Jos haluat visualisoida projektin tai yrityksen riskejä Power BI:ssä, käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa: rakenna riskimatriisi käyttämällä natiivia riskimatriisia. Power BI:n hajontakaavio, tai käyttää tarkoitusta varten rakennettua LeapLytics Riskimatriisi mukautettu visuaalinen. Molemmat kuvaavat riskejä kahdella akselilla - tyypillisesti todennäköisyys ja vaikutus. Molemmat toimivat Power BI:n sisällä. Ne on kuitenkin rakennettu eri käyttäjille, eri yhteyksiin ja eri raportointikypsyystasoille. Tässä artikkelissa vertaillaan niitä rehellisesti niiden kriteerien perusteella, joilla on eniten merkitystä Power BI:n kehittäjille ja riskienhallinnoijille, jotka tekevät käytännön työkalupäätöstä.
Mitä ongelmaa me oikeastaan ratkaisemme?
Molemmat vaihtoehdot vastaavat samaan keskeiseen tarpeeseen: yksittäisten riskien esittäminen kahden ulottuvuuden (useimmiten todennäköisyys ja vaikutus) mukaan, jotta sidosryhmät voivat nopeasti tunnistaa, mitkä riskit vaativat kiireellisintä huomiota. Riskimatriisin vakiomuoto - nelikenttäruudukko, jossa riskit on merkitty vihreästä punaiseen, on vakiintunut hallintoväline, jota käytetään eri toimialoilla projektinhallinnasta rahoituspalveluihin ja julkisen sektorin tilintarkastukseen.
Kysymys ei ole siitä, voiko Power BI tuottaa tämän visualisoinnin. Se voi, mutta vaivalla. Kysymys on siitä, kuinka paljon konfigurointia tarvitaan, kuinka hyvin tulos viestii riskeistä muille kuin teknisille sidosryhmille ja kestääkö tulos, kun sitä käytetään suorassa lähetyksessä hallituksen kokouksessa tai tarkastuskomitean esityksessä.
Rinnakkaisvertailu
| Kriteeri | LeapLytics-riskimatriisi | Natiivi Power BI -hajontakaavio |
|---|---|---|
| Visuaalinen tuotos | Tarkoituksenmukainen riskimatriisiruudukko, jossa on värikoodatut kvadranttialueet. | Yleinen hajontakaavio - likimääräinen riskimatriisi, jota voidaan mukauttaa huomattavasti. |
| Asetusaika | ~30 minuuttia asennuksesta toimivaan kojelautaan | Useita tunteja tai päiviä DAX- ja muotoilutyötä riskimatriisin asettelun lähentämiseksi. |
| Riskivyöhykkeen väritys | Solukohtainen värimääritys ALT+napsautuksella; vihreästä punaiseen -vyöhykkeet sisäänrakennettu. | Vaatii ehdollisen muotoilun kiertoteitä; taustakvadranttien varjostusta ei tueta natiivisti. |
| Riskien kehitys / historia | Sisäänrakennettu historiatila: näyttää riskien liikkumisen raportointijaksojen välillä. | Ei natiivia trendien päällekkäisyyttä; vaatii erillisiä visualisointeja tai monimutkaista tietomallinnusta. |
| Vuorovaikutteinen porautuminen | Napsauta kvadranttia → suodattaa raporttisivun kyseisellä vyöhykkeellä oleviin riskeihin natiivisti. | Käytettävissä on vakiomuotoinen ristiinsuodatus, mutta se ei ole kvadranttitietoinen; vaatii lisäkonfigurointia. |
| Lisensointikustannukset | Vuotuinen lisenssimaksu (käyttäjäkohtainen tai yrityslisenssi LeapLytics-kaupan kautta) | Sisältyy Power BI Desktopiin ja Power BI Pro:hon - ei lisäkustannuksia. |
| Sidosryhmien luettavuus | Välittömästi tunnistettava riskimatriisimuoto; kokouksissa ei tarvita selityksiä. | Hajontakaavioiden muoto vaatii tulkintaa; muut kuin tekniset sidosryhmät tarvitsevat usein opastusta. |
Yksityiskohtainen analyysi kriteereittäin
Visuaalinen tuotos ja sidosryhmäviestintä
Natiivi hajontakaavio on yleiskäyttöinen tilastollinen visualisointi. Se voi näyttää kaksiakselisen sijainnin, mutta se ei tuota selkeää ruudukko- ja vyöhykeformaattia, jonka hallinto-, tarkastus- ja riskinhallintayhteyksissä toimivat sidosryhmät tunnistavat riskimatriisiksi. Ohjauskomitean tai hallituksen kokouksessa visuaalisella kielellä on merkitystä: oikein jäsennelty riskimatriisi kertoo riskiasennon yhdellä silmäyksellä, kun taas hajontakaavio vaatii tulkintaa. . LeapLytics-riskimatriisi tuottaa vakioruudukkomuodon - merkityt merkit kvadranttien soluissa, värikoodatut vyöhykkeet matalasta kriittiseen - ilman räätälöityä kehitystyötä.
Käyttöönotto ja kehitystyö
Uskottavan riskimatriisin approksimaation rakentaminen natiivin hajontakaavion avulla edellyttää huomattavaa DAX-työtä: laskettuja sarakkeita kvadranttien määrittämistä varten, taustamuotokerroksia vyöhykkeiden värittämistä varten, akselien rajakorjauksia automaattisen skaalautumisen estämiseksi tietojen muuttuessa ja merkintöjen asemoinnin mukauttamista päällekkäisyyden estämiseksi. Kokeneelle Power BI -kehittäjälle tämä on mahdollista, mutta se vie yleensä vähintään yhden päivän, ja tulos on herkkä: tietomallin muutokset tai uudet riskimerkinnät voivat rikkoa asettelun. LeapLytics-visualisointi hoitaa kaiken tämän natiivisti, mikä vähentää asetusten määrittelyä datakartoitusharjoitukseksi, jonka useimmat Power BI -käyttäjät voivat suorittaa alle tunnissa.
Riskien kehityksen ja historian seuranta
Yksi käytännössä arvokkaimmista ominaisuuksista PMO- ja hallintotiimeille on kyky näyttää, miten riskipositio on muuttunut ajan mittaan - mitkä riskit ovat lisääntyneet, mitkä on onnistuttu lieventämään ja miltä yleinen suuntaus näyttää. LeapLytics Risk Matrixissa on oma historiatila, jossa nykyiset ja aiemmat riskipositiot näkyvät samassa ruudukossa. Tämän toistaminen natiivilla hajontakaaviolla edellyttää erillistä aikatietomallia, lisävisuaaleja ja huomattavan monimutkaista raporttisivua. Kuukausittaisia riskikatselmuksia tekeville tiimeille tämä työmäärän ero kasvaa nopeasti.
Kustannukset
Natiivi hajontakaavio ei maksa mitään tavallisen Power BI -lisenssin lisäksi. LeapLytics-riskimatriisi vaatii erillisen vuosilisenssin, joka on saatavana käyttäjäkohtaisesti tai koko yrityksen laajuisena lisenssinä osoitteessa kokeilu- ja myymäläsivut. Yksittäisille kehittäjille, jotka tekevät kokeiluja, tai organisaatioille, joilla on vain yksi riskikojelauta ja joilla ei ole hallinnon raportointivaatimuksia, kustannuserot ovat perusteltu tekijä. Organisaatioissa, joissa tehdään säännöllisesti riskikatselmuksia useiden projektien tai osastojen välillä, asennuksessa ja ylläpidossa säästetty aika kompensoi yleensä lisenssikustannukset jo ensimmäisten raportointisyklien aikana.
Poraaminen ja vuorovaikutteisuus
Molemmat vaihtoehdot tukevat Power BI:n tavanomaista ristiinsuodatusta - napsauttamalla elementtiä yhdessä visuaalisessa elementissä suodatetaan muita elementtejä sivulla. Erona on tarkkuus: LeapLyticsin riskimatriisi on kvadranttitietoinen, mikä tarkoittaa, että tietyn riskivyöhykkeen napsauttaminen suodattaa alempana olevat visualisoinnit tarkalleen kyseiseen vakavuusalueeseen kuuluviin riskeihin. Alkuperäisessä hajontakaaviossa ristiinsuodatus toimii datapistetasolla (klikkaamalla yksittäisiä markkereita), mutta ei vyöhyketasolla ilman mukautettuja kirjanmerkkejä tai valinnan kiertoteitä. Tämä ero on merkityksellinen live-hallintakokouksissa, joissa sidosryhmä haluaa tutkia välittömästi kaikki kriittisen alueen riskit.
Kun LeapLytics Risk Matrix on parempi valinta
- Rakennat riskikojelauta säännöllistä hallintoraportointia varten - ohjauskomiteat, tarkastuskomiteat, hallituksen esitykset - kun visuaalinen selkeys ja sidosryhmien välitön luettavuus ovat tärkeitä.
- Tiimisi tarvitsee riskien kehityssuuntausten seuranta raportointikausien aikana osoittaa, miten riskimaisema kehittyy ajan myötä.
- Haluat kvadrantti-tason porautuminen käytettävissä live-kokouksissa ilman ylimääräistä konfigurointikustannuksia.
- Sinä hallinnoit useita hankkeita tai osastoja ja tarvitsevat standardoitua, ylläpidettävää riskien visualisointia, joka ei rikkoudu tietomallin muuttuessa.
- Raportin on oltava ei-teknisten sidosryhmien käyttökelpoinen ilman läpikäyntiä - erityisesti sellaisilla aloilla kuin rahoituspalvelut, vakuutukset tai julkinen sektori, joilla riskimatriisin lukutaito oletetaan.
Kun natiivipistekaavio on parempi valinta
- Sinä olet prototyyppien luominen tai tutkiminen riskien visualisointia ensimmäistä kertaa ja haluavat testata konseptia ilman ylimääräisiä työkalukustannuksia.
- Organisaatiollasi on tiukat käytännöt kolmansien osapuolten mukautettuja visuaalisia elementtejä vastaan ja uusien AppSource-visuaalien hyväksymisprosessi on hidas tai sitä ei ole saatavilla.
- Riskitietokantasi on pieni, staattinen ja on esitettävä vain kerran - esimerkiksi kertaluonteinen tarkastelu hankkeen päättämisestä jatkuvan hallintoraportoinnin sijaan.
- Sinulla on Power BI -kehittäjä, jolla on merkittävää DAX-osaamista joka on valmis investoimaan asennusaikaa ja ylläpitämään mukautettua toteutusta ajan mittaan.
Tuomio: Mitä sinun pitäisi käyttää?
Power BI -kehittäjille, jotka rakentavat kertaluonteisia visualisointeja tai prototyyppejä: natiivi hajontakaavio on kohtuullinen lähtökohta. Se ei maksa mitään, ei vaadi asennusta, ja sillä voidaan lähentää riskimatriisia, jos olet valmis investoimaan konfigurointiaikaa. Varaudu käyttämään useita tunteja asettelun oikeanlaiseen asetteluun ja varaudu jatkuvaan ylläpitoon, kun tietosi muuttuvat.
Riskipäälliköille ja PMO:n johtajille, jotka tarvitsevat tuotantokelpoisen riskikojelaudan: ... LeapLytics-riskimatriisi on käytännöllisempi valinta. Tarkoitukseen kehitetty visuaalinen muoto säästää kehitysaikaa, tuottaa uskottavamman tulosteen hallintoyleisölle ja sisältää ominaisuuksia - trendihistoriaa, kvadranttiporausta, solukohtaista värimääritystä - jotka vaatisivat huomattavaa mukauttamistyötä, jos ne haluttaisiin kopioida natiivisti. Lisenssikustannukset ovat perusteltuja, jos kojelautaa käytetään pikemminkin toistuvassa raportoinnissa kuin kertaluonteisena tulosteena.
Rehellinen yhteenveto: molemmat työkalut voivat näyttää riskit kahdella akselilla. Vain toinen niistä on rakennettu erityisesti riskienhallintaa varten. Se, onko tämä erikoistuminen lisäkustannusten arvoinen, riippuu siitä, kuinka usein käytät sitä ja kenen on luettava sitä. Lisätietoja siitä, miten saat kaiken irti riskien visualisoinnista Power BI:ssä, on LeapLyticsin artikkelissa osoitteessa Lämpökartoista toimintakarttoihin.
