Vi utformer, bygger og vedlikeholder bedriftens risikoregistre på SharePoint og Power BI - helautomatisert, ERM-tilpasset og appetittdrevet. Fra en enkelt liste til et komplett dashbord på styrenivå, levert eksternt i ditt eksisterende Microsoft 365-miljø.
De fleste risikoregistrene fungerer ikke for deg.
Mange organisasjoner håndterer fortsatt risiko i regneark eller generiske SharePoint-lister - løsrevet fra ERM-rammeverket, vanskelig å vedlikeholde og umulig å rapportere fra på en meningsfull måte. Resultatet er et register som fylles ut fordi det må fylles ut, ikke fordi det hjelper noen til å ta bedre beslutninger.
Ingen automatisert poengberegning
Sannsynlighet × konsekvens beregnes manuelt, kopieres mellom ark og versjonskontrolleres aldri. Når metodikken endres, må noen oppdatere hver rad for hånd.
Ingen dashbord i sanntid
Risikoappetitten er usynlig på styrenivå. Det tar dager å utarbeide rapporter, de er utdaterte før de kommer, og de viser ikke om risikoen er innenfor eller utenfor appetitten.
Ingen arbeidsflyt
Risikoreduserende tiltak spores i e-posttråder og statusmøter, ikke i systemet der risikoen lever. Forfalte tiltak blir ikke lagt merke til. Interessentene vet ikke at de er involvert.
Et risikoregister som faktisk fungerer.
Vi bygger risikoregistre direkte i Microsoft 365-miljøet ditt - ingen nye lisenser, ingen nye verktøy. SharePoint som ryggrad for data, Power BI for rapportering, Power Apps for smarte skjemaer, og Power Automate for varsler og varslinger. Alt forblir hos leietakeren din.
SharePoint-risikoregister
En riktig strukturert SharePoint-liste med alle obligatoriske felt - ikke bare en generisk liste med noen få kolonner lagt til. Typisk feltdekning inkluderer:
- Nedtrekksmeny for risikotype (risiko/mulighet/problem) med betingede svaralternativer
- Risikoappetittkategorier tilpasset ERM-rammeverket
- Sannsynlighets- og konsekvensscore før og etter avbøtende tiltak (beregnes automatisk)
- Risikohastighet/tidspunkt (hvor raskt risikoen kan materialisere seg)
- Tilpasning til selskapets mål
- Tagging av interessenter med automatiserte varsler
- Underpunkter med kontrollansvarlig, måldato og status for avbøtende tiltak
- Feltet for lærdom (kun for Issue-type)
- Finansiell verdi med risiko
Power Apps Smart Form
Standard SharePoint-skjemaet kan ikke vise eller skjule felt basert på hva brukeren velger. Det kan derimot Power Apps-erstatningen vår. Den tilpasser seg dynamisk basert på risikotype - slik at en risiko viser Mitigate / Accept / Transfer / Avoid, mens en mulighet viser Exploit / Enhance / Transfer. Veiledet inntasting, innebygd validering og ingen opplæring er nødvendig.
Power BI-instrumentbord
Et live, flersidig dashbord som er koblet direkte til SharePoint-risikoregisteret ditt. Typiske sider inkluderer:
- Risikomatrise: varmekart over alle åpne risikoer etter sannsynlighet og konsekvens, fargekodet etter appetitt
- Statistikk og risikodetaljer: poengsummer, rangeringer, hastighet og filtrering etter funksjon, kategori og status
- Status for avbøtende tiltak: fremdrift etter funksjon og appetittkategori - Ikke påbegynt / Påbegynt / Ferdig / Forsinket
- Topp 10 risikoer: Filtrerbar etter vurdering, appetitt, funksjon og hastighet
Power Automate-varsler
Automatiserte e-postvarsler som fjerner behovet for manuell oppfølging. Inkludert flyt dekker vanligvis:
- Varsel om forsinkede risikoreduserende tiltak - varsler risikoeieren når et risikoreduserende tiltak ikke har blitt oppdatert etter en måned
- Varsel om tildeling av interessenter - sender automatisk e-post til interessentene når de tagges på en risiko
- Varsler om statusendringer - varsler eiere når en risikostatus endres i registeret
Slik fungerer det.
1. Kickoff og gjennomgang
Sammen går vi gjennom det eksisterende oppsettet, kravdokumentet og åpne punkter. Ingenting blir bygget før vi er enige om omfanget. Du får en skriftlig oppsummering av hva som er innenfor og utenfor scope, og hva vi trenger fra deg før vi starter.
2. Bygge
SharePoint, Power Apps, Power Automate og Power BI konfigureres direkte i Microsoft 365-tenanten din. Vi jobber i et staging-område der det er tilgjengelig, og går over til live først etter at du har godkjent det. Ukentlige skriftlige statusoppdateringer hver fredag.
3. UAT-ledelse
Vi håndterer hele testprosessen - opprettelse av testtilfeller basert på avtalt omfang, utforming av testprogram, koordinering av utførelse og sporing av feil. Din utpekte UAT-kontakt gjennomgår og bekrefter. Vi fikser, du signerer.
4. Go-Live og overlevering
Datamigrering fra ditt eksisterende register, sluttkontroller og full overlevering med dokumentasjon. Inkluderer 3 måneders feilretting etter idriftsettelse uten ekstra kostnad.
Hva er inkludert?
Kjerneengasjementet omfatter vanligvis
- SharePoint-listeutforming med alle nødvendige felt (vanligvis 30-40 feltnivåkonfigurasjoner)
- Power Apps tilpasset skjema erstatter standard SharePoint-skjemaet
- Betinget logikk: dynamiske nedtrekkslister, synlighet i felt, typeavhengige svaralternativer
- Poengberegning før og etter avbøtende tiltak (automatisk beregning: sannsynlighet × konsekvens)
- Representasjon av risikoappetitt - automatisert innenfor/utenfor appetittindikator
- Power Automate flows: varsler om forsinkede tiltak, varsling av interessenter
- Power BI-dashbord (vanligvis 3-5 sider: varmekart, statistikk, status for avbøtende tiltak, topp 10)
- Full UAT-styring: testtilfeller, gjennomføring, feilretting
- Datamigrering fra eksisterende register
- 3 måneders feilretting etter go-live
Tilgjengelig som tilleggsutstyr:
- Opplæringsøkter og opplæringsmateriell for sluttbrukere
- Rådgivning om ERM-rammeverk - definisjon av risikoappetitt, kategoridesign, poengberegningsmetodikk
- Løpende vedlikeholdsavgift etter garantiperioden
Åpen prissetting.
Vi jobber etter medgått tid og materiell. Du betaler for faktisk utførte arbeidsdager til en fast dagspris - ingen gjetning om fast pris, ingen skjulte kostnader. Hvis det tar færre dager enn beregnet, betaler du mindre.
- Dagspris: fra €800/dag (netto)
- Typisk engasjement: 10-15 dagsverk
- Typisk budsjett: 7 500-11 250 euro (netto)
- Levering: 100% fjernkontroll
- Fakturering: etter avtalte milepæler (vanligvis 2 fakturaer)
Vi tilbyr fordelaktige priser for eksisterende kunder og flerårige engasjementer.
Risikoteam i hele Europa har tillit til oss.
LeapLytics har bygget og vedlikeholder bedriftens risikoregister på SharePoint og Power BI. Oppsettet omfatter 37 konfigurasjoner på feltnivå, et tilpasset Power Apps-skjema, automatiserte varsler og et komplett Power BI-dashbord - alt i vårt Microsoft 365-miljø. Akkurat det vi trengte.
- Risk & Compliance Team, Transport, Tyskland
Et utmerket verktøy for å visualisere hele risikoporteføljen.
- Rail Baltica
Overbeviser oss over hele linjen.
- VELUX Commercial
Hvorfor LeapLytics?
Microsoft 365-spesialister
Vi jobber utelukkende innenfor ditt eksisterende M365-miljø. Ingen nye verktøy, ingen nye lisenser, ingen data som forlater leietakeren din. Alt vi bygger er ditt og forblir i ditt miljø etter overlevering.
Vi eier den visuelle risikomatrisen
Vår AppSource-sertifiserte visuelle risikomatrise gir kraft til varmekartet i Power BI-dashbordet ditt. Den brukes av risikoteam over hele Europa - inkludert Rail Baltica og Velux - og er tilgjengelig separat på Microsoft AppSource. Når vi bygger dashbordet ditt, tar vi med oss ekspertise på plattformnivå som går utover standard rapportutvikling.
ERM-erfaring, ikke bare IT
Vi forstår risikoappetitt, ERM-rammeverk, ISO 31000 og risikoscoringsmetodikk - ikke bare hvordan man konfigurerer SharePoint. Det betyr at systemet vi bygger, gjenspeiler hvordan organisasjonen din faktisk tenker om risiko, og ikke bare hva verktøyet kan gjøre uten videre.
Ofte stilte spørsmål.
Trenger vi flere Microsoft-lisenser?
Power Apps (standard SharePoint-kobling) og Power Automate er inkludert i de fleste Microsoft 365-abonnementer, inkludert Business Standard, E3 og E5. Det kreves ingen ekstra lisenser for et standard risikoregisteroppdrag. Vi bekrefter lisensrettighetene dine før du starter.
Kan du jobbe med vårt eksisterende SharePoint-oppsett?
Ja, det gjør vi. Vi jobber direkte i din eksisterende Microsoft 365-leietaker og tilpasser oss ditt nåværende miljø. Vi vurderer oppsettet ditt under kickoff og utformer løsningen rundt det du allerede har.
Hvor lang tid tar det?
Et typisk risikoregisteroppdrag varer 6-8 uker fra start til slutt, og omfatter bygging, UAT, datamigrering og idriftsettelse. Tidsrammene avhenger av omfang, tilbakemeldingssykluser og hvor raskt tilgang kan gis.
Jobber du på stedet?
Alt arbeid leveres som standard eksternt fra Tyskland. Besøk på stedet kan avtales etter nærmere avtale - for eksempel i forbindelse med kickoff, UAT eller go-live. Reisekostnader faktureres til kostpris etter skriftlig forhåndsgodkjenning.
Hva skjer hvis kravene endres midt i prosjektet?
Eventuelle endringer utover det avtalte omfanget håndteres via en formell prosess for endringsforespørsler - vurdert med tanke på tids- og kostnadskonsekvenser, og avtalt skriftlig før tilleggsarbeidet påbegynnes. Ingenting legges til i omfanget uten at du har godkjent det.
Hva om vi ikke har et ERM-rammeverk ennå?
Vi kan hjelpe deg med det også. Våre ERM-rådgivning Tjenesten omfatter definisjon av risikoappetitt, kategoridesign og poengberegningsmetodikk - og vi implementerer den direkte i registeret som en del av det samme oppdraget.
Er du klar til å bygge opp risikoregisteret ditt?
Fortell oss om ditt nåværende oppsett og hva du ønsker å oppnå. Vi kommer tilbake med et veiledende omfang og et kostnadsoverslag innen 24 timer - uten forpliktelser.
Eller send oss en e-post direkte på info@leaplytics.de
Relaterte tjenester: SharePoint-utvikling - Power Apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - ERM-rådgivning
