Concebemos, criamos e mantemos registos de riscos empresariais sobre SharePoint e Power BI - totalmente automatizado, alinhado com ERM e orientado para o apetite. Desde uma única lista até um painel de controlo completo ao nível do conselho de administração, fornecido remotamente no seu ambiente Microsoft 365 existente.
A maioria dos registos de risco não está a funcionar para si.
Muitas organizações ainda gerem o risco em folhas de cálculo ou em listas genéricas do SharePoint - desligadas da sua estrutura de ERM, difíceis de manter e impossíveis de reportar de forma significativa. O resultado é um registo que é preenchido porque tem de ser, e não porque ajuda alguém a tomar melhores decisões.
Sem pontuação automática
A probabilidade × impacto é calculada manualmente, copiada entre folhas e nunca tem controlo de versão. Quando a metodologia muda, alguém tem de atualizar cada linha à mão.
Sem painel de controlo em tempo real
A apetência pelo risco é invisível ao nível da direção. Os relatórios demoram dias a compilar, estão desactualizados antes de chegarem ao destino e não mostram se os riscos estão dentro ou fora da apetência.
Nenhum fluxo de trabalho
As mitigações são acompanhadas em tópicos de correio eletrónico e reuniões de estado, e não no sistema onde o risco reside. As acções em atraso passam despercebidas. As partes interessadas não sabem que estão envolvidas.
Um registo de riscos que realmente funciona.
Criamos registos de risco diretamente no seu ambiente Microsoft 365 - sem novas licenças, sem novas ferramentas. SharePoint como espinha dorsal de dados, Power BI para a comunicação, Aplicações eléctricas para formulários inteligentes, e Automatização de energia para alertas e notificações. Tudo fica no seu inquilino.
Registo de Riscos do SharePoint
Uma lista SharePoint corretamente estruturada com todos os campos necessários - não apenas uma lista genérica com algumas colunas adicionadas. A cobertura típica dos campos inclui:
- Menu suspenso de tipo de risco (Risco / Oportunidade / Problema) com opções de resposta condicional
- Categorias de apetência pelo risco alinhadas com o seu quadro ERM
- Pontuações de probabilidade e impacto pré e pós-mitigação (calculadas automaticamente)
- Velocidade/tempo do risco (a rapidez com que o risco se pode materializar)
- Alinhamento dos objectivos empresariais
- Marcação das partes interessadas com notificações automáticas
- Subitens de mitigação com proprietário do controlo, data-alvo e estado
- Campo de lições aprendidas (apenas tipo de problema)
- Valor financeiro em risco
Formulário inteligente das Power Apps
O formulário SharePoint predefinido não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o utilizador seleciona. O nosso substituto do Power Apps pode. Adapta-se dinamicamente com base no tipo de risco - assim, um risco mostra Mitigar / Aceitar / Transferir / Evitar, enquanto uma oportunidade mostra Explorar / Melhorar / Transferir. Entrada guiada, validação incorporada e sem necessidade de formação.
Painel de controlo do Power BI
Um painel de controlo em tempo real, com várias páginas, ligado diretamente ao seu registo de riscos do SharePoint. As páginas típicas incluem:
- Matriz de risco: mapa de calor de todos os riscos em aberto por probabilidade e impacto, codificados por cores em função da apetência
- Estatísticas e detalhes do risco: pontuações, classificações, velocidade e filtro por função, categoria e estado
- Estado de atenuação: progressos por função e categoria de apetência - Não iniciado / Em curso / Concluído / Atrasado
- Os 10 principais riscos: filtrável por classificação, apetite, função e velocidade
Alertas de automatização de energia
Notificações automatizadas por correio eletrónico que eliminam a necessidade de perseguição manual. Os fluxos incluídos abrangem normalmente:
- Alerta de atenuação em atraso - notifica o proprietário do risco quando uma atenuação não foi actualizada após um mês
- Notificação de atribuição às partes interessadas - envia automaticamente uma mensagem de correio eletrónico às partes interessadas quando estas são identificadas num risco
- Alertas de alteração de estado - notifica os proprietários quando o estado de um risco é alterado no registo
Como funciona.
1. Início e apresentação
Analisamos em conjunto a sua configuração atual, o documento de requisitos e os itens em aberto. Nada é construído até que o âmbito seja acordado. Recebe um resumo escrito do que está no âmbito, do que está fora e do que precisamos de si antes de começarmos.
2. Construir
O SharePoint, o Power Apps, o Power Automate e o Power BI são configurados diretamente no seu inquilino do Microsoft 365. Trabalhamos numa área de teste quando disponível, promovemos a ativação apenas após a sua aprovação. Actualizações de estado escritas semanais todas as sextas-feiras.
3. Gestão de UAT
Gerimos todo o processo de teste - criação de casos de teste com base no âmbito acordado, conceção do programa de teste, coordenação da execução e rastreio de defeitos. O seu contacto UAT nomeado revê e confirma. Nós corrigimos, você assina.
4. Entrada em funcionamento e entrega
Migração de dados do seu registo existente, verificações finais e entrega completa com documentação. Inclui 3 meses de correção de defeitos após a entrada em funcionamento, sem custos adicionais.
O que está incluído.
O compromisso principal inclui normalmente:
- Conceção da lista SharePoint com todos os campos necessários (normalmente 30-40 configurações ao nível dos campos)
- Formulário personalizado do Power Apps que substitui o formulário padrão do SharePoint
- Lógica condicional: menus suspensos dinâmicos, visibilidade do campo, opções de resposta dependentes do tipo
- Pontuação antes e depois do litígio (cálculo automático: probabilidade × impacto)
- Representação da apetência pelo risco - automatizada dentro/fora do indicador de apetência
- Poder Automatizar fluxos: alertas de atenuação em atraso, notificações às partes interessadas
- Painel de controlo do Power BI (normalmente 3-5 páginas: mapa de calor, estatísticas, estado da atenuação, Top 10)
- Gestão completa do UAT: casos de teste, execução, resolução de defeitos
- Migração de dados do registo existente
- 3 meses de correção de defeitos após o arranque
Disponível como complemento opcional:
- Sessões de formação para utilizadores finais e materiais de formação
- Consultoria de estrutura ERM - definição da apetência pelo risco, conceção da categoria, metodologia de pontuação
- Manutenção contínua após o período de garantia
Preços transparentes.
Trabalhamos numa base de Tempo e Material. Paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhações de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que os estimados, o cliente paga menos.
- Taxa diária: a partir de 800 euros/dia (líquidos)
- Compromisso típico: 10-15 dias-homem
- Orçamento típico: 7.500 a 11.250 euros (líquidos)
- Entrega: 100% remoto
- Faturação: após as etapas acordadas (normalmente 2 facturas)
Tarifas preferenciais disponíveis para clientes existentes e compromissos plurianuais.
A confiança das equipas de risco em toda a Europa.
A LeapLytics criou e mantém o nosso registo de risco empresarial no SharePoint e no Power BI. A configuração abrange 37 configurações ao nível do campo, um formulário Power Apps personalizado, alertas automáticos e um painel de controlo completo do Power BI - tudo no nosso ambiente Microsoft 365. Exatamente o que precisávamos.
- Equipa de Risco e Conformidade, Transportes, Alemanha
Excelente ferramenta para visualizar a carteira de riscos completa.
- Caminho de ferro da Báltica
Convence-nos em todos os aspectos.
- VELUX Comercial
Porquê o LeapLytics?
Especialistas em Microsoft 365
Trabalhamos exclusivamente no seu ambiente M365 existente. Sem novas ferramentas, sem novas licenças, sem dados a sair do seu inquilino. Tudo o que construímos é seu e permanece no seu ambiente após a entrega.
Possuímos a Matriz de Risco visual
A nossa Matriz de Riscos certificada pelo AppSource permite a visualização do mapa de calor no seu dashboard do Power BI. É utilizado por equipas de risco em toda a Europa - incluindo a Rail Baltica e a Velux - e está disponível separadamente no Microsoft AppSource. Quando criamos o seu dashboard, trazemos experiência ao nível da plataforma que vai para além do desenvolvimento de relatórios padrão.
Experiência em ERM, não apenas em TI
Compreendemos a apetência pelo risco, as estruturas ERM, a ISO 31000 e a metodologia de pontuação do risco - e não apenas a forma de configurar o SharePoint. Isto significa que o sistema que construímos reflecte a forma como a sua organização pensa realmente sobre o risco, e não apenas o que a ferramenta pode fazer de imediato.
Perguntas mais frequentes.
Precisamos de licenças adicionais da Microsoft?
Não. O Power Apps (conetor padrão do SharePoint) e o Power Automate estão incluídos na maioria dos planos do Microsoft 365, incluindo Business Standard, E3 e E5. Não são necessárias licenças adicionais para um compromisso padrão de registo de riscos. Confirmamos o seu direito à licença antes de começar.
Podem trabalhar com a nossa atual configuração do SharePoint?
Sim. Trabalhamos diretamente no seu inquilino existente do Microsoft 365 e adaptamo-nos ao seu ambiente atual. Avaliamos a sua configuração durante o arranque e concebemos a solução com base no que já tem.
Quanto tempo é que demora?
Um compromisso típico de registo de riscos decorre de 6 a 8 semanas de ponta a ponta, abrangendo a construção, o UAT, a migração de dados e o arranque. Os prazos dependem do âmbito, dos ciclos de feedback e da rapidez com que o acesso pode ser disponibilizado.
Trabalha no local?
Todo o trabalho é entregue remotamente, como padrão, a partir da Alemanha. As visitas ao local podem ser organizadas por acordo mútuo - por exemplo, para o arranque, UAT ou go-live. As despesas de deslocação são facturadas ao preço de custo com aprovação prévia por escrito.
O que acontece se os requisitos mudarem a meio do projeto?
Quaisquer alterações para além do âmbito acordado são tratadas através de um processo formal de pedido de alteração - avaliado quanto ao impacto no prazo e nos custos, e acordado por escrito antes do início de qualquer trabalho adicional. Nada é acrescentado ao âmbito sem a sua aprovação.
E se ainda não tivermos uma estrutura ERM?
Também podemos ajudar com isso. O nosso Consultoria ERM abrange a definição da apetência pelo risco, a conceção da categoria e a metodologia de pontuação - e implementamo-la diretamente no registo como parte do mesmo compromisso.
Pronto para criar o seu registo de riscos?
Fale-nos da sua configuração atual e do que pretende alcançar. Responderemos com um âmbito indicativo e um orçamento no prazo de 24 horas - sem necessidade de compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
Serviços relacionados: Desenvolvimento SharePoint - Aplicações eléctricas - Automatização de energia - Consultoria em Power BI - Consultoria ERM
