Suunnittelemme ja rakennamme SharePoint-luetteloita, lomakkeita, käyttöoikeuksia ja työnkulkuja suoraan Microsoft 365 -vuokralaisessasi. Puhtaat tietorakenteet, älykkäät lomakkeet ja automatisoidut prosessit, jotka korvaavat taulukkolaskentaohjelmat ja sähköpostiketjut, joihin tiimisi vielä luottaa.
SharePoint voi tehdä paljon enemmän kuin mitä siitä saa irti.
Useimmat tiimit käyttävät SharePointia perustiedostosäilönnä tai kömpelönä oletusluettelona. Oikean rakenteen, lomakkeiden ja automaation avulla SharePointista tulee kunnollinen liiketoimintaväline - joka on yhteydessä Tehosovellukset, Power Automateja Power BI. Kuilu sen välillä, mitä SharePoint voi tehdä, ja sen välillä, mitä useimmat organisaatiot saavat siitä irti, on suuri, ja se on yleensä konfigurointiongelma, ei työkaluongelma.
Luettelot ilman rakennetta
Väärät saraketyypit, ei validointisääntöjä, ei johdonmukaista nimeämistä. Käyttäjät syöttävät vapaata tekstiä sinne, missä pitäisi olla pudotusvalikko, jättävät pakolliset kentät tyhjiksi, ja tiedoista tulee liian epäluotettavia raportointiin. Sotkuisesti alkava lista muuttuu ajan myötä entistä sotkuisemmaksi.
Käyttäjiä hämmentävät oletuslomakkeet
SharePointin vakiolomake näyttää jokaisen kentän jokaiselle käyttäjälle siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty. Pakollisia kenttiä ei ole pakotettu, pudotusvalikot ovat tasaisia luetteloita, joissa ei ole logiikkaa, eikä ohjeistusta siitä, mikä kuuluu mihinkin. Tuloksena on epäjohdonmukaisia tietoja ja turhautuneita käyttäjiä.
Ei automaatiota
Tilapäivitykset ja ilmoitukset hoidetaan manuaalisesti - muistutussähköposti sinne ja Teams-viesti tänne. Kukaan ei tiedä, mikä on muuttunut tarkistamatta listaa suoraan. Hyväksynnät elävät postilaatikoissa ilman kirjausketjua. Mikään ei liiku, ellei joku jahtaa sitä.
Mitä me tarjoamme.
Työskentelemme suoraan Microsoft 365 -ympäristössäsi. Ei uusia työkaluja, ei ulkoisia alustoja, ei tietoja, jotka poistuvat organisaatiostasi. SharePoint on selkäranka - me saamme sen toimimaan kunnolla.
Mukautetut SharePoint-luettelot
Oikein jäsennelty SharePoint-luettelo on toimivan ratkaisun perusta. Suunnittelemme ja rakennamme luetteloita, jotka heijastavat tiimisi todellista työskentelytapaa - ei vain sitä, mitä SharePoint tekee valmiiksi. Tämä sisältää tyypillisesti mm:
- Oikeat saraketyypit: valinta, henkilö, päivämäärä, laskettu, haku - ei vain yksirivistä tekstiä kaikelle.
- Validointisäännöt, jotka varmistavat tietojen laadun syöttöpisteessä.
- Ehdolliset pakolliset kentät - vain silloin, kun ne ovat voimassa.
- Useita eri rooleihin ja käyttötarkoituksiin räätälöityjä näkymiä
- Indeksoidut sarakkeet suorituskyvyn parantamiseksi suuremmissa luetteloissa
- Sarakkeiden muotoilu ja värikoodaus, jotta tila näkyy yhdellä silmäyksellä.
Power Apps Form -lomakkeen korvaaminen
SharePointin oletuslomake ei voi näyttää tai piilottaa kenttiä sen perusteella, mitä käyttäjä valitsee. Se ei voi käyttää ehdollista logiikkaa, ohjata käyttäjää monivaiheisen prosessin läpi tai mukautua roolin perusteella. Meidän Tehosovellukset canvas lomake korvaaminen voi. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat:
- Dynaamiset pudotusvalikot, jotka suodattavat aiempien valintojen perusteella.
- Ehdollinen kenttien näkyvyys - kentät näkyvät vain silloin, kun ne ovat merkityksellisiä.
- Ohjattu monivaiheinen syöttö ja validointi jokaisessa vaiheessa
- Käyttäjäprofiilin tai aiempien merkintöjen perusteella esitäytetyt kentät
- Mobiiliystävällinen ulkoasu kenttä- tai etätiimejä varten
Käyttöoikeudet ja pääsynvalvonta
SharePointin käyttöoikeudet ovat tehokkaita, mutta niitä on helppo käyttää väärin. Me suunnittelemme ja toteutamme puhtaat luparakenteet, jotka antavat käyttäjille pääsyn vain siihen, mitä he tarvitsevat. Tyypilliseen tehtäväkenttään kuuluvat mm:
- Sivusto-, lista- ja kirjastotason käyttöoikeudet, jotka on sovitettu roolirakenteesi mukaan.
- Microsoft 365 -ryhmän ja SharePoint-ryhmän määritys
- kohteen tason käyttöoikeudet tarvittaessa (kiinnittäen tarkoin huomiota suorituskykyyn liittyviin vaikutuksiin).
- Vierailijan, jäsenen ja omistajan roolin määrittäminen
- Ulkoinen jakamiskonfiguraatio
Muuttoliike ja nykyaikaistaminen
Siirtyminen vanhasta SharePointista, vanhentuneista luetteloista tai taulukkolaskentaan perustuvista prosesseista puhtaaseen, moderniin SharePoint Online -asetukseen. Hoidamme koko siirtymisen, mukaan lukien:
- Kenttien kartoitus lähde- ja kohderakenteesta
- Tietojen puhdistus ja muuntaminen ennen tuontia
- Siirrettyjen tietojen validointi suhteessa lähteeseen
- Erikoismerkkien, päivämäärämuotojen ja hakusanariippuvuuksien käsittely.
- Siirtyminen Excelistä, CSV:stä, SharePoint on-premises tai SharePoint 2013/2016:sta
Miten se toimii.
1. Löytäminen ja kartoitus
Tarkistamme olemassa olevat asetukset, tietorakenteet ja vaatimukset ennen kuin kirjoitamme yhdenkin rivin konfiguraatiota. Kartoitamme, mitä on rakennettava, siirrettävä tai parannettava, tunnistamme riippuvuudet ja sovimme laajuudesta kirjallisesti ennen kehityksen aloittamista.
2. Rakenna
Luettelot, lomakkeet, käyttöoikeudet ja työnkulut määritetään suoraan Microsoft 365 -vuokralaisessasi. Jos käytettävissä on staging-alue, kehitämme sen ensin ja otamme sen käyttöön vasta, kun olet tarkistanut sen. Viikoittaiset kirjalliset tilapäivitykset koko ajan.
3. UAT-hallinta
Hallitsemme koko testausprosessin - testitapausten luomisen, toteutuksen koordinoinnin, virheiden seurannan ja ratkaisun. Nimetty yhteyshenkilösi tarkistaa testit sovittujen hyväksymiskriteerien perusteella. Korjaamme kaikki poikkeamat laajuudesta, ja sinä allekirjoitat.
4. Luovutus ja dokumentointi
Täydellinen luovutus, mukaan lukien luettelon suunnitteludokumentaatio, lomakelogiikan muistiinpanot, luparakenteen yhteenveto ja kaikki siirtymätietueet. Sisältää 3 kuukauden vikojen korjauksen käyttöönoton jälkeen. Jatkuva tuki on saatavana ennakkomaksuna.
Mihin asiakkaamme käyttävät meitä.
Riskirekisteri
Yrityksen riskirekisterin perustana on jäsennelty SharePoint-luettelo, joka on yhdistetty Power Appsin älykkääseen lomakkeeseen, Power BI:n kojelautaan ja Power Automaten hälytyksiin. Yksi yleisimmistä toimeksiannoistamme, joka kattaa 30-40 kenttätason määritystä yhdessä luettelossa.
Projektin seuranta
Mukautettu projektiluettelo korvaa laskentataulukon tai yleisen tehtävätaulun. Tyypilliset asetukset sisältävät omistajan määrityksen, RAG-tilan värimuotoilulla, virstanpylväspäivämäärät, vaiheiden seurannan, automaattiset tilamuutosilmoitukset ja Power BI -projektisalkkunäkymän.
Omaisuus- ja inventaariorekisteri
Seuraa laitteita, ohjelmistolisenssejä, fyysistä omaisuutta tai IT-laitteistoa jäsennellyn SharePoint-luettelon avulla. Sisältää omaisuuden tunnisteen, sijainnin, omistajan, kunnon, takuupäivät ja automaattiset hälytykset tulevista uusimis- tai tarkistuspäivistä.
HR & Onboarding-työnkulut
Strukturoidut sisäänoton tarkistuslistat, joissa on tehtävien jako, eräpäivät, valmistumisen seuranta ja automaattiset ilmoitukset esimiehille, kun vaiheet ovat myöhässä. Korvaa jaetut Excel-seurantalistat ja sähköpostiketjut.
Toimittaja- ja myyjärekisteri
Keskitetyt toimittajatiedot, joihin sisältyvät sopimusten päivämäärät, omistajan määrittäminen, hyväksynnän tila, asiakirjaliitteet ja automaattiset uusimismuistutukset. Usein yhdistettynä Power Apps -lomakkeeseen toimittajien itsepalvelupäivityksiä varten.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistat
Strukturoitu vaatimustenmukaisuuden seuranta, jossa on valvonnan omistaja, eräpäivä, todisteiden liitäntä ja automaattinen eskalointi, kun määräaikoja ei noudateta. Syöttö suoraan Power BI:n vaatimustenmukaisuuden kojelautaan.
Avoin hinnoittelu.
Työskentelemme Time & Material -periaatteella. Maksat todellisuudessa tehdyistä työpäivistä kiinteällä päivähinnalla - ei kiinteähintaista arvailua, ei piilokustannuksia. Jos työhön kuluu arvioitua vähemmän päiviä, maksat vähemmän.
- Päivähinta: alkaen 800 €/vrk (netto)
- Yksinkertainen luettelon uudelleensuunnittelu tai lomakkeen korvaaminen: 2-5 päivää
- Suurempi projekti (migraatiot, käyttöoikeudet, useita luetteloita): 6-12 päivää
- Toimitus: 100% kaukosäädin
- Laskutus: sovittujen välitavoitteiden jälkeen
Edulliset hinnat ovat saatavilla nykyisille asiakkaille ja usean työvaiheen toimeksiannoille.
Joukkueet ympäri Eurooppaa luottavat siihen.
LeapLytics suunnitteli uudelleen koko SharePoint-riskirekisterirakenteemme - 37 kenttätason muutosta, mukautetun Power Apps -lomakkeen ja täydellisen käyttöoikeuksien hallinnan. Kaikki on nyt siistiä, johdonmukaista ja yhdistetty Power BI -kojelautaamme.
- Risk & Compliance Team, logistiikka, Saksa
Miksi LeapLytics?
Työskentelemme vuokralaisessasi
Kaikki kehitys tapahtuu suoraan Microsoft 365 -ympäristössäsi. Ei ulkoisia työkaluja, organisaatiostasi ei siirry tietoja, eikä uutta infrastruktuuria tarvitse hallita tai maksaa. Kaikki rakentamamme on sinun ja pysyy ympäristössäsi luovutuksen jälkeen.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Me emme vain rakenna listoja - me yhdistämme niitä. SharePoint-luettelo on hyödyllisempi, kun sitä syöttävä lomake on älykäs (Tehosovellukset), sen käynnistämät tapahtumat ovat automaattisia (Power Automate), ja sen sisältämät tiedot näkyvät reaaliaikaisessa kojelaudassa (Power BI). Suunnittelemme ja rakennamme koko pinon.
Toimialatuntemus eri toimialoilla
Olemme rakentaneet SharePoint-ratkaisuja riskienhallintaan, vaatimustenmukaisuuteen, toimintaan, talouteen, henkilöstöhallintoon ja tietotekniikkaan. Ymmärrämme rakentamiemme tietorakenteiden taustalla olevan liiketoimintalogiikan - emme vain teknistä konfiguraatiota. Tämä tarkoittaa vähemmän iteraatioita ja tulosta, joka todella sopii tiimisi työskentelytapaan.
Usein kysytyt kysymykset.
Tarvitsemmeko lisälisenssejä SharePoint-kehitystä varten?
Ei. SharePoint sisältyy kaikkiin Microsoft 365 -palvelun yritys- ja yrityspaketteihin. Power Apps ja Power Automate vakioiduilla SharePoint-liittimillä sisältyvät myös useimpiin suunnitelmiin (Business Standard, E3, E5 ja sitä suuremmat). Tyypillinen SharePoint-toimeksianto ei vaadi lisälisenssejä. Vahvistamme käyttöoikeutesi ennen aloittamista.
Pystytkö työskentelemään olemassa olevan SharePoint-ympäristömme kanssa?
Kyllä. Arvioimme ensin nykyiset asetuksesi ja rakennamme sen ympärille, mitä sinulla jo on. Emme vaadi puhdasta ympäristöä tai uutta SharePoint-sivustoa. Useimmissa tapauksissa parannamme ja laajennamme sitä, mikä on jo olemassa.
Voitko siirtää tietoja laskentataulukoista tai vanhasta SharePointista?
Kyllä. Tietojen siirtäminen Excelistä, CSV:stä tai vanhoista SharePoint-listoista kuuluu vakiotarjouksiimme. Kartoitamme nykyiset kentät uuteen rakenteeseen, puhdistamme tiedot tarvittaessa ja tuomme ne validointitarkastuksin. Saat puhtaat, jäsennellyt tiedot heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Kuinka kauan tyypillinen SharePoint-projekti kestää?
Yksinkertainen luettelon uudelleensuunnittelu tai lomakkeen vaihto kestää yleensä 2-5 päivää. Laajempi projekti, joka kattaa migraatiot, useiden sivustojen käyttöoikeudet ja useita luetteloita, kestää yleensä 6-12 päivää. Annamme sinulle kirjallisen laajuuden ja arvion ennen aloittamista, jotta tiedät, mitä voit odottaa.
Työskenteletkö paikan päällä?
Kaikki työt toimitetaan vakiona etätoimituksena Saksasta. Käyntejä paikan päällä voidaan järjestää yhteisestä sopimuksesta - esimerkiksi aloitus- tai käyttöönottokokouksia varten. Matkakulut laskutetaan omakustannushintaan kirjallista ennakkolupaa vastaan.
Voiko SharePointin yhdistää myös Power BI:hen tai Power Automateen?
Kyllä - ja niin usein onkin. SharePoint-luettelo, joka on yhdistetty Power BI -kojelautaan ja automatisoitu Power Automate -virroilla, on yleinen yhdistelmä. Laajennamme ja rakennamme kaikki kolme tarvittaessa yhtenä kokonaisuutena.
Yhdistetään usein SharePointin kanssa.
Tehosovellukset
Korvaa SharePointin oletuslomake älykkäällä Canvas-sovelluksella. Ehdollinen logiikka, dynaamiset pudotusvalikot, monivaiheinen ohjattu syöttö ja mobiilikäyttöön soveltuva ulkoasu. Yleisin lisäys mihin tahansa SharePoint-luettelon rakentamiseen.
Power Automate
Automatisoi ilmoitukset, hyväksynnät ja tilapäivitykset, jotka käynnistyvät suoraan SharePoint-listan tapahtumista. Tilanmuutokset, uudet kohteet, erääntyneet päivämäärät - kaikki käsitellään automaattisesti ilman, että kenenkään tarvitsee tarkistaa luetteloa manuaalisesti.
Power BI -konsultointi
Muunna SharePoint-luettelon tiedot eläviksi kojelaudoiksi ja raporteiksi. Riskisalkut, projektitilanne, vaatimustenmukaisuuden seuranta, omaisuusrekisterit - mikä tahansa jäsennelty SharePoint-tieto voi syöttää Power BI:n kojelautaa.
Järjestetään SharePoint.
Kerro meille, mitä sinulla on ja mitä tarvitset - me vastaamme alustavalla laajuudella ja arviolla 24 tunnin kuluessa. Sitoumusta ei tarvita.
Tai lähetä meille sähköpostia suoraan osoitteeseen info@leaplytics.de
Liittyvät palvelut: Tehosovellukset - Power Automate - Power BI -konsultointi - Riskirekisteri
