Kami merancang dan membangun Power Apps yang menggantikan formulir yang rumit, mengotomatiskan persetujuan, dan menghubungkan data Anda - semuanya dalam penyewa Microsoft 365 yang sudah ada. Tidak ada perangkat lunak baru, tidak ada lisensi baru, tidak ada penundaan TI selama berbulan-bulan. Dibangun langsung di lingkungan Anda dan diserahkan sebagai milik Anda.
Tim Anda layak mendapatkan yang lebih baik daripada formulir Excel dan rantai email.
Sebagian besar organisasi memiliki proses yang berada di spreadsheet, utas email, atau formulir default dasar SharePoint. Alat untuk menggantinya sudah termasuk dalam lisensi Microsoft 365 Anda - alat tersebut hanya perlu dibangun dengan benar. Power Apps memungkinkan Anda mengganti proses manual yang rawan kesalahan dengan aplikasi bisnis yang cerdas dan terhubung tanpa membeli sesuatu yang baru.
Entri data secara manual di seluruh alat yang terputus
Risiko baru dicatat dalam register, kemudian disalin ke pelacak Excel, lalu dirangkum dalam email mingguan, kemudian diperbarui lagi ketika statusnya berubah. Setiap langkah merupakan kesempatan untuk menimbulkan ketidakkonsistenan. Pengguna menghabiskan waktu untuk administrasi data, bukan untuk pekerjaan yang seharusnya didukung oleh data. Tidak ada yang yakin bahwa versi yang mereka lihat adalah yang terbaru.
Tidak ada logika bersyarat
Formulir SharePoint default menampilkan setiap bidang untuk setiap pengguna sesuai urutan kolom dibuat. Pemilik risiko melihat kolom untuk Respons Peluang yang tidak berlaku untuk Risiko. Bidang yang hanya relevan jika jenis risiko adalah Masalah terlihat pada setiap catatan. Formulir yang berantakan, membingungkan, dan secara rutin dikirimkan secara tidak lengkap - karena tidak ada yang memaksa kolom yang tepat untuk diisi pada waktu yang tepat.
Tidak ada otomatisasi
Ketika formulir dikirimkan, tidak ada yang terjadi secara otomatis. Email harus ditulis, pemberitahuan harus dikirim, status harus diperbarui secara manual. Persetujuan tinggal di kotak masuk tanpa pelacakan. Tidak ada yang bisa diaudit dan tidak ada yang cepat - karena prosesnya dipegang oleh individu dan bukan sistem.
Power Apps yang kami bangun untuk klien kami.
Kami membuat aplikasi kanvas yang terhubung ke SharePoint dan sumber data Microsoft 365 lainnya. Dari formulir pintar sederhana hingga aplikasi alur kerja multi-langkah dengan persetujuan, pemberitahuan, dan tampilan berbasis peran.
Aplikasi Kanvas
Aplikasi yang dirancang khusus yang dibuat untuk kasus penggunaan tertentu - bukan templat umum yang diadaptasi agar sesuai. Tata letak, logika, dan pengalaman pengguna dirancang sesuai dengan cara kerja tim Anda, baik di desktop maupun seluler. Kemampuan umum meliputi:
- Tata letak layar demi layar yang dirancang untuk tugas tersebut - bukan satu formulir dengan lima puluh bidang
- Tampilan berbasis peran: layar atau bidang yang berbeda dapat dilihat oleh pengguna yang berbeda berdasarkan profil Microsoft 365 mereka
- Mode hanya-baca dan edit: pengguna dapat melihat catatan tanpa risiko perubahan yang tidak disengaja
- Layar pencarian dan filter: menemukan catatan yang ada dengan cepat sebelum membuat yang baru
- Kemampuan offline untuk tim lapangan di mana konektivitas internet tidak dapat diandalkan
- Tata letak yang dioptimalkan untuk seluler untuk digunakan pada ponsel dan tablet tanpa memperbesar dan menggulir
Penggantian Formulir SharePoint
Formulir daftar SharePoint default tidak dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan apa yang dipilih pengguna. Itu tidak dapat menerapkan logika bersyarat, memandu pengguna melalui proses multi-langkah, atau beradaptasi berdasarkan peran mereka. Pengganti Power Apps kami bisa. Ini adalah titik awal yang paling umum untuk klien yang sudah memiliki daftar SharePoint tetapi frustrasi dengan pengalaman formulir default. Penambahan yang umum termasuk:
- Menu tarik-turun dinamis yang memfilter berdasarkan pilihan sebelumnya - mis. opsi Respons Peluang hanya muncul ketika Jenis = Peluang
- Visibilitas bidang bersyarat - bidang hanya muncul jika relevan dengan catatan saat ini
- Penegakan lapangan yang diperlukan dengan pesan validasi yang jelas pada saat penyerahan
- Bidang yang dihitung ditampilkan dalam formulir tanpa mengharuskan pengguna melakukan perhitungan
- Bidang yang telah diisi sebelumnya berdasarkan profil pengguna yang masuk (nama, departemen, manajer)
- Input terpandu multi-langkah untuk catatan yang rumit, memecah formulir panjang menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola
Aplikasi Manajemen Risiko
Formulir pintar dan aplikasi alur kerja yang dibuat khusus untuk daftar risiko, proses ERM, dan alur kerja kepatuhan. Keterlibatan yang paling umum - mengganti formulir daftar risiko SharePoint default dengan aplikasi kanvas Power Apps yang memberlakukan bidang, logika, dan opsi respons yang benar untuk setiap jenis risiko. Fitur-fitur umum termasuk:
- Pemilih jenis risiko (Risiko/Peluang/Masalah) yang mengontrol opsi respons, bidang, dan bagian mana yang ditampilkan
- Menu tarik-turun Respons Risiko Bersyarat: Mitigasi / Terima / Transfer / Hindari untuk risiko; Eksploitasi / Tingkatkan / Transfer untuk peluang
- Bagian Pelajaran yang Dipetik yang hanya muncul untuk catatan Masalah
- Sub-formulir mitigasi: tambahkan beberapa mitigasi dengan pemilik kontrol, tanggal target, dan status tanpa meninggalkan catatan risiko
- Penandaan pemangku kepentingan dengan notifikasi email langsung yang dipicu melalui Mengotomatiskan Daya
- Tampilan ringkasan hanya-baca untuk pemangku kepentingan yang hanya perlu melihat tetapi tidak mengedit catatan
Aplikasi Persetujuan & Alur Kerja
Aplikasi multi-langkah dengan alur persetujuan, pelacakan status, dan notifikasi bawaan. Terintegrasi dengan Mengotomatiskan Daya untuk otomatisasi end-to-end. Kasus penggunaan yang umum terjadi meliputi permintaan pengadaan, persetujuan SDM, penandatanganan kepatuhan, dan orientasi pemasok - proses apa pun di mana catatan harus melewati beberapa peninjau dengan hasil yang terdokumentasi pada setiap tahap.
- Formulir pengajuan: pengambilan data terstruktur dengan validasi sebelum proses persetujuan dimulai
- Tampilan persetujuan: lihat catatan lengkap, tambahkan komentar, dan Setujui atau Tolak dengan satu ketukan
- Pelacakan status: pengirim dapat melihat dengan tepat di mana permintaan mereka berada dalam proses
- Jejak audit: setiap keputusan diberi cap waktu dan dicatat terhadap catatan di SharePoint
- Eskalasi: pengingat otomatis kepada pemberi persetujuan setelah jangka waktu tertentu; eskalasi ke manajer mereka jika tidak ada tanggapan
Bagaimana cara kerjanya.
1. Persyaratan & Desain
Kami mulai dengan sesi persyaratan terstruktur untuk memahami kasus penggunaan Anda, pengguna, data, dan proses yang perlu didukung oleh aplikasi. Kami memetakan aliran layar, logika, dan model data sebelum menulis satu formula pun. Di sinilah kami mengidentifikasi kasus-kasus dan pengecualian yang mungkin muncul di pertengahan pembuatan.
2. Bangun & Ulangi
Aplikasi ini dibangun langsung di lingkungan Microsoft 365 Anda. Kami membagikan versi yang berfungsi pada titik yang disepakati - biasanya setelah layar inti berfungsi namun sebelum logika dipoles sepenuhnya - dan memasukkan umpan balik Anda sebelum menyelesaikannya. Anda dapat melihat kemajuan sebelum penandatanganan, bukan hanya saat penandatanganan.
3. Manajemen UAT
Kami mengelola proses pengujian secara menyeluruh - pembuatan kasus pengujian berdasarkan persyaratan yang telah disepakati, koordinasi eksekusi dengan kontak UAT yang Anda tunjuk, pelacakan dan resolusi cacat. Anda menguji dengan skenario nyata. Kami memperbaiki penyimpangan dari ruang lingkup. Anda menandatangani.
4. Serah Terima & Dokumentasi
Penyerahan penuh termasuk dokumentasi layar demi layar tentang logika aplikasi, koneksi data, dan rumus apa pun yang memerlukan penjelasan. Tim Anda harus dapat memahami apa yang dilakukan aplikasi dan membuat perubahan kecil tanpa memerlukan kami. Termasuk perbaikan cacat selama 3 bulan. Dukungan berkelanjutan tersedia sebagai punggawa.
Untuk apa klien kami menggunakan Power Apps.
Formulir Daftar Risiko
Titik awal yang paling umum. Formulir kanvas Power Apps yang menggantikan formulir daftar risiko SharePoint default - dengan logika jenis risiko bersyarat, dropdown respons dinamis, subformulir mitigasi, dan penandaan pemangku kepentingan. Formulir ini memberlakukan bidang yang tepat untuk setiap jenis risiko dan menghilangkan pengajuan yang tidak lengkap yang terjadi ketika pengguna menghadapi formulir yang datar dan tidak berdiferensiasi.
Pelaporan Insiden
Aplikasi pencatatan insiden yang ramah seluler untuk tim operasional. Pengguna melaporkan insiden di lapangan melalui ponsel atau tablet - formulir terstruktur dengan lokasi, kategori, tingkat keparahan, dan unggahan foto. Pengiriman akan memicu Mengotomatiskan Daya yang memberi tahu manajer terkait dan membuat catatan di daftar insiden SharePoint dengan status dan pemilik yang benar yang telah diisi sebelumnya.
Manajemen Aset
Aplikasi kanvas untuk melacak peralatan, lisensi perangkat lunak, atau aset fisik yang terhubung ke SharePoint daftar aset. Pengguna dapat mencari aset yang ada, memperbarui kondisi atau lokasi, menandai item untuk ditinjau, dan menambahkan aset baru - semua dari aplikasi yang sama. Termasuk tampilan manajer yang menunjukkan aset yang mendekati pembaruan atau ditandai untuk diganti.
Alur Kerja Persetujuan
Aplikasi persetujuan terstruktur yang menggantikan proses persetujuan berbasis email. Pengirim mengisi formulir yang dipandu dengan semua informasi yang diperlukan sebelum permintaan masuk ke antrean persetujuan. Pemberi persetujuan melihat tampilan ringkasan yang bersih dan Menyetujui / Menolak dengan komentar. Jejak keputusan lengkap ditulis kembali ke daftar SharePoint dan dapat dilihat oleh semua pihak. Menghilangkan masalah "Saya tidak pernah menerima email itu" sepenuhnya.
Daftar Periksa Orientasi
Aplikasi orientasi terpandu untuk karyawan baru atau klien baru. Setiap langkah dalam proses orientasi adalah layar di aplikasi - pengguna mengerjakannya secara berurutan, mengonfirmasi penyelesaiannya, dan aplikasi memperbarui pelacak orientasi di SharePoint secara otomatis. Manajer melihat kemajuan waktu nyata tanpa harus mengejar. Langkah-langkah yang sudah lewat jatuh tempo akan memicu pengingat otomatis melalui Power Automate.
Formulir Inspeksi & Audit
Aplikasi inspeksi yang mengutamakan mobile untuk tim lapangan - bekerja di ponsel dan tablet, dioptimalkan untuk digunakan saat berpindah-pindah lokasi. Inspektur melengkapi daftar periksa terstruktur, melampirkan foto, dan menandai masalah - semuanya disinkronkan ke SharePoint saat diserahkan. Menggantikan formulir kertas atau file Excel yang berat yang diemailkan kembali ke kantor di penghujung hari.
Harga yang transparan.
Kami bekerja berdasarkan waktu dan material. Anda membayar untuk hari kerja yang benar-benar dikerjakan dengan tarif hari tetap - tidak ada taksiran harga tetap, tidak ada biaya tersembunyi. Jika dibutuhkan lebih sedikit hari dari yang diperkirakan, Anda membayar lebih sedikit.
- Tarif harian: dari €800/hari (bersih)
- Penggantian formulir sederhana: 3-5 hari
- Aplikasi alur kerja multi-langkah dengan persetujuan dan otomatisasi: 8-15 hari
- Pengiriman: Jarak jauh 100%
- Faktur: setelah pencapaian yang disepakati - 30 hari bersih
Pembuatan Power Apps sering kali dikombinasikan dengan Pengembangan SharePoint dan Mengotomatiskan Daya arus - tarif satu hari di seluruh pertunangan penuh.
Dipercaya oleh tim di seluruh Eropa.
LeapLytics mengganti formulir daftar SharePoint standar kami dengan aplikasi kanvas Power Apps. Logika bersyarat, menu tarik-turun jenis risiko dinamis, dan pemberitahuan pemangku kepentingan otomatis - semuanya dalam lingkungan Microsoft 365 yang sudah ada.
- Tim Risiko & Kepatuhan, Operator Transportasi & Feri, Skotlandia
Mengapa LeapLytics?
Tidak diperlukan lisensi baru
Power Apps dengan konektor standar - termasuk SharePoint, Teams, Outlook, dan Formulir - disertakan dalam sebagian besar paket Microsoft 365: Business Standard, E3, E5, dan sejenisnya. Lisensi premium hanya diperlukan untuk Dataverse atau konektor premium seperti Salesforce atau SAP. Kami akan mengonfirmasi hak Anda sebelum memulai dan tidak akan merekomendasikan lisensi yang tidak Anda perlukan.
Kami bekerja di lingkungan Anda
Semuanya dibangun langsung di penyewa Microsoft 365 Anda. Data Anda tetap berada di tempatnya. Tidak ada platform eksternal, tidak ada infrastruktur baru, tidak ada ketergantungan berkelanjutan pada sistem pihak ketiga. Ketika kami menyerahkannya, aplikasi ini menjadi milik Anda - dihosting di lingkungan Anda, dikelola oleh tim Anda atau oleh kami sebagai retainer.
Pengetahuan domain, bukan hanya kode
Kami tidak hanya membuat aplikasi - kami memahami proses bisnis di baliknya. Manajemen risiko, persetujuan kepatuhan, pelaporan insiden, pelacakan aset - kami telah merancang dan membangun aplikasi untuk semua hal tersebut, yang berarti kami mengetahui kasus-kasus penting dan pertanyaan-pertanyaan yang harus diajukan sebelum menjadi masalah di tengah pembangunan.
Pertanyaan yang sering diajukan.
Apakah kami memerlukan lisensi Power Apps Premium?
Bukan untuk kasus penggunaan standar. Power Apps dengan SharePoint, Teams, Outlook, dan konektor M365 standar lainnya disertakan dalam paket Microsoft 365 Business Standard, E3, E5, dan paket serupa. Lisensi premium hanya diperlukan untuk Dataverse atau konektor premium. Kami akan memeriksa hak lisensi Anda sebelum memulai dan memberi tahu Anda di awal jika kebutuhan Anda memerlukan tambahan.
Dapatkah Anda menghubungkan Power Apps ke daftar SharePoint yang sudah ada?
Ya. Menghubungkan Power Apps ke daftar SharePoint yang ada adalah titik awal yang paling umum. Kami menilai struktur daftar Anda saat ini, merekomendasikan penyesuaian apa pun untuk mendukung logika aplikasi, dan membuat formulir di atas data yang ada. Dalam kebanyakan kasus, catatan Anda yang ada sepenuhnya kompatibel tanpa migrasi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat Power App?
Penggantian formulir sederhana biasanya membutuhkan waktu 3-5 hari. Aplikasi alur kerja multi-langkah yang lebih kompleks dengan persetujuan, tampilan berbasis peran, dan integrasi Power Automate biasanya membutuhkan waktu 8-15 hari. Kami memberi Anda cakupan dan perkiraan tertulis sebelum memulai agar tidak ada kejutan.
Apakah Anda bekerja di lokasi?
Semua pekerjaan dilakukan dari jarak jauh sebagai standar dari Jerman. Kunjungan ke lokasi dapat diatur berdasarkan kesepakatan bersama - misalnya untuk lokakarya persyaratan atau sesi go-live. Biaya perjalanan ditagih sesuai biaya dengan persetujuan tertulis sebelumnya.
Dapatkah Anda juga memelihara aplikasi setelah go-live?
Ya. Setiap perjanjian mencakup 3 bulan perbaikan cacat tanpa biaya tambahan. Di luar itu, pemeliharaan berkelanjutan - layar baru, perubahan logika, pembaruan konektor, pemecahan masalah - tersedia sebagai retainer bulanan. Banyak klien merasa bahwa retainer kecil lebih hemat biaya daripada menghubungi kami secara reaktif ketika ada sesuatu yang perlu diperbarui.
Bagaimana jika kita sudah memiliki Power App yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan?
Peninjauan dan pengoptimalan aplikasi adalah pekerjaan yang umum dilakukan. Kami menilai aplikasi Anda yang sudah ada, mengidentifikasi masalah logika, masalah kinerja, atau kemampuan yang hilang, dan memberi Anda penilaian tertulis sebelum melakukan perubahan apa pun. Sering kali lebih cepat dan lebih hemat biaya daripada membangun ulang dari awal.
Sering dikombinasikan dengan Power Apps.
Pengembangan SharePoint
Formulir Power Apps berada di atas daftar SharePoint. Daftar yang terstruktur dengan baik dengan jenis kolom, aturan validasi, dan tampilan yang tepat membuat aplikasi lebih andal dan lebih mudah dikelola. Kami merancang dan membangun keduanya bersama-sama dalam satu keterlibatan jika diperlukan - tim yang sama, tarif hari yang sama.
Mengotomatiskan Daya
Formulir Power Apps menangkap data. Alur Power Automate menangani apa yang terjadi selanjutnya - pemberitahuan persetujuan, pembaruan status, email pemangku kepentingan, dan eskalasi. Keduanya bekerja bersama secara alami, dan kami membangunnya sebagai bagian dari keterlibatan yang sama di mana keduanya dibutuhkan.
Daftar Risiko
Kasus penggunaan Power Apps kami yang paling umum - mengganti formulir daftar risiko SharePoint default dengan aplikasi kanvas pintar yang menerapkan bidang dan logika yang tepat untuk setiap jenis risiko. Power Apps, SharePoint, Power Automate, dan Power BI disajikan sebagai satu kesatuan yang terintegrasi.
Mari bangun aplikasi Anda.
Beri tahu kami proses apa yang ingin Anda tingkatkan, data apa yang Anda gunakan, dan siapa yang perlu menggunakannya. Kami akan kembali dengan ruang lingkup indikatif dan perkiraan dalam waktu 24 jam. Tidak diperlukan komitmen.
Atau kirimkan email langsung kepada kami di info@leaplytics.de
Layanan terkait: Pengembangan SharePoint - Mengotomatiskan Daya - Konsultasi Power BI - Daftar Risiko
