Suunnittelemme ja rakennamme Power Apps -sovelluksia, jotka korvaavat kömpelöt lomakkeet, automatisoivat hyväksynnät ja yhdistävät tietosi - kaikki olemassa olevan Microsoft 365 -vuokralaisesi sisällä. Ei uusia ohjelmistoja, ei uusia lisenssejä, ei kuukausien IT-ruuhkaa. Rakennetaan suoraan ympäristöönne ja luovutetaan teille.
Tiimisi ansaitsee parempaa kuin Excel-lomakkeita ja sähköpostiketjuja.
Useimmissa organisaatioissa on prosesseja, jotka elävät laskentataulukoissa, sähköpostiketjuissa tai SharePointin oletuslomakkeissa. Työkalut niiden korvaamiseksi sisältyvät jo Microsoft 365 -lisenssiin - ne on vain rakennettava oikein. Power Appsin avulla voit korvata manuaaliset, virhealttiit prosessit älykkäillä, yhdistetyillä liiketoimintasovelluksilla ostamatta mitään uutta.
Manuaalinen tietojen syöttö toisistaan erillisissä työkaluissa
Uusi riski kirjataan rekisteriin, kopioidaan Excel-seurantaan, tehdään yhteenveto viikoittaiseen sähköpostiviestiin ja päivitetään uudelleen, kun tilanne muuttuu. Jokainen vaihe on mahdollisuus lisätä epäjohdonmukaisuutta. Käyttäjät käyttävät aikaa tietojen hallinnointiin sen sijaan, että he tekisivät työtä, jota tietojen pitäisi tukea. Kukaan ei voi olla varma, että versio, jota hän tarkastelee, on ajan tasalla.
Ei ehdollista logiikkaa
SharePointin oletuslomake näyttää jokaisen kentän jokaiselle käyttäjälle siinä järjestyksessä kuin sarakkeet on luotu. Riskin omistaja näkee kentät Opportunity Response -kenttiä varten, jotka eivät koske riskiä. Kenttä, joka on merkityksellinen vain silloin, kun riskityyppi on Issue, näkyy jokaisessa tietueessa. Lomakkeet ovat sekavia, sekavia ja rutiininomaisesti puutteellisesti täytettyjä - koska mikään ei pakota täyttämään oikeita kenttiä oikeaan aikaan.
Ei automaatiota
Kun lomake lähetetään, mitään ei tapahdu automaattisesti. Sähköposti on kirjoitettava, ilmoitus on lähetettävä ja tila on päivitettävä manuaalisesti. Hyväksynnät elävät postilaatikoissa ilman seurantaa. Mikään ei ole tarkastettavissa eikä mikään ole nopeaa - koska prosessia pitävät koossa yksilöt eivätkä järjestelmä.
Asiakkaillemme rakentamamme tehosovellukset.
Rakennamme Canvas-sovelluksia, jotka muodostavat yhteyden SharePointiin ja muihin Microsoft 365:n tietolähteisiin. Yksinkertaisesta älykkäästä lomakkeesta monivaiheiseen työnkulkusovellukseen, jossa on hyväksynnät, ilmoitukset ja roolipohjaiset näkymät.
Canvas-sovellukset
Räätälöidyt sovellukset, jotka on rakennettu tiettyä käyttötarkoitusta varten - ei yleistä mallia, joka on mukautettu sopivaksi. Ulkoasu, logiikka ja käyttökokemus on suunniteltu sen mukaan, miten tiimisi todellisuudessa työskentelee työpöydällä ja mobiililaitteissa. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat mm:
- Ruutukohtainen ulkoasu, joka on suunniteltu tehtävää varten - ei yksi lomake, jossa on viisikymmentä kenttää.
- Roolipohjaiset näkymät: eri näytöt tai kentät näkyvät eri käyttäjille heidän Microsoft 365 -profiilinsa perusteella.
- Vain luku ja muokkaustilat: käyttäjät voivat tarkastella tietueita ilman vahingossa tapahtuvien muutosten riskiä.
- Haku ja suodatusnäytöt: löydä olemassa olevat tietueet nopeasti ennen uuden tietueen luomista.
- Offline-ominaisuus kenttäryhmille, joissa internet-yhteys on epäluotettava.
- Mobiilikäyttöön optimoitu ulkoasu puhelimissa ja tableteissa ilman zoomausta ja selausta.
SharePoint-lomakkeen korvaaminen
SharePointin luettelon oletuslomake ei voi näyttää tai piilottaa kenttiä sen perusteella, mitä käyttäjä valitsee. Se ei voi käyttää ehdollista logiikkaa, ohjata käyttäjää monivaiheisen prosessin läpi tai mukautua käyttäjän roolin perusteella. Power Apps -korvaajamme pystyy siihen. Tämä on yleisin lähtökohta asiakkaille, joilla on jo SharePoint-luetteloita mutta jotka ovat turhautuneita oletuslomakekokemukseen. Tyypillisiä lisäyksiä ovat mm:
- Dynaamiset pudotusvalikot, jotka suodattavat aiempien valintojen perusteella - esim. Mahdollisuus-vastausvaihtoehdot näkyvät vain, kun Tyyppi = Mahdollisuus.
- Ehdollinen kenttien näkyvyys - kentät näkyvät vain silloin, kun ne ovat merkityksellisiä nykyisen tietueen kannalta.
- Pakollisten kenttien noudattamisen valvonta ja selkeät validointiviestit lähetyshetkellä.
- Lomakkeessa näkyvät lasketut kentät ilman, että käyttäjän on tehtävä laskutoimituksia.
- Esitäytetyt kentät perustuvat kirjautuneen käyttäjän profiiliin (nimi, osasto, esimies).
- Monivaiheinen ohjattu syöttö monimutkaisia tietueita varten, pitkän lomakkeen jakaminen hallittaviin osiin
Riskienhallintasovellukset
Älykkäät lomakkeet ja työnkulkusovellukset, jotka on kehitetty erityisesti riskirekisterit, ERM-prosessit ja vaatimustenmukaisuuden työnkulut. Yleisin tehtävä - SharePointin riskirekisterin oletuslomakkeen korvaaminen Power Appsin Canvas-sovelluksella, joka käyttää oikeita kenttiä, logiikkaa ja vastausvaihtoehtoja kutakin riskityyppiä varten. Tyypillisiä ominaisuuksia ovat mm:
- Riskityypin valitsin (Riski / Mahdollisuus / Ongelma), joka ohjaa, mitkä vastausvaihtoehdot, kentät ja osiot näytetään.
- Ehdollinen riskivaste -pudotusvalikko: Hyödynnä / Paranna / Siirrä mahdollisuuksien osalta.
- Lesson Learned -osio, joka näkyy vain Issue-tietueiden kohdalla.
- Lieventämisen alilomake: Lisää useita lieventämistoimia, joissa on valvonnan omistaja, tavoiteajankohta ja tila, poistumatta riskitietueesta.
- Sidosryhmien merkitseminen ja välitön sähköposti-ilmoitus, joka käynnistyy seuraavalla tavalla Power Automate
- Vain lukuyhteenvetonäkymä sidosryhmille, joiden on nähtävä mutta ei muokattava tietuetta.
Hyväksyntä- ja työnkulkusovellukset
Monivaiheiset sovellukset, joissa on sisäänrakennetut hyväksymisvirrat, tilan seuranta ja ilmoitukset. Integroitu Power Automate kokonaisvaltaista automaatiota varten. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat esimerkiksi hankintapyynnöt, henkilöstöhallinnon hyväksynnät, vaatimustenmukaisuuden hyväksynnät ja toimittajien palvelukseen ottaminen - mikä tahansa prosessi, jossa tietueen on läpäistävä useita tarkastajia ja jossa jokaisessa vaiheessa on dokumentoitu tulos.
- Lähetyslomake: strukturoitu tietojen keruu ja validointi ennen hyväksymisprosessin aloittamista.
- Hyväksyjän näkymä: näet koko tietueen, voit lisätä kommentteja ja hyväksyä tai hylätä yhdellä napautuksella.
- Tilanseuranta: pyynnön esittäjä näkee tarkalleen, missä vaiheessa hänen pyyntönsä on.
- kirjausketju: jokainen päätös ajoitetaan ja kirjataan SharePointissa olevaan tietueeseen.
- Eskalointi: automaattinen muistutus hyväksyjälle määritellyn ajanjakson jälkeen; eskalointi esimiehelle, jos vastausta ei tule.
Miten se toimii.
1. Vaatimukset ja suunnittelu
Aloitamme strukturoidulla vaatimusistunnolla, jossa selvitetään käyttötapauksesi, käyttäjät, tiedot ja prosessi, jota sovelluksen on tuettava. Kartoitamme näytön kulun, logiikan ja tietomallin ennen kuin kirjoitamme yhtäkään kaavaa. Tällöin tunnistamme reunatapaukset ja poikkeukset, jotka muuten nousisivat esiin kesken rakentamisen.
2. Rakenna ja toista
Sovellus on rakennettu suoraan Microsoft 365 -ympäristöön. Jaamme toimivan version sovitussa vaiheessa - yleensä sen jälkeen, kun keskeiset näytöt ovat toiminnassa, mutta ennen kuin logiikka on täysin hiottu - ja otamme palautteesi huomioon ennen viimeistelyä. Näet edistymisen jo ennen hyväksyntää, etkä vasta hyväksynnän yhteydessä.
3. UAT-hallinta
Hallinnoimme koko testausprosessin - testitapausten luomisen sovittujen vaatimusten pohjalta, toteutuksen koordinoinnin nimetyn UAT-yhteyshenkilön kanssa, virheiden seurannan ja ratkaisun. Testaat todellisia skenaarioita vastaan. Korjaamme poikkeamat laajuudesta. Allekirjoitat testin.
4. Luovutus ja dokumentointi
Täydellinen luovutus, mukaan lukien sovelluksen logiikan, datayhteyksien ja selitystä vaativien kaavojen dokumentointi ruutukohtaisesti. Tiimisi pitäisi pystyä ymmärtämään, mitä sovellus tekee, ja tekemään pieniä muutoksia ilman meitä. Sisältää 3 kuukauden vikojen korjauksen. Jatkuva tuki on saatavana ennakkomaksuna.
Mihin asiakkaamme käyttävät Power Appsia.
Riskirekisterilomakkeet
Yleisin lähtökohta. Power Appsin Canvas-lomake, joka korvaa SharePointin oletusarvoisen riskirekisterilomakkeen - ehdollisella riskityyppilogiikalla, dynaamisilla vastauspudotusvalikoilla, lieventämisen alilomakkeilla ja sidosryhmien merkinnällä. Lomake pakottaa oikeat kentät kullekin riskityypille ja poistaa epätäydelliset ilmoitukset, joita syntyy, kun käyttäjät joutuvat kohtaamaan tasaisen, eriytymättömän lomakkeen.
Tapahtumailmoitukset
Mobiiliystävällinen häiriötilanteiden tallentamissovellus operatiivisille tiimeille. Käyttäjät ilmoittavat tapahtumat kentällä puhelimella tai tabletilla - strukturoitu lomake, jossa on sijainti, luokka, vakavuus ja valokuvan lataus. Lähetys käynnistää Power Automate virtaus, joka ilmoittaa asiasta vastaavalle esimiehelle ja luo SharePointin tapahtumarekisteriin tietueen, jossa on valmiiksi täytetty oikea tila ja omistaja.
Omaisuuden hallinta
Canvas-sovellus laitteiden, ohjelmistolisenssien tai fyysisen omaisuuden seurantaan, joka on kytketty osoitteeseen SharePoint omaisuusrekisteri. Käyttäjät voivat etsiä olemassa olevia omaisuuseriä, päivittää niiden kuntoa tai sijaintia, merkitä kohteita tarkistettavaksi ja lisätä uusia omaisuuseriä - kaikki samasta sovelluksesta. Sisältää manager-näkymän, jossa näkyvät uusittavana olevat tai vaihdettavaksi merkityt omaisuuserät.
Hyväksynnän työnkulut
Strukturoitu hyväksymissovellus, joka korvaa sähköpostipohjaisen hyväksymisprosessin. Lähettäjät täyttävät ohjattuun lomakkeeseen kaikki tarvittavat tiedot ennen kuin pyyntö siirtyy hyväksymisjonoon. Hyväksyjät näkevät selkeän yhteenvetonäkymän ja hyväksyvät/hylkäävät kommenttien kera. Täydellinen päätöksentekoketju kirjoitetaan takaisin SharePoint-luetteloon, ja se on kaikkien osapuolten nähtävissä. Poistaa "en koskaan saanut sitä sähköpostia" -ongelman kokonaan.
Käyttöönoton tarkistuslistat
Ohjattu perehdytyssovellus uusille työntekijöille tai uusille asiakkaille. Jokainen perehdyttämisprosessin vaihe on sovelluksen näyttö - käyttäjä käy ne läpi järjestyksessä, vahvistaa niiden suorittamisen, ja sovellus päivittää perehdyttämisen seurantatietoja SharePointissa automaattisesti. Esimiehet näkevät reaaliaikaisen edistymisen ilman, että heidän tarvitsee ajaa takaa. Myöhässä olevat vaiheet käynnistävät automaattiset muistutukset Power Automaten kautta.
Tarkastus- ja auditointilomakkeet
Kenttäryhmille tarkoitettu mobiilitarkastussovellus - toimii puhelimissa ja tableteissa, ja se on optimoitu käytettäväksi työmaalla liikkuessa. Tarkastajat täyttävät strukturoituja tarkistuslistoja, liittävät valokuvia ja merkitsevät ongelmat - kaikki synkronoidaan SharePointiin, kun tarkastukset lähetetään. Korvaa paperilomakkeet tai raskaat Excel-tiedostot, jotka lähetetään sähköpostitse takaisin toimistoon päivän päätteeksi.
Avoin hinnoittelu.
Työskentelemme Time & Material -periaatteella. Maksat todellisuudessa tehdyistä työpäivistä kiinteällä päivähinnalla - ei kiinteähintaista arvailua, ei piilokustannuksia. Jos työhön kuluu arvioitua vähemmän päiviä, maksat vähemmän.
- Päivähinta: alkaen 800 €/vrk (netto)
- Yksinkertainen lomakkeen korvaaminen: 3-5 päivää
- Monivaiheinen työnkulkusovellus, jossa on hyväksynnät ja automaatio: 8-15 päivää
- Toimitus: 100% kaukosäädin
- Laskutus: sovittujen välitavoitteiden jälkeen - 30 päivää netto
Power Apps -rakennukset yhdistetään usein SharePoint-kehitys ja Power Automate virrat - yhden päivän hinta koko sitoumuksen ajan.
Joukkueet ympäri Eurooppaa luottavat siihen.
LeapLytics korvasi tavallisen SharePoint-luettelolomakkeemme Power Appsin Canvas-sovelluksella. Ehdollinen logiikka, dynaamiset riskityyppipudotusvalikot ja automaattiset sidosryhmäilmoitukset - kaikki nykyisessä Microsoft 365 -ympäristössämme.
- Risk & Compliance Team, liikenne- ja lauttaoperaattori, Skotlanti
Miksi LeapLytics?
Uusia lupia ei tarvita
Power Apps vakioliittimillä - kuten SharePoint, Teams, Outlook ja Forms - sisältyy useimpiin Microsoft 365 -paketteihin: Business Standard, E3, E5 ja vastaavat. Premium-lisenssejä tarvitaan vain Dataverse- tai premium-liittimiin, kuten Salesforceen tai SAP:iin. Vahvistamme oikeutesi ennen aloittamista, emmekä suosittele lisenssiä, jota et tarvitse.
Työskentelemme ympäristössäsi
Kaikki on rakennettu suoraan Microsoft 365 -vuokralaiskantaasi. Tietosi pysyvät siellä, missä ne ovat. Ei ulkoisia alustoja, ei uutta infrastruktuuria, ei jatkuvaa riippuvuutta kolmannen osapuolen järjestelmästä. Kun luovutamme sovelluksen, se on sinun - sitä isännöidään ympäristössäsi, ja sitä ylläpitää tiimisi tai me palkkaamme sen.
Toimialatietämys, ei pelkkää koodia
Emme vain rakenna sovelluksia, vaan ymmärrämme myös niiden taustalla olevat liiketoimintaprosessit. Riskienhallinta, vaatimustenmukaisuuden hyväksyntä, häiriöraportointi, omaisuuden seuranta - olemme suunnitelleet ja rakentaneet sovelluksia näihin kaikkiin, mikä tarkoittaa, että tunnemme ongelmatilanteet ja kysymykset, jotka on esitettävä, ennen kuin niistä tulee ongelmia kesken rakentamisen.
Usein kysytyt kysymykset.
Tarvitsemmeko Power Apps Premium -lisenssin?
Ei tavanomaisiin käyttötapauksiin. Power Apps SharePointin, Teamsin, Outlookin ja muiden M365-standardiliittimien kanssa sisältyy Microsoft 365 Business Standard-, E3-, E5- ja vastaaviin paketteihin. Premium-lisenssejä tarvitaan vain Dataverse- tai premium-liittimiä varten. Tarkistamme lisenssioikeutesi ennen aloittamista ja kerromme etukäteen, jos vaatimuksiisi tarvitaan jotain ylimääräistä.
Voiko Power Appsin yhdistää olemassa oleviin SharePoint-listoihin?
Kyllä. Power Appsin liittäminen olemassa oleviin SharePoint-luetteloihin on yleisin lähtökohta. Arvioimme nykyisen luettelorakenteesi, suosittelemme mahdollisia mukautuksia sovelluksen logiikan tukemiseksi ja rakennamme lomakkeen olemassa olevien tietojen päälle. Useimmissa tapauksissa nykyiset tietueesi ovat täysin yhteensopivia ilman siirtymistä.
Kuinka kauan Power App -sovelluksen rakentaminen kestää?
Yksinkertainen lomakkeen vaihto kestää yleensä 3-5 päivää. Monimutkaisempi monivaiheinen työnkulkusovellus, jossa on hyväksynnät, roolipohjaiset näkymät ja Power Automate -integraatio, kestää yleensä 8-15 päivää. Annamme sinulle kirjallisen laajuuden ja arvion ennen aloittamista, jotta yllätyksiä ei tule.
Työskenteletkö paikan päällä?
Kaikki työt toimitetaan vakiona etätoimituksena Saksasta. Käyntejä paikan päällä voidaan järjestää yhteisestä sopimuksesta - esimerkiksi vaatimustyöpajaa tai käyttöönottotilaisuutta varten. Matkakulut laskutetaan omakustannushintaan kirjallista ennakkolupaa vastaan.
Voitteko myös ylläpitää sovellusta käyttöönoton jälkeen?
Kyllä. Jokaiseen toimeksiantoon sisältyy 3 kuukauden vikojen korjaaminen ilman lisäkustannuksia. Tämän jälkeen jatkuva ylläpito - uudet näytöt, logiikkamuutokset, liitinpäivitykset, vianmääritys - on saatavilla kuukausimaksuna. Monet asiakkaat pitävät pientä ennakkomaksua kustannustehokkaampana kuin sitä, että he soittavat meille reaktiivisesti, kun jokin asia vaatii päivitystä.
Entä jos meillä on jo Power-sovellus, joka tarvitsee korjausta tai parannusta?
Sovellusten tarkistaminen ja optimointi on yleinen tehtävä. Arvioimme nykyisen sovelluksesi, tunnistamme logiikkaongelmat, suorituskykyongelmat tai puuttuvat ominaisuudet ja annamme sinulle kirjallisen arvion ennen muutosten tekemistä. Tämä on usein nopeampaa ja kustannustehokkaampaa kuin sovelluksen rakentaminen alusta alkaen.
Yhdistetään usein Power Apps -sovelluksiin.
SharePoint-kehitys
Power Apps -lomakkeet sijaitsevat SharePoint-listojen päällä. Hyvin jäsennelty luettelo, jossa on oikeat saraketyypit, validointisäännöt ja näkymät, tekee sovelluksesta luotettavamman ja helpommin ylläpidettävän. Suunnittelemme ja rakennamme molemmat tarvittaessa yhdessä toimeksiannossa - sama tiimi, sama päivähinta.
Power Automate
Power Apps -lomake tallentaa tiedot. Power Automate -virta hoitaa seuraavat vaiheet - hyväksymisilmoitukset, tilapäivitykset, sidosryhmien sähköpostit, eskalaatiot. Nämä kaksi toimivat luontevasti yhdessä, ja rakennamme ne osaksi samaa sitoumusta silloin, kun molempia tarvitaan.
Riskirekisteri
Yleisin Power Apps -käyttötapauksemme - SharePointin oletusarvoisen riskirekisterilomakkeen korvaaminen älykkäällä Canvas-sovelluksella, joka määrittää oikeat kentät ja logiikan kullekin riskityypille. Power Apps, SharePoint, Power Automate ja Power BI toimitetaan yhtenä integroituna sitoumuksena.
Rakennetaan sovelluksesi.
Kerro meille, mitä prosessia haluat parantaa, mitä tietoja käytät ja kenen on käytettävä niitä. Saat meiltä suuntaa-antavan laajuuden ja arvion 24 tunnin kuluessa. Sitoumusta ei tarvita.
Tai lähetä meille sähköpostia suoraan osoitteeseen info@leaplytics.de
Liittyvät palvelut: SharePoint-kehitys - Power Automate - Power BI -konsultointi - Riskirekisteri
