Concebemos e criamos Power Apps que substituem formulários complicados, automatizam as aprovações e ligam os seus dados, tudo isto no seu atual inquilino do Microsoft 365. Sem novo software, sem novas licenças, sem meses de atraso de TI. Criadas diretamente no seu ambiente e entregues como sendo suas.
A sua equipa merece mais do que formulários Excel e cadeias de correio eletrónico.
A maioria das organizações tem processos que vivem em folhas de cálculo, tópicos de correio eletrónico ou formulários padrão básicos do SharePoint. As ferramentas para os substituir já estão incluídas na sua licença do Microsoft 365 - só precisam de ser criadas corretamente. O Power Apps permite-lhe substituir processos manuais e propensos a erros por aplicações empresariais inteligentes e ligadas sem comprar nada de novo.
Introdução manual de dados em ferramentas não interligadas
Um novo risco é registado no registo, depois copiado para um ficheiro Excel, resumido num e-mail semanal e novamente atualizado quando o estado muda. Cada passo é uma oportunidade para introduzir uma incoerência. Os utilizadores gastam tempo na administração dos dados em vez de se dedicarem ao trabalho que os dados devem apoiar. Ninguém tem a certeza de que a versão que está a ver é a atual.
Sem lógica condicional
O formulário predefinido do SharePoint mostra todos os campos a todos os utilizadores pela ordem em que as colunas foram criadas. Um proprietário de risco vê campos para Resposta à oportunidade que não se aplicam a um risco. Um campo que só é relevante quando o tipo de risco é Problema é visível em todos os registos. Os formulários são desordenados, confusos e rotineiramente enviados incompletos - porque nada força o preenchimento dos campos certos no momento certo.
Sem automatização
Quando um formulário é submetido, nada acontece automaticamente. É necessário escrever uma mensagem de correio eletrónico, enviar uma notificação, atualizar manualmente o estado. As aprovações são enviadas para as caixas de entrada sem qualquer controlo. Nada é auditável e nada é rápido - porque o processo é mantido em conjunto por indivíduos e não pelo sistema.
Power Apps que criamos para os nossos clientes.
Criamos aplicações canvas que se ligam ao SharePoint e a outras fontes de dados do Microsoft 365. Desde um simples formulário inteligente a uma aplicação de fluxo de trabalho em várias etapas com aprovações, notificações e vistas baseadas em funções.
Aplicações de ecrã
Aplicações personalizadas criadas para um caso de utilização específico - e não um modelo genérico adaptado para o efeito. O esquema, a lógica e a experiência do utilizador são concebidos em função da forma como a sua equipa trabalha realmente, no computador e no telemóvel. As capacidades típicas incluem:
- Configuração ecrã a ecrã concebida para a tarefa - não um formulário único com cinquenta campos
- Visualizações baseadas em funções: diferentes ecrãs ou campos visíveis para diferentes utilizadores com base no respetivo perfil do Microsoft 365
- Modos só de leitura e de edição: os utilizadores podem ver os registos sem risco de alterações acidentais
- Ecrãs de pesquisa e filtragem: encontre rapidamente registos existentes antes de criar um novo
- Capacidade offline para equipas no terreno onde a ligação à Internet não é fiável
- Layout optimizado para telemóveis para utilização em telemóveis e tablets sem zoom e scroll
Substituição de formulários do SharePoint
O formulário de lista predefinido do SharePoint não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o utilizador seleciona. Não pode aplicar a lógica condicional, guiar um utilizador através de um processo de várias etapas ou adaptar-se com base na sua função. O nosso substituto Power Apps pode. Este é o ponto de partida mais comum para os clientes que já têm listas do SharePoint, mas que estão frustrados com a experiência do formulário predefinido. As adições típicas incluem:
- Desistências dinâmicas que filtram com base em selecções anteriores - por exemplo, as opções de Resposta à oportunidade só aparecem quando Tipo = Oportunidade
- Visibilidade condicional dos campos - os campos só aparecem quando são relevantes para o registo atual
- Aplicação de campos obrigatórios com mensagens de validação claras no ponto de apresentação
- Campos calculados apresentados no formulário sem que o utilizador tenha de fazer as contas
- Campos pré-preenchidos com base no perfil do utilizador com sessão iniciada (nome, departamento, gestor)
- Introdução guiada em várias etapas para registos complexos, dividindo um formulário longo em secções fáceis de gerir
Aplicações de gestão do risco
Formulários inteligentes e aplicações de fluxo de trabalho concebidas especificamente para registos de riscoprocessos ERM e fluxos de trabalho de conformidade. O compromisso mais comum - substituir o formulário padrão de registo de risco do SharePoint por uma aplicação canvas do Power Apps que impõe os campos, a lógica e as opções de resposta corretas para cada tipo de risco. Os recursos típicos incluem:
- Seletor de tipo de risco (Risco / Oportunidade / Problema) que controla quais as opções de resposta, campos e secções que são mostrados
- Menu suspenso de resposta condicional ao risco: Mitigar / Aceitar / Transferir / Evitar para riscos; Explorar / Melhorar / Transferir para oportunidades
- Secção "Lições aprendidas" que aparece apenas para registos de problemas
- Sub-formulário de atenuação: adicione várias atenuações com o proprietário do controlo, a data-alvo e o estado sem sair do registo do risco
- Marcação das partes interessadas com notificação imediata por correio eletrónico acionada através de Automatização de energia
- Vista de resumo só de leitura para as partes interessadas que necessitam de ver mas não de editar o registo
Aplicações de aprovação e fluxo de trabalho
Aplicações em várias etapas com fluxos de aprovação incorporados, acompanhamento do estado e notificações. Integrado com Automatização de energia para automatização de ponta a ponta. Os casos de utilização típicos incluem pedidos de aquisição, aprovações de RH, assinaturas de conformidade e integração de fornecedores - qualquer processo em que um registo tenha de passar por vários revisores com um resultado documentado em cada fase.
- Formulário de apresentação: recolha de dados estruturados com validação antes do início do processo de aprovação
- Vista do aprovador: ver o registo completo, adicionar comentários e aprovar ou rejeitar com um toque
- Acompanhamento do estado: os autores dos pedidos podem ver exatamente em que ponto do processo se encontra o seu pedido
- Pista de auditoria: cada decisão tem um carimbo de data e hora e é registada no registo no SharePoint
- Escalonamento: lembrete automático ao aprovador após um período definido; escalonamento para o seu gestor se não houver resposta
Como funciona.
1. Requisitos e conceção
Começamos com uma sessão de requisitos estruturada para compreender o seu caso de utilização, os utilizadores, os dados e o processo que a aplicação tem de suportar. Mapeamos o fluxo do ecrã, a lógica e o modelo de dados antes de escrever uma única fórmula. É aqui que identificamos os casos extremos e as excepções que, de outra forma, surgiriam a meio da construção.
2. Construir e Iterar
A aplicação é criada diretamente no seu ambiente Microsoft 365. Partilhamos uma versão de trabalho num ponto acordado - normalmente depois de os ecrãs principais estarem funcionais, mas antes de a lógica estar totalmente aperfeiçoada - e incorporamos os seus comentários antes de finalizar. O utilizador vê os progressos antes da assinatura, e não apenas na assinatura.
3. Gestão de UAT
Gerimos todo o processo de teste - criação de casos de teste com base nos requisitos acordados, coordenação da execução com o seu contacto UAT nomeado, acompanhamento e resolução de defeitos. Os testes são efectuados em cenários reais. Nós corrigimos os desvios do âmbito. O utilizador assina o contrato.
4. Entrega e documentação
Entrega completa, incluindo documentação ecrã a ecrã da lógica da aplicação, ligações de dados e quaisquer fórmulas que exijam explicação. A sua equipa deve ser capaz de compreender o que a aplicação faz e fazer pequenas alterações sem precisar de nós. Inclui 3 meses de correção de defeitos. O suporte contínuo está disponível como um contrato de retenção.
Para que é que os nossos clientes utilizam as Power Apps.
Formulários de registo de riscos
O ponto de partida mais comum. Um formulário canvas do Power Apps que substitui o formulário de registo de risco predefinido do SharePoint - com lógica de tipo de risco condicional, menus suspensos de resposta dinâmica, subformulários de mitigação e marcação de partes interessadas. O formulário impõe os campos certos para cada tipo de risco e elimina as submissões incompletas que ocorrem quando os utilizadores se deparam com um formulário plano e indiferenciado.
Comunicação de incidentes
Uma aplicação móvel de captura de incidentes para equipas operacionais. Os utilizadores comunicam incidentes no terreno através do telefone ou tablet - formulário estruturado com localização, categoria, gravidade e carregamento de fotografias. A submissão acciona um Automatização de energia que notifica o gestor relevante e cria um registo no registo de incidentes do SharePoint com o estado e o proprietário corretos previamente preenchidos.
Gestão de activos
Uma aplicação canvas para rastrear equipamentos, licenças de software ou activos físicos ligados a um SharePoint registo de activos. Os utilizadores podem pesquisar activos existentes, atualizar o estado ou a localização, assinalar itens para revisão e adicionar novos activos - tudo a partir da mesma aplicação. Inclui uma vista de gestor que mostra os activos que se aproximam da renovação ou assinalados para substituição.
Fluxos de trabalho de aprovação
Uma aplicação de aprovação estruturada que substitui um processo de aprovação baseado em correio eletrónico. Os remetentes preenchem um formulário guiado com todas as informações necessárias antes de o pedido entrar na fila de aprovação. Os aprovadores vêem uma vista de resumo simples e aprovam/rejeitam com comentários. O rasto completo da decisão é escrito na lista do SharePoint e é visível para todas as partes. Elimina totalmente o problema "Nunca recebi esse e-mail".
Listas de verificação de integração
Uma aplicação de integração guiada para novos funcionários ou novos clientes. Cada passo no processo de integração é um ecrã na aplicação - o utilizador trabalha por ordem, confirma a conclusão e a aplicação actualiza automaticamente o rastreador de integração no SharePoint. Os gestores vêem os progressos em tempo real sem terem de os perseguir. As etapas que estão atrasadas accionam lembretes automáticos através do Power Automate.
Formulários de inspeção e auditoria
Uma aplicação de inspeção móvel para equipas no terreno - funciona em telemóveis e tablets, optimizada para utilização durante a deslocação num local. Os inspectores preenchem listas de verificação estruturadas, anexam fotografias e assinalam problemas - tudo sincronizado com o SharePoint aquando da apresentação. Substitui os formulários em papel ou os pesados ficheiros Excel enviados por e-mail para o escritório no final do dia.
Preços transparentes.
Trabalhamos numa base de Tempo e Material. Paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhações de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que os estimados, o cliente paga menos.
- Taxa diária: a partir de 800 euros/dia (líquidos)
- Substituição simples do formulário: 3-5 dias
- Aplicação de fluxo de trabalho em várias etapas com aprovações e automatização: 8-15 dias
- Entrega: 100% remoto
- Faturação: após os objectivos acordados - 30 dias líquidos
As compilações Power Apps são frequentemente combinadas com Desenvolvimento SharePoint e Automatização de energia fluxos - taxa diária única para todo o compromisso.
A confiança das equipas em toda a Europa.
O LeapLytics substituiu o nosso formulário de lista padrão do SharePoint por uma aplicação canvas do Power Apps. Lógica condicional, menus suspensos dinâmicos de tipo de risco e notificações automatizadas às partes interessadas - tudo dentro do nosso ambiente Microsoft 365 existente.
- Equipa de Risco e Conformidade, Operador de Transportes e Ferry, Escócia
Porquê o LeapLytics?
Não são necessárias novas licenças
O Power Apps com conectores padrão - incluindo SharePoint, Teams, Outlook e Forms - está incluído na maioria dos planos do Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 e similares. As licenças premium só são necessárias para o Dataverse ou conectores premium como Salesforce ou SAP. Confirmamos o seu direito antes de começar e não recomendamos uma licença de que não precisa.
Trabalhamos no seu ambiente
Tudo é criado diretamente no seu inquilino do Microsoft 365. Os seus dados permanecem onde estão. Sem plataformas externas, sem novas infra-estruturas, sem dependência contínua de um sistema de terceiros. Quando a entrega é feita, a aplicação é sua - alojada no seu ambiente, mantida pela sua equipa ou por nós como um retentor.
Conhecimento do domínio, não apenas código
Não nos limitamos a criar aplicações - compreendemos os processos empresariais que lhes estão subjacentes. Gestão de riscos, aprovações de conformidade, relatórios de incidentes, rastreio de activos - concebemos e construímos aplicações para todos eles, o que significa que conhecemos os casos extremos e as perguntas a fazer antes de se tornarem problemas a meio da construção.
Perguntas mais frequentes.
É necessária uma licença Power Apps Premium?
Não para casos de uso padrão. O Power Apps com SharePoint, Teams, Outlook e outros conectores M365 padrão está incluído no Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 e planos semelhantes. As licenças premium só são necessárias para Dataverse ou conectores premium. Verificamos o seu direito à licença antes de começar e informamo-lo antecipadamente se os seus requisitos necessitam de algo adicional.
É possível ligar as Power Apps às nossas listas SharePoint existentes?
Sim. Ligar as Power Apps a listas existentes do SharePoint é o ponto de partida mais comum. Avaliamos a sua estrutura de lista atual, recomendamos quaisquer ajustes para suportar a lógica da aplicação e criamos o formulário com base nos seus dados existentes. Na maioria dos casos, os seus registos existentes são totalmente compatíveis sem migração.
Quanto tempo é necessário para criar uma Power App?
Uma simples substituição de formulário demora normalmente 3-5 dias. Uma aplicação de fluxo de trabalho em várias etapas mais complexa com aprovações, visualizações baseadas em funções e integração com o Power Automate demora normalmente 8 a 15 dias. Damos-lhe um âmbito e uma estimativa por escrito antes de começar, para que não haja surpresas.
Trabalha no local?
Todos os trabalhos são entregues remotamente a partir da Alemanha. Podem ser organizadas visitas ao local por acordo mútuo - por exemplo, para um workshop de requisitos ou uma sessão de ativação. As despesas de deslocação são facturadas ao preço de custo com aprovação prévia por escrito.
Pode também manter a aplicação após o arranque?
Sim. Cada compromisso inclui 3 meses de correção de defeitos sem custos adicionais. Para além disso, a manutenção contínua - novos ecrãs, alterações lógicas, actualizações de conectores, resolução de problemas - está disponível como uma avença mensal. Muitos clientes consideram que uma pequena avença é mais rentável do que contactar-nos reactivamente quando algo precisa de ser atualizado.
E se já tivermos uma Power App que precisa de ser corrigida ou melhorada?
A revisão e otimização de aplicações é um compromisso comum. Avaliamos a sua aplicação existente, identificamos questões lógicas, problemas de desempenho ou capacidades em falta e fornecemos-lhe uma avaliação escrita antes de efetuar quaisquer alterações. Muitas vezes, é mais rápido e mais económico do que reconstruir a partir do zero.
Muitas vezes combinada com Power Apps.
Desenvolvimento SharePoint
Os formulários do Power Apps assentam no topo das listas do SharePoint. Uma lista bem estruturada com os tipos de colunas, regras de validação e vistas corretos torna a aplicação mais fiável e mais fácil de manter. Sempre que necessário, concebemos e construímos ambos num único compromisso - a mesma equipa, a mesma tarifa diária.
Automatização de energia
Um formulário do Power Apps capta os dados. Um fluxo do Power Automate trata do que acontece a seguir - notificações de aprovação, actualizações de estado, e-mails das partes interessadas, escalonamentos. Os dois funcionam em conjunto de forma natural, e criamo-los como parte do mesmo compromisso quando ambos são necessários.
Registo de riscos
O nosso caso de utilização mais comum das Power Apps - substituir o formulário de registo de risco predefinido do SharePoint por uma aplicação canvas inteligente que impõe os campos e a lógica certos para cada tipo de risco. Power Apps, SharePoint, Power Automate e Power BI fornecidos como um único compromisso integrado.
Vamos criar a sua aplicação.
Diga-nos qual o processo que pretende melhorar, com que dados está a trabalhar e quem precisa de os utilizar. Responderemos com um âmbito indicativo e um orçamento no prazo de 24 horas. Não é necessário qualquer compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
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