Vi utvikler apper for personaladministrasjon i Power Apps og Dataverse – tidsregistrering, permisjonssøknader, sykemeldinger og oppgavehåndtering samlet på ett sted, med et sanntidsdashboard for ledere. Appene bygges inne i deres Microsoft 365-leietaker, overleveres som deres egne og er utformet for å fungere like godt på et nettbrett på gulvet, en mobiltelefon og en stasjonær PC.
Tilstedeværelse, permisjon og oppgaver er lagret på tre forskjellige steder – og ingen av dem kommuniserer med hverandre.
De fleste små og mellomstore team bruker en kombinasjon av papirbaserte timelister, en delt Excel-fil og muntlige henvendelser til kontoret. Dette fungerer – inntil noen glemmer å oppdatere arket, en leder godkjenner en permisjon som ingen har registrert, eller en nyansatt ikke har peiling på hva vedkommende skal jobbe med i dag. Verktøyene for å løse dette er allerede inkludert i Microsoft 365-lisensen din – de må bare integreres i én sammenhengende app i stedet for å være spredt utover.
Oppmøtet registreres manuelt – eller ikke i det hele tatt
Inn- og utstempling skjer på papir, i et regneark – eller ikke i det hele tatt. Overtid og undertid beregnes manuelt ved månedsslutt, hvis de i det hele tatt blir beregnet. Ingen har oversikt i sanntid over hvem som faktisk befinner seg på arbeidsplassen akkurat nå.
Ferieanmodninger uten system
En ferieanmodning er en WhatsApp-melding eller et muntlig spørsmål som «Er det greit om jeg tar fri på fredag?». Gjenværende feriesaldo ligger i hodet på den enkelte eller i et utdatert regneark. Sykefravær meldes via telefon og blir aldri ført inn i noe register som en leder kan se tilbake på.
Oppgaver som er tildelt, men deretter glemt
Oppgavene blir tildelt muntlig om morgenen og blir ikke registrert noe sted. Om ettermiddagen kan ikke lederen si hva som er gjort, hva som er under arbeid og hva som er utelatt – og det kan heller ikke den ansatte, tre dager senere.
Hva finnes i appen?
Vi utvikler én Power Apps-canvas-app, støttet av Dataverse for oversiktlig håndtering av roller og tillatelser, som omfatter fremmøte, permisjon, oppgaver og et lederdashboard – mens Power Automate håndterer godkjenninger og varsler i bakgrunnen. Modulær utforming: start med kjernen, og legg til moduler senere uten å måtte bygge om det som allerede fungerer.
Tidsregistrering
Stemple inn, stemple ut og registrer pauser fra en telefon, et nettbrett eller en PC – uten separat maskinvare og uten separat pålogging. Typiske funksjoner inkluderer:
- Inn- og utstempling med ett trykk og automatisk tidsstempel
- Pauseregistrering med konfigurerbare regler (f.eks. automatisk fradrag etter et angitt antall timer)
- Automatisk beregning av overtid og undertid i forhold til avtalte arbeidstimer
- Den ansatte har til enhver tid oversikt over sin personlige arbeidstidsbalanse – uten å måtte vente på en månedlig utskrift
- Ledervisning som viser hvem som for øyeblikket er stemplet inn, enten for hele teamet eller for et bestemt sted
Håndtering av permisjoner og fravær
Ferieforespørsler, godkjenninger og sykemeldinger samlet på ett sted, i stedet for spredt utover meldinger og telefonsamtaler. Typiske funksjoner inkluderer:
- Innlevering av permisjonssøknad med visning av gjenværende saldo før innsending
- Godkjenning fra lederen direkte i appen eller via et varsel i Teams/e-post, med ett trykk for å godkjenne eller avvise
- Registrering av sykefravær med automatisk varsling til den ansvarlige lederen
- Teamkalendervisning som viser hvem som har fri, slik at ledere kan planlegge vaktdekning på forhånd
- Automatisk omberegning av gjenværende ferie så snart en søknad blir godkjent
Oppgavehåndtering
Oppgaver tildelt av ledelsen, fulgt opp av alle, glemt av ingen. Typiske funksjoner inkluderer:
- Oppdragstildeling til enkeltmedarbeidere med prioritet og forfallsdato
- Statusoppfølging (åpen, pågår, fullført) oppdateres direkte fra den ansattes enhet
- Automatiske påminnelser om oppgaver som nærmer seg eller har passert forfallsdatoen
- En personlig oppgaveliste for hver ansatt, slik at alle åpner appen og ser sine egne oppgaver, ikke et rotete felles oppgaveliste med alle andres oppgaver
Kalender og oversiktsside
Én enkelt skjerm som gir svar på «hva som skjer akkurat nå» – både for den ansatte og for lederen. Typiske funksjoner inkluderer:
- Integrasjon med Outlook-kalenderen for personlige og delte avtaler
- Ledelsesoversikt som samler oppmøte, åpne oppgaver og kommende permisjoner i én oversikt
- Utformet for bruk med et nettbrett som er montert sentralt på kontoret som en felles oversiktsskjerm, samt for individuell bruk av telefoner
- Rollebasert innsyn – ansatte ser sine egne data, ledere ser teamoversikten
Slik fungerer det.
1. Krav og datamodell
Vi begynner med å kartlegge hvilke moduler dere trenger fra første dag og hvilke som kan komme senere, hvordan Microsoft 365-lisensene deres støtter Dataverse, samt de nøyaktige reglene for overtid, opptjening av ferie og godkjenninger. Dette dokumenteres og avtales med dere før utviklingen starter – ved å få reglene på plass fra starten unngår vi å måtte omarbeide dem senere.
2. Bygg og iterer
Appen utvikles direkte i din Microsoft 365-leietaker på Dataverse. Vi deler en fungerende versjon så snart de viktigste skjermbildene er klare til bruk, og tar hensyn til tilbakemeldingene dine før vi ferdigstiller logikken og godkjenningsprosessene. Du får se fremdriften før godkjenningen, ikke bare ved godkjenningen.
3. UAT-ledelse
Du tester appen ved å simulere reelle arbeidsdager – stemple inn, søke om permisjon, tildele og fullføre oppgaver. Vi tar oss av opprettelsen av testtilfeller, koordinerer gjennomføringen og sporer opp samt løser eventuelle feil før lansering.
4. Overlevering og dokumentasjon
Fullstendig overlevering, inkludert dokumentasjon av appens logikk, Dataverse-datamodellen og godkjenningsprosessene bak, skjerm for skjerm. Teamet ditt får administratorrettigheter, og appen blir deres – hostet i deres tenant. Inkluderer 3 måneders feilretting. Løpende support tilbys som en fast avtale.
Begynn med det viktigste, og legg til resten senere.
Ikke alle team trenger alle modulene fra første dag. Vi anbefaler vanligvis å starte med de modulene som erstatter mest manuelt arbeid, og deretter legge til resten når kjerneapplikasjonen er i daglig bruk:
- Fase 1 – Kjerne: Tidsregistrering, ferie- og fraværsadministrasjon, oppgavehåndtering, kalender og lederdashbordet
- Fase 2 – Utvidelser: Avhengig av hvilken bransje du er i – kan du legge til funksjoner for flåte-/kjøretøyadministrasjon, dokumenthåndtering, CRM-integrasjon eller AI-støttede funksjoner på det samme Dataverse-grunnlaget, uten å måtte bygge om det som allerede finnes der
Åpen prissetting.
Vi arbeider etter «tid og materiale»-prinsippet. Du betaler for faktisk utførte arbeidsdager til en fast dagsats – ingen usikkerhet knyttet til fastprisavtaler, ingen skjulte kostnader.
| Modul | Typisk omfang | Veiledende kostnad (netto) |
|---|---|---|
| Tidsregistrering + beregning av overtid | 5–8 dager | 4 000–6 400 euro |
| Håndtering av permisjoner og fravær med godkjenning | 4–7 dager | 3 200–5 600 euro |
| Oppgavehåndtering + kalender + oversiktsside | 5–9 dager | 4 000–7 200 euro |
| Dagspris | fra €800/dag (netto) - 100% fjernkontroll | |
Modulene blir vanligvis vurdert og prisberegnet hver for seg, for deretter å bli slått sammen til én samlet oppdragskostnad og dagsats når du har bekreftet hele første fase. Merk: Avhengig av hvilken Microsoft 365-plan du har og antall brukere, kan det hende at Dataverse krever ytterligere Power Apps-lisenser – vi sjekker lisensrettighetene dine og gjør deg oppmerksom på dette før vi gir et pristilbud.
Tidrapporteringen skjedde på papir, permisjonssøknader ble sendt via WhatsApp, og vi hadde ingen reell måte å se hvem som jobbet med hva. Nå er alt samlet i én app som fungerer både på nettbrettet på kontoret og på alles mobiltelefon – og i lederoversikten kan man faktisk se hva som skjer uten å måtte spørre rundt.
— Driftsleder, biltjenester, Tyskland
Hvorfor LeapLytics?
Laget for å vokse, ikke for å bli erstattet
Vi utformer Dataverse-datamodellen med tanke på fremtidige moduler helt fra starten av – flåtestyring, dokumenthåndtering, CRM, AI-funksjoner – slik at det å legge til en modul senere ikke innebærer at man må bygge om det man allerede har.
Din app, din leietaker, dine data
Alt er integrert i Microsoft 365-miljøet ditt. Dataene dine forblir der de er. Når vi overleverer løsningen, får du administratorrettigheter og fullt eierskap – uten fortsatt avhengighet av oss eller en tredjepartsplattform.
Vi tar opp unntakene før de blir til problemer
Hva skjer når en ansatt glemmer å stemple ut? Hva skjer når en permisjonssøknad sendes inn i etterkant? Vi kartlegger slike spesielle tilfeller allerede i kravfasen, ikke etter at systemet er satt i drift, fordi det er da det er billigst å løse dem.
Ofte stilte spørsmål.
Trenger vi Dataverse, eller kan dette kjøres på SharePoint-lister?
For et lite team med enkle behov kan SharePoint-lister fungere. Vi anbefaler vanligvis Dataverse når medarbeiderdata, roller og tilgangsrettigheter må kunne skaleres på en smidig måte, eller når dere planlegger fremtidige moduler som for eksempel bilpark eller CRM. Vi gir dere en ærlig anbefaling basert på teamets størrelse og utviklingsplan, ikke et standard svar.
Krever Dataverse en ekstra lisens?
Det kan det, avhengig av hvilket Microsoft 365-abonnement du har i dag og antall brukere. Vi sjekker dine eksisterende rettigheter før vi gir et pristilbud, og forteller deg på forhånd nøyaktig hva som eventuelt må legges til.
Vil appen fungere like bra på kontorets nettbrett som på mobiltelefoner?
Ja. Appen er utviklet responsivt for mobiltelefon, nettbrett og stasjonær PC ut fra én og samme Canvas-app, slik at den samme appen kan brukes både som et personlig verktøy på en mobiltelefon og som en delt oversiktsskjerm på et nettbrett på kontoret.
Kan vi begynne med bare tidsregistrering og legge til resten senere?
Ja – dette er den vanligste fremgangsmåten. Vi utformer datamodellen slik at den støtter alle planlagte moduler helt fra starten, slik at det å legge til ferieadministrasjon eller oppgavesporing senere blir en utvidelse, ikke en ombygging.
Hvem eier appen etter at den er utviklet?
Det gjør du. Appen er integrert direkte i din Microsoft 365-leietaker, og du får full administratorrettigheter ved overleveringen. Det er ingen leverandørbinding utover Microsoft 365-plattformen du allerede bruker.
Kan dere også vedlikeholde appen etter lansering?
Ja. Alle avtaler inkluderer 3 måneders feilretting uten ekstra kostnad. Utover dette tilbys løpende vedlikehold og nye moduler som en månedlig fast avtale.
Brukes ofte sammen med medarbeiderappen.
Power Apps
Medarbeiderappen er i bunn og grunn en Power Apps-canvas-app. Dersom du trenger flere frittstående skjemaer eller apper utover selve medarbeiderappen, utvikler vi disse innenfor rammen av det samme oppdraget.
Power Automate
Godkjenningsvarsler, påminnelser om forfalte oppgaver og eskaleringer av ikke-godkjente permisjonssøknader håndteres alle av Power Automate i bakgrunnen av appen.
SharePoint
For team som ennå ikke er klare for Dataverse, kan vi lage en første versjon basert på SharePoint-lister og migrere senere uten å forstyrre den daglige driften.
Er du klar til å samle tid, oppgaver og permisjon i én app?
Fortell oss hvor mange medarbeidere dere har, hvilken Microsoft 365-abonnement dere har i dag, og hvilke moduler som er viktigst for dere i første omgang. Vi kommer tilbake med et veiledende omfang og et kostnadsoverslag innen 24 timer.
Eller send oss en e-post direkte på info@leaplytics.de
Relaterte tjenester: Power Apps - Power Automate - SharePoint-utvikling - Power BI-rådgivning