Kami mengembangkan aplikasi manajemen karyawan berbasis Power Apps dan Dataverse – mulai dari pelacakan waktu kerja, permohonan cuti, cuti sakit, hingga manajemen tugas, semuanya terintegrasi dalam satu platform, dilengkapi dengan dasbor real-time untuk para manajer. Aplikasi ini dikembangkan di dalam tenant Microsoft 365 Anda, diserahkan sepenuhnya kepada Anda, dan dirancang agar dapat berfungsi dengan optimal baik di tablet di lantai produksi, ponsel, maupun komputer desktop.
Data kehadiran, cuti, dan tugas tersimpan di tiga tempat yang berbeda – dan ketiganya tidak saling terhubung.
Sebagian besar tim kecil dan menengah mengelola hal ini dengan kombinasi lembar waktu kertas, file Excel bersama, dan permintaan lisan ke kantor. Cara ini berjalan lancar, sampai ada yang lupa memperbarui lembar waktu, seorang manajer menyetujui cuti yang tidak tercatat, atau karyawan baru tidak tahu apa yang seharusnya mereka kerjakan hari ini. Alat untuk mengatasi masalah ini sudah termasuk dalam lisensi Microsoft 365 Anda – alat-alat tersebut hanya perlu diintegrasikan ke dalam satu aplikasi terhubung, bukan tetap tersebar di berbagai tempat.
Pencatatan kehadiran dilakukan secara manual, atau tidak sama sekali
Pencatatan masuk dan keluar kerja dilakukan secara manual di atas kertas, dalam lembar kerja, atau bahkan tidak dilakukan sama sekali. Jam lembur dan jam kurang kerja dihitung secara manual pada akhir bulan, jika memang dihitung. Tidak ada yang memiliki gambaran secara real-time mengenai siapa saja yang sebenarnya sedang berada di lokasi saat ini.
Permohonan cuti tanpa sistem
Permohonan cuti bisa berupa pesan WhatsApp atau pertanyaan lisan seperti, “Bolehkah saya mengambil cuti pada hari Jumat?” Sisa saldo cuti hanya tersimpan di ingatan seseorang atau dalam spreadsheet yang sudah ketinggalan zaman. Cuti sakit dilaporkan melalui telepon dan tidak pernah tercatat dalam dokumen apa pun yang dapat diperiksa kembali oleh manajer.
Tugas yang telah diberikan, lalu terlupakan
Tugas diberikan secara lisan pada pagi hari dan tidak dicatat di mana pun. Saat sore hari, manajer tidak bisa menyebutkan apa yang sudah selesai, apa yang sedang dikerjakan, dan apa yang terlewat—begitu pula dengan karyawan tersebut, tiga hari kemudian.
Apa saja yang ada di aplikasi ini.
Kami mengembangkan satu aplikasi kanvas Power Apps, yang didukung oleh Dataverse untuk pengelolaan peran dan izin yang terstruktur dengan baik, yang mencakup kehadiran, cuti, tugas, dan dasbor manajer – dengan Power Automate yang menangani proses persetujuan dan pemberitahuan di balik layar. Dirancang secara modular: mulailah dari inti sistem, lalu tambahkan modul-modul lainnya tanpa perlu membangun ulang bagian yang sudah berfungsi.
Pelacakan Waktu
Catat waktu masuk, waktu keluar, dan istirahat melalui ponsel, tablet, atau PC – tanpa perangkat keras tambahan, tanpa login terpisah. Fitur-fitur umumnya meliputi:
- Pencatatan masuk/keluar dengan satu ketukan dan cap waktu otomatis
- Pelacakan istirahat dengan aturan yang dapat disesuaikan (misalnya, pengurangan otomatis setelah jumlah jam tertentu)
- Perhitungan otomatis jam lembur dan jam kurang kerja berdasarkan jam kerja yang disepakati dalam kontrak
- Rincian waktu pribadi dapat dilihat oleh karyawan kapan saja – tidak perlu menunggu cetakan bulanan
- Tampilan manajer yang menunjukkan siapa saja yang saat ini sedang masuk kerja, baik di seluruh tim maupun di lokasi tertentu
Manajemen Cuti dan Ketidakhadiran
Permohonan cuti, persetujuan, dan cuti sakit dapat dikelola di satu tempat, alih-alih tersebar di berbagai pesan dan panggilan telepon. Fitur-fitur utamanya meliputi:
- Pengajuan permohonan cuti dengan sisa saldo yang ditampilkan sebelum diajukan
- Persetujuan manajer dapat dilakukan langsung di dalam aplikasi atau melalui pemberitahuan di Teams/email, dengan satu ketukan untuk menyetujui atau menolak
- Pencatatan cuti sakit dengan pemberitahuan otomatis kepada manajer yang bersangkutan
- Tampilan kalender tim yang menunjukkan siapa saja yang sedang cuti, sehingga manajer dapat merencanakan penggantinya sejak dini
- Perhitungan ulang sisa cuti secara otomatis begitu permohonan disetujui
Manajemen Tugas
Tugas yang diberikan oleh manajemen, dipantau oleh semua orang, dan tidak ada yang melupakannya. Fitur-fitur utamanya meliputi:
- Penugasan tugas kepada masing-masing karyawan beserta prioritas dan batas waktu
- Pelacakan status (terbuka, sedang dikerjakan, selesai) diperbarui langsung dari perangkat karyawan
- Pengingat otomatis untuk tugas yang mendekati atau telah melewati tanggal jatuh tempo
- Daftar tugas pribadi untuk setiap karyawan, sehingga setiap orang membuka aplikasi untuk melihat daftar tugasnya sendiri, bukan daftar tugas bersama yang berantakan berisi tugas-tugas orang lain
Kalender & Dasbor
Satu layar yang menjawab pertanyaan “apa yang sedang terjadi saat ini” – baik bagi karyawan maupun manajer. Fitur-fitur umumnya meliputi:
- Integrasi kalender Outlook untuk janji temu pribadi dan bersama
- Dasbor manajer yang menggabungkan data kehadiran, tugas yang belum diselesaikan, dan cuti yang akan datang dalam satu tampilan
- Dirancang untuk tablet yang dipasang di tengah ruangan kantor sebagai layar tampilan umum bersama, serta untuk penggunaan telepon secara pribadi
- Visibilitas berdasarkan peran – karyawan dapat melihat data mereka sendiri, sedangkan manajer dapat melihat tampilan tim
Bagaimana cara kerjanya.
1. Persyaratan & Model Data
Kami memulai dengan mengidentifikasi modul-modul mana yang Anda butuhkan sejak hari pertama dan mana yang dapat ditambahkan kemudian, bagaimana lisensi Microsoft 365 Anda mendukung Dataverse, serta aturan-aturan yang tepat terkait lembur, akumulasi cuti, dan persetujuan. Hal ini didokumentasikan dan disepakati bersama Anda sebelum pengembangan dimulai – memastikan aturan-aturan tersebut sudah tepat sejak awal akan menghindari kebutuhan untuk menyusun ulang aturan-aturan tersebut di kemudian hari.
2. Bangun & Ulangi
Aplikasi ini dikembangkan langsung di tenant Microsoft 365 Anda melalui Dataverse. Kami akan membagikan versi yang sudah dapat digunakan begitu layar-layar utamanya sudah berfungsi, dan mempertimbangkan masukan Anda sebelum menyempurnakan logika serta alur persetujuan. Anda dapat memantau perkembangannya sebelum persetujuan akhir, bukan hanya saat persetujuan akhir.
3. Manajemen UAT
Anda menguji aplikasi ini dengan simulasi aktivitas sehari-hari di tempat kerja – mulai dari mencatat kehadiran, mengajukan cuti, hingga menugaskan dan menyelesaikan tugas. Kami menangani pembuatan skenario pengujian, mengoordinasikan pelaksanaannya, serta melacak dan memperbaiki segala kesalahan sebelum aplikasi diluncurkan.
4. Serah Terima & Dokumentasi
Serah terima penuh, termasuk dokumentasi per layar mengenai logika aplikasi, model data Dataverse, dan alur persetujuan yang mendasarinya. Tim Anda akan mendapatkan hak akses admin dan aplikasi tersebut menjadi milik Anda – dihosting di tenant Anda. Termasuk layanan perbaikan bug selama 3 bulan. Dukungan berkelanjutan tersedia melalui paket langganan.
Mulailah dari bagian inti, sisanya bisa ditambahkan nanti.
Tidak semua tim membutuhkan semua modul sejak hari pertama. Kami biasanya menyarankan untuk memulai dengan modul-modul yang dapat menggantikan pekerjaan manual terbanyak terlebih dahulu, lalu menambahkan sisanya setelah aplikasi inti sudah digunakan sehari-hari:
- Fase 1 – Inti: Pelacakan waktu, pengelolaan cuti dan ketidakhadiran, pengelolaan tugas, kalender, serta dasbor manajer
- Fase 2 – Perluasan: Tergantung pada jenis bisnis Anda—pengelolaan armada/kendaraan, pengelolaan dokumen, integrasi CRM, atau fitur yang didukung AI—semua itu dapat ditambahkan di atas fondasi Dataverse yang sama tanpa perlu membangun ulang apa yang sudah ada
Harga yang transparan.
Kami bekerja berdasarkan sistem Waktu & Bahan. Anda membayar sesuai dengan jumlah hari kerja yang sebenarnya dengan tarif harian tetap – tanpa perkiraan harga tetap, tanpa biaya tersembunyi.
| Modul | Ruang lingkup umum | Biaya indikatif (bersih) |
|---|---|---|
| Pelacakan waktu + perhitungan lembur | 5–8 hari | €4.000–€6.400 |
| Manajemen cuti dan izin dengan proses persetujuan | 4–7 hari | €3.200–€5.600 |
| Manajemen tugas + kalender + dasbor | 5–9 hari | €4.000–€7.200 |
| Tarif harian | mulai €800/hari (bersih) - remote 100% | |
Modul-modul biasanya diestimasi dan diberi penawaran harga secara terpisah, kemudian digabungkan menjadi satu paket layanan dengan tarif harian setelah Anda mengonfirmasi seluruh fase pertama. Catatan: Tergantung pada paket Microsoft 365 dan jumlah pengguna Anda, Dataverse mungkin memerlukan lisensi Power Apps tambahan – kami akan memeriksa hak akses Anda dan memberi tahu hal ini sebelum memberikan penawaran harga.
Dulu, kami mencatat jam kerja secara manual di atas kertas, mengajukan permohonan cuti lewat WhatsApp, dan tidak ada cara yang jelas untuk mengetahui siapa yang sedang mengerjakan apa. Kini semuanya terintegrasi dalam satu aplikasi yang bisa digunakan di tablet di kantor maupun di ponsel setiap orang – dan tampilan manajer benar-benar memperlihatkan apa yang sedang terjadi tanpa perlu bertanya ke sana-sini.
— Manajer Operasional, Layanan Otomotif, Jerman
Mengapa LeapLytics?
Dirancang untuk terus berkembang, bukan untuk diganti
Sejak awal, kami merancang model data Dataverse dengan mempertimbangkan modul-modul yang akan datang – manajemen armada, manajemen dokumen, CRM, fitur AI – sehingga penambahan modul di kemudian hari tidak berarti Anda harus membangun ulang apa yang sudah ada.
Aplikasi Anda, penyewa Anda, data Anda
Semuanya dibangun di dalam lingkungan Microsoft 365 Anda. Data Anda tetap berada di tempatnya. Saat kami menyerahkannya, Anda akan mendapatkan hak akses admin dan kepemilikan penuh – tanpa ketergantungan berkelanjutan pada kami atau platform pihak ketiga.
Kami menanyakan mengenai pengecualian-pengecualian tersebut sebelum hal itu menjadi masalah
Apa yang terjadi jika seorang karyawan lupa mencatatkan waktu pulang? Apa yang terjadi jika permohonan cuti diajukan setelah kejadian? Kami mengidentifikasi kasus-kasus khusus ini pada tahap penetapan persyaratan, bukan setelah sistem diluncurkan, karena pada tahap itulah biayanya masih terjangkau untuk menyelesaikannya.
Pertanyaan yang sering diajukan.
Apakah kita memerlukan Dataverse, atau apakah ini bisa dijalankan di daftar SharePoint?
Bagi tim kecil dengan kebutuhan yang sederhana, daftar SharePoint bisa menjadi pilihan yang tepat. Kami umumnya merekomendasikan Dataverse ketika data karyawan, peran, dan izin perlu dikembangkan secara terstruktur, atau ketika Anda berencana mengembangkan modul-modul di masa depan seperti manajemen armada atau CRM. Kami akan memberikan rekomendasi yang jujur berdasarkan ukuran tim dan peta jalan Anda, bukan jawaban baku.
Apakah Dataverse memerlukan lisensi tambahan?
Hal itu bisa saja, tergantung pada paket Microsoft 365 yang Anda gunakan saat ini dan jumlah pengguna. Kami akan memeriksa kuota yang Anda miliki saat ini sebelum memberikan penawaran harga, dan akan memberitahukan kepada Anda sejak awal secara tepat apa saja yang perlu ditambahkan, jika ada.
Apakah aplikasi ini bisa digunakan di tablet kantor kami sama seperti di ponsel?
Ya. Aplikasi ini dirancang secara responsif untuk ponsel, tablet, dan desktop dari satu aplikasi kanvas, sehingga aplikasi yang sama dapat dijalankan sebagai alat pribadi di ponsel seseorang dan sebagai layar ikhtisar bersama di tablet kantor.
Bisakah kita mulai dengan hanya fitur pelacakan waktu saja, lalu menambahkan fitur lainnya nanti?
Ya – ini adalah pendekatan yang paling umum. Kami merancang model data agar dapat mendukung semua modul yang direncanakan sejak awal, sehingga penambahan fitur pengelolaan cuti atau pelacakan tugas di kemudian hari hanyalah perluasan, bukan pembangunan ulang.
Siapa yang memiliki aplikasi tersebut setelah selesai dikembangkan?
Benar. Aplikasi ini dikembangkan langsung di tenant Microsoft 365 Anda, dan Anda akan mendapatkan hak akses admin penuh saat serah terima. Tidak ada ketergantungan pada vendor selain platform Microsoft 365 yang sudah Anda gunakan.
Dapatkah Anda juga memelihara aplikasi setelah go-live?
Ya. Setiap paket layanan mencakup layanan perbaikan bug selama 3 bulan tanpa biaya tambahan. Selain itu, layanan pemeliharaan berkelanjutan dan modul-modul baru tersedia melalui paket langganan bulanan.
Sering kali dipadukan dengan Aplikasi Karyawan.
Aplikasi Daya
Aplikasi Karyawan pada dasarnya merupakan aplikasi kanvas Power Apps. Jika Anda memerlukan formulir atau aplikasi mandiri tambahan di luar aplikasi karyawan itu sendiri, kami akan mengembangkannya dalam lingkup proyek yang sama.
Mengotomatiskan Daya
Pemberitahuan persetujuan, pengingat untuk tugas yang sudah lewat batas waktu, dan eskalasi untuk permohonan cuti yang belum disetujui semuanya dijalankan melalui Power Automate di balik aplikasi tersebut.
SharePoint
Bagi tim yang belum siap menggunakan Dataverse, kami dapat membuat versi awal menggunakan daftar SharePoint dan melakukan migrasi nanti tanpa mengganggu aktivitas sehari-hari.
Siap menggabungkan pengelolaan waktu, tugas, dan cuti ke dalam satu aplikasi?
Beritahu kami jumlah anggota tim Anda, paket Microsoft 365 yang sedang Anda gunakan, serta modul mana saja yang paling penting untuk dimulai. Kami akan memberikan gambaran lingkup proyek dan perkiraan biaya dalam waktu 24 jam.
Atau kirimkan email langsung kepada kami di info@leaplytics.de
Layanan terkait: Aplikasi Daya - Mengotomatiskan Daya - Pengembangan SharePoint - Konsultasi Power BI