Desenvolvemos aplicações de gestão de colaboradores no Power Apps e no Dataverse – registo de horas, pedidos de férias, baixas por doença e gestão de tarefas num único local, com um painel de controlo em tempo real para os gestores. Desenvolvidas no seu ambiente do Microsoft 365, entregues como se fossem suas e concebidas para funcionar igualmente bem num tablet na linha de produção, num telemóvel e num computador de secretária.
A assiduidade, as licenças e as tarefas estão organizadas em três locais diferentes – e nenhum deles comunica entre si.
A maioria das equipas de pequena e média dimensão gere isto através de uma combinação de folhas de ponto em papel, um ficheiro Excel partilhado e pedidos verbais ao escritório. Funciona, até que alguém se esqueça de atualizar a folha, um gestor aprove uma licença que ninguém registou ou um novo colaborador não faça ideia do que deve estar a fazer hoje. As ferramentas para resolver isto já estão incluídas na sua licença do Microsoft 365 – só precisam de ser integradas numa única aplicação interligada, em vez de ficarem dispersas.
Registo da assiduidade feito manualmente ou nem sequer é feito
O registo de entrada e saída é feito em papel, numa folha de cálculo ou nem sequer é feito. As horas extraordinárias e as horas em falta são calculadas manualmente no final do mês, se é que chegam a ser calculadas. Ninguém tem uma visão em tempo real de quem está efetivamente no local neste momento.
Pedidos de licença sem um sistema
Um pedido de férias consiste numa mensagem no WhatsApp ou numa pergunta verbal do tipo «posso tirar a sexta-feira de folga?». Os saldos de férias restantes ficam na cabeça de alguém ou numa folha de cálculo desatualizada. As baixas por doença são comunicadas por telefone e nunca constam de qualquer registo que um gestor possa consultar posteriormente.
Tarefas atribuídas e depois esquecidas
As tarefas são atribuídas verbalmente de manhã e não são registadas em lado nenhum. À tarde, o gestor já não consegue dizer o que está concluído, o que está em curso e o que ficou por fazer — e o colaborador também não consegue, três dias depois.
O que está disponível na aplicação.
Criamos uma aplicação de tela do Power Apps, apoiada pelo Dataverse para uma gestão clara de funções e permissões, que abrange assiduidade, licenças, tarefas e um painel de controlo para gestores – com o Power Automate a tratar das aprovações e notificações nos bastidores. Com um design modular: comece pelo núcleo e adicione módulos posteriormente sem ter de reconstruir o que já está a funcionar.
Registo de tempo
Registe a entrada, a saída e os intervalos a partir de um telemóvel, tablet ou computador – sem necessidade de hardware adicional nem de um login separado. As funcionalidades típicas incluem:
- Registo de entrada/saída com um único toque e marcação automática da hora
- Acompanhamento de pausas com regras configuráveis (por exemplo, dedução automática após um determinado número de horas)
- Cálculo automático das horas extraordinárias e das horas a menos em relação às horas contratadas
- O saldo de horas de ausência por motivos pessoais está disponível para o colaborador a qualquer momento – sem necessidade de aguardar um extrato mensal
- Visão do gestor que mostra quem está atualmente registado como presente, em toda a equipa ou num local específico
Gestão de licenças e ausências
Pedidos de férias, aprovações e baixas por doença num único local, em vez de ficarem dispersos por mensagens e chamadas telefónicas. As funcionalidades típicas incluem:
- Envio do pedido de férias com indicação do saldo restante antes do envio
- Aprovação do gestor diretamente na aplicação ou através de uma notificação no Teams ou por e-mail, bastando um toque para aprovar ou rejeitar
- Registo de baixas por doença com notificação automática ao responsável competente
- Visualização do calendário da equipa que indica quem está de licença, para que os gestores possam planear a substituição com antecedência
- Recálculo automático das férias restantes assim que um pedido for aprovado
Gestão de tarefas
Tarefas atribuídas pela direção, acompanhadas por todos, que ninguém esquece. As funcionalidades típicas incluem:
- Atribuição de tarefas a cada colaborador, com prioridade e data de conclusão
- Acompanhamento do estado (em aberto, em curso, concluído) atualizado diretamente a partir do dispositivo do colaborador
- Lembretes automáticos para tarefas cuja data de vencimento se aproxima ou já passou
- Lista de tarefas pessoal para cada colaborador, para que cada um aceda à aplicação e veja as suas próprias tarefas, em vez de uma lista partilhada e desorganizada com as tarefas de todos os outros
Calendário e Painel de Controlo
Um único ecrã que responde à pergunta «o que se está a passar neste momento» – tanto para o colaborador como para o gestor. As funcionalidades típicas incluem:
- Integração com o calendário do Outlook para compromissos pessoais e partilhados
- Painel de gestão que reúne a assiduidade, as tarefas pendentes e as férias futuras numa única visualização
- Concebido para um tablet instalado no centro do escritório como ecrã partilhado de visualização geral, bem como para utilização individual no telemóvel
- Visibilidade baseada em funções – os colaboradores vêem os seus próprios dados, os gestores têm uma visão geral da equipa
Como funciona.
1. Requisitos e modelo de dados
Começamos por identificar quais os módulos de que necessita desde o primeiro dia e quais podem ser implementados posteriormente, de que forma o seu licenciamento do Microsoft 365 suporta o Dataverse e quais são as regras exatas relativas a horas extraordinárias, acumulação de férias e aprovações. Tudo isto é documentado e acordado consigo antes do início do desenvolvimento – definir as regras corretamente desde o início evita ter de as reformular mais tarde.
2. Construir e Iterar
A aplicação é desenvolvida diretamente no seu tenant do Microsoft 365, no Dataverse. Partilhamos uma versão funcional assim que os ecrãs principais estiverem operacionais e incorporamos os seus comentários antes de finalizar a lógica e os fluxos de aprovação. Pode acompanhar o progresso antes da aprovação final, e não apenas no momento da aprovação.
3. Gestão de UAT
Testa a aplicação em situações reais de trabalho – registo de entrada, pedido de licença, atribuição e conclusão de tarefas. Nós encarregamo-nos da criação dos casos de teste, coordenamos a sua execução e acompanhamos e resolvemos quaisquer defeitos antes da entrada em funcionamento.
4. Entrega e documentação
Entrega completa, incluindo documentação detalhada, ecrã a ecrã, da lógica da aplicação, do modelo de dados do Dataverse e dos fluxos de aprovação subjacentes. A sua equipa recebe direitos de administrador e a aplicação passa a ser sua – alojada no seu tenant. Inclui 3 meses de correção de defeitos. Suporte contínuo disponível mediante contrato de prestação de serviços.
Começa pelo essencial e acrescenta o resto mais tarde.
Nem todas as equipas precisam de todos os módulos logo no primeiro dia. Normalmente, recomendamos começar pelos módulos que substituem a maior parte do trabalho manual e, depois, adicionar os restantes assim que a aplicação principal estiver a ser utilizada no dia-a-dia:
- Fase 1 – Base: Registo de horas, gestão de férias e ausências, gestão de tarefas, calendário e painel de controlo do gestor
- Fase 2 – Ampliações: Dependendo do seu negócio – gestão de frotas/veículos, gestão de documentos, integração com CRM ou funcionalidades assistidas por IA – é possível adicionar essas funcionalidades à mesma base do Dataverse, sem necessidade de reconstruir o que já existe
Preços transparentes.
Trabalhamos com base no modelo «Tempo e Material». Paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma tarifa diária fixa – sem estimativas de preço fixo, sem custos ocultos.
| Módulo | Âmbito de aplicação típico | Custo indicativo (líquido) |
|---|---|---|
| Registo de horas + cálculo de horas extraordinárias | 5 a 8 dias | 4 000 € – 6 400 € |
| Gestão de licenças e ausências com aprovações | 4 a 7 dias | 3 200 € – 5 600 € |
| Gestão de tarefas + calendário + painel de controlo | 5 a 9 dias | 4 000 € – 7 200 € |
| Taxa diária | a partir de €800/dia (líquido) - 100% remoto | |
Os módulos são normalmente avaliados e orçamentados individualmente, sendo depois combinados num único contrato e numa tarifa diária assim que confirmar a primeira fase na íntegra. Nota: dependendo do seu plano do Microsoft 365 e do número de utilizadores, o Dataverse poderá exigir licenciamento adicional do Power Apps – verificamos os seus direitos de utilização e assinalamos esta questão antes de elaborarmos o orçamento.
Tínhamos o registo de horas em papel, os pedidos de licença pelo WhatsApp e nenhuma forma concreta de saber quem estava a trabalhar em quê. Agora está tudo numa única aplicação que funciona no tablet do escritório e no telemóvel de todos – e a visualização do gestor mostra realmente o que se está a passar, sem ter de perguntar a toda a gente.
— Diretor de Operações, Serviços Automóveis, Alemanha
Porquê o LeapLytics?
Concebido para crescer, não para ser substituído
Concebemos o modelo de dados do Dataverse tendo em conta, desde o início, os módulos futuros — gestão de frotas, gestão de documentos, CRM, funcionalidades de IA — para que a adição de um módulo posteriormente não implique ter de reconstruir o que já existe.
A sua aplicação, o seu inquilino, os seus dados
Tudo é criado no seu ambiente do Microsoft 365. Os seus dados permanecem onde estão. Quando efetuarmos a transferência, passará a ter direitos de administrador e propriedade total – sem qualquer dependência contínua de nós ou de uma plataforma de terceiros.
Perguntamos sobre as exceções antes que se tornem problemas
O que acontece quando um colaborador se esquece de registar a saída? O que acontece quando um pedido de licença é apresentado a posteriori? Identificamos estes casos extremos durante a fase de definição de requisitos, e não após a entrada em funcionamento, porque é nessa altura que a sua resolução é mais económica.
Perguntas mais frequentes.
Precisamos do Dataverse ou isto pode funcionar nas listas do SharePoint?
Para uma equipa pequena com necessidades simples, as listas do SharePoint podem ser uma boa opção. Normalmente, recomendamos o Dataverse quando for necessário expandir de forma organizada os dados dos colaboradores, as funções e as permissões, ou quando estiver a planear módulos futuros, como o de frota ou o CRM. Dar-lhe-emos uma recomendação sincera com base na dimensão da sua equipa e no seu plano de ação, e não uma resposta padrão.
O Dataverse requer uma licença adicional?
É possível, dependendo do seu plano atual do Microsoft 365 e do número de utilizadores. Verificamos os seus direitos atuais antes de apresentarmos o orçamento e informamos antecipadamente exatamente o que, se for o caso, precisa de ser adicionado.
A aplicação funcionará no tablet do nosso escritório tão bem como nos telemóveis?
Sim. A aplicação foi concebida de forma responsiva para telemóveis, tablets e computadores a partir de uma única aplicação «Canvas», pelo que a mesma aplicação pode funcionar como uma ferramenta pessoal no telemóvel de alguém e como um ecrã de visão geral partilhado num tablet do escritório.
Podemos começar apenas com o registo do tempo e adicionar o resto mais tarde?
Sim – esta é a abordagem mais comum. Concebemos o modelo de dados de forma a suportar todos os módulos previstos desde o início, pelo que adicionar posteriormente a gestão de férias ou o acompanhamento de tarefas constitui uma extensão e não uma reconstrução.
Quem é o proprietário da aplicação depois de esta ter sido desenvolvida?
Sim, é o caso. A aplicação é criada diretamente no seu tenant do Microsoft 365 e, no momento da entrega, recebe direitos de administrador completos. Não há dependência de nenhum fornecedor para além da plataforma Microsoft 365 que já utiliza.
Pode também manter a aplicação após o arranque?
Sim. Cada contrato inclui 3 meses de correção de defeitos sem custos adicionais. Para além disso, a manutenção contínua e novos módulos estão disponíveis mediante o pagamento de uma mensalidade.
Frequentemente combinada com a aplicação para colaboradores.
Aplicações eléctricas
A Aplicação para Colaboradores é, na sua essência, uma aplicação «canvas» do Power Apps. Se necessitar de formulários ou aplicações autónomos adicionais, para além da própria aplicação para colaboradores, desenvolvemos esses elementos no âmbito do mesmo projeto.
Automatização de energia
As notificações de aprovação, os lembretes de tarefas em atraso e as escalações de pedidos de licença não aprovados são todos processados no Power Automate, nos bastidores da aplicação.
SharePoint
Para as equipas que ainda não estão preparadas para o Dataverse, podemos criar uma versão inicial com base em listas do SharePoint e migrar posteriormente, sem interromper a utilização diária.
Está pronto para reunir o registo de horas, as tarefas e as licenças numa única aplicação?
Indique-nos o tamanho da sua equipa, o seu plano atual do Microsoft 365 e quais os módulos mais importantes para começar. Entraremos em contacto consigo com um âmbito indicativo e um orçamento em até 24 horas.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
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