Ja jums ir nepieciešams vizualizēt projekta vai uzņēmuma riskus Power BI, ir pieejami divi ceļi: izveidot riska matricu, izmantojot vietējo funkciju. Power BI izkliedes diagrammavai izmantot īpaši šim nolūkam izveidoto LeapLytics Riska matricas pielāgota vizualizācija. Abos gadījumos riski tiek attēloti uz divām asīm - parasti uz varbūtības un ietekmes. Abi riski ir iekļauti Power BI. Taču tās ir veidotas dažādiem lietotājiem, dažādiem kontekstiem un dažādiem pārskatu sniegšanas brieduma līmeņiem. Šajā rakstā tie godīgi salīdzināti pēc kritērijiem, kas ir vissvarīgākie Power BI izstrādātājiem un riska pārvaldniekiem, kuri pieņem praktisku lēmumu par rīku izmantošanu.
Kādu problēmu mēs patiesībā risinām?
Abi varianti risina vienu un to pašu pamatvajadzību: parādīt atsevišķus riskus, kas izvietoti divās dimensijās (visbiežāk varbūtība un ietekme), lai ieinteresētās personas varētu ātri noteikt, kuriem riskiem ir jāpievērš vissteidzamākā uzmanība. Standarta riska matricas formāts - kvadrantu režģis, kas iekodēts no zaļas līdz sarkanai krāsai, ar riskiem, kas attēloti kā marķēti marķieri, - ir vispāratzīts pārvaldības rīks, ko izmanto dažādās nozarēs, sākot no projektu vadības līdz finanšu pakalpojumiem un beidzot ar publiskā sektora revīziju.
Jautājums nav par to, vai Power BI var izveidot šādu vizualizāciju. Ar piepūli var. Jautājums ir par to, cik daudz pūļu ir nepieciešams ieguldīt konfigurācijā, cik labi rezultāts atspoguļo risku ieinteresētajām personām, kas nav tehniski ieinteresētās personas, un vai rezultāts ir derīgs, ja to izmanto klātienē valdes sēdē vai revīzijas komitejas prezentācijā.
Side-by-Side salīdzinājums
| Kritērijs | LeapLytics riska matrica | Dzimtā Power BI izkliedes diagramma |
|---|---|---|
| Vizuālais izvads | Mērķtiecīgi veidota riska matricas tabula ar krāsainām kvadrantu zonām. | Vispārīga izkliedes diagramma - aptuveni atbilst riska matricai ar ievērojamu pielāgošanu |
| Uzstādīšanas laiks | ~30 minūtes no uzstādīšanas līdz darba panelim | Vairākas stundas līdz dienas DAX un formatēšanas darba, lai aptuveni izveidotu riska matricas izkārtojumu. |
| Riska zonas krāsojums | Vietējā krāsu konfigurācija katrai šūnai, izmantojot ALT+klikšķi; iebūvētas zaļās un sarkanās zonas. | Nepieciešams nosacīts formatēšanas apvedceļš; fona kvadrantu ēnojums nav dabiski atbalstīts. |
| Riska tendence / vēsture | Iebūvēts vēstures režīms: parāda risku kustību pārskata periodos. | Nav pašmāju tendenču pārklājuma; nepieciešami atsevišķi vizuālie elementi vai sarežģīta datu modelēšana. |
| Interaktivitāte, kas ļauj padziļināti veikt urbšanas darbus | Noklikšķiniet uz kvadranta → atskaites lapas filtri, lai riskus šajā zonā dabiski | Pieejama standarta šķērssfiltrēšana, taču tā nav pielāgota kvadrantiem; nepieciešama papildu konfigurācija. |
| Licencēšanas izmaksas | Gada licences maksa (vienam lietotājam vai uzņēmuma licence, izmantojot LeapLytics veikalu) | Iekļauts kopā ar Power BI Desktop un Power BI Pro - bez papildu izmaksām |
| Ieinteresēto personu lasāmība | Uzreiz atpazīstams riska matricas formāts; sanāksmēs nav nepieciešami paskaidrojumi. | izkliedes diagrammas formāts prasa interpretāciju; ieinteresētajām personām, kas nav tehniskas personas, bieži vien ir nepieciešami norādījumi. |
Detalizēta analīze pēc kritērija
Vizuālie rezultāti un saziņa ar ieinteresētajām personām
Vietējā izkliedes diagramma ir vispārējas nozīmes statistikas vizualizācija. Tā var attēlot divu asu izvietojumu, bet tā nerada izteiktu režģa un zonu formātu, ko ieinteresētās personas pārvaldības, revīzijas un riska pārvaldības kontekstā atpazīst kā riska matricu. Vadības komitejas vai valdes sanāksmē vizuālajai valodai ir nozīme: pareizi strukturēta riska matrica informē par riska stāvokli ar vienu acu uzmetienu, savukārt izkliedes diagramma prasa interpretāciju. . LeapLytics riska matrica standarta režģa formāts - marķēti marķieri kvadrantu šūnās, ar krāsu kodētas zonas no zemas līdz kritiskai - bez pielāgotas izstrādes.
Uzstādīšanas un izstrādes centieni
Lai izveidotu ticamu riska matricas aproksimāciju ar vietējo izkliedes diagrammu, ir jāveic ievērojams DAX darbs: aprēķināti kvadrantu piešķiršanas kolonnas, fona formas slāņi zonu krāsošanai, asu robežu labojumi, lai novērstu automātisku mērogošanu, mainoties datiem, un etiķešu pozicionēšanas korekcijas, lai novērstu pārklāšanos. Pieredzējušam Power BI izstrādātājam tas ir paveicams, taču parasti tas prasa dienu vai vairāk darba, un rezultāts ir trausls: datu modeļa izmaiņas vai jauni riska ieraksti var izjaukt izkārtojumu. LeapLytics vizuālā lietojumprogramma to visu pārvalda dabiski, samazinot iestatīšanu līdz datu kartēšanas uzdevumam, ko lielākā daļa Power BI lietotāju var paveikt mazāk nekā stundas laikā.
Riska tendenču un vēstures izsekošana
Viena no praktiski vērtīgākajām funkcijām, ko var izmantot PMO un pārvaldības komandas, ir spēja parādīt, kā laika gaitā ir mainījušās riska pozīcijas - kuri riski ir palielinājušies, kuri ir veiksmīgi mazināti un kāda ir kopējā virziena tendence. LeapLytics riska matricai ir īpašs vēstures režīms, kas vienā režīmā attēlo pašreizējās un vēsturiskās riska pozīcijas. Lai to atveidotu ar vietējo izkliedes diagrammu, nepieciešams atsevišķs laika izziņas datu modelis, papildu vizualizācija un ievērojama atskaites lapas sarežģītība. Komandām, kas veic ikmēneša riska pārskatus, šī atšķirība ātri palielinās.
Izmaksas
Dzimtā izkliedes diagramma maksā tikai standarta Power BI licenci. LeapLytics riska matricai nepieciešama atsevišķa gada licence, kas pieejama vienam lietotājam vai kā uzņēmuma mēroga licence, izmantojot pakalpojumu izmēģinājuma un veikala lapas. Atsevišķiem izstrādātājiem, kas eksperimentē, vai organizācijām ar vienu riska paneli un bez pārvaldības ziņošanas prasībām izmaksu atšķirība ir pamatots faktors. Organizācijām, kas regulāri veic riska pārskatus vairākos projektos vai nodaļās, ietaupītais laiks, kas saistīts ar iestatīšanu un uzturēšanu, parasti kompensē licences izmaksas dažu pirmo pārskatu ciklu laikā.
Drill-Down un interaktivitāte
Abas opcijas atbalsta Power BI standarta savstarpējo filtrēšanu - noklikšķinot uz elementa vienā vizuālajā attēlā, tiek filtrēti citi lapas elementi. Atšķirība ir precizitāte: LeapLytics Riska matrica apzinās kvadrantus, kas nozīmē, ka klikšķis uz konkrētas riska zonas filtrē pakārtotās vizualizācijas tieši uz riskiem šajā nopietnības diapazonā. Izmantojot vietējo izkliedes diagrammu, šķērssfiltrēšana darbojas datu punktu līmenī (noklikšķinot uz atsevišķiem marķieriem), bet ne zonas līmenī bez pielāgotām grāmatzīmēm vai atlases apiešanas iespējām. Šī atšķirība ir nozīmīga dzīvās pārvaldības sanāksmēs, kurās ieinteresētā persona vēlas nekavējoties izpētīt visus kritisko zonu riskus.
Kad LeapLytics riska matrica ir labāka izvēle
- Jūs veidojat riska vadības panelis regulārai ziņošanai par pārvaldību. - vadības komitejām, revīzijas komitejām, valdes prezentācijām - kur svarīga ir vizuālā skaidrība un tūlītēja ieinteresēto personu lasāmība.
- Jūsu komandai ir nepieciešams riska tendenču izsekošana pārskata periodos. lai parādītu, kā laika gaitā mainās riska ainava.
- Jūs vēlaties kvadranta līmeņa padziļinātā izpēte pieejams tiešraidē notiekošajās sanāksmēs bez papildu konfigurācijas pieskaitāmajām izmaksām.
- Jūs pārvaldāt vairāki projekti vai departamenti. un ir nepieciešama standartizēta, uzturamā riska vizualizācija, kas nesabojājas, kad mainās datu modelis.
- Jums ir nepieciešams, lai ziņojums būtu izmantojams ieinteresētajām personām, kas nav tehniskas personas. bez izpētes - jo īpaši tādās nozarēs kā finanšu pakalpojumi, apdrošināšana vai publiskais sektors, kur tiek pieņemts, ka riska matricas lietpratība ir obligāta.
Kad dzimtā izkliedes diagramma ir labāka izvēle
- Jūs esat prototipu veidošana vai izpēte riska vizualizāciju pirmo reizi un vēlas pārbaudīt koncepciju bez papildu aprīkojuma izmaksām.
- Jūsu organizācijai ir stingra politika attiecībā uz trešo pušu pielāgotiem vizuālajiem risinājumiem. un jaunu AppSource vizuālo elementu apstiprināšanas process ir lēns vai nav pieejams.
- Jūsu riska datu kopa ir neliela, statiska un... jāuzrāda tikai vienu reizi. - piemēram, vienreizēja projekta slēgšanas pārskatīšana, nevis pastāvīga ziņošana par pārvaldību.
- Jums ir Power BI izstrādātājs ar ievērojamām DAX zināšanām kas ir gatavs ieguldīt laiku iestatīšanas procesā un laika gaitā uzturēt pielāgoto ieviešanu.
Spriedums: Kuru no tiem jums vajadzētu izmantot?
Power BI izstrādātājiem, kas veido vienreizējas vizualizācijas vai prototipus: vietējais izkliedes grafiks ir saprātīgs sākumpunkts. Tas neko nemaksā, to nav nepieciešams instalēt, un, ja esat gatavs ieguldīt konfigurācijas laiku, tas var aptuveni attēlot riska matricu. Paredziet pavadīt vairākas stundas, lai pareizi izveidotu izkārtojumu, un plānojiet pastāvīgu uzturēšanu, kad mainīsies jūsu dati.
Risku vadītājiem un PMO vadītājiem, kuriem nepieciešams ražošanas klases riska informācijas panelis: . LeapLytics riska matrica ir praktiskāka izvēle. Īpaši izveidotais vizuālais formāts ietaupa izstrādes laiku, nodrošina ticamāku rezultātu pārvaldības auditorijai un ietver funkcijas - tendenču vēsturi, kvadrantu izvēršanu, katras šūnas krāsu konfigurāciju -, kuru atkārtotai reproducēšanai dabiskā formātā būtu nepieciešams ievērojams pielāgots darbs. Licences izmaksas ir attaisnojamas, ja paneli izmantos regulāros ziņojumos, nevis kā vienreizēju rezultātu.
Godīgs kopsavilkums: abi rīki var attēlot riskus divās asīs. Tikai viens no tiem ir īpaši radīts riska pārvaldībai. Tas, vai šī specializācija ir papildu izmaksu vērta, ir atkarīgs no tā, cik bieži to izmantojat un kam tas ir jālasa. Lai uzzinātu vairāk par to, kā gūt maksimālu labumu no risku vizualizācijas Power BI, skatiet LeapLytics rakstu. No karstuma kartēm līdz darbības kartēm.
