Vi designer og bygger Power Apps som erstatter tungvinte skjemaer, automatiserer godkjenninger og kobler sammen dataene dine - alt innenfor din eksisterende Microsoft 365-bruker. Ingen ny programvare, ingen nye lisenser, ingen måneder med IT-etterslep. Bygget direkte i ditt miljø og overlevert som ditt eget.
Teamet ditt fortjener bedre enn Excel-skjemaer og e-postkjeder.
De fleste organisasjoner har prosesser som lever i regneark, e-posttråder eller standard SharePoint-skjemaer. Verktøyene som kan erstatte dem, er allerede inkludert i Microsoft 365-lisensen din - de må bare bygges på riktig måte. Med Power Apps kan du erstatte manuelle, feilutsatte prosesser med smarte, tilkoblede forretningsapper uten å måtte kjøpe noe nytt.
Manuell dataregistrering på tvers av frakoblede verktøy
En ny risiko logges i registeret, kopieres deretter til en Excel-tracker, oppsummeres i en ukentlig e-post, og oppdateres på nytt når statusen endres. Hvert steg er en mulighet til å introdusere en inkonsekvens. Brukerne bruker tid på dataadministrasjon i stedet for det arbeidet dataene er ment å understøtte. Ingen er sikre på at den versjonen de ser på, er oppdatert.
Ingen betinget logikk
Standard SharePoint-skjema viser alle felt til alle brukere i den rekkefølgen kolonnene ble opprettet. En risikoeier ser felter for Opportunity Response som ikke gjelder for en risiko. Et felt som bare er relevant når risikotypen er Issue, er synlig i alle poster. Skjemaer er uoversiktlige, forvirrende og sendes rutinemessig inn ufullstendige - fordi ingenting tvinger de riktige feltene til å fylles ut til rett tid.
Ingen automatisering
Når et skjema sendes inn, skjer ingenting automatisk. Det må skrives en e-post, sendes et varsel og statusen må oppdateres manuelt. Godkjenninger ligger i innboksen uten sporing. Ingenting kan revideres, og ingenting går raskt - fordi prosessen holdes sammen av enkeltpersoner i stedet for av systemet.
Power Apps vi bygger for kundene våre.
Vi bygger canvas-apper som kobles til SharePoint og andre Microsoft 365-datakilder. Fra et enkelt smartskjema til en flertrinns arbeidsflytapp med godkjenninger, varsler og rollebaserte visninger.
Canvas-apper
Spesialdesignede apper som er bygget for et spesifikt bruksområde - ikke en generisk mal som er tilpasset for å passe. Oppsettet, logikken og brukeropplevelsen er utformet med utgangspunkt i hvordan teamet ditt faktisk jobber, både på PC og mobil. Typiske funksjoner inkluderer:
- Skjerm-for-skjerm-oppsett utformet for oppgaven - ikke et enkelt skjema med femti felt
- Rollebaserte visninger: ulike skjermbilder eller felt er synlige for ulike brukere basert på deres Microsoft 365-profil
- Skrivebeskyttet modus og redigeringsmodus: brukere kan se poster uten risiko for utilsiktede endringer
- Søk og filtrer skjermbilder: Finn eksisterende poster raskt før du oppretter en ny
- Offline-funksjonalitet for feltteam der internettforbindelsen er upålitelig
- Mobiloptimalisert layout for bruk på telefoner og nettbrett uten zooming og skrolling
Erstatning av SharePoint-skjemaer
Standard SharePoint-listeskjemaet kan ikke vise eller skjule felt basert på hva brukeren velger. Det kan ikke håndheve betinget logikk, veilede en bruker gjennom en flertrinnsprosess eller tilpasse seg basert på brukerens rolle. Det kan vår Power Apps-erstatning. Dette er det vanligste utgangspunktet for kunder som allerede har SharePoint-lister, men som er frustrerte over standardskjemaopplevelsen. Typiske tillegg inkluderer:
- Dynamiske nedtrekkslister som filtrerer basert på tidligere valg - f.eks. vises svaralternativene for Opportunity Response bare når Type = Opportunity
- Betinget feltsynlighet - feltene vises bare når de er relevante for den aktuelle posten
- Håndheving av obligatoriske felt med tydelige valideringsmeldinger ved innsending
- Beregnede felter vises i skjemaet uten at brukeren trenger å gjøre utregninger
- Forhåndsutfylte felt basert på den innloggede brukerens profil (navn, avdeling, leder)
- Guidet innlegging i flere trinn for komplekse poster, slik at et langt skjema deles opp i håndterbare deler
Apper for risikostyring
Smarte skjemaer og arbeidsflytapper spesialutviklet for risikoregistre, ERM-prosesser og arbeidsflyter for samsvar. Den vanligste oppgaven er å erstatte standard SharePoint-risikoregisterskjemaet med en Power Apps-applikasjon som håndhever de riktige feltene, logikken og svaralternativene for hver risikotype. Typiske funksjoner inkluderer:
- Risikotypevelger (risiko/mulighet/problem) som styrer hvilke svaralternativer, felt og seksjoner som vises
- Nedtrekksmeny for betinget risikosvar: Reduser / Godta / Overfør / Unngå for risiko; Utnytt / Forbedre / Overfør for muligheter
- Avsnittet Lesson Learned som bare vises for Issue-poster
- Underskjema for risikoreduserende tiltak: Legg til flere risikoreduserende tiltak med kontrolleier, måldato og status uten å forlate risikoregistreringen
- Tagging av interessenter med umiddelbar e-postvarsling utløst via Power Automate
- Skrivebeskyttet sammendrag for interessenter som trenger å se, men ikke redigere, oppføringen
Apper for godkjenning og arbeidsflyt
Flertrinnsapper med innebygd godkjenningsflyt, statussporing og varslinger. Integrert med Power Automate for ende-til-ende-automatisering. Typiske bruksområder omfatter innkjøpsforespørsler, HR-godkjenninger, godkjenninger av samsvar og onboarding av leverandører - alle prosesser der et dokument må gå gjennom flere kontrollører med et dokumentert resultat på hvert trinn.
- Innsendingsskjema: strukturert datafangst med validering før godkjenningsprosessen starter
- Godkjenningsvisning: se hele posten, legg til kommentarer og godkjenn eller avvis med ett trykk
- Statussporing: innsendere kan se nøyaktig hvor langt i prosessen forespørselen deres er kommet
- Revisjonsspor: hver beslutning tidsstemples og registreres mot posten i SharePoint
- Eskalering: automatisk påminnelse til godkjenneren etter en definert periode; eskalering til lederen hvis det ikke kommer noe svar
Slik fungerer det.
1. Krav og design
Vi starter med en strukturert kravspesifikasjon for å forstå brukstilfellet, brukerne, dataene og prosessen appen skal støtte. Vi kartlegger skjermflyten, logikken og datamodellen før vi skriver en eneste formel. Det er her vi identifiserer grensetilfeller og unntak som ellers ville dukket opp midt i utviklingen.
2. Bygg og iterer
Appen bygges direkte i Microsoft 365-miljøet ditt. Vi deler en arbeidsversjon på et avtalt tidspunkt - vanligvis etter at kjerneskjermene er funksjonelle, men før logikken er helt finpusset - og tar hensyn til tilbakemeldingene dine før vi ferdigstiller den. Du ser fremdriften før du signerer, ikke bare når du signerer.
3. UAT-ledelse
Vi håndterer hele testprosessen - oppretting av testtilfeller basert på de avtalte kravene, koordinering av utførelsen med din utpekte UAT-kontakt, sporing og løsning av feil. Du tester mot reelle scenarier. Vi fikser avvik fra omfanget. Du signerer.
4. Overlevering og dokumentasjon
Full overlevering, inkludert dokumentasjon av appens logikk, datatilkoblinger og eventuelle formler som krever forklaring. Teamet ditt skal kunne forstå hva appen gjør og gjøre mindre endringer uten at vi trenger å hjelpe til. Inkluderer 3 måneders utbedring av feil. Løpende støtte er tilgjengelig som en retainer.
Hva kundene våre bruker Power Apps til.
Skjemaer for risikoregister
Det vanligste utgangspunktet. Et Power Apps-skjema som erstatter standard SharePoint-risikoregisterskjemaet - med logikk for betinget risikotype, dynamiske nedtrekkslister for svar, underskjemaer for risikoreduserende tiltak og tagging av interessenter. Skjemaet sørger for at de riktige feltene fylles ut for hver risikotype, og eliminerer de ufullstendige innsendingene som oppstår når brukerne står overfor et flatt, udifferensiert skjema.
Rapportering av hendelser
En mobilvennlig app for hendelsesregistrering for operative team. Brukerne rapporterer hendelser i felt via telefon eller nettbrett - strukturert skjema med sted, kategori, alvorlighetsgrad og opplasting av bilder. Innsending utløser en Power Automate flyt som varsler den aktuelle lederen og oppretter en post i SharePoint-hendelsesregisteret med riktig status og eier forhåndsutfylt.
Kapitalforvaltning
En canvas-app for sporing av utstyr, programvarelisenser eller fysiske eiendeler som er koblet til en SharePoint eiendelsregister. Brukerne kan søke i eksisterende eiendeler, oppdatere tilstand eller plassering, flagge elementer for gjennomgang og legge til nye eiendeler - alt fra samme app. Inkluderer en ledervisning som viser eiendeler som nærmer seg fornyelse eller er flagget for utskifting.
Arbeidsflyter for godkjenning
En strukturert godkjenningsapp som erstatter en e-postbasert godkjenningsprosess. Den som sender inn en forespørsel, fyller ut et veiledende skjema med all nødvendig informasjon før forespørselen går videre til godkjenningskøen. Godkjennere ser en oversiktlig oppsummering og godkjenner/avviser med kommentarer. Hele beslutningssporet skrives tilbake til SharePoint-listen og er synlig for alle parter. Eliminerer problemet med "jeg fikk aldri den e-posten" helt og holdent.
Sjekklister for onboarding
En guidet onboarding-app for nyansatte eller nye kunder. Hvert trinn i introduksjonsprosessen er et skjermbilde i appen - brukeren går gjennom dem i rekkefølge, bekrefter at de er fullført, og appen oppdaterer automatisk onboarding-trackeren i SharePoint. Ledere ser fremdriften i sanntid uten å måtte jage. Trinn som er forsinket, utløser automatiske påminnelser via Power Automate.
Inspeksjons- og revisjonsskjemaer
En mobiltilpasset inspeksjonsapp for feltteam - fungerer på telefoner og nettbrett, og er optimalisert for bruk mens man beveger seg rundt på byggeplassen. Inspektørene fyller ut strukturerte sjekklister, legger ved bilder og flagger problemer - alt synkroniseres med SharePoint ved innsending. Erstatter papirskjemaer eller uhåndterlige Excel-filer som sendes tilbake til kontoret på slutten av dagen.
Åpen prissetting.
Vi jobber etter medgått tid og materiell. Du betaler for faktisk utførte arbeidsdager til en fast dagspris - ingen gjetning om fast pris, ingen skjulte kostnader. Hvis det tar færre dager enn beregnet, betaler du mindre.
- Dagspris: fra €800/dag (netto)
- Enkel utskifting av skjema: 3-5 dager
- Flertrinns arbeidsflytapp med godkjenninger og automatisering: 8-15 dager
- Levering: 100% fjernkontroll
- Fakturering: etter avtalte milepæler - 30 dager netto
Power Apps-konstruksjoner kombineres ofte med SharePoint-utvikling og Power Automate flyter - dagspris for hele engasjementet.
Betrodd av team over hele Europa.
LeapLytics erstattet vårt standard SharePoint-listeskjema med en Power Apps canvas-app. Betinget logikk, dynamiske nedtrekkslister for risikotyper og automatiserte varsler til interessenter - alt innenfor vårt eksisterende Microsoft 365-miljø.
- Risiko- og compliance-team, transport- og fergeoperatør, Skottland
Hvorfor LeapLytics?
Ingen nye lisenser nødvendig
Power Apps med standardkoblinger - inkludert SharePoint, Teams, Outlook og Forms - er inkludert i de fleste Microsoft 365-abonnementer: Business Standard, E3, E5 og lignende. Premium-lisenser er kun nødvendig for Dataverse eller premium-koblinger som Salesforce eller SAP. Vi bekrefter rettighetene dine før du starter, og vi vil ikke anbefale en lisens du ikke trenger.
Vi jobber i ditt miljø
Alt er bygget direkte i Microsoft 365-brukerlienten din. Dataene dine forblir der de er. Ingen eksterne plattformer, ingen ny infrastruktur, ingen løpende avhengighet av et tredjepartssystem. Når vi overleverer, er appen din - den ligger i ditt miljø, vedlikeholdes av teamet ditt eller av oss som en retainer.
Domenekunnskap, ikke bare kode
Vi bygger ikke bare apper - vi forstår også forretningsprosessene bak dem. Risikostyring, samsvarsgodkjenninger, hendelsesrapportering, sporing av ressurser - vi har designet og bygget apper for alle disse, noe som betyr at vi kjenner til de mest kritiske tilfellene og vet hvilke spørsmål vi må stille før de blir til problemer midt i byggingen.
Ofte stilte spørsmål.
Trenger vi en Power Apps Premium-lisens?
Ikke for standard brukstilfeller. Power Apps med SharePoint, Teams, Outlook og andre standard M365-kontakter er inkludert i Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 og lignende planer. Premium-lisenser er kun nødvendig for Dataverse eller premium-konnektorer. Vi sjekker lisensrettighetene dine før du starter, og forteller deg på forhånd om du har behov for noe ekstra.
Kan dere koble Power Apps til våre eksisterende SharePoint-lister?
Ja. Det vanligste utgangspunktet er å koble Power Apps til eksisterende SharePoint-lister. Vi vurderer den nåværende listestrukturen, anbefaler eventuelle justeringer for å støtte applogikken, og bygger skjemaet på toppen av de eksisterende dataene. I de fleste tilfeller er de eksisterende postene dine fullt kompatible uten migrering.
Hvor lang tid tar det å bygge en Power App?
En enkel skjemautskiftning tar vanligvis 3-5 dager. En mer kompleks arbeidsflytapplikasjon i flere trinn med godkjenninger, rollebaserte visninger og Power Automate-integrasjon tar vanligvis 8-15 dager. Vi gir deg et skriftlig omfang og estimat før vi starter, slik at du ikke får noen overraskelser.
Jobber du på stedet?
Alt arbeid leveres som standard fra Tyskland. Besøk på stedet kan avtales etter nærmere avtale, for eksempel i forbindelse med en behovsworkshop eller en "go-live"-økt. Reisekostnader faktureres etter regning med skriftlig forhåndsgodkjenning.
Kan dere også vedlikeholde appen etter lansering?
Ja. Hvert engasjement inkluderer tre måneders feilretting uten ekstra kostnad. Utover dette er løpende vedlikehold - nye skjermbilder, logikkendringer, oppdateringer av koblinger, feilsøking - tilgjengelig som et månedlig fast beløp. Mange kunder synes at et lite abonnement er mer kostnadseffektivt enn å ringe oss reaktivt når noe må oppdateres.
Hva om vi allerede har en Power App som må fikses eller forbedres?
Appgjennomgang og -optimalisering er et vanlig oppdrag. Vi vurderer den eksisterende appen din, identifiserer logiske problemer, ytelsesproblemer eller manglende funksjoner, og gir deg en skriftlig vurdering før vi gjør endringer. Dette er ofte raskere og mer kostnadseffektivt enn å bygge om fra bunnen av.
Kombineres ofte med Power Apps.
SharePoint-utvikling
Power Apps-skjemaer ligger på toppen av SharePoint-lister. En godt strukturert liste med riktige kolonnetyper, valideringsregler og visninger gjør appen mer pålitelig og enklere å vedlikeholde. Vi designer og bygger begge deler sammen i ett og samme oppdrag der det er nødvendig - samme team, samme dagspris.
Power Automate
Et Power Apps-skjema fanger opp dataene. En Power Automate-flyt håndterer det som skjer videre - godkjenningsvarsler, statusoppdateringer, e-poster til interessenter, eskaleringer. De to fungerer naturlig sammen, og vi bygger dem som en del av det samme engasjementet der det er behov for begge deler.
Risikoregister
Vårt vanligste bruksområde for Power Apps - å erstatte standard SharePoint-risikoregisterskjemaet med en smart canvas-app som håndhever de riktige feltene og logikken for hver risikotype. Power Apps, SharePoint, Power Automate og Power BI leveres som ett integrert engasjement.
La oss bygge appen din.
Fortell oss hvilken prosess du ønsker å forbedre, hvilke data du jobber med, og hvem som skal bruke dem. Vi kommer tilbake med et veiledende omfang og et estimat innen 24 timer. Ingen forpliktelser kreves.
Eller send oss en e-post direkte på info@leaplytics.de
Relaterte tjenester: SharePoint-utvikling - Power Automate - Power BI-rådgivning - Risikoregister
