Rahoitusryhmälläsi on liikaa työtä. Tekoäly voi auttaa.
Rahoitustyö on numerotyötä. Mutta se on myös asiakirjatyötä. Laskut. Tilitykset. Raportit. Taulukkolaskelmat. Sähköpostiviestejä, joissa kysytään, missä maksuni on.
Suurin osa siitä noudattaa kaavoja. Pura tiedot. Täsmää lasku. Tarkista poikkeama. Vastaa samaan kysymykseen uudelleen.
Tekoäly on luotu tätä varten. Se lukee asiakirjoja nopeammin kuin kukaan ihminen. Se ei koskaan tee kirjoitusvirheitä. Se ei koskaan unohda tarkistaa riviä 847.
Tämä ei korvaa taloushallintotiimiäsi. Se tekee siitä nopeamman. Se hoitaa rutiinit, jotta työntekijäsi voivat keskittyä analysointiin ja päätöksentekoon.
Rahoitustyön todellisuus tänään
Taloushallinnon tiimit ovat ahtaalla. Lisää liiketoimia. Enemmän raportteja. Enemmän säännöksiä. Odotetaan nopeampia tilinpäätöksiä.
Kirjanpitäjät käyttävät tuntikausia tietojen syöttämiseen, joka ei vaadi heidän asiantuntemustaan. Controllerit jahtaavat poikkeamia manuaalisesti. Analyytikot kopioivat numeroita järjestelmien välillä sen sijaan, että analysoisivat niitä.
Kuukauden loppu on sprintti. Tarkastukset ovat stressaavia. Jotain on aina täsmäytettävä.
Ei siksi, etteivät ihmiset olisi hyviä työssään. Koska tietoa on yksinkertaisesti liikaa ja aikaa liian vähän.
Missä tekoälyllä on todellista merkitystä
Tekoäly toimii parhaiten, kun on olemassa jäsenneltyä dataa ja selkeitä malleja. Rahoitusalalla on molempia.
Seuraavassa on viisi alaa, joilla tekoäly tuottaa todellisia tuloksia - ei hypeä, vaan todellista ajansäästöä ja virheiden havaitsemista.
1. Rahoitusasiakirjojen käsittely
Asiakirjojen tulva rahoitusosastot. Laskut. Kuitit. Pankkitiliotteet. Kuluraportit. Maksuehtoja sisältävät sopimukset.
Jonkun on luettava ne. Pura tiedot. Syöttää ne järjestelmiin. Tarkistettava, että ne ovat oikein. Se on tuntikausien työ. Joka päivä.
Mitä tekoäly tekee
Lukee ja poimii tietoja automaattisesti.
Myyjän nimi. Laskun numero. Rivitiedot. Määrät. Eräpäivät. Tekoäly hakee kaiken - PDF-tiedostoista, skannauksista ja jopa kuittien valokuvista.
Käsittelee eri formaatteja.
Jokainen myyjä lähettää laskut eri tavalla. Tekoäly oppii lukemaan ne kaikki. Malleja ei tarvita.
Vahvistaa löytämänsä tiedot.
Käykö matematiikka yhteen? Onko tämä myyjä järjestelmässäsi? Onko tilausnumero olemassa? Tekoäly tarkistaa tiedot ennen niiden välittämistä eteenpäin.
Reitittää asiakirjat oikein.
Tämä lasku menee markkinoinnin hyväksyttäväksi. Tuo lasku menee operaatioille. Tekoäly tietää, mihin asiat kuuluvat.
Liput poikkeukset.
Kaksinkertainen lasku? Summa ei täsmää tilauksen kanssa? Uusi myyjä? Tekoäly huomaa sen ja pyytää ihmistä päättämään asiasta.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Talousjohtajille: Pienemmät käsittelykustannukset laskua kohden. Nopeammat läpimenoajat. Parempi näkyvyys maksuvelkoihin.
- Kirjanpitäjille: Lopeta tietojen kirjoittaminen PDF-tiedostoista. Keskity poikkeuksiin ja harkintaan.
- Yritykselle: Vähemmän maksuviivästyksiä. Vähemmän myöhästyneitä ennakkomaksualennuksia. Puhtaammat tiedot.
Lisätietoja AI for Document Processing →
2. Taloudellinen raportointi ja analyysi
Raportit ovat välttämättömiä. Ne ovat myös toistuvia. Hanki tiedot. Muotoile laskentataulukko. Laske poikkeamat. Kirjoita selostus. Joka kuukausi. Joka vuosineljännes.
Rakenne on sama. Työ on manuaalista.
Mitä tekoäly tekee
Hakee tietoja useista lähteistä.
ERP. CRM. Taulukot. Tekoäly kerää kaiken tarvitsemasi ilman manuaalista vientiä ja copy-pastea.
Laskee poikkeamat automaattisesti.
Talousarvio vs. toteutunut. Tämä kuukausi vs. edellinen kuukausi. Tämä vuosi vs. viime vuosi. Tekoäly tekee laskutoimitukset välittömästi.
Selittää, mikä muuttui.
"Liikevaihto on kasvanut 12%, koska tuotteen X myynti kasvoi alueella Y." Tekoäly kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen varianssikommentistasi.
Havaitsee trendejä ja poikkeamia.
Epätavallinen kulujen piikki? Yhden tuoteryhmän katteen lasku? Tekoäly huomaa kuvioita, jotka ihmiset saattavat jäädä huomaamatta suurissa tietokokonaisuuksissa.
Luo raporttiluonnoksia.
Kuukausittaiset vakioraportit. Hallituksen paketit. KPI-yhteenvedot. Tekoäly luo ensimmäisen version. Sinä tarkistat ja tarkennat.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Talousjohtajille: Sulkeutuu nopeammin. Enemmän aikaa analyysiin, vähemmän aikaa kokoonpanoon. Parempaa tietoa päätöksentekoa varten.
- Ohjaajille: Lopeta saman raportin laatiminen joka kuukausi. Keskity siihen, mitä numerot tarkoittavat.
- Analyytikoille: Pääset oivalluksiin nopeammin. Vietä aikaa mielenkiintoisiin kysymyksiin, älä tietojen vatvomiseen.
Lisätietoja AI for Reporting & Analysis →
3. Maksettavat ja saamiset
AP ja AR ovat transaktiotehtaita. Laskut sisään. Maksut lähtevät. Laskut ulos. Maksut sisään. Täsmää. Täsmäytä. Seuraa. Toista.
Suuri äänenvoimakkuus. Selkeät säännöt. Täydellinen tekoälylle.
Mitä tekoäly tekee
Täsmää laskut tilauksiin ja kuitteihin.
Kolmensuuntainen yhteensovittaminen on työlästä. Tekoäly tekee sen automaattisesti. Se merkitsee yhteensopimattomuudet ihmisen tarkistettavaksi.
Käsittelee maksut älykkäästi.
Mitkä laskut maksetaan tällä viikolla? Tekoäly ottaa huomioon eräpäivät, alennukset ja kassatilanteen. Se ehdottaa optimaalista maksuaikaa.
Käsittelee kokoelmia.
Lasku myöhässä? Tekoäly lähettää muistutuksia. Se eskaloi asetettujen sääntöjen perusteella. Se seuraa vastauksia ja merkitsee tilit, jotka tarvitsevat ihmisen huomiota.
Täsmäyttää tilit.
Pankkien täsmäytys. Yritysten väliset tilit. Asiakastilit. Tekoäly sovittaa tapahtumat yhteen ja korostaa, mikä ei sovi.
Ennustaa kassavirtaa.
Tekoäly ennustaa kassatilanteesi maksuvelkojen, saamisten ja historiallisten mallien perusteella. Ei enää yllätyksiä.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Talousjohtajille: Parempi käyttöpääoman hallinta. Vähemmän käteisyllätyksiä. Pienemmät käsittelykustannukset.
- AP/AR-ryhmät: Käsittele suurempaa volyymia ilman suurempaa henkilöstömäärää. Keskity ongelmatileihin, älä rutiinitapahtumiin.
- Myyjille ja asiakkaille: Nopeammat maksut. Selkeämpi viestintä. Vähemmän riitoja.
4. Tilintarkastus ja vaatimustenmukaisuus
Tarkastukset ovat stressaavia. Sisäistä valvontaa on valvottava. Säädökset muuttuvat jatkuvasti. Asiakirjojen on oltava täydellisiä.
Suurin osa tästä on tarkistamista. Noudatimmeko prosessia? Onko dokumentaatio täydellinen? Onko poikkeamia?
Mitä tekoäly tekee
Valvoo tapahtumia jatkuvasti.
Ei vain näytteitä, vaan jokainen liiketoimi. Tekoäly tarkistaa säännöt ja merkitsee poikkeukset reaaliaikaisesti.
Havaitsee poikkeamat.
Epätavalliset kuviot. Normaalien vaihteluvälien ulkopuoliset tapahtumat. Epäilyttävä ajoitus. Tekoäly huomaa, mikä ei näytä oikealta.
Valmistelee tarkastusasiakirjat.
Tekoäly kerää tositteet, järjestää todisteet ja luo tarkastusta varten valmiita paketteja. Tilintarkastajien saapuessa ei tarvitse enää hätäillä.
Testaa hallintalaitteet automaattisesti.
Tehtävien erottelu. Hyväksynnän työnkulut. Pääsynvalvonta. Tekoäly tarkistaa jatkuvasti, ei vain kerran vuodessa.
Seuraa sääntelyn muutoksia.
Uusi kirjanpitostandardi? Päivitetty verosääntö? Tekoäly seuraa muutoksia ja merkitsee, mikä vaikuttaa liiketoimintaasi.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Talousjohtajille: Alhaisemmat tarkastuskustannukset. Vähemmän yllätyksiä. Puhtaammat lausunnot. Parempi uni ennen tulosneuvotteluja.
- Ohjaajille: Jatkuva varmistus pistemäisen testauksen sijaan. Ongelmat havaitaan ajoissa.
- Tilintarkastajille: Parempi dokumentointi. Nopeampi testaus. Enemmän aikaa harkintaan perustuvalle työlle.
Lisätietoja AI for Audit & Compliance →
5. Taloudellinen suunnittelu ja ennustaminen
Suunnittelu vie ikuisuuden. Kerää panokset kaikilta. Rakenna malli. Suorita skenaariot. Selitä poikkeamat suunnitelmasta. Päivitä ennuste. Uudelleen.
Suurin osa ajasta kuluu mekaniikkaan, ei ajatteluun.
Mitä tekoäly tekee
Analysoi historiallisia malleja.
Kausiluonteisuus. Suuntaukset. Korrelaatiot. Tekoäly löytää tiedoistasi malleja, jotka parantavat ennustetarkkuutta.
Rakentaa skenaariomalleja nopeammin.
Entä jos myynti kasvaa 10%? Entä jos avainasiakas lähtee? Entä jos kustannukset kasvavat? Tekoäly suorittaa skenaariot nopeasti.
Selittää poikkeamat suunnitelmasta.
"Olemme 5% alle budjetin, koska palkkaaminen viivästyi toisella neljänneksellä." Tekoäly laatii poikkeamien selitykset todellisten tietojen perusteella.
Konsolidoi syötteet automaattisesti.
Eri osastojen talousarviot. Eri formaatit. Erilaiset oletukset. Tekoäly kokoaa ne yhteen ja tunnistaa epäjohdonmukaisuudet.
Päivittää ennusteita jatkuvasti.
Tekoäly päivittää ennusteita sitä mukaa, kun toteutuneita tietoja saadaan. Ennusteesi pysyy ajan tasalla, ei jähmettynyt aikaan.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
- Talousjohtajille: Paremmat ennusteet. Nopeammat suunnittelusyklit. Enemmän aikaa strategiselle ajattelulle.
- FP&A-tiimeille: Vähemmän aikaa mekaniikkaan, enemmän analyysiin. Ennusteet, jotka todella vastaavat todellisuutta.
- Yritysjohtajille: Selkeämpi näkyvyys tulevaisuuteen. Paremmat päätökset, jotka perustuvat parempiin ennusteisiin.
Tärkeää: Tekoäly parantaa ennusteita, mutta tulevaisuus on vielä epävarma. Oletuksia ja strategiaa koskeva inhimillinen harkinta on edelleen välttämätöntä.
Lisätietoja tekoälystä suunnittelussa ja ennustamisessa →
Mitä tekoäly ei tee
Rajoitukset on tehtävä selviksi.
Tekoäly ei korvaa rahoitusalan ammattilaisia. Se ei tee päätöksiä kirjanpitokäsittelystä. Se ei päätä strategiasta. Se ei hoida vaikeita keskusteluja hallituksen kanssa.
Se hoitaa rutiinit. Tietojen poiminta. Täsmäytys. Ensimmäinen luonnos. Kuvion havaitseminen.
Rahoitusryhmäsi hoitaa edelleen ajattelun. He vain tekevät sen nopeammin, koska työ on jo tehty.
Lopputulos
Tekoälyä hyvin käyttävät taloushallinnon tiimit eivät tee vähemmän töitä. Ne työskentelevät eri tavalla.
Sen sijaan, että he kirjoittaisivat tietoja laskuista, he tarkastelevat poikkeuksia. Sen sijaan, että he laatisivat raportteja manuaalisesti, he analysoivat, mitä luvut tarkoittavat. Sen sijaan, että he jahtaavat poikkeamia, he selittävät ne.
Tulos:
- Nopeammat sulkemis- ja raportointisyklit
- Vähemmän virheitä ja poikkeuksia
- Pienemmät kustannukset tapahtumaa kohti
- Rahoitusalan ammattilaiset tekevät työtä, jossa heidän asiantuntemustaan todella tarvitaan
- Paremmat tiedot liiketoimintapäätöksiä varten
Tässä ei ole kyse tiimisi korvaamisesta. Kyse on siitä, että heistä tehdään tehokkaampia.
Oletko valmis näkemään, mikä on mahdollista?
Jokainen rahoitusryhmä on erilainen. Sinun prosessisi eivät ole samanlaisia kuin muiden. Järjestelmillänne on omat oikkunsa. Prioriteettisi riippuvat liiketoiminnastasi.
Emme myy yhden koon ratkaisuja. Tarkastelemme erityisiä työnkulkujasi. Tunnistamme, missä tekoäly voi todella auttaa. Rakennamme järjestelmiä, jotka sopivat työskentelytapoihisi.
Ei hypeä. Ei lupauksia, joita emme voi pitää. Vain käytännöllistä tekoälyä, joka tekee tiimistäsi tehokkaamman.
