SharePoint - LeapLytics

Vi designer og bygger SharePoint-lister, skjemaer, tillatelser og arbeidsflyter - direkte i Microsoft 365-lienten din. Rene datastrukturer, smarte skjemaer og automatiserte prosesser som erstatter regnearkene og e-postkjedene teamet ditt fortsatt er avhengig av.

SharePoint kan gjøre mye mer enn det du får ut av det.

De fleste team bruker SharePoint som et grunnleggende fillager eller en klumpete standardliste. Med riktig struktur, skjemaer og automatisering blir SharePoint et skikkelig forretningsverktøy - koblet til Power Apps, Power Automate, og Power BI. Gapet mellom hva SharePoint kan gjøre og hva de fleste organisasjoner får ut av det, er stort, og det er som regel et konfigurasjonsproblem, ikke et verktøyproblem.

Lister uten struktur

Feil kolonnetyper, ingen valideringsregler, ingen konsekvent navngivning. Brukerne skriver inn fritekst der det burde være en nedtrekksmeny, lar obligatoriske felt stå tomme, og dataene blir for upålitelige til at de kan brukes i rapporteringen. En liste som starter rotete, blir mer rotete over tid.

Standardskjemaer som forvirrer brukerne

Standard SharePoint-skjemaet viser hvert felt til hver bruker i den rekkefølgen de ble lagt til. Obligatoriske felt er ikke obligatoriske, nedtrekkslister er flate lister uten logikk, og det finnes ingen veiledning om hva som skal plasseres hvor. Resultatet er inkonsekvente data og frustrerte brukere.

Ingen automatisering

Statusoppdateringer og varsler håndteres manuelt - en påminnelses-e-post her, en Teams-melding der. Ingen vet hva som er endret uten å sjekke listen direkte. Godkjenninger ligger i innboksen uten sporbarhet. Ingenting beveger seg med mindre noen følger det opp.

Hva vi leverer.

Vi jobber direkte i Microsoft 365-miljøet ditt. Ingen nye verktøy, ingen eksterne plattformer, ingen data som forlater organisasjonen. SharePoint er ryggraden - vi får den til å fungere som den skal.

Egendefinerte SharePoint-lister

En riktig strukturert SharePoint-liste er grunnlaget for enhver fungerende løsning. Vi utformer og bygger lister som gjenspeiler hvordan teamet ditt faktisk jobber - ikke bare hva SharePoint gjør uten videre. Dette inkluderer vanligvis

Riktige kolonnetyper: valg, person, dato, beregnet, oppslag - ikke bare enlinjet tekst for alt
Valideringsregler som håndhever datakvaliteten ved inngangspunktet
Betingede obligatoriske felt - bare påkrevd når de gjelder
Flere visninger skreddersydd for ulike roller og bruksområder
Indekserte kolonner for bedre ytelse på større lister
Kolonneformatering og fargekoding for å gjøre statusen oversiktlig

Erstatning av Power Apps skjema

Standard SharePoint-skjemaet kan ikke vise eller skjule felt basert på hva brukeren velger. Det kan ikke håndheve betinget logikk, veilede brukeren gjennom en flertrinnsprosess eller tilpasse seg basert på rolle. Vår Power Apps lerret form erstatning kan. Typiske funksjoner inkluderer:

Dynamiske nedtrekkslister som filtrerer basert på tidligere valg
Betinget feltsynlighet - feltene vises bare når de er relevante
Veiledet flerstegsinntasting med validering på hvert trinn
Forhåndsutfylte felt basert på brukerprofil eller tidligere oppføringer
Mobilvennlig layout for team i felten eller på avstand

Tillatelser og tilgangskontroll

Tillatelser i SharePoint er kraftige, men det er lett å gjøre feil. Vi utformer og implementerer rene rettighetsstrukturer som gir brukerne tilgang til det de trenger, og ikke noe mer. Typisk omfang inkluderer:

Tillatelser på område-, liste- og biblioteknivå tilpasset rollestrukturen din
Konfigurasjon av Microsoft 365-grupper og SharePoint-grupper
Tillatelser på elementnivå der det er nødvendig (med nøye hensyn til konsekvenser for ytelsen)
Tildeling av besøks-, medlems- og eierroller
Ekstern delingskonfigurasjon

Migrasjon og modernisering

Flytting fra eldre SharePoint, utdaterte lister eller regnearkbaserte prosesser til et rent og moderne SharePoint Online-oppsett. Vi håndterer hele migreringen, inkludert:

Tilordning av felt fra kilde- til målstruktur
Datarensing og -transformasjon før import
Validering av migrerte data mot kilden
Håndtering av spesialtegn, datoformater og oppslagsavhengigheter
Migrering fra Excel, CSV, SharePoint lokalt eller SharePoint 2013/2016

Slik fungerer det.

1. Oppdagelse og kartlegging

Vi går gjennom eksisterende oppsett, datastrukturer og krav før vi skriver en eneste linje med konfigurasjon. Vi kartlegger hva som må bygges, migreres eller forbedres, identifiserer avhengigheter og blir skriftlig enige om omfanget før utviklingen starter.

2. Bygge

Lister, skjemaer, tillatelser og arbeidsflyter konfigureres direkte i Microsoft 365-brukerlienten din. Der det finnes et staging-område, utvikler vi det først, og går over til å ta det i bruk først etter at du har gjennomgått det. Ukentlige skriftlige statusoppdateringer underveis.

3. UAT-ledelse

Vi håndterer hele testprosessen - opprettelse av testtilfeller, koordinering av utførelse, sporing av feil og løsning. Den utpekte kontaktpersonen din gjennomgår testene opp mot avtalte akseptkriterier. Vi fikser eventuelle avvik fra omfanget, og du signerer.

4. Overlevering og dokumentasjon

Fullstendig overlevering, inkludert dokumentasjon av listeutforming, skjemalogikknotater, sammendrag av tillatelsesstruktur og eventuelle migreringsoppføringer. Inkluderer 3 måneders feilretting etter idriftsettelse. Løpende støtte er tilgjengelig som en retainer.

Hva kundene våre bruker oss til.

Risikoregister

En strukturert SharePoint-liste er grunnlaget for bedriftens risikoregister - koblet til et Power Apps-smartskjema, et Power BI-dashbord og Power Automate-varsler. Et av våre vanligste oppdrag, som dekker 30-40 konfigurasjoner på feltnivå i én enkelt liste.

Prosjektsporing

En tilpasset prosjektliste som erstatter et regneark eller en generisk oppgavetavle. Et typisk oppsett inkluderer eiertildeling, RAG-status med fargeformatering, milepælsdatoer, fasesporing, automatiserte varsler om statusendringer og en Power BI-prosjektporteføljevisning.

Register over eiendeler og inventar

Spor utstyr, programvarelisenser, fysiske eiendeler eller IT-maskinvare med en strukturert SharePoint-liste. Inkluderer ID, plassering, eier, tilstand, garantidatoer og automatiske varsler om kommende fornyelser eller revisjonsdatoer.

HR- og onboarding-arbeidsflyter

Strukturerte sjekklister med oppgavefordeling, forfallsdatoer, sporing av fullførte oppgaver og automatiske varsler til ledere når oppgaver er forsinket. Erstatter delte Excel-trackere og e-postkjeder.

Leverandør- og leverandørregister

Sentraliserte leverandørdata med kontraktsdatoer, eiertildeling, godkjenningsstatus, dokumentvedlegg og automatiske påminnelser om fornyelse. Kombineres ofte med et Power Apps-skjema for selvbetjente leverandøroppdateringer.

Sjekklister for samsvar

Strukturert sporing av samsvar med kontrollansvarlig, forfallsdato, bevisvedlegg og automatisk eskalering når tidsfrister ikke overholdes. Mates direkte inn i et Power BI-oversiktspanel for samsvar.

Åpen prissetting.

Vi jobber etter medgått tid og materiell. Du betaler for faktisk utførte arbeidsdager til en fast dagspris - ingen gjetning om fast pris, ingen skjulte kostnader. Hvis det tar færre dager enn beregnet, betaler du mindre.

Dagspris: fra €800/dag (netto)
Enkel redesign av lister eller utskifting av skjemaer: 2-5 dager
Større prosjekter (migreringer, tillatelser, flere lister): 6-12 dager
Levering: 100% fjernkontroll
Fakturering: etter avtalte milepæler

Vi tilbyr rabatterte priser for eksisterende kunder og for oppdrag som omfatter flere arbeidsstrømmer.

Betrodd av team over hele Europa.

LeapLytics redesignet hele SharePoint-risikoregisterstrukturen vår - 37 endringer på feltnivå, et tilpasset Power Apps-skjema og full rettighetsstyring. Alt er nå rent, konsekvent og koblet til Power BI-dashbordet vårt.

- Risk & Compliance Team, Logistikk, Tyskland

Hvorfor LeapLytics?

Vi jobber i leietakeren din

All utvikling skjer direkte i Microsoft 365-miljøet ditt. Ingen eksterne verktøy, ingen data som forlater organisasjonen din, ingen ny infrastruktur å administrere eller betale for. Alt vi bygger er ditt og forblir i ditt miljø etter overlevering.

SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI

Vi bygger ikke bare lister - vi kobler dem sammen. En SharePoint-liste er mer nyttig når skjemaet som mater den, er smart (Power Apps), hendelsene den utløser er automatiserte (Power Automate), og dataene den inneholder er synlige i et live dashbord (Power BI). Vi designer og bygger hele stakken.

Domenekunnskap på tvers av bransjer

Vi har bygget SharePoint-løsninger for risikostyring, compliance, drift, økonomi, HR og IT. Vi forstår forretningslogikken bak datastrukturene vi bygger - ikke bare den tekniske konfigurasjonen. Det betyr færre iterasjoner og et resultat som faktisk passer til hvordan teamet ditt jobber.

Ofte stilte spørsmål.

Trenger vi flere lisenser for SharePoint-utvikling?

SharePoint er inkludert i alle Microsoft 365 Business- og Enterprise-abonnementer. Power Apps og Power Automate med standard SharePoint-koblinger er også inkludert i de fleste abonnementer (Business Standard, E3, E5 og høyere). Det kreves ingen ekstra lisenser for et typisk SharePoint-engasjement. Vi bekrefter rettighetene dine før du starter.

Kan du jobbe med vårt eksisterende SharePoint-miljø?

Ja, det gjør vi. Vi vurderer først ditt nåværende oppsett og bygger rundt det du allerede har. Vi krever ikke et helt nytt miljø eller et nytt SharePoint-nettsted. I de fleste tilfeller forbedrer og utvider vi det som allerede finnes.

Kan du migrere data fra regneark eller eldre SharePoint?

Ja, det gjør vi. Datamigrering fra Excel, CSV eller eldre SharePoint-lister er en del av standardtilbudet vårt. Vi tilordner de eksisterende feltene dine til den nye strukturen, renser dataene der det er nødvendig, og importerer dem med valideringskontroller. Du får rene, strukturerte data fra dag én.

Hvor lang tid tar et typisk SharePoint-prosjekt?

En enkel redesign av en liste eller utskifting av et skjema tar vanligvis 2-5 dager. Et større prosjekt som omfatter migreringer, tillatelser på tvers av flere nettsteder og flere lister, tar vanligvis 6-12 dager. Vi gir deg et skriftlig omfang og estimat før vi starter, slik at du vet hva du kan forvente.

Jobber du på stedet?

Alt arbeid leveres som standard fra Tyskland. Besøk på stedet kan avtales etter nærmere avtale - for eksempel for kickoff- eller go-live-økter. Reisekostnader faktureres til kostpris etter skriftlig forhåndsgodkjenning.

Kan du også koble SharePoint til Power BI eller Power Automate?

Ja - og det gjør vi ofte. En SharePoint-liste koblet til et Power BI-dashbord og automatisert med Power Automate-flyter er en vanlig kombinasjon. Vi avgrenser og bygger alle tre som ett enkelt oppdrag der det er nødvendig.

La oss rydde opp i SharePoint.

Fortell oss hva du jobber med og hva du trenger - så kommer vi tilbake med et veiledende omfang og et kostnadsoverslag innen 24 timer. Ingen forpliktelser kreves.

Ta kontakt med oss

Eller send oss en e-post direkte på info@leaplytics.de

Relaterte tjenester: Power Apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - Risikoregister