohalukkuusmatriisin perusteella.
- Vähentämisen tila: edistyminen toiminnoittain ja halukkuusluokittain - ei aloitettu / käynnissä / valmistunut / myöhässä - sekä ajallinen kehitys.
- Top 10 -riskit: suodatettavissa luokituksen, halukkuusluokan, toiminnon ja riskinopeuden mukaan.
- Suljetut tilastot: historiallinen näkymä suljetuista riskeistä ja ongelmista hallituksen raportointia varten
Raportin optimointi
Nykyiset mittaristot ovat hitaita, sekavia tai niihin ei enää luoteta. Aloitamme tarkastuksella - tietomalli, DAX-toimenpiteet, visuaaliset valinnat ja raportin rakenne - ja annamme sinulle kirjallisen arvion ongelmien aiheuttajista, ennen kuin muutamme mitään. Tyypillisiä korjaamiamme ongelmia ovat mm:
- Hitaat latausajat, jotka johtuvat tehottomista tietomalleista tai huonosti kirjoitetusta DAX:stä.
- Virheelliset laskelmat, jotka johtuvat puuttuvista suodattimista, vääristä suhteiden suunnista tai epäselvistä liitoksista.
- Visuaaliset elementit, jotka pikemminkin hämmentävät kuin informoivat - korvataan selkeämmillä vaihtoehdoilla.
- Raportit, jotka ovat ajan myötä kasvaneet liian laajoiksi - jäsennelty uudelleen kohdennetuiksi sivuiksi.
- Puuttuva rivitason suojaus, joka sallii käyttäjien nähdä tietoja, joita heidän ei pitäisi nähdä
Siirtyminen Qlikistä tai muista BI-työkaluista
Siirtyminen Qlik Sense-, QlikView-, Tableau- tai Excel-pohjaisesta raportoinnista Power BI:hen. Tietomalli ja raporttilogiikka on rakennettava uudelleen - siirtyminen ei ole copy-paste. Me hoidamme molemmat, mm:
- Olemassa olevien Qlik-sovellusten tai Excel-mallien arviointi: mitä on olemassa, mikä toimii, mitä on jätettävä taakseen
- Tietomallin suunnittelu Power BI:ssä (tähtikaavio, lasketut sarakkeet, DAX-toimenpiteet).
- Raportin uudelleenrakentaminen vastaavilla tai parannetuilla visualisoinneilla.
- Rinnakkainen validointi: uudet Power BI -luvut tarkistetaan olemassa olevaa Qlik- tai Excel-tulostetta vastaan.
- Käyttäjien hyväksymistestaus ja siirtymisen suunnittelu
Emme vain käytä Power BI:tä - me rakennamme sitä varten.
LeapLytics kehittää ja ylläpitää Power BI:lle sertifioituja mukautettuja visualisointeja - mukaan lukien riskimatriisin lämpökarttavisualisointi, jota käyttävät muun muassa Rail Baltica ja VELUX eri puolilla Eurooppaa. Kun rakennamme kojelautasi, tuomme mukanamme AppSource-tason alustatietämyksen. Se tarkoittaa, että tiedämme, mitä Power BI osaa ja mitä se ei osaa tehdä natiivisti, milloin mukautettu visualisointi tuo lisäarvoa ja milloin vakiokaavio on oikea valinta.
Riskimatriisi Visuaalinen
AppSource-sertifioitu lämpökartta riskisalkkuja varten. Piirtää riskit 5×5-matriisiin todennäköisyyden ja vaikutuksen mukaan, ja siinä on määritettävissä olevat värikaistat, merkinnät ja läpileikkaus. Satojen organisaatioiden käyttämä riskikojelaudan keskipisteenä.
Liikennevalo, Gantt & lisää
Sertifioitu visuaalinen kokonaisuus tilanneraportointia, projektiaikatauluja ja strukturoitujen tietojen näyttämistä varten - saatavana erikseen AppSourcesta ja osana asiakkaillemme toimittamiamme kojelautoja.
Miten se toimii.
1. Vaatimukset ja tietojen tarkastelu
Aloitamme ymmärtämällä, mitä päätöksiä kojelaudan on tuettava, kuka niitä tekee ja kuinka usein. Kartoitamme tietolähteesi, tunnistamme puutteet, arvioimme tietojen laadun ja sovimme laajuudesta kirjallisesti ennen kuin rakennamme mitään. Tässä vaiheessa paljastuu usein asioita, jotka olisivat aiheuttaneet ongelmia myöhemmin.
2. Tietomalli ja rakentaminen
Puhdas ja tehokas tietomalli tulee ennen ensimmäistä visuaalista kuvaa. Rakennamme mallin Power BI Desktopissa, tarkastelemme sen yhdessä kanssasi ja rakennamme sitten raporttisivut, visuaaliset esitykset ja interaktiivisuuden. Jaamme säännöllisesti tietoja edistymisestä - yleensä tarkastelu tehdään tietomallin valmistumisen jälkeen ja uudelleen kesken rakentamisen - ja otamme palautteen huomioon ennen viimeistelyä.
3. UAT & hyväksyntä
Testaa kojelautaa todellisilla skenaarioilla ja validoi luvut lähdejärjestelmiäsi vastaan. Korjaamme kaikki ongelmat, dokumentoimme kaikki tiedossa olevat rajoitukset ja vahvistamme, että päivitysaikataulu toimii oikein, ennen kuin se hyväksytään.
4. Luovutus ja dokumentointi
Täydellinen luovutus, mukaan lukien tietomalliasiakirjat, toimenpidekirjasto, päivitysaikataulu ja käyttäjien opastus. Sisältää 3 kuukauden vikojen korjauksen. Jatkuva ylläpito on saatavana ennakkomaksuna.
Asiakkaillemme rakentamamme kojelaudat.
Yritysriskien mittaristo
Monisivuinen Power BI -kojelauta, joka on liitetty osoitteeseen SharePoint riskirekisteri. Sivut sisältävät tyypillisesti seuraavat tiedot: riskien lämpökartta (riskimatriisimme visuaalinen esitys), riskien vähentämistä edeltävät ja seuraavat pisteet, halukkuuden esitys, riskien vähentämisen tila toiminnoittain ja kategorioittain, 10 suurinta riskiä ja suljettujen riskien historia. Syötetään suoraan SharePointista ja päivitetään automaattisesti.
Operatiivinen KPI-raportointi
Viikoittaiset tai kuukausittaiset operatiiviset mittaritaulut, joiden yläosassa on yhteenveto tunnusluvuista ja joissa on yksityiskohtaiset tiedot. Korvaa tyypillisesti manuaalisesti laaditun Excel-raportin, jonka tuottamiseen kului 2-3 tuntia viikossa. Yhteys SharePoint-listoihin, Excel-tiedostoihin tai SQL-tietokantoihin lähteestä riippuen.
Rahoitus ja budjetin seuranta
Budjetin ja toteutuneen tilanteen raportointi poikkeama-analyysin, trendiviivojen ja ennusteiden avulla. Tyypillisesti yhdistetty Excel- tai ERP-vienteihin. Sisältää kauden, vuoden ja koko vuoden näkymät, joiden muotoilu on yhdenmukainen eri kustannuspaikoilla.
Hankesalkun yleiskatsaus
RAG-tilanne, välitavoitteiden seuranta, resurssien jakaminen ja toimitusvarmuus koko projektisalkussa. Syötetään tyypillisesti SharePoint-projektiluettelosta tai strukturoidusta Excel-seurantaohjelmasta. Korvaa viikoittaisen PowerPoint-kansion, jonka kokoaminen vei projektipäälliköltä puoli päivää.
Vaatimustenmukaisuus ja tilintarkastuksen raportointi
Strukturoidut vaatimustenmukaisuuden mittaristot, joissa on valvonnan tila, eräpäivät, omistajan määrittäminen ja myöhässä olevien kohteiden automaattinen korostaminen. Usein yhdistettynä Power Automate hälytysvirta, joka ilmoittaa omistajille, kun tarkastusten tarkistuspäivä lähestyy.
Myynnin ja putkiston raportointi
Tulojen, putkien ja konversioiden raportointi CRM:n viennistä tai SharePoint-pohjaisista myynnin seurantatiedostoista. Sisältää suppilonäkymiä, trendiviivoja ja aluejakoja. Korvaa viikoittaiset Excel-pohjaiset myyntiputkiraportit elävällä, itsepalvelukäyttöön tarkoitetulla kojelaudalla.
Avoin hinnoittelu.
Työskentelemme Time & Material -periaatteella. Maksat todellisuudessa tehdyistä työpäivistä kiinteällä päivähinnalla - ei kiinteähintaista arvailua, ei piilokustannuksia. Jos työhön kuluu arvioitua vähemmän päiviä, maksat vähemmän.
- Päivähinta: alkaen 800 €/vrk (netto)
- Yksi keskittynyt kojelauta: 3-5 päivää
- Monisivuinen sarja, jossa on puhdas tietomalli: 6-10 päivää
- Raportin optimointi: 2-5 päivää monimutkaisuudesta riippuen
- Siirtyminen Qlikistä tai muusta BI-työkalusta: 5-12 päivää raporttien määrästä riippuen
- Toimitus: 100% kaukosäädin
- Laskutus: sovittujen välitavoitteiden jälkeen - 30 päivää netto
Nykyisille asiakkaille on saatavana edullisia hintoja. Power BI -konsultointiin yhdistetään usein SharePoint-kehitys tai Riskirekisteri rakentaa - yhden päivän hinta koko sitoumuksen ajan.
Joukkueet ympäri Eurooppaa luottavat siihen.
LeapLytics rakensi Power BI -riskikojelautamme, joka on yhdistetty SharePoint-rekisteriin. Lämpökartta, halukkuusmatriisi ja riskien vähentämisen tilasivut antavat riskitiimillemme ja hallitukselle juuri sen, mitä he tarvitsevat.
- Riski- ja compliance-tiimi, energia, Tanska
Erinomainen työkalu koko riskisalkun visualisointiin.
- Rail Baltica
Vakuuttaa meidät kautta linjan.
- VELUX Commercial
Miksi LeapLytics Power BI:lle?
Rakennamme Power BI:n visuaalit ammattimaisesti
Useimmat Power BI -konsultit käyttävät työkalua. Rakennamme sitä varten alustatasolla - sertifioidut mukautetut visualisoinnit, AppSource-julkaiseminen ja syvällinen tietämys, joka johtuu siitä, että on ymmärrettävä, miten Power BI renderöi tietoja, eikä vain siitä, miten kaavio vedetään kankaalle. Tämä asiantuntemus näkyy asiakkaille toimittamissamme kojelaudoissa.
Tietomalli ensin
Kaunis kojelauta huonolla tietomallilla epäonnistuu lopulta - yleensä pahimmalla mahdollisella hetkellä. Rakennamme mallin oikein alusta alkaen: tähtikaavio siellä, missä sillä on merkitystä, puhtaat suhteet, tehokas DAX ja rakenne, jota voidaan ylläpitää luovutuksen jälkeen ilman, että meidän on osallistuttava jokaiseen muutokseen.
Yhdistetty M365-pinoon
Kojelautamme ovat yhteydessä SharePoint-, Power Apps -tietoihin, Exceliin ja muihin M365-lähteisiin. Jos tarvitset kojelaudan lisäksi myös tietorakenteen, voimme tehdä myös sen - sama tiimi, sama päivähinta, ei siirtymistä erillisten työvaiheiden välillä.
Usein kysytyt kysymykset.
Tarvitsemmeko Power BI Premiumia työskennellessämme kanssanne?
Ei. Työskentelemme Power BI Pro -lisenssien kanssa vakiona. Power BI Premium -lisenssiä tarvitaan vain tietyissä skenaarioissa - laajamittainen sulautettu analytiikka, laajamittaiset sivukohtaiset raportit tai erittäin suuri päivitystiheys. Kerromme sinulle etukäteen, tarvitaanko sitä vaatimuksiisi, emmekä suosittele sitä, elleivät ne sitä tarvitse.
Voitko yhdistää Power BI:n olemassa oleviin tietolähteisiimme?
Kyllä. Power BI muodostaa yhteyden SharePointiin, Exceliin, SQL Serveriin, Azureen ja satoihin muihin lähteisiin vakioliitäntöjen kautta. Arvioimme tietolähteesi vaatimusvaiheessa ja annamme neuvoja parhaasta liitäntämenetelmästä luotettavuuden ja päivityssuorituskyvyn kannalta.
Meillä on jo Power BI -kojelautoja - voisitko parantaa niitä?
Kyllä. Raporttien optimointi on yksi yleisimmistä toimeksiannoistamme. Aloitamme tarkastuksella - mikä on hidasta, mikä on väärin, mikä on sekavaa - ja annamme sinulle kirjallisen arvion ennen kuin muutamme mitään. Sen jälkeen korjaamme korjaustarpeet vaikutusten mukaisessa järjestyksessä.
Voitteko siirtää Qlik-kojelautamme Power BI:hen?
Kyllä. Meillä on kokemusta siirtymisestä Qlik Sensestä ja QlikViewistä Power BI:hen. Tietomalli ja raporttilogiikka on rakennettava uudelleen tyhjästä - tämä ei ole automaattinen siirto. Hoidamme koko uudelleenrakentamisen, mukaan lukien rinnakkaisvalidointi, jolla varmistamme, että luvut vastaavat toisiaan ennen siirtymistä.
Kuinka kauan tyypillinen Power BI -projekti kestää?
Yksittäinen tarkennettu kojelauta kestää yleensä 3-5 päivää. Monisivuinen kokonaisuus, jossa on puhdas tietomalli, kestää yleensä 6-10 päivää. Siirrot vaihtelevat: yksinkertainen Qlik-sovellus, jossa on 3-4 raporttia, kestää yleensä 5-7 päivää; monimutkainen QlikView-sovellus, jossa on monia laskettuja kenttiä ja useita tietolähteitä, voi kestää 10-12 päivää.
Tarjoatteko jatkuvaa kojelaudan ylläpitoa?
Kyllä. Jokaiseen toimeksiantoon sisältyy 3 kuukauden vikojen korjaustyö luovutuksen jälkeen. Tämän jälkeen jatkuva ylläpito - tietomallipäivitykset, uudet sivut, visuaaliset muutokset, päivitysvianmääritys - on saatavilla kuukausimaksuna. Monet asiakkaat pitävät pientä ennakkomaksua kustannustehokkaampana kuin sitä, että meidät kutsutaan paikalle reaktiivisesti, kun jokin menee rikki.
Yhdistetään usein Power BI:n kanssa.
Riskirekisteri
Yleisin Power BI:n käyttötapauksemme on SharePoint-riskirekisteriin liitetty monisivuinen riskikojelauta, jossa on lämpökartta, halukkuuden esitys, riskien vähentämisen tila ja Top 10 -riskinäkymät. Puitesuunnittelu, rekisterin rakentaminen ja kojelauta toimitetaan yhtenä toimeksiantona.
SharePoint-kehitys
Power BI:n kojelaudat tarvitsevat puhtaita, jäsenneltyjä tietoja ollakseen luotettavia. Rakennamme ja konfiguroimme SharePoint-luettelot, jotka syöttävät kojelautaasi - oikeat saraketyypit, validointi ja rakenne, joka tekee tietomallista suoraviivaisen. Sama tiimi, sama sitoutuminen tarvittaessa.
Power BI Visuals (tuotteet)
Sertifioidut mukautetut visualisointikuvamme - riskimatriisi, liikennevalo, Gantt, matriisitaulukko ja muut - ovat saatavilla Microsoft AppSource -palvelussa käytettäväksi itse rakentamissasi kojelaudoissa. Saatavilla on ilmaisia kokeiluversioita.
Oletko valmis kojelautaan, jota tiimisi todella käyttää?
Kerro meille, mitä sinun on mitattava, kenen on nähtävä se ja mitä tietoja sinulla on. Saat meiltä suuntaa-antavan laajuuden ja arvion 24 tunnin kuluessa.
Tai lähetä meille sähköpostia suoraan osoitteeseen info@leaplytics.de
Liittyvät palvelut: Riskirekisteri - SharePoint-kehitys - Tehosovellukset - Power Automate
Tuotteet: Power BI:n mukautetut visuaalit
800
