Kontak
  Kontak

Daftar Risiko

Kami merancang, membangun, dan memelihara daftar risiko perusahaan pada SharePoint dan Power BI - sepenuhnya otomatis, selaras dengan ERM, dan digerakkan oleh selera. Dari satu daftar hingga dasbor tingkat dewan direksi, yang dikirimkan dari jarak jauh dalam lingkungan Microsoft 365 Anda yang sudah ada.

Sebagian besar daftar risiko tidak berfungsi untuk Anda.

Banyak organisasi masih mengelola risiko dalam spreadsheet atau daftar SharePoint umum - terputus dari kerangka kerja ERM mereka, sulit dikelola, dan tidak mungkin untuk melaporkannya secara bermakna. Hasilnya adalah daftar yang diisi karena memang harus diisi, bukan karena membantu siapa pun untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Tidak ada penilaian otomatis

Probabilitas × dampak dihitung secara manual, disalin antar lembar kerja, dan tidak pernah dikontrol versi. Ketika metodologi berubah, seseorang harus memperbarui setiap baris secara manual.

Tidak ada dasbor waktu nyata

Selera risiko tidak terlihat di tingkat dewan direksi. Laporan membutuhkan waktu berhari-hari untuk disusun, sudah ketinggalan zaman sebelum sampai ke tangan mereka, dan tidak menunjukkan apakah risiko berada di dalam atau di luar selera.

Tidak ada alur kerja

Mitigasi dilacak di utas email dan rapat status, bukan di sistem tempat risiko berada. Tindakan yang terlambat tidak diketahui. Para pemangku kepentingan tidak tahu bahwa mereka terlibat.

Daftar risiko yang benar-benar berfungsi.

Kami membuat daftar risiko secara langsung di lingkungan Microsoft 365 Anda - tanpa lisensi baru, tanpa alat bantu baru. SharePoint sebagai tulang punggung data, Power BI untuk pelaporan, Aplikasi Daya untuk formulir pintar, dan Mengotomatiskan Daya untuk peringatan dan pemberitahuan. Semuanya tetap berada di penyewa Anda.

Daftar Risiko SharePoint

Daftar SharePoint yang terstruktur dengan baik dengan semua bidang yang diperlukan - bukan hanya daftar umum dengan beberapa kolom yang ditambahkan. Cakupan bidang yang umum meliputi:

  • Menu tarik-turun jenis risiko (Risiko / Peluang / Masalah) dengan opsi respons bersyarat
  • Kategori risk appetite yang selaras dengan kerangka kerja ERM Anda
  • Nilai probabilitas dan dampak sebelum dan sesudah mitigasi (dihitung secara otomatis)
  • Kecepatan / waktu risiko (seberapa cepat risiko dapat terwujud)
  • Penyelarasan tujuan perusahaan
  • Penandaan pemangku kepentingan dengan notifikasi otomatis
  • Sub-item mitigasi dengan pemilik kontrol, tanggal target, dan status
  • Bidang pembelajaran (hanya jenis masalah)
  • Nilai finansial yang berisiko

Formulir Cerdas Aplikasi Daya

Formulir SharePoint default tidak dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang berdasarkan apa yang dipilih pengguna. Pengganti Power Apps kami bisa. Ini beradaptasi secara dinamis berdasarkan jenis risiko - jadi Risiko menunjukkan Mitigasi / Terima / Transfer / Hindari, sementara Peluang menunjukkan Eksploitasi / Tingkatkan / Transfer. Masukan yang dipandu, validasi bawaan, dan tidak perlu pelatihan.

Dasbor Power BI

Dasbor multi-halaman langsung yang terhubung langsung ke daftar risiko SharePoint Anda. Halaman-halaman yang umum termasuk:

  • Matriks Risiko: peta panas semua risiko terbuka berdasarkan probabilitas dan dampak, diberi kode warna berdasarkan selera
  • Statistik & Detail Risiko: skor, peringkat, kecepatan, dan filter berdasarkan fungsi, kategori, dan status
  • Status Mitigasi: kemajuan berdasarkan fungsi dan kategori selera - Belum Dimulai / Sedang Berlangsung / Selesai / Terlambat
  • 10 Risiko Teratas: dapat disaring berdasarkan peringkat, selera, fungsi, dan kecepatan

Daya Mengotomatiskan Peringatan

Pemberitahuan email otomatis yang menghilangkan kebutuhan untuk melakukan pengejaran secara manual. Aliran yang disertakan biasanya mencakup:

  • Peringatan mitigasi yang terlambat - memberi tahu pemilik risiko ketika mitigasi belum diperbarui setelah satu bulan
  • Notifikasi penugasan pemangku kepentingan - mengirim email kepada pemangku kepentingan secara otomatis ketika ditandai pada suatu risiko
  • Peringatan perubahan status - memberi tahu pemilik ketika status risiko berubah dalam register

Bagaimana cara kerjanya.

1. Pembukaan & Panduan

Kami meninjau pengaturan yang ada, dokumen persyaratan, dan item yang terbuka bersama-sama. Tidak ada yang akan dibangun hingga ruang lingkup disetujui. Anda akan mendapatkan ringkasan tertulis tentang apa saja yang termasuk dalam ruang lingkup, apa yang tidak termasuk, dan apa yang kami perlukan dari Anda sebelum memulai.

2. Membangun

SharePoint, Power Apps, Power Automate, dan Power BI dikonfigurasikan secara langsung di penyewa Microsoft 365 Anda. Kami bekerja di area pementasan jika tersedia, mempromosikan untuk hidup hanya setelah Anda menandatangani. Pembaruan status tertulis mingguan setiap hari Jumat.

3. Manajemen UAT

Kami mengelola proses pengujian secara menyeluruh - pembuatan test case berdasarkan ruang lingkup yang disepakati, desain program pengujian, koordinasi eksekusi, dan pelacakan cacat. Kontak UAT yang Anda tunjuk akan meninjau dan mengonfirmasi. Kami perbaiki, Anda menandatanganinya.

4. Go-Live & Serah Terima

Migrasi data dari register Anda yang sudah ada, pemeriksaan akhir, dan serah terima penuh dengan dokumentasi. Termasuk 3 bulan perbaikan cacat setelah go-live tanpa biaya tambahan.

Apa saja yang disertakan.

Keterlibatan inti biasanya meliputi:

  • Desain daftar SharePoint dengan semua bidang yang diperlukan (biasanya 30-40 konfigurasi tingkat bidang)
  • Formulir kustom Power Apps menggantikan formulir SharePoint standar
  • Logika bersyarat: menu tarik-turun dinamis, visibilitas bidang, opsi respons yang bergantung pada jenis
  • Penilaian sebelum dan sesudah mitigasi (perhitungan otomatis: probabilitas × dampak)
  • Representasi selera risiko - indikator selera dalam / luar otomatis dengan indikator selera
  • Aliran Power Automate: peringatan mitigasi yang sudah lewat waktu, pemberitahuan pemangku kepentingan
  • Dasbor Power BI (biasanya 3-5 halaman: peta panas, statistik, status mitigasi, Top 10)
  • Manajemen UAT lengkap: kasus pengujian, eksekusi, resolusi cacat
  • Migrasi data dari daftar yang sudah ada
  • 3 bulan perbaikan cacat setelah go-live

Tersedia sebagai add-on opsional:

  • Sesi pelatihan pengguna akhir dan materi pelatihan
  • Konsultasi kerangka kerja ERM - definisi risk appetite, desain kategori, metodologi penilaian
  • Punggawa perawatan berkelanjutan setelah masa garansi

Harga yang transparan.

Kami bekerja berdasarkan waktu dan material. Anda membayar untuk hari kerja yang benar-benar dikerjakan dengan tarif hari tetap - tidak ada taksiran harga tetap, tidak ada biaya tersembunyi. Jika dibutuhkan lebih sedikit hari dari yang diperkirakan, Anda membayar lebih sedikit.

  • Tarif harian: dari €800/hari (bersih)
  • Keterlibatan yang khas: 10-15 hari kerja
  • Anggaran yang khas: €7.500-€11.250 (bersih)
  • Pengiriman: Jarak jauh 100%
  • Faktur: setelah pencapaian yang telah disepakati (biasanya 2 faktur)

Harga istimewa tersedia untuk klien yang sudah ada dan perjanjian multi-tahun.

Dipercaya oleh tim risiko di seluruh Eropa.

LeapLytics membangun dan mengelola daftar risiko perusahaan kami di SharePoint dan Power BI. Penyiapan ini mencakup 37 konfigurasi tingkat bidang, formulir Power Apps khusus, peringatan otomatis, dan dasbor Power BI lengkap - semuanya dalam lingkungan Microsoft 365 kami. Persis seperti yang kami butuhkan.

- Tim Risiko & Kepatuhan, Transportasi, Jerman

Alat yang sangat baik untuk memvisualisasikan portofolio risiko penuh.

- Rail Baltica

Meyakinkan kami secara keseluruhan.

- VELUX Komersial

Mengapa LeapLytics?

Spesialis Microsoft 365

Kami bekerja secara eksklusif di dalam lingkungan M365 Anda yang sudah ada. Tidak ada alat baru, tidak ada lisensi baru, tidak ada data yang meninggalkan penyewa Anda. Semua yang kami bangun adalah milik Anda dan tetap berada di lingkungan Anda setelah serah terima.

Kami memiliki visual Matriks Risiko

Matriks Risiko bersertifikat AppSource kami memberi daya pada peta panas di dasbor Power BI Anda. Ini digunakan oleh tim risiko di seluruh Eropa - termasuk Rail Baltica dan Velux - dan tersedia secara terpisah di Microsoft AppSource. Saat kami membangun dasbor Anda, kami menghadirkan keahlian tingkat platform yang melampaui pengembangan laporan standar.

Pengalaman ERM, bukan hanya TI

Kami memahami selera risiko, kerangka kerja ERM, ISO 31000, dan metodologi penilaian risiko - bukan hanya cara mengonfigurasi SharePoint. Itu berarti sistem yang kami bangun mencerminkan bagaimana organisasi Anda benar-benar berpikir tentang risiko, bukan hanya apa yang dapat dilakukan alat ini di luar kotak.

Pertanyaan yang sering diajukan.

Apakah kami memerlukan lisensi Microsoft tambahan?

Tidak. Power Apps (konektor SharePoint standar) dan Power Automate disertakan dalam sebagian besar paket Microsoft 365 termasuk Business Standard, E3, dan E5. Tidak ada lisensi tambahan yang diperlukan untuk keterlibatan daftar risiko standar. Kami akan mengonfirmasi hak lisensi Anda sebelum memulai.

Dapatkah Anda bekerja dengan pengaturan SharePoint kami yang ada?

Ya. Kami bekerja secara langsung dengan penyewa Microsoft 365 Anda yang sudah ada dan beradaptasi dengan lingkungan Anda saat ini. Kami menilai penyiapan Anda selama awal dan merancang solusi berdasarkan apa yang sudah Anda miliki.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan?

Keterlibatan dalam risk register biasanya berlangsung selama 6-8 minggu dari awal hingga akhir, meliputi pembangunan, UAT, migrasi data, dan go-live. Jadwal tergantung pada ruang lingkup, siklus umpan balik, dan seberapa cepat akses dapat disediakan.

Apakah Anda bekerja di lokasi?

Semua pekerjaan dilakukan dari jarak jauh sesuai standar dari Jerman. Kunjungan ke lokasi dapat diatur berdasarkan kesepakatan bersama - misalnya untuk kickoff, UAT, atau go-live. Biaya perjalanan ditagih sesuai biaya dengan persetujuan tertulis sebelumnya.

Apa yang terjadi jika persyaratan berubah di tengah proyek?

Setiap perubahan di luar ruang lingkup yang telah disepakati akan ditangani melalui proses permintaan perubahan formal - yang dinilai berdasarkan waktu dan dampak biaya, dan disetujui secara tertulis sebelum pekerjaan tambahan dimulai. Tidak ada yang ditambahkan ke dalam ruang lingkup tanpa persetujuan Anda.

Bagaimana jika kita belum memiliki kerangka kerja ERM?

Kami juga dapat membantu dengan hal itu. Kami Konsultasi ERM Layanan ini mencakup definisi risk appetite, desain kategori, dan metodologi penilaian - dan kami mengimplementasikannya secara langsung ke dalam register sebagai bagian dari keterlibatan yang sama.

Siap membuat daftar risiko Anda?

Beri tahu kami tentang pengaturan Anda saat ini dan apa yang ingin Anda capai. Kami akan kembali dengan ruang lingkup indikatif dan perkiraan dalam waktu 24 jam - tidak perlu komitmen.

Hubungi

Atau kirimkan email langsung kepada kami di info@leaplytics.de

Layanan terkait: Pengembangan SharePoint - Aplikasi Daya - Mengotomatiskan Daya - Konsultasi Power BI - Konsultasi ERM