Kami merancang dan membangun daftar, formulir, izin, dan alur kerja SharePoint - langsung di penyewa Microsoft 365 Anda. Struktur data yang bersih, formulir cerdas, dan proses otomatis yang menggantikan spreadsheet dan rantai email yang masih diandalkan oleh tim Anda.
SharePoint dapat melakukan lebih banyak hal daripada yang Anda dapatkan darinya.
Sebagian besar tim menggunakan SharePoint sebagai tempat penyimpanan file dasar atau daftar default yang kikuk. Dengan struktur, bentuk, dan otomatisasi yang tepat, SharePoint menjadi alat bisnis yang tepat - terhubung ke Aplikasi Daya, Mengotomatiskan Dayadan Power BI. Kesenjangan antara apa yang bisa dilakukan SharePoint dan apa yang didapat sebagian besar organisasi darinya sangat besar, dan biasanya merupakan masalah konfigurasi, bukan masalah alat.
Daftar tanpa struktur
Jenis kolom yang salah, tidak ada aturan validasi, tidak ada penamaan yang konsisten. Pengguna memasukkan teks bebas di tempat yang seharusnya ada dropdown, mengosongkan kolom yang wajib diisi, dan data menjadi tidak dapat diandalkan untuk dilaporkan. Daftar yang awalnya berantakan akan semakin berantakan seiring berjalannya waktu.
Formulir default yang membingungkan pengguna
Formulir SharePoint standar menampilkan setiap bidang kepada setiap pengguna sesuai urutan penambahannya. Bidang yang wajib diisi tidak diberlakukan, dropdown adalah daftar datar tanpa logika, dan tidak ada panduan tentang apa yang harus diisi. Hasilnya adalah data yang tidak konsisten dan pengguna yang frustrasi.
Tidak ada otomatisasi
Pembaruan status dan pemberitahuan ditangani secara manual - email pengingat di sini, pesan Tim di sana. Tidak ada yang tahu apa yang telah berubah tanpa memeriksa daftar secara langsung. Persetujuan berada di kotak masuk tanpa jejak audit. Tidak ada yang bergerak kecuali ada yang mengejarnya.
Apa yang kami berikan.
Kami bekerja secara langsung di lingkungan Microsoft 365 Anda. Tidak ada alat baru, tidak ada platform eksternal, tidak ada data yang keluar dari organisasi Anda. SharePoint adalah tulang punggung - kami membuatnya berfungsi dengan baik.
Daftar SharePoint Khusus
Daftar SharePoint yang terstruktur dengan baik adalah dasar dari solusi kerja apa pun. Kami merancang dan membuat daftar yang mencerminkan bagaimana tim Anda benar-benar bekerja - bukan hanya apa yang dilakukan SharePoint di luar kotak. Ini biasanya mencakup:
- Jenis kolom yang benar: pilihan, orang, tanggal, kalkulasi, pencarian - bukan hanya teks satu baris untuk semuanya
- Aturan validasi yang menegakkan kualitas data pada titik masuk
- Kolom wajib bersyarat - hanya diberlakukan jika berlaku
- Beberapa tampilan yang disesuaikan dengan peran dan kasus penggunaan yang berbeda
- Kolom yang diindeks untuk kinerja pada daftar yang lebih besar
- Pemformatan kolom dan kode warna untuk membuat status terlihat sekilas
Penggantian Formulir Aplikasi Daya
Formulir SharePoint default tidak dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan apa yang dipilih pengguna. Ini tidak dapat menerapkan logika bersyarat, memandu pengguna melalui proses multi-langkah, atau beradaptasi berdasarkan peran. Kami Aplikasi Daya kaleng pengganti bentuk kanvas. Kemampuan yang umum meliputi:
- Menu tarik-turun dinamis yang memfilter berdasarkan pilihan sebelumnya
- Visibilitas bidang bersyarat - bidang hanya muncul jika relevan
- Input multi-langkah yang dipandu dengan validasi di setiap langkah
- Bidang yang telah diisi sebelumnya berdasarkan profil pengguna atau entri sebelumnya
- Tata letak yang ramah seluler untuk tim lapangan atau jarak jauh
Izin & Kontrol Akses
Izin di SharePoint sangat kuat tetapi mudah salah. Kami merancang dan mengimplementasikan struktur izin yang bersih yang memberi pengguna akses ke apa yang mereka butuhkan dan tidak lebih. Cakupan umum meliputi:
- Izin tingkat situs, daftar, dan perpustakaan yang diselaraskan dengan struktur peran Anda
- Grup Microsoft 365 dan konfigurasi grup SharePoint
- Izin tingkat item jika diperlukan (dengan memperhatikan implikasi kinerja)
- Penetapan peran pengunjung, anggota, dan pemilik
- Konfigurasi berbagi eksternal
Migrasi & Modernisasi
Beralih dari SharePoint lama, daftar usang, atau proses berbasis spreadsheet ke pengaturan SharePoint Online yang bersih dan modern. Kami menangani migrasi penuh termasuk:
- Pemetaan lapangan dari sumber ke struktur target
- Pembersihan dan transformasi data sebelum impor
- Validasi data yang dimigrasikan terhadap sumbernya
- Penanganan karakter khusus, format tanggal, dan ketergantungan pencarian
- Migrasi dari Excel, CSV, SharePoint di tempat, atau SharePoint 2013/2016
Bagaimana cara kerjanya.
1. Penemuan & Pemetaan
Kami meninjau pengaturan, struktur data, dan persyaratan yang ada sebelum menulis satu baris konfigurasi. Kami memetakan apa yang perlu dibangun, dimigrasi, atau ditingkatkan, mengidentifikasi ketergantungan, dan menyepakati ruang lingkup secara tertulis sebelum pengembangan dimulai.
2. Membangun
Daftar, formulir, izin, dan alur kerja dikonfigurasikan secara langsung di penyewa Microsoft 365 Anda. Jika area pementasan tersedia, kami akan mengembangkannya terlebih dahulu dan mempromosikannya untuk ditayangkan hanya setelah ulasan Anda. Pembaruan status tertulis mingguan secara keseluruhan.
3. Manajemen UAT
Kami mengelola proses pengujian secara menyeluruh - pembuatan kasus pengujian, koordinasi eksekusi, pelacakan cacat, dan resolusi. Kontak yang Anda tunjuk akan meninjau berdasarkan kriteria penerimaan yang telah disepakati. Kami memperbaiki setiap penyimpangan dari ruang lingkup, Anda menandatanganinya.
4. Serah Terima & Dokumentasi
Serah terima penuh termasuk dokumentasi desain daftar, catatan logika formulir, ringkasan struktur izin, dan catatan migrasi apa pun. Termasuk 3 bulan perbaikan cacat setelah go-live. Dukungan berkelanjutan yang tersedia sebagai punggawa.
Untuk apa klien kami menggunakan kami.
Daftar Risiko
Daftar SharePoint terstruktur adalah dasar dari daftar risiko perusahaan - yang terhubung ke formulir pintar Power Apps, dasbor Power BI, dan peringatan Power Automate. Salah satu keterlibatan kami yang paling umum, mencakup 30-40 konfigurasi tingkat lapangan dalam satu daftar.
Pelacakan Proyek
Daftar proyek khusus yang menggantikan spreadsheet atau papan tugas umum. Penyiapan yang umum dilakukan meliputi penugasan pemilik, status RAG dengan format warna, tanggal pencapaian, pelacakan fase, pemberitahuan perubahan status otomatis, dan tampilan portofolio proyek Power BI.
Daftar Aset & Inventaris
Lacak peralatan, lisensi perangkat lunak, aset fisik, atau perangkat keras TI dengan daftar SharePoint yang terstruktur. Termasuk ID aset, lokasi, pemilik, kondisi, tanggal garansi, dan peringatan otomatis untuk pembaruan atau tanggal tinjauan yang akan datang.
Alur Kerja SDM & Orientasi
Daftar periksa orientasi terstruktur dengan penugasan tugas, tanggal jatuh tempo, pelacakan penyelesaian, dan pemberitahuan otomatis kepada manajer ketika ada langkah yang terlambat. Menggantikan pelacak Excel bersama dan rantai email.
Daftar Pemasok & Vendor
Data pemasok terpusat dengan tanggal kontrak, penugasan pemilik, status persetujuan, lampiran dokumen, dan pengingat pembaruan otomatis. Sering kali dikombinasikan dengan formulir Power Apps untuk pembaruan layanan mandiri pemasok.
Daftar Periksa Kepatuhan
Pelacakan kepatuhan terstruktur dengan pemilik kontrol, tanggal jatuh tempo, lampiran bukti, dan eskalasi otomatis ketika tenggat waktu terlewat. Umpan langsung ke dasbor kepatuhan Power BI.
Harga yang transparan.
Kami bekerja berdasarkan waktu dan material. Anda membayar untuk hari kerja yang benar-benar dikerjakan dengan tarif hari tetap - tidak ada taksiran harga tetap, tidak ada biaya tersembunyi. Jika dibutuhkan lebih sedikit hari dari yang diperkirakan, Anda membayar lebih sedikit.
- Tarif harian: dari €800/hari (bersih)
- Desain ulang daftar sederhana atau penggantian formulir: 2-5 hari
- Proyek yang lebih besar (migrasi, perizinan, beberapa daftar): 6-12 hari
- Pengiriman: Jarak jauh 100%
- Faktur: setelah pencapaian yang disepakati
Harga istimewa tersedia untuk klien yang sudah ada dan keterlibatan multi-stream.
Dipercaya oleh tim di seluruh Eropa.
LeapLytics mendesain ulang seluruh struktur daftar risiko SharePoint kami - 37 perubahan tingkat bidang, formulir Power Apps khusus, dan manajemen izin penuh. Semuanya kini bersih, konsisten, dan terhubung ke dasbor Power BI kami.
- Tim Risiko & Kepatuhan, Logistik, Jerman
Mengapa LeapLytics?
Kami bekerja di tenant Anda
Semua pengembangan terjadi langsung di lingkungan Microsoft 365 Anda. Tidak ada alat eksternal, tidak ada data yang keluar dari organisasi Anda, tidak ada infrastruktur baru yang harus dikelola atau dibayar. Semua yang kami bangun adalah milik Anda dan tetap berada di lingkungan Anda setelah serah terima.
SharePoint + Aplikasi Daya + Power Automate + Power BI
Kami tidak hanya membuat daftar - kami menghubungkannya. Daftar SharePoint lebih berguna ketika formulir yang mengumpankannya cerdas (Aplikasi Daya), peristiwa yang dipicunya adalah otomatis (Mengotomatiskan Daya), dan data yang dimilikinya dapat dilihat di dasbor langsung (Power BI). Kami merancang dan membangun tumpukan penuh.
Pengetahuan domain di seluruh industri
Kami telah membangun solusi SharePoint untuk manajemen risiko, kepatuhan, operasi, keuangan, SDM, dan TI. Kami memahami logika bisnis di balik struktur data yang kami bangun - bukan hanya konfigurasi teknis. Itu berarti lebih sedikit iterasi dan hasil yang benar-benar sesuai dengan cara kerja tim Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan.
Apakah kami memerlukan lisensi tambahan untuk pengembangan SharePoint?
Tidak. SharePoint disertakan dalam semua paket bisnis dan perusahaan Microsoft 365. Power Apps dan Power Automate dengan konektor SharePoint standar juga disertakan dalam sebagian besar paket (Standar Bisnis, E3, E5, dan yang lebih tinggi). Tidak ada lisensi tambahan yang diperlukan untuk penggunaan SharePoint biasa. Kami akan mengonfirmasi hak Anda sebelum memulai.
Dapatkah Anda bekerja dengan lingkungan SharePoint kami yang ada?
Ya. Kami menilai pengaturan Anda saat ini terlebih dahulu dan membangun berdasarkan apa yang sudah Anda miliki. Kami tidak memerlukan lingkungan yang bersih atau situs SharePoint baru. Dalam banyak kasus, kami meningkatkan dan memperluas apa yang sudah ada.
Dapatkah Anda memigrasikan data dari spreadsheet atau SharePoint lama?
Ya. Migrasi data dari Excel, CSV, atau daftar SharePoint lama adalah bagian dari penawaran standar kami. Kami memetakan bidang yang ada ke struktur baru, membersihkan data yang diperlukan, dan mengimpornya dengan pemeriksaan validasi. Anda akan mendapatkan data yang bersih dan terstruktur sejak hari pertama.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk proyek SharePoint pada umumnya?
Desain ulang daftar sederhana atau penggantian formulir biasanya membutuhkan waktu 2-5 hari. Proyek yang lebih besar yang mencakup migrasi, perizinan di beberapa situs, dan beberapa daftar biasanya membutuhkan waktu 6-12 hari. Kami memberi Anda ruang lingkup dan perkiraan tertulis sebelum memulai sehingga Anda tahu apa yang diharapkan.
Apakah Anda bekerja di lokasi?
Semua pekerjaan dilakukan dari jarak jauh sebagai standar dari Jerman. Kunjungan ke lokasi dapat diatur dengan kesepakatan bersama - misalnya untuk sesi pembukaan atau peluncuran. Biaya perjalanan ditagih sesuai biaya dengan persetujuan tertulis sebelumnya.
Dapatkah Anda juga menghubungkan SharePoint ke Power BI atau Power Automate?
Ya - dan kami sering melakukannya. Daftar SharePoint yang terhubung ke dasbor Power BI dan diotomatisasi dengan aliran Power Automate adalah kombinasi yang umum. Kami mencangkup dan membangun ketiganya sebagai satu keterlibatan jika diperlukan.
Sering dikombinasikan dengan SharePoint.
Aplikasi Daya
Ganti formulir SharePoint default dengan aplikasi kanvas pintar. Logika bersyarat, tarik-turun dinamis, input terpandu multi-langkah, dan tata letak yang siap untuk seluler. Tambahan paling umum untuk pembuatan daftar SharePoint.
Mengotomatiskan Daya
Mengotomatiskan pemberitahuan, persetujuan, dan pembaruan status yang dipicu langsung dari acara daftar SharePoint Anda. Perubahan status, item baru, tanggal jatuh tempo - semua ditangani secara otomatis tanpa ada yang harus memeriksa daftar secara manual.
Konsultasi Power BI
Ubah data daftar SharePoint Anda menjadi dasbor dan laporan langsung. Portofolio risiko, status proyek, pelacakan kepatuhan, daftar aset - semua data SharePoint terstruktur dapat memberi makan dasbor Power BI.
Mari kita pilah-pilah SharePoint Anda.
Beritahu kami apa yang Anda kerjakan dan apa yang Anda butuhkan - kami akan kembali dengan ruang lingkup indikatif dan estimasi dalam waktu 24 jam. Tidak diperlukan komitmen.
Atau kirimkan email langsung kepada kami di info@leaplytics.de
Layanan terkait: Aplikasi Daya - Mengotomatiskan Daya - Konsultasi Power BI - Daftar Risiko
